История и современная организация архивного дела Казахстана (стр. 21 )

Мұрағаттану. Оқу құралы. Алматы, 2008.

Сайты архивов

Материалы к практической основе

работы в архивах

Приложение 1*

Форма описи дел постоянного хранения

Утверждена   Утверждаю
протоколом ЭПК местного Наименование должности
исполнительного органа   руководителя организации
(республиканского государственного __________ Расшифровка подписи
архива) (личная подпись)
от _______ ______ года № ___ Дата

Фонд № ___        
ОПИСЬ № ____
дел постоянного хранения __________________________________________
(Официальное наименование организации)
за ______________ год (ы)

Наименование раздела (структурного подразделения организации)
№№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Даты дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел сводной описи внесено _____________ дел с № __
(цифрами и прописью)
по № __, в том числе:

литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности Расшифровка
составителя раздела сводной описи _______________ подписи
(личная подпись)

ДатаСогласована
протоколом ЦЭК (ЭК) организации
от ___________ _____ года № _27

  Приложение 2*

Формат А4 (210Х297)

Форма описи дел видеодокументов постоянного хранения

Утверждена Утверждаю
протоколом ЭПК местного Наименование должности
исполнительного органа руководителя организации
(республиканского государственного __________ Расшифровка подписи
архива) (личная подпись)
от _______ ______ года № ___ Дата

ОПИСЬ № ___
__________________________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (ы)

Номер единицы учета	Номер единицы хранения	Индекс, производственный номер	Заголовок документа	Автор	Исполнитель произведения	Язык
1	2	3	4	5	6	7

продолжение

Дата записи, перезаписи	Хронометраж видеозаписи	Тип и формат записи	Количество единиц хранения	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание
			оригинал	копия
8	9	10	11	12	13	14

В данный раздел описи включено _______________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения с № __ по № ___ в том числе:
литерные номера __________
пропущенные номера _______ и текстовая сопроводительная документация
к ним.

Наименование должности
составителя описи _________ Расшифровка подписи
(подпись)

Дата

Согласована
протоколом ЦЭК (ЭК) организации
от _________ _________ года № ____

*Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами.

Приложение  3*

Формат А4 (210Х297)

Форма описи дел кинодокументов постоянного хранения

Утверждена Утверждаю
протоколом ЭПК местного Наименование должности
исполнительного органа руководителя организации
(республиканского государственного __________ Расшифровка подписи
архива) (личная подпись)
от_______ ______ года № ___ Дата

ОПИСЬ № ___
___________________________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (ы)

Номер единицы учета	Номер единицы хранения	Индекс, производственный номер (учетный номер в организации)	Заголовок документа	Автор	Дата и место съемки, изготовления	Вариант (немой, звуковой, ч/б, цв., формат, язык)
1	2	3	4	5	6	7

продолжение

Количество единиц хранения/метраж	Состав текстовой сопрово- дительной докумен- тации	При- меча- ние
негатив	Дубль- негатив	Фонограмма (негатив)	Фонограмма магнитная (основная, совмещенная)	Промежу- точный позитив	Позитив	Установочные ролики и цветовые паспорта
8	9	10	11	12	13	14	15	16

В данный раздел описи включено _________________________ единиц
(цифрами и прописью)
хранения с № __ по № ___ в том числе:
литерные номера __________
пропущенные номера _______ и текстовая сопроводительная документация
к ним.

Наименование должности
составителя описи _________ Расшифровка подписи
(подпись)

Дата

Согласована
протоколом ЦЭК (ЭК) организации
от _________ _________ года № ____

*Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами.

Приложение 4*

Формат А4 (210Х297)

Форма описи дел фонодокументов магнитной записи

Утверждена   Утверждаю
протоколом ЭПК местного   Наименование должности
исполнительного органа   руководителя организации (республиканского государственного   __________ Расшифровка подписи
архива) (личная подпись)
от_______ ______ года № ___ Дата

ОПИСЬ № ___
_________________________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (ы)

Номер единицы учета	Номер единицы хранения	Индекс, производственный номер	Заголовок документа	Автор	Исполнитель произведения	Язык	Дата записи, пере- записи
1	2	3	4	5	6	7	8

продолжение

Место записи, перезаписи	Дата записи, перезаписи	Хронометраж видеозаписи	Тип и формат записи	Количество единиц хранения	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание
оригинал	копия
9	10	11	12	13	14	15	16

В данный раздел описи включено _________________________ единиц
(цифрами и прописью)
хранения с № __ по № ___ в том числе:
литерные номера __________
пропущенные номера _______ и текстовая сопроводительная документация
к ним.

Наименование должности
составителя описи _________ Расшифровка подписи
(подпись)

Дата

Согласована
протоколом ЦЭК (ЭК) организации
от _________ _________ года № ____

*Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами.

Приложение 6 *

Формат А4 (210Х297)

Форма описи дел фотоальбомов

Утверждена   Утверждаю
протоколом ЭПК местного   Наименование должности
исполнительного органа   руководителя организации
(республиканского государственного   __________ Расшифровка подписи
архива) (личная подпись)
от_______ ______ года № ___ Дата

ОПИСЬ № ___
__________________________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ______ год (ы)

Номер единицы учета	Заголовок (название) альбома	Автор съемки	Крайние даты фото- отпечатков	Место съемки	Количество фото- отпечатков	Состав текстовой сопрово- дительной документации	Внешние особен- ности	Приме- чание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

В данный раздел описи включено _________________________ единиц
(цифрами и прописью)
хранения с № __ по № ___ в том числе:
литерные номера __________
пропущенные номера _______ и текстовая сопроводительная документация
к ним.
___________________________________________________ фотоотпечатков.
(цифрами и прописью)