Сценарий 4. Одна из предыдущих версий Microsoft Office

Вводные вопросы:

    Вы готовы обновить набор рабочих средств? Каково главное препятствие? Хорошо ли ваши текущие средства поддерживают современный более мобильный и гибкий стиль работы? Всегда ли средства повышения производительности доступны пользователям вашей организации? Сколько лицензий на различное программное обеспечение для повышения производительности вы приобрели для своих пользователей, компьютеров и версий программ?

К чему следует прислушиваться:

    Пользователи не удовлетворены ограниченным набором устаревших функций Ограниченная поддержка мобильных сотрудников; передача файлов через личную электронную почту или USB-накопители (нет доступа к файлам или электронной почте в Интернете) Беспокойство по поводу отказоустойчивости и надежности средств повышения производительности Стоимость лицензии на программное обеспечение не позволяет обновить его

Предложение: Microsoft Office в облаке

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА

Microsoft Office — это не только Word, PowerPoint и Excel. Office 365 предоставляет умопомрачительные возможности, воспользовавшись которыми вы можете сделать больше, и гарантирует доступность на уровне 99,9 процентов (гарантия имеет финансовую поддержку).

Простота создания содержимого, управления им и совместной работы с ним. Использовать содержимое в работе с коллегами и клиентами стало еще проще.

    Управление документами из единого расположения в Интернете позволяет упростить для пользователей поиск содержимого, обмен файлами и даже одновременную работу в одном файле с другими пользователями. Централизованное хранилище документов позволяет просто и с уверенностью обмениваться содержимым с внешними пользователями (поставщики, партнеры или клиенты), не беспокоясь о безопасности транзакций. При совместной работе пользователи могут видеть, заняты ли их коллеги, и совершать звонки или начинать текстовые беседы прямо из документа Office. PowerPoint облегчает добавление и редактирование видео в презентациях. Пусть ваш рассказ будет по-настоящему эффектным! Excel упрощает выявление нужных тенденций с помощью таких функций, как спарклайны и срезы. Кроме того, службы Excel позволяют обмениваться электронными таблицами в браузере
    (семейство планов E). Вы можете способствовать повышению эффективности процессов, заменив бумажные формы электронными и используя готовые рабочие потоки.

При переходе к Google Apps пользователям, возможно, придется тратить время на изучение нового интерфейса, браузера и подключаемых модулей. Кроме того, форматирование документов Office при просмотре и редактировании в Google Apps искажается (водяные знаки, содержание, верхние и нижние колонтитулы, номера страниц, таблицы и форматирование).

Patagonia (1 500*): «Мы рассчитываем на то, что функциональные возможности, которые мы получим в составе Office профессиональный плюс, и онлайн-службы Office 365 позволят нам реально повысить продуктивность работы».

Belships Management Singapore Pte Ltd (33*): «Работает на 20 процентов быстрее, интуитивно понятный интерфейс».

Калакин Алексей, системный администратор «Академия Плюс»: «Сотрудникам отдела закупок была обеспечена должная мобильность и конфиденциальность обмена данными. Учитывая специфику работы отдела, большие объёмы данных, документооборот на базе SharePoint Online дал возможность  оперативно реагировать на изменение ситуации на рынке, расширил возможности по работе с поставщиками и коллегами из любого места, облегчил поиск и правку договоров и других отгрузочных документов».

Предложение: Microsoft Office в облаке

ДОСТУП ОТОВСЮДУ

Оставайтесь на связи, где бы вы не находились. Можно работать с электронной почтой, пользоваться системой обмена мгновенными сообщениями и участвовать в онлайн-совещаниях практически с любого устройства (ПК, Mac, Windows Phone, iOS и Android).

Поддержка распределенной и мобильной работы. Благодаря Office 365 пользователям проще работать практически отовсюду без использования виртуальной частной сети (VPN). Ниже приведены примеры.

    Приложения Office Web Apps позволяют просматривать файлы Microsoft Office и выполнять базовые операции редактирования практически с любого устройства с браузером (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome). Приложение SharePoint Workspace позволяет без проблем использовать общие документы в Интернете и автономно. Совещания в Интернете помогают улучшить сотрудничество на расстоянии и позволяют снизить количество командировок.

Некоторые базовые бизнес-потребности, такие как видеоконференции, не охватываются соглашением об уровне обслуживания с Google. Google Apps предоставляет ограниченные функциональные возможности и непоследовательный пользовательский интерфейс при работе в автономном режиме.

Patagonia (1 500*): «Нам необходимо предоставить своим сотрудникам гибкие возможности... Office 365, в состав которого входит Office профессиональный плюс, позволяет решить эту задачу».

i3solutions (65*): «Простой доступ к документам для удаленных сотрудников и клиентов, а также совместное редактирование позволили снизить срок согласования проектов на 90 процентов».

Сергей Михайлов, директор -техническая компания»: «Теперь  облачные технологии — это наше настоящее, которое позволяет нам быть доступными в любой точке планы и в любое время, а не сидеть на одном месте»

ОПТИМАЛЬНАЯ ВЫГОДА

Отсутствие первоначальных затрат на приобретение лицензий. Подписка на план Office 365 E3 или E4 включает подписку на Office профессиональный плюс 2010, которая гарантирует постоянный доступ к новейшему набору приложений Microsoft Office без необходимости немедленно покупать лицензии. Это также может упростить лицензирование, так как лицензии Office 365 продаются на пользователя, а не на устройство. Office профессиональный плюс 2010 включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace, Lync и Office Web Apps.

Приложения Google Apps лишены важнейших компонентов и функций, которые входят в комплект Office 365. Вы рискуете не только потерей продуктивности — вам, возможно, придется приобретать сторонние решения для обеспечения дополнительной безопасности облачных вычислительных систем, доступа по принципу единого входа, управления общими контактами и пакетной миграции электронной почты/text/category/anglijskij_yazik/" rel="bookmark">английском языке)

Если клиент заинтересован в обновлении до Office 2010 и покупке Windows 7 для ПК, следует предложить систему Windows Intune, обеспечивающую управление компьютерами и безопасностью на основе облака, а также предоставляющими право на обновление до Windows 7 Корпоративная. (Дополнительные сведения о Windows Intune.)

БЕЗОПАСНОСТЬ И
НАДЕЖНОСТЬ

Пусть об отказоустойчивости беспокоится кто-нибудь другой. Майкрософт заботится о том, чтобы службы повышения продуктивности были доступны вам тогда, когда нужно. Решение Office 365 поставляется с гарантией бесперебойной работы в течение 99,9 процентов времени. Гарантия имеет финансовую поддержку.

Многие приложения в составе Google Apps for Business (GAFB) не охватываются соглашением об уровне обслуживания GAFB (передача голосовых данных при звонке с одного ПК на другой, а также Google+ Hangout для видеоконференций), в результате чего создается «лазейка» и работа этих приложений регулируется политикой обеспечения конфиденциальности пользовательских данных. В результате создается повышенная угроза безопасности бизнес-данных.

Patagonia(1 500*): «Мы уверены, что у корпорации Майкрософт достаточно инфраструктурных ресурсов для защиты наших данных в облаке и что она обеспечит высокую степень надежности и безопасности и, как следствие, непрерывность деятельности. Если сравнить цены на Office 365, можно с уверенностью сказать, что самостоятельно бы мы не смогли обеспечить такой высокий уровень ИТ-обслуживания по таким ценам».

Андреа Перини, Генеральный директор : «В результате внедрения, получена единая корпоративная система электронной почты, работающая с высокой доступностью – 99,9%. При этом, не потребовались затраты на приобретение дополнительного аппаратного и программного обеспечения».

Сергей Михайлов, директор -техническая компания»: «Наша задача заключается в быстром и эффективном доступе к ИТ-сервисам в любой точке региона и страны. При этом основной риск – непрерывность бизнеса, то есть угроза отказоустойчивости. Сервис Office 365 обладает гарантированным показателем безотказности 99,9% - это менее 9 часов простоя сервисов в год. Обеспечение такого показателя в нашем собственном ЦОД было бы слишком дорогим»

* Число сотрудников

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7