Тема: Разработка автоматизированной системы для Бюро недвижимости «Баст-ЕТ» (стр. 4 )

Возможности программы:

– разграничение прав доступа ко всем операциям и отчетам в системе;

– журнал активности пользователей в программе;

– резервное копирование информации;

– выборка, фильтрация, поиск заявок;

– архив заявок;

– журнал контактов с клиентами;

– журнал показов объектов;

– работа со справочными данными;

– встроенная система построения отчетов;

– корпоративная работа в едином информационном пространстве;

– составление отчетности любой сложности;

– экспорт информации (для размещения в рекламе, на сайте, либо предоставления в другие агентства);

– импорт существующей информации в программу;

– объединение офисов в единую корпоративную сеть через Интернет;

– обмен информацией между агентствами недвижимости;

– использование программы для организации call-центров;

– бесплатные обновления.

Квартал ПРО — программа учета недвижимости для риэлторов от компании MakeItTeam, позволяющая автоматизировать работу риэлтора и даже огромного агентства по недвижимости, выполнять учет всех видов и аспектов риэлторской деятельности. Функции:

– автоматизация агентств недвижимости;

– учет всех видов недвижимости: квартиры, дома, участки, коммерческая недвижимость, аренда, продажа, покупка, обмен, учет посредников;

– автоподбор продажи и покупки, и наоборот;

– импорт, экспорт, печать информации;

– учет заявок (клиентов и покупателей), задатков и сделок;

– распределённая система для удалённых филиалов, работа через интернет;

– работа с фото, документами и онлайн картами.

Основные цели и возможности программы для риэлторов:

– учет объектов недвижимости всех видов и типов, заявок на покупку, аренду, покупателей, телефонных звонков, а также учет посредников, учет предложений;

– получение информации с разных веб-сайтов и импорт в базу с помощью программы Сканфильтр – Антипосредник;

– создание единого информационного пространства Вашего агентства недвижимости благодаря серверу обновлений (межофисный обмен), подробнее;

– выполнение централизованной обработки и анализ входящей информации по объектам недвижимости (межофисный обмен);

– обеспечение полноценных функций поиска, добавления, редактирования объектов недвижимости, заявок, покупателей;

– печать и экспорт данных в разные форматы;

– работа с единой базой данных в локальной сети агентства недвижимости;

– поиск соответствий покупателей и объектов недвижимости;

– при добавлении в базу объекта недвижимости моментально определяется телефон по базе данных;

– получение статистической информации относительно деятельности пользователей.

Рассмотренные системы, а также многие другие, отличаются рядом недостатков:

1) системы «на заказ» обычно требуют сопровождения компанией-разработчиком при эксплуатации, модернизации и исправлении выявленных ошибок, что выливается в дополнительные денежные и временные расходы;

2) готовые «коробочные продукты» не имеют всего необходимого функционала, но при этом содержат массу функций, не нужных в рамках автоматизации конкретной предметной области, уменьшающих удобство работы пользователя с программой;

3) большинство систем разработано для автоматизации «любого» агентства недвижимости, поэтому они не учитывают все нюансы конкретной задачи.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что наиболее подходящим вариантом будет разработка специализированной АИС.

2.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Получаемые документы от внешних источников и передаваемые им документы должны храниться на бумажных носителях и в электронной базе данных.

В разработанном проекте использована система управления базами данных (СУБД), основанная на реляционной модели баз данных (БД).

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией система обладает объектом типа «Справочники».

При вводе данных производится их контроль путем проверки установленных ограничений и выполнения заданных условий.

Для обеспечения хранения данных в разработанном программном обеспечении используется локальная база данных. Ее применение сокращает трудозатраты на разработку и настройку прикладного программного обеспечения.

Можно выделить следующие информационные решения, которые относятся к разработанному программному решению:

– накопление исходных данных. Ввод информации в базу данных, осуществляется локально, т.е. информация может быть введена с одного персонального компьютера, где установлена разработанная программа;

– внесение информации в электронную базу данных реализуется вручную с бумажных носителей и записывается в базу данных автоматически;

– обработка информации реализуется в диалоговом режиме;

– пользователь выводит информацию из базы данных на экран персонального компьютера, либо на принтер;

– резервирование базы данных осуществляется при помощи сохранения базы данных на каком – либо магнитном носителе, а восстановление – при помощи копирования базы данных с магнитного носителя на персональный компьютер в тот каталог, где должна находиться база данных.

Технология внутримашинной организации задается последовательностью реализуемых процедур – информационных массивов и схем взаимосвязей программых модулей. Это – ввод, контроль, перезапись информации с одного носителя на другой, уплотнение данных, сортировка, накопление, редактирование и вывод на печать. Структуру системы можно описать основными блоками, представленными на рисунок 4 [7].

Рисунок 4 – Структура системы

Модуль «Главное меню». Предназначен для запуска основных процедур программы и завершения работы с программой.

Модуль «Справочники». Осуществляет поиск и подготовку справочной информации.

Модуль «Формирование входной информации». Служит для ввода первичных данных и просмотра ранее занесенных.

Модуль «Формирование документов». Выполняет функции формирования печатных форм.

Отчеты формируются с использованием запросов, которые обрабатывают исходную информацию в соответствии с заданными параметрами пользователя.

В разработанной системе программные модули имеют возможность выполнения ряда операций, таких как корректировка информации, поиск данных, формирование отчетов. Процессы заполнения, корректировки и поиска данных реализованы однотипным способом во всех модулях. При добавлении и редактировании данных применяется контроль правильности ввода пользователем информации, при помощи сравнения с необходимым типом, диапозоном измерения возможных значений, маской ввода.

Для добавления и редактирования данных использованы экранные формы с необходимыми полями ввода, пояснениями и управляющими элементами. Для обеспечения поиска данных использованы экранные формы, позволяющие задавать различные значения (диапозоны значений) интересующей информации и контролем допустимости значений условий поиска. Поиск информации можно осуществлять на частичное или полное совпадение условий поиска.

В модулях системы предполагается наличие всех необходимых отчетных форм для формирования и печати документов установленной формы. Все отчеты генерируются автоматически, используя выборки информации из базы данных [8].

2.3 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ПО ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

На сегодняшний день известно более двух десятков форматов данных настольных СУБД. Рассмотрим несколько наиболее популярных из этих СУБД в отдельности в таблице 1 в виде относительного сравнения.

Таблица 1 – Некоторые характеристики основных СУБД

Характеристика	MS Access	Interbase	Foxpro /VFP	MySQL	MS SQL Server	Oracle
Размер базы данных	<100 МБ	<100 ГБ	<100 МБ	<100 ГБ	>100 ГБ	>100 ГБ
Количество одновременных пользователей	<10	<1000	<10	<100	>100	>100
Платформа	Windows	Windows или Linux	Windows	Windows или Linux	Windows	Windows или Linux
Защита данных	слабая	сильная	слабая	сильная	сильная	сильная
Требования к техническому оснащению	низкие	средние	низкие	низкие	высокие	высокие
Сложность настройки и администрирования	низкая	высокая	низкая	средняя	высокая	высокая

Основываясь на изложенных выше данных, в качестве СУБД разрабатываемой системы был выбран Microsoft Access. MS Access предлагает универсальный набор программных средств, которые обеспечивают широкие возможности для профессиональных разработчиков и вместе с тем могут быть легко освоены новичками. Изначально Access предназначался для создания локальных приложений и не являлся в полной мере средством разработки коммерческих программных продуктов. Однако возможности текущих версий Access (начиная с 2000 и далее) настолько возросли, что на нем вполне можно создавать очень сложные программы, как локального характера, так и тиражируемые системы.

MS Access представляет собой совокупность инструментов для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией. К этим средствам относятся таблицы, формы, отчеты, запросы. Система Access ? это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как и приложения, написанные непосредственно на языках программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые окна.