ДЭМЗ-П-6 «Планирование и организация закупок" (стр. 3 )

Шаг процесса	Комментарии/Требования	Входные данные	Роль в процессе	Выходные данные	Режим выполнения	АС
Шаг 1. Создание заявки на закупку	Из меню Планирование/Реестр лотов и ПЗ или из меню Инициирование закупок/Заявка на закупку создается Заявка на закупку. Заявка на закупку создается путем выбора Планируемой закупки. В объекте Заявка на закупку вводятся следующие данные: - номер и дата письма САДД, по которому поступил документ «Заявка на закупку»  и прикрепления  скан-копии документа «Заявка на закупку», Подробное описание экранной формы приведено в п. 3.2	Планируемая закупка со статусом «Включено в ГПЗ» или «Согласована ДЗ»	Сотрудник с ролью Организатор процедуры закупки	Заявка на закупку со статусом «Проект»	Ручной	ЕИС СЗ
Шаг 2 Прикрепление к заявке на закупку документации на закупку	В заявке на закупку на вкладке закупочная документация крепится документация: извещение, документация о закупке, проект договора, методика оценки, далее выбирается из списка специализированных комиссий нужная комиссия. Из подстрочного меню выбирается команда «В работу».	Заявка на закупку со статусом «Проект»	«Организатор закупки	Заявка на закупку со статусом «Согласована»	Ручной	ЕИС СЗ

Данные, связанные с подпроцессом «Формирование заявки на закупку»

Данные	Описание
Справочник ТРУ	Наименование товара (работы, услуги)
Справочник иерархия заказчиков	Наименование подразделения, для которого приобретается товар (работа, услуга)
Справочник «Способы закупок»	Указывается способ закупки
Справочник «Формы проведения закупок»	Указывается при условии, что выбирается новый способ закупки, введенный в действие в 2018 году
Список комиссий	Указывается специализированная комиссия

Модель подпроцесса «Проведение закупочных процедур»

Шаг процесса	Комментарии/Требования	Входные данные	Роль в процессе	Выходные данные	Режим выполнения	АС
Шаг 1. Формирование сведений о закупке	Сотрудникам, ответственным за размещение информации на ЭТП, приходит сообщение по эл. почте о появлении в ЕИС СЗ объекта Заявка на закупку в статусе «Согласовано». Сообщение содержит № закупки, наименование закупки, дата и время изменения статуса (выполнение Организатором закупки команды «В работу»).	Согласованная заявка на закупку	-	Сведения о закупке	Автоматически	ЕИС СЗ
Шаг 2. Формирование план-графика проведения закупки и регистрация протоколов комиссий изменений в извещение	Секретарь комиссии формирует план-график проведения закупки на основании Протокола  с утверждением плана-графика, регистрирует протоколы работы комиссии путем указания: -№ протокола, - дата протокола, - типа протокола (тип протокола выбирается из справочника). Прикрепляет скан-копии протоколов.	Закупка	Секретарь комиссии	Закупка с заполненными данными	Ручной	ЕИС СЗ
Шаг 3. Оформление на ЭТП извещения о проведении закупки,  формирование разъяснений, внесение изменений в извещение, оформление отказа от проведения процедуры, увеличение срока рассмотрения заявок на участие в процедуре закупки, подведение итогов процедуры.	Секретарь комиссии с помощью Личного кабинета на ЭТП оформляет необходимые документы.	Документы для проведения закупки.	Секретарь комиссии	Документы опубликованы на ЭТП	Ручной	ЭТП
Шаг 4. Получение от ЭТП поступивших  заявок и запросов на разъяснения.	ЭТП с помощью взаимодействия направляет объекты в ЕИС СЗ. Перечень объектов, которые будут передаваться с ЭТП в ЕИС СЗ и их атрибутный состав приведен в Таблице «Данные, связанные с процессом «Проведение закупки». Система должна обеспечивать принудительную загрузку данных с ЭТП (по нажатию кнопки) – дополнительно к автоматической загрузке обновленных данных с ЭТП по расписанию (1 раз в час).	Заявки участников закупки, запросы на разъяснения, отзывы заявок	-	Заявки участников закупки	Автоматически	ЭТП
Шаг 5. В случае проведения процедур без ЭТП, секретарь комиссии использует существующий функционал ЕИС СЗ для регистрации закрытых закупок в бумажной форме.	Секретарь комиссии регистрирует конверты, заявки, протоколы комиссий, запросы на разъяснение в ЕИС СЗ.	Протоколы заседаний  и другие документы	Секретарь комиссии	Протоколы заседаний и другие документы	Ручной	ЕИС СЗ

Данные, связанные с подпроцессом «Проведение закупочных процедур».

Если закупка осуществляется на ЭТП, то все данные по этой закупке должны автоматически загружаться с ЭТП в ЕИС СЗ, если закупка осуществляется без использования ЭТП, то функционал системы должен обеспечивать ручную регистрацию всех данных по закупке в ЕИС СЗ. Состав данных по закупке приведен в Таблице.

Данные, которые передаются от ЭТП в ЕИС СЗ или создаются в ЕИС СЗ	Описание и атрибутный состав
Извещение о проведении закупки	- Наименование закупки, - способ закупки, - форма проведения, - использование дополнительной услуги, - наименование заказчика, - сроки осуществления закупки: дата и время подачи заявок, дата и время окончания подачи заявок, дата и время подведения итогов,  - для каждого лота: номер, наименование, НМЦД (для мультивалютных лотов) н/д;, - для каждой позиции лота: номер, наименование, количество, цена за единицу, ед. измерения, валюта, - ИНН, КПП, наименование приглашенных участников (для закрытых процедур и с ограниченным участием) В случае внесения изменений в извещение в ЛК на ЭТП, новое извещение должно передаваться от ЭТП в ЕИС СЗ. В ЕИС СЗ при этом должен быть сформирован новый объект Извещение с очередным номером версии. В случае отмены процедуры или лота в ЛК на ЭТП информация об отмене должна передаваться от ЭТП в ЕИС СЗ. В ЕИС СЗ при этом должен измениться статус объекта Закупка.
Запрос разъяснений	Запрос разъяснений поступивший от потенциального участника закупки. Доступна регистрация в ручном режиме и автоматическая загрузка данных с ЭТП. Атрибутный состав включает следующие данные: - текст запроса - дата и время поступления
Разъяснения по закупке	Регистрация текста с разъяснением по закупке на поступивший запрос от потенциального участника закупки. Доступна регистрация в ручном режиме и автоматическая загрузка текста с разъяснением, опубликованным на ЭТП в ЕИС СЗ. . Атрибутный состав включает следующие данные: - текст разъяснения - дата и время публикации
Заявки участников закупки	Объект используется для регистрации предложений участников закупок. Доступна регистрация в ручном режиме  и автоматическая загрузка данных с ЭТП. Атрибутный состав включает следующие данные: - Номер заявки, - Дата и время подачи заявки; - ИНН участника; - Наименование участника; - Файлы.
Протокол рассмотрения заявок	Объект используется для регистрации результатов рассмотрения заявок. Регистрация как в ручном режиме в ЕИС СЗ, так и автоматическая загрузка данных с ЭТП. В случае проведения закупки  без использования ЭТП протокол регистрируется в ручном режиме в ЕИС СЗ, в случае проведения закупки с использованием ЭТП протокол в автоматическом режиме загружается с ЭТП в ЕИС СЗ. По каждому участнику указываются или отображаются следующие данные: - допустить/отклонить; - причина отклонения (текстовое поле).
Этап по лоту	Объект используется для регистрации как в ручном режиме в ЕИС СЗ, так и  автоматическая загрузка данных с ЭТП данных показателей по каждому этапу: - номер этапа по лоту - наименование этапа по лоту (переговоры, переторжка, запрос информации) - дата и время начала этапа; - дата и время окончания этапа; - итоги по этапу лота; - для дополнительного этапа переторжка от ЭТП должны загружаться данные: - Текущее лучшее предложение среди заявок.
Конверты	Объект используется для регистрации поступивших конвертов. Доступна регистрация в ручном режиме и автоматическая загрузка данных с ЭТП
Протокол заседания комиссии	Объект используется для фиксации результатов всех этапов проведения закупки. Регистрация в ручном режиме в ЕИС СЗ.
Протокол подведения итогов	Объект используется для регистрации как в ручном режиме в ЕИС СЗ, так и  автоматическая загрузка данных с ЭТП. Для каждого лота по каждому участнику содержит данные: - статус (Победитель/Проигравший/Ед. участник) - решение (Состоялся/Не состоялся)

Функциональные требования ФОРМИРОВАНИЕ ГОДОВОГО ПЛАНА ЗАКУПОК В рамках развития ЕИС СЗ должна быть обеспечены следующие доработки:

- в объекте «Потребность»  добавить поля, описанные в Таблице 1 шаг 1;

- создать новые модели согласования для объекта Планируемая закупка.

- разрешить редактирование объектов  Лот и Планируемая закупка в ходе согласования  в закупочном подразделении в ГУ и в ДЗ.

- в форме поиска ТРУ разрешить поиск по номеру/описанию ТРУ без обязательного заполнения поля категория.

- в форме поиска ТРУ в поле Категория выводить категории в иерархичном виде (все уровни категории, включая 1 – уровень). При выборе пользователем верхнего уровня категории ТРУ находятся все ТРУ с категориями, для которых выбранная категория является родительской.

- в фильтре для поля «Категория продукции» разрешить указывать головную категорию (1-й уровень), при выборе в фильтре головной категории должны быть найдены строки потребности с категориями, для которых выбранная категория является родительской.

- в объекте «Лот»  и «Планируемая закупка» добавить поля описанные в Таблице 1 шаге 10.

- создать новые модели согласования для объекта «Планируемая закупка»;

- обеспечить формирование автоматических оповещений сотрудникам, имеющим роль «Организатор процедуры закупки» подразделения, указанного в качестве организатора закупки в объекте Планируемая закупка. Оповещения должны рассылаться по электронной почте после установки статуса  у Планируемой закупки «Согласовано ДЗ

- в фильтре для поля «Категория продукции», категории в иерархичном виде (все уровни категории, включая 1 – уровень). При выборе в фильтре головной категории (верхнего уровня) должны быть найдены объекты (лоты, пз) с категориями, для которых выбранная категория является родительской.

ФОРМИРОВАНИЕ ЗАЯВКИ НА ЗАКУПКУ Система должна обеспечить следующая доработку объекта «Заявка на закупку»:

На вкладке Заявка на закупку/Общие сведения добавить поля и обеспечить их заполнение в соответствии с Таблицей: