История и современная организация архивного дела Казахстана (стр. 1 )

 

 

ИСТОРИЯ И СОВРЕМЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

АРХИВНОГО ДЕЛА КАЗАХСТАНА

В учебнике рассмотрены вопросы истории и современой организации

архивного дела в Казахстане. Подготовлен в соответствии с учебным требованием подготовки специалистов, специальности «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение».

Предназначается студентам вузов, также всем, кто интересуется вопросами данного направления темы.

Содержание

  Введение …………………………………………………………………………..5

Глава 1. Из истории архивов  до 1920 гг.

1.1.Свидетельства о хранилищах документов Великой Степи..................................7

1.2. Архивы колониального правления (1822-1917гг.)...............................................9

Глава 2. Организация и развитие архивного дела в Казахской ССР (1918-ые,

с 1920 - по1991гг.).

  2.1. Организация советских архивных учреждений и краевых

  архивных фондов в Казахской АССР в 1918 - 1920- ые гг...............................13

  2.3. Архивное строительство Казахской ССР в 30-40-ые гг.....................................19

  2.4. Архивное дело в Казахской ССР в 1950-60-70-ые гг..........................................22 

  2.5. Архивное дело в Казахской ССР в 1980- нач. 90-ых гг......................................29

Глава 3. Архивная служба Казахстана на современном этапе

  3.1. Организация работы архивов Казахстана.............................................................32

  3.2. Законодательно-нормативные документы организации архивного 

  дела  Казахстана......................................................................................................36

  3.3. Международное сотрудничество...........................................................................40

Глава 4. Национальный архивный фонд и архивы Казахстана

  4.2. Состав и содержание Национального архивного фонда Казахстана.................44

  4.3. Национальный архив Республики Казахстан.......................................................44

  4.4. Архив Президента Республики Казахстан............................................................45

  4.5. Центральный государственный архив Республики Казахстан...........................48

  4.6. Центральный государственный архив Научно-технической документации....51

  4.7. Центральный государственный архив Кино-Фото-Фоно документов...............53

  4.8. Архивы гг., Алматы и Астаны...............................................................................54

  4.9. Областные архивы и их филиалы..........................................................................56

Глава 5. Научно-методическое обеспечение и практическая деятельность 

архивов Казахстана

5.1. Научно-методические документы.........................................................................71

5.2. Обеспечение сохранности документов................................................................73.

5.3. Учет документов национального архивного фонда............................................79

5.4. Экспертиза ценности документов текущего и постоянного хранения. 

  Экспертные  комиссии........................................................................................83

5.6. Система научно-справочного аппарата архивов..................................................90

5.7. Использование документов Национального архивного фонда Казахстана......97

Глава 6. Автоматизированные системы информационных технологии 

в архивах  Казахстана

  6.1. Автоматизированные системы хранения, пойска, учета электронных 

  архивных документов...........................................................................................101

  6.4.Электронные ресурсы - источники комплектования  архивов Казахстана.......106

  Список архивов Казахстана...........................................................................................107

  Список сокращении.........................................................................................................109

  Библиография...................................................................................................................110

  Материалы к практической основе работы в архивах (приложения)........................111

  Введение

Организация архивной отрасли в республике имеет историю становления на этапе обьявления первых советских Декретов, которые заложили основу системной концентрации архивных документов, отложенных комплексами документов, бывших колониальных учреждении до 1917-1920 гг.  и  архивных учреждении, уже периода становления нового правительства  Советов.

Современное состояние архивного дела требует подготовки специалистов, знающих основу всех направлении данной отрасли.

В учебнике рассмотрены этапы организации архивного дела, вопросы теоретического и методического характера, состав и содержание  архивов республики, современное законодательство по архивному делу.

Для  полноценного освоения предмета,  на основе понятийного аппарата, приведены термины и определения, указанные в  законодательных и других нормативно - правовых актах, касающиеся вопросов архивоведения, как науки и учебного предмета, архивного дела - как самостоятельной отрасли деятельности, которые раскрывают сущность архива в его развитии и современной организации,  в значении следующих категории:  Национальный архивный фонд - совокупность всех архивов, архивных фондов и коллекций, документальных памятников, документов, имеющих особое историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, признанных в установленном законом порядке национальной ценностью,  архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника,  архив - совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей,  архивные фонды - совокупность документов, исторически или логически связанных между собой, архивная коллекция - совокупность документов, образовавшихся в деятельности фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам,  ведомственный архив - учреждение или структурное подразделение государственного юридического лица, осуществляющее собирание, временное хранение и использование документов Национального архивного фонда, а также документов, не вошедших в его состав, государственный архив - государственное учреждение, наделенное правом собирания (приобретения), постоянного хранения и организации использования документов Национального архивного фонда, частный архив - учреждение или структурное подразделение негосударственного юридического лица, осуществляющее собирание, хранение, использование документов Национального архивного фонда, а также документов, не вошедших в его состав, или архив физического лица, возникший в результате его деятельности, собирания (приобретения) документов, специальный государственный архив - архивное учреждение или подразделение специального государственного органа Республики Казахстан,

архивное дело - сфера деятельности физических и юридических лиц, связанная с формированием Национального архивного фонда, образованием архивов, архивных фондов и коллекций, организацией их хранения и использования, уполномоченный орган - центральный государственный орган управления архивами и документацией.

Учебник подготовлен к изданию, с учетом первого издания, дополнен новыми разделами.

Глава 1. ИЗ ИСТОРИИ АРХИВОВ  (до 1920 гг.)

1.1.Свидетельства о хранилищах документов

1.2. Архивы колониального правления (1822-1917гг. до 1918-ые гг.).

  Свидетельства о хранилищах документов

История документальных  памятников, относящиеся зарождению клинописной письменности, несмотря на их обилие, рассыпанных и распыленных во времени и в пространстве, отличны от известных и малоизучены. Сохранились тексты, на каменных стелах, доказующие документность и документированность. По определению стандартной терминологии документ, понимается как информация, закрепленная на твердый носитель, для передачи во времени в пространстве. Время, как историческое измерение, то пространство, измерение географическое. Каменные стелы, распыленные россыпью по всей территории Степи, представляют собой, открытые хранилища - закрепленной информации. Документы, имеющие как материальную, так и научную ценнность.

Затем, постепенно появляются  первые документы на пергаменте, как особый способ закрепления информации. Основанная на технологии, характерной - как  способ ведения развитой скотоводческой системы хозяиствования, особого способа изготовления материала для закрепления информации, скорей  всего, изделии  из шкуры.  Несмотря  на различное толкование, но и возможно, появление  пергамента у скотоводческих народов,  говорит о мастерстве технологии обработки кожи, которую сумели использовать как материальную основу документирования событии. Содержательно, способ закрепления информации  бытового характера, судебные (прошения, жалобы, показания и др., имеющие, уже тогда,  юридическую основу. Известно, что такие документы не писались в шаблонной форме, имеют лингвистическую особенность и стиль подачи материала, и другие аспекты  требуют полноценного исследования.

Документы были в форме витков - «бума». Постепенно, документы, имея различные по содержанию значимость, а именно, такие документы как  дипломатичесая переписка, социально-бытовые, исторические летописи, родовые шежире и т. д.,  стали концентрироваться при дворах правителей как самостоятельно значимая ценность, наряду с другими материальными ценностями. Происходит  систематическое накопление документов, именуемые как - дворцовые.

Интерес представляют малоизученные, так называемые шагатайские - комплекс документов, сохранившиеся и дошедшие до наших дней.