ДЭМЗ-П-6 «Планирование и организация закупок" (стр. 5 )

- дата процедуры квалификации (поле обязательное для заполнения, заполняется автоматически);

- наименование закупки (поле обязательное для заполнения, заполняется автоматически).

- категория ТРУ (поле не обязательное для заполнения, заполняется вручную путем выбора значений из справочника категорий ТРУ);

- дата и время загрузки данных с ЭТП (заполняется автоматически).

Система должна обеспечить разграничение по доступу к сведениям об аккредитации и квалификации  (просмотр, редактирование) в соответствии с ролевой моделью. Необходимо предоставить доступ роли «Ответственный за ведение реестра аккредитованных лиц и РНП» на просмотр и редактирование данных на форме «Аккредитация» и «Квалификация». Роли «Администратор Реестра поставщиков» (новая роль) предоставить возможность редактирования карточки контрагента в Реестре Поставщиков. Всем остальным ролям предоставить доступ на просмотр данных в карточке контрагента Реестра Поставщиков, просмотр данных на форме «Аккредитация» и «Квалификация» должен быть закрыт. В Системе необходимо добавить возможность автоматической загрузки данных об  аккредитованных  и квалифицированных лицах, прошедших процедуру аккредитации и квалификации  на ЭТ необходимо добавить фильтр на форму «Аккредитация»  и «Квалификация» по всем полям формы, сделать возможность сортировки данных по всем полям формы и реализовать возможность выгрузки в Microsoft Excel результатов запроса. В системе добавить отдельную команду «Создать отчет Реестр аккредитованных лиц». По данной команде формировать отчет в формате файла EXCEL по форме, приведенной в Приложении № 4. В системе добавить отдельную команду «Создать отчет Реестр поступивших заявок на аккредитацию». По данной команде формировать отчет в формате файла EXCEL по форме, приведенной в Приложении № 5. На вкладке «Общие сведения» на карточке контрагента Реестра Поставщиков выделить блок по аккредитации, в который вывести  признак аккредитации, дату начала аккредитации и дату окончания аккредитации и блок по квалификации.

Таблица 3 - Описание бизнес-процесса «Аккредитация»

Шаг процесса	Комментарии/Требования	Входные данные	Роль в процессе	Выходные данные	Режим выполнения	АС
Шаг 1. В ДЗ поступила заявка на аккредитацию в бумажном форме	Сотрудник ДЗ, ответственный за проведение аккредитации, осуществлять поиск в Реестре поставщиков по ИНН, КПП, наименованию, ОГРН поставщика, от которого поступила заявка. Если поставщик найден, то в карточке поставщика необходимо открыть форму «Аккредитация» и создать новую запись  путем заполнения необходимых полей из заявки. В случае если в реестре данный поставщик не зарегистрирован, то  необходимо добавить  в Реестр поставщиков  новую запись и в карточке поставщика открыть форму «Аккредитация» и создать новую запись путем заполнения необходимых полей из заявки. При необходимости сотрудник может выбрать команду «Чек-лист». По этой команде система должна открыть экранную форму «Чек-лист». Пользователь системы заполняет ее данными и сохраняет в файловом хранилище формы аккредитации в карточке поставщика с типом файла «Чек-лист».  Содержимое экранной формы «Чек-лист» приведено в Приложении № 3. К форме аккредитация в карточке поставщика также возможно прикрепление файлов с копиями экранов и с указанием наименования внешней системы и типа файла. Сотрудник выбирает команду «Сохранить».	Письмо с заявкой	Ответственный за ведение Реестра недобросовестных поставщиков (РНП) и аккредитацию (существующая роль Ответственный за ведение РНП)	Форма аккредитации заполнена. Предыдущая запись на форме аккредитации в статусе «Архив» Текущая запись на форме Аккредитация в статусе «Новая заявка».	Ручной	ЕИС СЗ
Шаг 2. Сотрудник ДЗ регистрирует в ЕИС СЗ результаты рассмотрения заявки на аккредитацию, поступившие в бумажной форме.	Сотрудник ДЗ выбирает команду «Зарегистрировать».	Текущая запись на форме «Аккредитация» в статусе «Новая заявка».	Ответственный за ведение РНП и аккредитацию	Текущая запись на форме Аккредитация в статусе «подтвержден, отклонен, отказ».	ручной	ЕИС СЗ
Шаг 3. При поступлении заявки на аккредитацию в электронной форме	Сотрудник ДЗ проводит рассмотрение заявки в смежной системе «Сбербанк АСТ»	Поступила заявка на аккредитацию в электронной форме	Сотрудник ДЗ, имеющий роль на «Сбербанк АСТ» проводит аккредитацию	Изменение статуса или появление новой записи в реестре на «Сбербанке АСТ» со статусом  «подтвержден, отклонен, отказ»	Ручной	«Сбербанк АСТ»
Шаг 4. Получение от смежной системы информации об изменениях в аккредитации по поставщику	От смежной системы поступили данные о появлении новой записи или изменении данных у существующей записи	Файл	-	Загруженные данные в реестр поставщиков/Аккредитация	автоматический	«Сбербанк АСТ» ЕСОД ЕИС СЗ
Шаг 5. Загрузка данных в ЕИС СЗ	Осуществляется поиск в Реестре поставщиков ЕИС СЗ по совпадению ИНН и КПП. Если в Реестре поставщиков найдена запись, то в карточке поставщика, на форме Аккредитация, добавляется новая запись и заполняются данные, поступившие в файле от «Сбербанк АСТ». Если в Реестре поставщиков не найдена запись, то создается новая карточка в Реестре поставщиков и форма Аккредитация.	Файл	-	Добавлена новая запись на форму Аккредитация в существующей карточке поставщика. Добавлена новая запись в Реестре поставщиков и заполнена форма Аккредитация. Статус «Проект» Оповещение по эл. почте.	автоматический	ЕИС СЗ
Шаг 6. Заполнение формы «Чек-лист» и прикрепление файлов с копиями экранов в форме Аккредитация карточки поставщика (при поступлении заявки на аккредитацию в электронной форме)	Сотрудник ДЗ, ответственный за проведение аккредитации, открывает  форму Аккредитация в карточке поставщика и может выбрать команду «Чек-лист». По этой команде система должна открыть экранную форму «Чек-лист». Пользователь системы заполняет ее данными и сохраняет в файловом хранилище формы аккредитации в карточке поставщика с типом файла «Чек-лист».  Содержимое экранной формы «Чек-лист» приведено в Приложении № 3. К форме аккредитация в карточке поставщика также возможно прикрепление файлов с копиями экранов и с указанием наименования внешней системы и типа файла. Сотрудник выбирает команду «Сохранить».	Текущая запись на форме «Аккредитация» в статусе «Новая заявка».	Ответственный за ведение РНП и аккредитацию	Текущая запись на форме Аккредитация в статусе «подтвержден, отклонен, отказ».	ручной	ЕИС СЗ

НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

В ЕИС СЗ используется централизованно ведущаяся нормативно – справочная информация, функционал по ее использованию не дорабатывается.

Общероссийские классификаторы:

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД); Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО); Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований  (ОКТМО); Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС); Общероссийский классификатор организационно – правовых форм (ОКОПФ); Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ); Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ); Общероссийский классификатор валют (ОКВ); Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ).

Ведомственные и локальные классификаторы и справочники:

Справочник ежедневных курсов иностранных валют по отношению к рублю Российской Федерации, устанавливаемых Банком России; Справочник выходных и праздничных дней; Сведения из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРЮЛ), предоставляемых комплексом задач « Реестры юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных Федеральной налоговой службой России» (КЗ «Реестры»).

В ЕИС СЗ используются локальные справочники:

Справочник товаров, работ, услуг (Справочник ТРУ); Справочник категорий товаров, работ, услуг (Справочник категорий ТРУ); Справочник Поставщики (подрядчики, исполнители); Справочник Ответственных за категорию

Общее описание состава и структуры справочников ЕИС СЗ приведено в документах «Общее описание системы» - ЦБРФ.425710.39618.ПД и «Описание организации информационной базы» - ЦБРФ.425710.39618.П6.

        К справочникам должны быть применены стандартные требования в части версионности:

Актуальность записи должна вычисляться через признаки «Дата начала действия» и «Дата окончания действия»; Любое редактирование элемента с последующим его сохранением должно приводить к созданию новой версии записи справочника (с указанием ссылки на предыдущую версию), с сохранением версионно-независимого идентификатора; При редактировании узлового элемента иерархии, при создании новой версии этого элемента должны создаваться новые версии для всех его дочерних записей (в соответствии с п.2); Просмотр содержимого справочника на выбранную дату. К справочникам должны быть применены следующие требования в части состава форм:

Форма создания записи; Форма редактирования (Реализуется посредством доработки формы создания в части поведения реквизитов формы. Форма отображается с учетом сохраненных данных, ранее введенных и сохраненных пользователем); Форма просмотра (Содержит данные, введенные пользователем при создании/редактировании формы ввода данных. Все реквизиты отображаются в режиме просмотра и не доступны пользователю для редактирования).

К справочникам должны быть применены следующие требования в части наличия функций, указанных в Таблица 3 - Перечень функций реестра.