Организация и формирование документооборота, образующегося в ходе осуществления медико-социальной экспертизы и реабилитации инвалидов (стр. 13 )

Прием, учет (регистрация) и хранение документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляет Канцелярия.

Документы с пометкой «Для служебного пользования»: набираются на компьютере, защищенном или с закрытым доступом. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа исполнитель должен указать количество отпечатанных экземпляров, свою фамилию и дату печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах. Документы с пометкой «Для служебного пользования» учитываются отдельно от несекретной информации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами.

При регистрации указанных документов к регистрационному индексу документа добавляется пометка «ДСП».

После регистрации документа для служебного пользования он подлежит передаче руководителю Учреждения на резолюцию, после чего он передается указанному в резолюции работнику. В случае если в резолюции указано нескольку работников, этот документ в случае необходимости копируется. Копиям ДСП-документов к номерам экземпляров через дробь присваивается дополнительные номера (1/2/3 и т.д.).

Учет документов «Для служебного пользования» ведется на карточках  регистрации документов с грифом «Для служебного пользования», в которых должно своевременно отражаться  движение этих документов.

Документы с пометкой «Для служебного пользования» передаются указанным работникам под расписку в карточке регистрации, пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказным или ценным почтовым отправлением.