ДЭМЗ-П-6 «Планирование и организация закупок" (стр. 7 )

Изменить логику связи ТРУ и Категории ТРУ. Категория ТРУ указывается в карточке ТРУ. В карточку Категории ТРУ в Справочнике Категорий ТРУ внести следующие изменения:

Снять контроль на обязательное добавление ТРУ к конечному уровню категории. Снять контроль на обязательное добавление Статьи затрат при создании категории ТРУ Все ТРУ должны автоматически подтягиваться к категории, если у них в карточке выбрана данная категория. (как при создании новой категории, так и при создании новой ТРУ или изменении категории в карточке ТРУ). ТРУ может быть связана, только с одной активной (актуальной) категорией ТРУ.

Добавить поля на вкладку «Общие сведения»:

Наименование  добавляемых реквизита	Тип данных (может быть скорректирован в процессе разработки)
Код категории – номер категории вносится вручную	Текст
2.Статус - поле со списком статусов ТРУ (Аннулировано, В работе)	Текст

В процессе разработки могут быть добавлены атрибуты справочника.

Ввести версионно-независимый идентификатор для записей справочника. Организовать запрет на сохранение категории с одинаковым кодом категории. Добавить поле «Статус» - на страницу со списком категорий. При переводе категории в статус Аннулировано(закрыто), статус не должен добавляться к описанию категории, он должен записываться в новое поле «Статус». Добавить кнопку «Экспорт в Excel», для обычного вида и иерархичного вида.  Требования к справочнику поставщиков.

В Системе необходимо изменить логику работы Справочника Поставщиков. Для этого необходимо:

Ввести версионно-независимый идентификатор для записей справочника. Добавить в карточку Поставщика поля: Номер поставщика, Статус, Дата действия, Физ. Лицо, Комментарий.

Наименование добавляемых реквизитов*	Тип данных**
1.Номер поставщика – реестровый номер поставщика, формируется автоматически системой.	число
2.Статус - поле со списком статусов поставщика (Аннулировано, Акитвно)	текст
3.Дата действия	Дата
4.Физ лицо – признак типа поставщика.	текст
5.Комментарий – поле для внесения текстовой информации.	текст

*В процесса разработки могут быть добавлены атрибуты справочника.

** Тип данных может быть скорректирован в процессе разработки.

Добавить кнопку «Добавить из ЕГРЮЛ» (поиск по ИНН, КПП). Используется существующий функционал загрузки данных в Едином реестре договоров, команда «Добавить из ЕГРЮЛ». Поле «Тип организации»:

Сделать доступным для редактирования. В списке значений для выбора, должны быть значения: Контрагент и Филиал. По умолчанию заполнять значением – Контрагент. Убрать деление на Участников и Контрагентов. Разрешить редактировать записи с типом «Контрагент» (пришедшие из ЕГРЮЛ).

Добавить проверки:

На уникальность ИНН, КПП (при ручном или автоматическом внесении записи в справочник) (исключение для филиалов п.2). Проверка при сохранении записи. Если установлен в поле «Тип организации» - Филиал, то поле Вышестоящая организация должно быть обязательным для заполнения, поле ИНН должно быть заполнено с Вышестоящей организации, при этом КПП Филиала не должен совпадать с КПП Вышестоящей организации. Если заполнено поле Физ. Лицо – ИНН не обязательное для заполнения.

В поле Номер поставщика, номер должен формироваться автоматически, и не доступен для изменения. Всем записям загруженным из внешних систем, проставить код внешней системы. (Дать код системе ЕГРЮЛ и при создании/изменении записи в справочнике проставлять код системы). Миграция данных для удаления дублей поставщиков. (варианты: 1. Удаление из базы аннулированных записей/версий (id которых не связаны с документами системы ЕРД, Планирование закупок и прочее). 2. объедение дублей записей (для дублей записей поставщиков (ИНН, КПП одинаковые), предусмотреть возможность объединения к одной записи, оставление одной активной записи, в записях дублях должен быть проставлен номер активной записи поставщика (поле на форме). В ЕРД при регистрации договора оставить только выбора поставщика из Справочника поставщиков ЕИС СЗ (и без деления на типы). Для обеспечения регистрации в ЕРД договора, заключенного по нескольким лотам, а также регистрации нескольких договоров, заключенных по одному лоту, необходимо доработать систему, таким образом, чтобы при регистрации договора была возможность выбрать закупку и лот, по которым уже есть зарегистрированные договора. Требования к справочнику ответственных за категорию.

В системе необходимо создать новый локальный справочник «Ответственные за категорию». В справочнике будет вестись связь между категориями закупок и ответственными за категории.

Справочник предназначен для использования при подготовки аналитических и статистических отчетов по закупочной деятельности Банка России.

Справочник не предназначен для использования внешними системами.

Ответственными могут быть сотрудники ДЗ (закупщики/договорники), профильное подразделение в целом.

Состав полей Справочника:

Наименование реквизита*	Тип данных**
Идентификатор записи (используется для однозначной идентификации ответственного, формируется с использованием порядкового метода кодирования) не отображается в пользовательских формах.	число
Категория – из справочника категорий закупок (иерархичный список, возможность выбора любого уровня категории). Выводится наименование категории.	Код позиции справочника  (ссылка на позицию)
Тип ответственного – закупщик ДЗ/договорник ДЗ/ГУ/профильное подразделение	Текст
ФИО – выбор из справочника, для типа профильное подразделение не заполняется, выводится ФИО пользователя.	Код позиции справочника  (ссылка на позицию)
Подразделение ответственного/профильное подразделение – из списка Справочника Иерархия заказчиков.	Код позиции в списке подразделений (ссылка на позицию)
Статус записи – активно/закрыто	Текст
Дата действия с/по	Дата
Дата создания/изменения записи	Дата
ФИО автора создания/изменения записи.	Текст

       *В процесса разработки могут быть добавлены атрибуты справочника.

** Тип данных может быть скорректирован в процессе разработки.

Требования к перечню операций приведены в пункте 3.5.1 «Общие требования к НСИ» настоящего документа.

Источником изменений к данному справочнику является изменение орг. штатной структуры Департамент закупок Банка России.

Ответственным за актуализацию (ведение) справочника является Департамент закупок Банка России.

Ответственным за подготовку изменений является Департамент закупок Банка России.

Ведение справочника осуществляется интерактивно (вручную без автоматической загрузки).

Средство ведения справочника должно быть реализовано в рамках ЕИС СЗ аналогично Справочнику ТРУ и категорий ТРУ.

ТРЕБОВАНИЯ К ЭКРАННЫМ ФОРМАМ И ДАННЫМ

В системе необходимо доработать экранную  форму «Рабочий стол».  На «Рабочем столе» в разделе «Согласование» выводить информацию о истории согласования и показывать от кого поступил документ на согласование.

На всех экранных формах доработать фильтры, таким образом, чтобы они позволяли увидеть всю информацию в системе: все закупки, все договора и т. д. в разрезе проектов. Фильтр должен обеспечивать выбор как всех объектов, связанных с проектами, так и выбор по конкретному шифру проекта с учетом полномочий пользователя. 

Данные по переводу бизнес-объектов ЕИС СЗ из статуса в статус с фиксацией даты, времени, ФИО и подразделения работника начиная с этапа планирования закупки и заканчивая этапом заключения договора. Данная информация должна быть консолидирована по каждой закупке в «Журнале событий».

ФУНКЦИИ ЭКСПОРТА/ИМПОРТА И ФИЛЬТРАЦИИ ДАННЫХ

В Реестре поставщиков во вкладках «Сведения о закупках» и «Сведения о договорах» необходимо добавить столбец с информацией о категории продукции и соответствующими дочерними элементами из справочника ТРУ.

ЭКСПОРТ. Система должна позволять пользователю экспортировать в файл формата MS Excel данные, отображаемые в реестровых формах UI как по умолчанию, так и в соответствии с результатами поиска. Возможность экспорта необходимо добавить в следующих реестровых формах:

Вкладка «Сведения о закупках» по поставщику в Реестре поставщиков; Вкладка «Сведения о договорах» по поставщику в Реестре поставщиков.

ФИЛЬТРАЦИЯ. В системе необходимо доработать фильтрацию по реестру поставщиков.

Обеспечить поиск поставщиков за произвольный период по дате участия в процедуре и по дате заключения договора/ДС Обеспечить поиск категории продукции в закупках с участием поставщиков. Допустим множественный выбор категории и произвольный уровень категории. Обеспечить поиск категории продукции в договорах/ДС, заключенных с поставщиками. Допустим множественный выбор категории и произвольный уровень категории.
Требования к отчетности

В системе необходимо доработать:

Существующий отчет, выгружаемый из реестра поставщиков в файл формата MS Excel. Изменить набор автоматически формируемых системой оповещений, поступающих по электронной почте сотрудникам (уточнить на этапе разработки). ОТЧЕТ <Сведения о поставщиках>

Система должна выгружать в файл формата MS Excel все записи, отображаемые в форме  реестра поставщиков.

Входными параметрами запуска отчета являются установленные пользователем в фильтре критерии поиска: