Организация и формирование документооборота, образующегося в ходе осуществления медико-социальной экспертизы и реабилитации инвалидов (стр. 16 )

Если в дело «Документы «Для служебного пользования» включены документы только временных сроков хранения, оно может не переформировываться. Срок хранения такого дела устанавливается по максимальному сроку хранения содержащихся в нем документов. Отметка «ЭК» в графе номенклатуры дел «Срок хранения» зачеркивается и заменяется уточненным сроком хранения.

  Дела с документами «Для служебного пользования» постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения должны иметь внутренние описи.

3.6 Контроль исполнения документов

Контроль исполнения включает в себя: постановку документа на контроль; предварительную проверку и регулирование хода исполнения; снятие с контроля; направление исполненного документа в дело; учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов; информирование руководителя Учреждения о ходе исполнения документов в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

Контролю подлежат следующие документы:

- документы органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации;

- документы, поступившие из других организаций и учреждений;

- обращения граждан.

       Контроль исполнения специалистами Учреждения заданий, содержащихся в документах, осуществляют руководители структурных подразделений Учреждения.

       Контроль за сроками исполнения документов осуществляют специалисты ДОУ. Контроль исполнения документов осуществляется на базе регистрационных данных.

       Сроки исполнения документов устанавливаются руководителем Учреждения, его заместителем при вынесении резолюции исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством. Типовой срок исполнения документов может быть изменен руководителем организации только в сторону его сокращения.

Ответ на обращение подписывается руководителем Учреждения, должностным лицом, либо уполномоченным на то лицом.

Сроки определяются календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами или днями.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях:

- внутренних - с даты подписания (утверждения) документа;

- поступивших из других организаций - с даты их поступления;

- обращений граждан в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» - со следующего дня после даты регистрации обращения.

Годовые и месячные периоды времени исчисляются календарными днями; срок исполнения, установленный в резолюциях должностных лиц в днях, исчисляется рабочими днями.

Срок исполнения, исчисляемый месяцем, истекает через 30 календарных дней, не считая нерабочих праздничных дней, за исключением сроков исполнения, установленных законодательством. В случае установления законодательством срока рассмотрения «в течение месяца», «в месячный срок» срок исполнения истекает в соответствующее число следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то срок исполнения истекает в последний день этого месяца.

Срок исполнения, исчисляемый неделей, истекает через 5 дней, не считая нерабочих праздничных и выходных дней.

Срок исполнения, исчисляемый днями, истекает в последний день исполнения поручения, не считая нерабочих праздничных и выходных дней.

Нерабочие праздничные дни устанавливаются в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

Сроки исполнения распорядительного документа в целом определяются по сроку исполнения поручения, являющегося последним в числе мероприятий и поручений, предусмотренных распорядительным документом.

Если служебный документ, обращение гражданина поставлены на контроль, срок исполнения поручения по ним исчисляется от даты первичной регистрации и составляет 30 календарных дней, если в резолюции не установлен иной срок исполнения.

Срок исполнения поручения, установленный в днях, начинается на следующий день после подписания резолюции должностным лицом и ее регистрации

При исполнении поручений следует иметь в виду:

- поручения с конкретной датой исполнения выполняются в указанный срок;

- поручения с пометкой «незамедлительно» - в течение одного дня с даты подписания и регистрации поручения (резолюции);

- поручения с пометкой «весьма срочно» - в двухдневный срок с даты подписания и регистрации поручения (резолюции);

- поручения с пометкой «срочно» - в трехдневный срок с даты подписания и регистрации поручения (резолюции);

- поручения с пометкой «оперативно» - в течение десяти дней с даты подписания и регистрации поручения (резолюции);

- остальные поручения - в течение месяца с даты подписания резолюции;

В общих случаях документы подлежат исполнению  в следующие сроки:

С конкретной датой исполнения – в указанный срок. Запросы членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы  – не позднее чем через 15 дней со дня их поступления (регистрации). Обращения и заявления граждан, рассматриваются в срок до 15 дней; в случае необходимости изучения поставленного вопроса,  исполняются в срок до 30 дней.

В случаях, когда для рассмотрения обращения, заявления или жалобы необходимо проведение специальной проверки, истребования дополнительных материалов и принятие других мер, срок рассмотрения может быть продлен руководителем Учреждения, его заместителем, но не более чем на один месяц. О продление срока рассмотрения в обязательном порядке должен быть извещен автор письменного обращения.

Ответ на обращение, поступившее в Учреждение в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

       В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

       Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается заявителю, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

В случае если заявитель в одном обращении ставит ряд вопросов, разрешение которых находится в компетенции различных органов, копии обращения должны быть направлены в течение семи дней со дня регистрации в соответствующие органы.

При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в Учреждения и организации в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае, если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Учреждения лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.