Теоретические аспекты анализа и управления оборотными средствами предприятия (стр. 12 )

Для исследуемого предприятия  проблема эффективного управления оборотными средствами  является достаточно актуальной в связи с тем, что для него характерен высокий удельный вес оборотных активов в общей сумме активов.

Результаты проведенного анализа свидетельствуют о том, что в целом эффективность использования оборотных средств на данном предприятии в отчетном году снизилась.  Это свидетельствует о наличии определенных недостатков в системе управления предприятием в целом, и оборотным капиталом, в частности.

Важнейшей составляющей системы управления оборотными средствами является планирование. На данном предприятии вопросами планирования  потребности в оборотных средствах занимается планово-экономический отдел.

Планирование потребности в оборотных средствах на предприятии осуществляется исходя их прогнозируемого объема производства и реализации, основываясь на потребности в оборотных средствах в предшествующий период. При этом потребность определяется в целом по всему оборотному капиталу без выделения потребности в его отдельных элементах.

Учет наличия и движения оборотных средств на предприятия ведется в бухгалтерии. Учет ведется в разрезе элементов оборотных средств и включает: учет материальных запасов, готовой продукции, денежных средств и т. д. При этом используется система единых унифицированных первичных документов по учету: доверенности, приходные ордера, акты о приемке материалов, накладные, лимитно-заборные карты, карточки учета материалов.

Аналитическая работа в отношении оборотных средств на предприятии поставлена достаточно слабо. Анализ оборотных средств в целом и по элементам на регулярной основе на предприятии не проводится, это можно считать одним из основных недостатков системы управления, так как анализ является важнейшей составляющей процесса управления и обеспечивает обоснованное планирование, прогнозирование и принятие рациональных управленческих решений.

В целях совершенствования системы управления оборотными средствами на необходимо учитывать выявленные проблемные  моменты, к числу которых относятся: невысокая доля высоколиквидных активов, отсутствие регулярного и четкого планирования оборотных средств, необходимость их нормирования, отсутствие налаженной аналитической работы, контроля за оборачиваемостью и т. д.

3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРТНЫХ СРЕДСТВ

3.1. Экономическое обоснование резервов улучшения использования оборотных средств и мероприятий по их мобилизации

Как свидетельствуют результаты проведенной во второй главе  аналитической работы, в отчетном году оборотный капитал предприятия стал использоваться чуть менее эффективно, как в целом, так и по большей части отдельных его элементов.  Свидетельством этому является отрицательная динамика показателей оборачиваемости. Также  отмечены и отдельные негативные моменты, связанные со структурой  и эффективностью управления оборотными средствами.

В частности, отмечена  чрезмерно высокая доля  дебиторской задолженности в составе оборотного капитала  (около 63,4% от их совокупной величины или почти 98 млн. руб.), а также увеличение доли дебиторской задолженности почти на 15 п. п. и снижение доли ликвидных активов.

Рост дебиторской задолженности можно считать нормальным явлением, если темпы роста не превышают  темп роста выручки от реализации. В данном случае имеет существенный рост дебиторской задолженности при сокращении выручки. Так, дебиторская задолженность увеличилась в 2014г. на  48,5% при сокращении выручки на 23,3%.

Такое соотношение динамики этих показателей нельзя считать соответствующим критериям эффективной работы предприятия в части его маркетинговой деятельности, платежно-расчетной дисциплины, управления оборотным капиталом и финансовым состоянием  предприятия. 

Следует заметить, что рост дебиторской задолженности во многом был обусловлен негативным изменением факторов макроэкономического  характера (последствия кризисных состояний в экономике РФ) и конъюнктуры рынка (снижение платежеспособного спроса и покупательской активности, падение темпов и объемов строительных работ в регионах присутствия предприятия), что вынуждало увеличивать объемы продаж с отсрочкой платежа.

Вместе с тем предприятию в сложных экономических условиях следует придерживаться более взвешенной и рациональной стратегии поведения для минимизации возможных рисков, связанных с потенциальными неплатежами по возникшей дебиторской задолженности, что может существенно ослабить финансовое положение предприятия. Следовательно, необходимо прийти к определенному балансу между желанием наращивать объемы продаж и необоримостью обеспечивать финансовую устойчивость предприятия. 

Таким образом, задача увеличения объема реализации и финансовых результатов предприятия и задача повышения эффективности использования его оборотных средств и рационализации его структуры лежат в одной плоскости.

Резервы повышения эффективности использования и совершенствования системы управления оборотными средствами на исследуемом предприятии с учетом наметившихся проблем можно объединить по двум основным направлениям:

- оптимизация структуры оборотных  средств предприятия;

- ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Первое направление по оптимизации структуры оборотных средств должно предполагать снижение удельного веса дебиторской задолженности предприятия и оптимизацию запасов товаров, а также увеличение доли более ликвидных активов.

Снижение величины дебиторской задолженности, т. е. своевременный возврат долгов предприятия, позволит увеличить сумму ликвидных активов – денежных средств, вовлечение которых в хозяйственный оборот позволит  предприятию получить дополнительную выручку и прибыль. Следует отметить, что основные должники предприятия – покупатели и заказчики продукции предприятия.

Причина возникновения задолженности – продажа продукции с отсрочкой платежа и дальнейший несвоевременный возврат денежных средств в связи с финансовыми трудностями и другими причинами.

Несмотря на то, что продажа в кредит является мерой стимулирования продаж, при ее использовании необходимо четко определять круг надежных покупателей и вести их ранжированный реестр с указанием степени надежности того или иного предприятия или организации.

Данные меры должны носить превентивный характер и способствовать улучшению платежной дисциплины в будущем.

Решение второй задачи – ускорение оборачиваемости оборотного капитала – возможно только в результате принятия мер по увеличению объема реализации за счет оптимизации ассортимента, повышения качества производимой продукции, стимулирования продаж за счет более интенсивной и эффективной рекламы, расширении географии сбыта продукции, открытия  новых торговых точек и т. д.

Для увеличения объема производства и реализации продукции  предприятию необходимо принять меры по дальнейшей модернизации производственной базы предприятия.

Для укрепления своих позиций на рынке выпускаемой продукции и улучшению потребительских качеств выпускаемого кирпича, в 2014г. провел второй этап модернизации производства. В 2014г. был приобретен и введен в эксплуатации новый автоматический гидравлический комплекс по производству силикатного кирпича HF1100C производства Хайян Групп Китай.

Внедрение нового автоматического гидравлического комплекса позволило повысить качество выпускаемой предприятие продукции, что увеличило спрос конечного покупателя на силикатный кирпич .

Автоматический гидравлический комплекс начал производство кирпича с 01 июля 2014г. Производственная мощность нового автоматического гидравлического комплекса составляет при цикле прессования 13 секунд – 5248 штук условного кирпича в час, что позволит обеспечить выпуск 50,9 млн. штук условного кирпича в год.

Модернизация позволила вывести продукцию предприятия на новый уровень качества и увеличить её конкурентоспособность.

Благодаря проведенной модернизации прессовых установок завода продукция в настоящий момент отвечает всем требованиям конечного потребителя, что повышает её конкурентоспособность на рынке строительных материалов Северо-Кавказского федерального округа и за его пределами.

Нереализованная полная производственная мощность завода дает перспективы расширения клиентской базы и увеличения объема реализуемой продукции.

Для повышения уровня загрузки производственной мощности первоочередными задачами    на плановый период являются приобретение, монтаж и внедрение в эксплуатацию автоматической линии для пакетирования кирпича, а также приобретение нового транспорта для организации доставки продукции до конечного потребителя силами самого предприятия.

Важным резервом повышения эффективности использования оборотного капитал, а именно, производственного сырья и материалов является решение задачи обеспечения сырьевой базы.  В связи  с тем, что - это завод по производству силикатного кирпича, основным первичным сырьем для производства силикатного кирпича является песок различных фракций и известь.

В настоящий момент завод не обладает собственной сырьевой базой и вынужден обеспечивать производство сырьем (песок, известь) через сторонних поставщиков со всего Северо-Кавказского федерального округа.

В этой связи необходимо проведение работы по подбору подходящих месторождений первичного сырья на территории Ставропольского края, рассмотрение возможности приобретения лицензии на право пользования недрами с целью геологического изучения, разведки и добычи кварцевых песков в рамках обеспечения собственной сырьевой базой.

Таким образом, наиболее приоритетное направление повышения эффективности использования оборотного капитала на современном этапе развития предприятия – это наращивание объемов производства и  реализации продукции,  оптимизация структуры оборотного капитала.

Указанный перечень мер, на наш взгляд, входит в состав наиболее приоритетных на современном этапе развития , ориентированных на совершенствование использования оборотного капитала и  улучшение показателей деятельности предприятия.