Место выезда (пункты назначения) | Даты посещения | Ответственное лицо с принимающей стороны |
Цель выезда на места | ||
Методы сбора информации | ||
Наблюдение | ◻Да ◻Нет | |
Объекты для посещения: | ||
Информационные встречи | ◻Да ◻Нет | |
Участники (собеседники) | Время и место встречи: | |
Состав выезжающих9: | Член СКК | |
◻Да ◻Нет | ||
◻Да ◻Нет | ||
◻Да ◻Нет | ||
◻Да ◻Нет | ||
◻Да ◻Нет | ||
◻Да ◻Нет | ||
Способ передвижения | ||
Автомобиль | ◻ | |
Поезд | ◻ | |
Самолет | ◻ | |
Согласован: | ||
Руководитель Совета СКК | (________________________) | |
Дата | ___/___/_____ | |
Руководитель Секретариата | (________________________) | |
Дата | ___/___/_____ |
Форма 3: Отчет о проведении выезда на места
Даты проведения | ___ / ___ / _____ - ___ / ___ / _____ |
Места посещения: | |
Были ли существенные отклонения от плана? | ◻Да ◻Нет |
Если да, из-за каких причин и насколько повлияло это на результат? | |
Можно ли извлечь уроки для усовершенствования проведения последующих выездов на места? | |
Прилагаемые отчеты: | |
Участники «выезда на места»: | |
Ф. И.О. | Подпись |
Дата заполнения | ___ / ___ / _____ |
Форма 4: Отчет о результатах наблюдения в области «Переговоры по гранту»
Период наблюдения | ___ / ___ / _____ - ___ / ___ / _____ |
Заявка (предмет переговоров) | |
Процесс переговоров: | |
На каком этапе переговоры? | |
Начальный этап | ◻ |
Промежуточный этап | ◻ |
Завершающий этап | ◻ |
Затягивается ли процесс? | ◻Да ◻Нет |
Если да, опишите ваше наблюдение по этому поводу: | |
Содержание переговоров: | |
Пересмотр каких компонентов обсуждается? | |
В чем суть пересмотра и его влияния на бюджет? | |
Наблюдатели и подпись | |
Дата заполнения | ___ / ___ / _____ |
Форма 5: Отчет о проведении наблюдения и анализа в области «Переговоры по гранту»
Период наблюдения | ___ / ___ / _____ - ___ / ___ / _____ |
Заявка (предмет переговоров) | |
Процесс переговоров: | |
Переговоры | |
На начальной стадии | ◻ |
На завершающем этапе | ◻ |
Завершились | ◻ |
Переговоры затянулись? | ◻Да ◻Нет |
Если затянулись, то по вине: | |
Основного Получателя | ◻ |
Секретариата ГФ | ◻ |
Обеих сторон | ◻ |
Есть ли необходимость вмешаться с целью ускорения переговорного процесса? | ◻Да ◻Нет |
Каким образом СКК может ускорить процесс переговоров? | |
Содержание заявки: | |
Произошли ли в ходе переговоров значительные изменения по сравнению с изначальной заявкой и приемлемы ли эти изменения? | |
Если не приемлемы, какие меры могут быть предприняты, какие рекомендации могут быть даны Сторонам, участвующим в переговорах для выхода из сложившейся ситуации? | |
Нужна ли техническая помощь ОП | ◻Да ◻Нет |
Если да, то в какой сфере? | |
Подпись руководителя Совета СКК | |
Дата: | ___ / ___ / _____ |
Форма 6: Форма ввода данных наблюдения
Дата и время наблюдения | ___ / ___ / _____ ____ : ____ - ____ : ____ |
Принимающая сторона: | |
Режим наблюдения: | |
Статичное | ◻ |
Динамичное | ◻ |
Проводилась ли фотосъемка | ◻Да ◻Нет |
Позиция наблюдения: | Описание увиденного: |
1) | |
2) | |
3) | |
4) | |
Общие/другие замечания: | |
Наблюдатель: | |
Ф. И.О | Подпись |
Форма 7: Дизайн проведения информационных бесед
Задача проведения информационных бесед | |
Основные темы, по которым нужно собрать информацию | |
Режим проведения бесед | |
Индивидуальные | ◻ |
В малых группах (< 4 собеседника) | ◻ |
В больших группах (<15) | ◻ |
Приблизительная длительность беседы | ______ минут |
Даты проведения: | ___ / ___ / _____ - ___ / ___ / _____ |
Место проведения: | |
Выборка собеседников: | |
Случайная | ◻ |
Предварительный список | ◻ |
Помощь Секретариата СКК в организации бесед | ◻Да ◻Нет |
Выделение помещения: | ◻ |
Транспорт | ◻ |
Техническое оборудование | ◻ |
Состав группы фасилитаторов | |
Руководитель группы: | |
Дата: | ___ / ___ / _____ |
Форма 8: Форма отчетности ОП
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
