Организация и формирование документооборота, образующегося в ходе осуществления медико-социальной экспертизы и реабилитации инвалидов (стр. 1 )

Организация и формирование документооборота, образующегося в ходе осуществления медико-социальной экспертизы и реабилитации инвалидов

СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

Руководитель темы, Руководитель-главный федеральный эксперт по медико-социальной экспертизе ФГБУ ФБ МСЭ Минтруда России, д. м.н.
Ответственный исполнитель темы,
Руководитель центра документального обеспечения деятельности
Заместитель руководителя
Исполнители темы:
Заместитель руководителя – руководитель экспертных составов федерального бюро
Руководитель центра организации деятельности экспертных составов и особо сложных методов экспертно-реабилитационной диагностики, совершенствования технологий и качество осуществления медико-социальной экспертизы
Начальник организационно-методический отдела
Начальник отдела совершенствования технологий и качества проведения МСЭ
Ведущий юрисконсульт центра организации деятельности экспертных составов и особо сложных методов экспертно-реабилитационной диагностики, совершенствования технологий и качества осуществления МСЭ

СОДЕРЖАНИЕ

методического пособия по организации и формированию документооборота, образующегося в ходе проведения медико-социальной экспертизы и реабилитации инвалидов

ГЛАВА 1

Введение

Анализ нормативного правового регулирования делопроизводства и

документооборота применительно к организации и проведению

медико-социальной экспертизы, в том числе в электронной форме...……….4

ГЛАВА 2

Организационно-методические основы организации документооборота в федеральных учреждениях медико-социальной экспертизы, в том числе в электронной форме………………………………………………………… ….5

2.1 Понятие документооборота

2.2 Регистрация документов

2.3 Передача документов исполнителю

2.4 Контроль сроков исполнения документов

2.4 Номенклатура дел

2.5 Формирование дел

ГЛАВА 3

Организация системы документооборота, в том числе в

электронной форме в федеральном учреждении

медико-социальной экспертизы……………………………………………..30

3.1 Учет получаемой и отправляемой корреспонденции

3.2 Первичная обработка документов

3.3 Порядок передачи документов в соответствии с резолюцией

руководителя

3.4 Алгоритм ведения работы по созданию алфавитных карточек

3.5 Обеспечение сохранности служебной документации

3.6 Контроль исполнения документов

3.7 Подготовка документов к архивному хранению

3.8 Архивное хранение документов

3.9 Порядок формирования документов при предоставлении

государственной услуги по проведению медико-социальной

экспертизы в Учреждениях медико-социальной экспертизы,

в том числе в электронном виде

Приложение ……………………………………………………………..57

Перечень типовых форм документов (c приложением форм документов)

Приложение ……………………………………………………………..151

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих

документооборот, возникающий в ходе осуществления

медико-социальной экспертизы

ГЛАВА 1 Введение

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, является важным аспектом работы любого учреждения.

Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учётные и отчётные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.

При организации делопроизводства необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам с учетом требований Гражданского Кодекса и Трудового Кодекса Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003.

Знание основ документационного обеспечения управления (ДОУ) необходимо любому современному специалисту. Именно документ, как зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служит основным доказательством того или иного факта деятельности учреждения, организации (предприятия), в том числе при решении различных споров.

Работа с документами предполагает организацию документооборота в учреждении, хранение документов и их использование в текущей деятельности учреждения. Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило, года. Объем документооборота - важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.

Документооборот представляет собой главную организационную проблему деятельности службы делопроизводства и проблему технологии документационных процессов, поэтому занимает место узлового звена любой системы делопроизводства.

Внедрение компьютерных технологий в делопроизводство позволяет децентрализовать регистрацию документов, создавая в то же время централизованную информационно-поисковую систему (базу данных) о документах организации.

Использование таких технологий становится необходимой характеристикой работы службы делопроизводства. Но это не означает отказа от существующих правил документирования управленческой деятельности в традиционных бумажных документах, что в первую очередь входит в понятие "делопроизводство". Компьютерные технологии на современном этапе все больше внедряются в организацию работы с документами, что позволяет не только автоматизировать выполнение традиционных этапов документооборота, но и реализовать принципиально новые возможности в деле управления документооборотом в целом по организации, выполнения справочно-информационной и аналитической работы, а также использования элементов электронного документооборота. Это позволит поднять работу служб делопроизводства на новый качественный уровень.