ДЭМЗ-П-6 «Планирование и организация закупок" (стр. 6 )

Таблица 4 - Перечень функций ведения справочников

Функция	Описание
Просмотр	Вызов формы просмотра записи справочника по клику на ссылку «Просмотр» в подстрочном меню записи.
Создание	Вызов формы создания записи справочника по клику на кнопку «Добавить».
Редактирование	Вызов формы редактирования записи справочника по клику на ссылку «Редактировать» в подстрочном меню записи.
Удаление	Физическое удаление записи по клику на ссылку «Удалить» в подстрочном меню записи. Удаление должно быть доступно только в случае, если на данную запись не ссылается ни один объект в ЕИС СЗ.
Аннулирование	Аннулирование записи (проставление признака «Дата окончания действия» = «Текущее число»). После аннулирования запись невозможно выбрать в ЕИС СЗ, но созданные ранее объекты могут на нее ссылаться.

К справочникам должны быть применены следующие требования в части фильтрации записей справочника:

постраничное отображение; по умолчанию на страницу должны выводиться 100 записей; должна быть возможность изменения количества показываемых записей на страницу на 10, 25, 50; должна быть возможность перехода на ближайшие 3 страницы и последнюю; должна быть возможность сортировки записей по столбцам. По умолчанию записи должны сортироваться по дате последнего изменения, новые сверху, вывод актуальных версий; должна быть возможность фильтрации по любому полю записи в справочнике.

В рамках развития ЕИС СЗ должна быть обеспечена возможность доработки  следующих справочников:

Справочника категорий ТРУ. Данный справочник является локальным справочником ЕИС СЗ и ведется вручную. Целевая модель и требования к справочнику приведены в п. 3.5.2; Справочника ТРУ (товары, работы, услуги). Данный справочник является локальным справочником ЕИС СЗ и ведется вручную. Целевая модель и требования к справочнику приведены в п. 3.5.3; Справочник поставщиков. Данный справочник является локальным справочником ЕИС СЗ и ведется вручную. Целевая модель и требования к справочнику приведены в п. 3.5.5. Справочника типы вопросов. Данный Справочник является локальным справочником ЕИС СЗ и ведется вручную. Атрибутный состав справочника не меняется. Справочник должен быть доступен для редактирования Администратору НСИ.

В рамках развития ЕИС СЗ должна быть обеспечена возможность создания справочника:

Справочник ответственных за категории. Данный справочник локальный и ведется вручную. Целевая модель и требования к справочнику приведены в  п. 3.5.6.

В рамках развития ЕИС СЗ доработка интеграции с централизованно ведущейся нормативно-справочной информацией не требуется.
Целевая модель подпроцесса «Ведение справочника категорий ТРУ и ТРУ (Товары, работы, услуги)».

Рисунок 2 – Модель целевого подпроцесса «Внесение новых ТРУ в Справочник ТРУ»

Таблица 5 - Описание бизнес-процесса «Внесение новых ТРУ в Справочник ТРУ»

Шаг процесса	Комментарии/Требования	Входные данные	Роль в процессе	Выходные данные	Режим выполнения	АС
Шаг 1. Создание новой карточки ТРУ	Администратор НСИ заходит в Справочник ТРУ и создает новую карточку ТРУ. Код ТРУ формируется автоматически. В карточке ТРУ Администратор НСИ указывает: 1.Категорию ТРУ. 2.Статус ТРУ. 3.Все остальные обязательные поля. 4. Сохраняет. После сохранения, ТРУ переходит в указанный статус (в работе). Связь с категорий ТРУ происходит через карточку ТРУ (дополнительных шагов по добавлению ТРУ к категории ТРУ не требуется.)	Заявка на добавление новой ТРУ (Заявка подается в соответствии с Регламентом ведения НСИ ЕИС СЗ)	Администратор НСИ	Новая ТРУ доступна для выбора в документах ЕИС СЗ	Ручной	ЕИС СЗ

Рисунок 3 – Модель бизнес-процесса «Внесение новых Категорий ТРУ в Справочника Категорий ТРУ»

Таблица 6 - Описание бизнес-процесса «Внесение новых Категорий ТРУ в Справочник Категорий ТРУ».

Шаг процесса	Комментарии/Требования	Входные данные	Роль в процессе	Выходные данные	Режим выполнения	АС
Шаг 1. Создание новой категории ТРУ	Администратор НСИ заходит в Справочник Категорий ТРУ и создает новую Категорию ТРУ. При создании категории Администратор НСИ указывает: 1.Код Категории ТРУ. 2. Наименование Категории ТРУ. 3. Верхний уровень категории, если требуется. 4. Проставляет признак, если уровень категории конечный. 4. Сохраняет (кнопка Создать). Указывать ТРУ для конечного уровня категории  – не требуется. ТРУ будут подтянуты автоматически при указании данной категории в карточке ТРУ.	Заявка на добавление новой категории ТРУ (Заявка оформляется в соответствии с Регламентом ведения НСИ ЕИС СЗ)	Администратор НСИ	Новая категория доступна для выбора в Справочнике ТРУ и Категорийной стратегии	Ручной	ЕИС СЗ
Шаг 2. Связь новой Категории с Категорийной стратегией категории ТРУ	Администратор НСИ заходит в Справочник Категорийные стратегии и добавляет новую категорию к нужной Категорийной стратегии.	Новая Категория	Администратор НСИ	Новая категория доступна для выбора во всех документах системы ЕИС СЗ	Ручной	ЕИС СЗ

Требования к Справочнику ТРУ (товаров, работ, услуг).

В Системе необходимо изменить/доработать функционал по созданию/изменению карточек ТРУ в Справочнике Товаров, Работ, Услуг.

Для этого в карточке ТРУ Справочника ТРУ необходимо внести следующие изменения:

Добавить новые поля

Наименование реквизита	Тип данных
Категория ТРУ – поле со списком Категорий ТРУ из Справочника	Текст
Статус - поле со списком статусов ТРУ (Аннулировано, В работе)	Текст

Все остальные реквизиты Справочника остаются без изменения.

Добавить на вкладку «Общие сведения»:

«Ед. изм» - перенести поле с закладки «Единицы измерения».

Добавить кнопку Сохранить (Завершить)

Для поля «Код продукции» на вкладке «Общие сведения»:

Должна быть организована автоматическая нумерация по определенной маске. Должен быть организован запрет на сохранение ТРУ с одинаковым кодом продукции. Поле должно быть не доступно для редактирования после сохранения (создания) ТРУ. Поле ОКДП переименовать в ОКДП2. Поля ОКДП2, ОКПД, ОКВЭД – должны быть не обязательными для заполнения.

Ввести версионно-независимый идентификатор для записей справочника. Вкладки «Единицы измерения», «Способы закупки», «Интеграция» - скрыть. Необходимо разработать Excel загрузчик карточки ТРУ в Справочник товары, работы, услуги ЕИС СЗ.

Загрузка должна осуществляться:

- по кнопке «Загрузка ТРУ» в Справочнике товары, работы услуги. Кнопка доступна только для роли Администратор НСИ.

- из Excel-шаблона с определенными полями (поля приведены в Таблице «Список полей для загрузки в Справочник товары, работы, услуги».)

При загрузке ТРУ в Справочник при помощи Excel загрузчика, должно происходить добавление/создание новые записей (карточек ТРУ) в Справочник. Изменение, удаление существующих записей (карточек ТРУ) Справочника товаров, работ, услуг загрузчиком не производится. При загрузке должна проводится проверка данных в загружаемом файле (проверки для полей описаны ниже), если хотя-бы один атрибут строки не прошел проверку, то по строке загрузка не происходит, в лог выводится ошибка, если все атрибуты загружаемой строки прошли проверки, то происходит создание карточки ТРУ. При создании новой записи (карточки ТРУ) с помощью загрузчика, поля карточки ТРУ в справочнике заполняются данными из шаблона загрузки или автоматически системой:

поля карточки ТРУ (категория ТРУ, Наименование, Вид ТРУ и т. д), заполняются данными из файла загрузки (список полей приведен ниже).

поля карточки ТРУ заполняться автоматически системой:

- «Код продукции» -  должен заполняться по алгоритму формирования кода продукции для данного поля в справочнике товары, работы, услуги.

- «Статус» – заполняется значением «В работе»

- «Дата начала действия» -  текущая дата (дата выполнения загрузки)

После окончания работы загрузчика должен быть сформирован лог загрузки файла, с информацией о статусе создание ТРУ (загружено/ошибка), номере созданного ТРУ (Код продукции) или описанием ошибки, если ТРУ не создано.

Таблица «Список полей для загрузки в Справочник товары, работы, услуги»

Поле загрузчика	Обязательно для заполнения в файле	Проверки	Поле карточки ТРУ ЕИС
Категория ТРУ	Да	Значение, указанное в файле должно быть в Справочнике категорий продукции (поле «Код категории») и значение в справочнике должно быть активное	Категория ТРУ (новое поле)
Вид ТРУ	Да	Значение, указанное в файле должно совпадать с одним из значений выпадающего списка поля Вид ТРУ Справочника товаров, работ, услуг	Вид ТРУ
Наименование	Да	Текстовое поле, проверка только на ограничение по количеству символов для поля «Наименования» Справочника товаров, работ, услуг	Наименование
Ед. изм.	Да	Указанное значение должно быть в Справочнике ед. изменения ЕИС СЗ	Ед. изм.
Код ОКДП	Нет	Если значение указано, то оно должно быть в Справочнике ОКПД	В соответствии с кодом ОКДП
Код ОКПД	Нет	Если значение указано, то оно должно быть в Справочнике ОКДП	В соответствии с кодом ОКПД
Код ОКВЭД	Нет	Если значение указано, то оно должно быть в Справочнике ОКВЭД	В соответствии с кодом ОКВЭД
Нет в шаблоне загрузчика	Формируется автоматически системой при создании карточки ТРУ	Код продукции
Нет в шаблоне загрузчика	Автоматически заполняется значением – «В работе»	Статус
Нет в шаблоне загрузчика	Автоматически заполняется текущей даты загрузки	Дата начала действия

Требования к Справочнику категорий ТРУ.

В Системе необходимо изменить логику работы Справочника Категорий (новый) (Далее по тексту Справочник категорий ТРУ) и его связь со Справочником ТРУ. Для этого необходимо: