Положение об официальном web-сайте государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования Амурской государственной медицинской академии Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ Ректор ГБОУ ВПО Амурская ГМА Минздравсоцразвития России __________ «___» ________________2012 г. Решение Ученого совета «___»______________2012 г. протокол № ______

 

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОФИЦИАЛЬНОМ WEB-САЙТЕ

Государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования Амурской государственной медицинской академии Министерства здравоохранения и

социального развития Российской Федерации

1. Общие положения

1.1.  Положение о web-сайте государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Амурской государственной медицинской академии Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (далее - Амурская ГМА) разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 01.01.2001 года.

1.2.  Настоящее Положение определяет принципы построения и структуру информационных материалов, размещаемых на официальном информационном сайте, регламентирует технологию их создания, функционирования и актуализации, определяет права, обязанности, ответственность лиц, размещающих информацию на web-сайте (далее – сайте) и регламент взаимодействия с отделом информационных технологий.

1.3.  Официальный информационный сайт Амурской ГМА предназначен для представления интересов академии в Глобальной сети Internet (далее - интернет), получения доступа пользователей интернет к информационным ресурсам академии с целью развития учебно-методических, научных и лечебно-диагностических связей, способствующих расширению образовательных и медицинских услуг, установления персональных контактов, а также обеспечения эффективной коммуникации между структурными подразделениями академии, получения служебной и специализированной информации штатными сотрудниками и обучающимися.

1.4.  Сайт Амурской ГМА способствует решению следующих задач:

-  создание целостного позитивного образа Амурской ГМА как академии с большим научным потенциалом, способного конкурировать на рынке образовательных услуг;

-  оперативное и объективное информирование о наиболее значимых событиях, происходящих в Амурской ГМА;

-  привлечение абитуриентов;

-  развитие научных, учебных и лечебно-диагностических связей с ВУЗами, клиниками Российской Федерации, ближнего и дальнего зарубежья;

-  осуществление обмена информацией между подразделениями академии, оперативное информирование преподавателей, студентов, сотрудников академии о решениях руководства академии, о происходящих событиях;

-  повышение уровня информатизации академии на основе новых информационных технологий;

-  повышение конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности академии.

1.5.  Пользователем сайта может быть любое лицо, имеющее технические возможности выхода в интернет.

1.6.  Информационный ресурс сайта является открытым и общедоступным, если иной статус определенного ресурса не оговорен специальными документами (авторское право, ограниченный доступ);

1.7.  Функционирование сайта регламентируется законодательством Российской Федерации, Уставом ГБОУ ВПО Амурской ГМА Минздравсоцразвития России, настоящим Положением, а также приказами ректора и распоряжениями проректора по учебной работе в пределах должностных полномочий.

1.8.  Положение принимается решением Ученого Совета академии, вводится в действие приказом ректора и действует до распоряжения ректора о признании его утратившим силу.

1.9.  Официальный web-сайт академии имеет следующий адрес в сети Internet - www. *****.

2. Функции сайта и организация работы

2.1.  Сайт предназначен для размещения официальной и оперативной информации, касающейся основных сфер деятельности академии, новостей, ссылок на подразделения академии и иные тематические материалы, представляющие интерес для пользователей академии.

2.2.  Информационное наполнение и актуализация сайта осуществляется совместными усилиями ректората, факультетов, кафедр, структурных подразделений и организаций академии.

2.3.  Общая координация работ по развитию сайта и контроль выполнения обязанностей лицами, участвующими в процессах информационного наполнения, актуализации и программно-технического сопровождения сайта, возлагается на проректора по учебной работе (куратор сайта).

2.4.  Техническое сопровождение сайта осуществляется отделом информационных технологий. В задачи отдела входит организация и контроль доступа, обеспечение работоспособности и безопасности сайта. Своевременное размещение предоставленной информации (для информации с пометкой «срочно» - в течение 1 дня, обычной информации – в течение 5 дней).

2.5.  Координатор информационного наполнения сайта (редактор) назначается приказом ректора. Основные обязанности редактора официального сайта:

-  поддержка стратегии, структуры и своевременности предоставления информации;

-  координация всех подразделений Амурской ГМА в вопросах своевременного информационного наполнения сайта;

-  удаление устаревшей информации общеакадемических разделов сайта;

-  ежегодное предоставление отчета руководству академии об эффективности работы сайта.

2.6.  Редактор имеет право:

  - возвращать материал на доработку авторам, вносить изменения в оформление и содержание предоставленной информации, если эти параметры не соответствуют предъявляемым требованиям;

  - вносить изменения в структуру сайта по согласованию с начальником отдела информационных технологий, изменения концептуального характера согласовываются с ректором академии;

  - вносить в соответствии с установленным порядком ректору академии предложения об изменении ответственных за информационную поддержку подразделения, о поощрении отличившихся при работе сотрудников.

2.7.  Проректора по направлениям деятельности академии, руководители структурных подразделений являются руководителями разделов сайта и отвечают за информационную поддержку разделов конкретных подразделений на официальном сайте.

2.8.  Разделы подразделений предназначены для более подробного и детального освещения жизни и деятельности подразделений. В каждом подразделении назначается сотрудник, ответственный за информационную поддержку своего подразделения. Его обязанности:

-  сбор и формирование информации о структурном подразделении для ее размещения на сайте;

-  оперативный сбор информации о работе и мероприятиях своего структурного подразделения и передачу ее для размещения на сайте;

-  если проведенное мероприятие имеет общее для академии значение, то она предоставляется ответственными лицами не позднее 3-х дней с момента окончания мероприятия;

-  удаление устаревшей информации в пределах своего подразделения и предоставление обновленного материала должна быть представлена не позднее трех дней после внесения изменений;

-  ответственные лица согласуют готовый материал с руководителем структурного подразделения.

Соответствующие служебные обязанности вносятся в должностную инструкцию данного ответственного специалиста.

2.9.  Информация на сайт должна быть предоставлена в соответствии с рекомендуемыми требованиями к ее оформлению (регламентируется отделом информационных технологий и редактором сайта иными нормативными документами), на электронном носителе. Информация предоставляется редактору сайта или непосредственно в отдел информационных технологий (если информация предоставлена ректором, проректорами, или отправлено с пометкой «срочно»). Электронный экземпляр информации должен храниться в отделе информационных технологий и регистрироваться в журнале учета поступающей на сайт информации.

3. Информационные ресурсы сайта

3.1.  Информационное наполнение сайта определяется требованиями целевой аудитории, к которой относятся:

-  студенты, ординаторы, аспиранты и сотрудники академии;

-  учащиеся и выпускники общеобразовательных школ, средних специальных учебных заведений, планирующие поступление в высшее учебное заведение, а также их родители;

-  лица, планирующие воспользоваться услугами дополнительного и послевузовского образования (курсы повышения квалификации и переподготовки специалистов, соискательство, аспирантура);

-  лица, планирующие воспользоваться услугами медицинских центров академии (Кардиохирургического центра, центра «Семейный врач»);

-  научное сообщество Российской Федерации и мира;

-  представители бизнеса, руководители предприятий;

-  представители государственной власти, общественных структур, СМИ.

3.2.  Обязательными информационными компонентами сайта являются следующие категории сведений:

-  Общая информация о ГБОУ ВПО Амурская ГМА;

  - Контактная информация (телефоны с кодом города, электронные адреса, почтовые адреса);

  - Информация об Уставе академии, образовательных стандартах, иных нормативных документах, касающихся учебного процесса, материалы для студентов по организации учебно-методического процесса, по правилам проживания в общежитии и т. п.

-  Информация для абитуриентов (правила приема в Амурскую ГМА, конкурсная ситуация в последние годы, наличие общежитий, наличие довузовской подготовки и пр.);

-  Структура академии (перечень факультетов, кафедр и других структурных подразделений), информация по структурным подразделениям;

-  Информация о руководстве академии; о руководителях структурных подразделений, преподавателях (персональные данные, регалии, читаемые дисциплины и программы по ним, круг научных интересов, список опубликованных работ, методические издания и пр.), сотрудниках, выпускниках академии;

-  Информация о научной деятельности академии, в том числе о работе диссертационного совета, патентного отдела, этического комитета и пр.;

-  Информация о лечебно-диагностической деятельности академии;

-  Информация о деятельности Центра студенческого самоуправления, СНО;

-  Подбор тематических материалов по профилю деятельности академии, деканатов, кафедр, центров и других подразделений ГБОУ ВПО Амурская ГМА;

-  Интернатура (Положение об одногодичной специализации (интернатуре), примеры тестовых заданий для вступительных испытаний, информация от работодателей по различным направлениям специальностей в Амурской области и в других регионах Дальнего Востока и др.);

-  Аспирантура (правила приема в аспирантуру, Положение об отделе, перечень специальностей и пр.);

-  Библиотека Амурской ГМА (читальные залы, количество посадочных мест, количество изданий, электронные ресурсы);

-  Информация о газете «Амурская медицина», анонс новых выпусков;

-  Информация о событиях текущей жизни академии, о проводимых в Амурской ГМА и при ее участии мероприятиях, архивы новостей, объявления;

3.3.  Порядок размещения информации по разделам сайта и ответственные лица приведены в Приложении №1;

3.4.  Размещение информации рекламно-коммерческого характера, а также организация хозрасчетной деятельности на сайте с целью получения прибыли допускается только по согласованию с ректором и регламентируется законодательством РФ и Уставом академии;

3.5.  Информационные ресурсы академии, формируемые по инициативе подразделений, творческих коллективов работников и студентов, размещенные на отдельных специализированных сайтах и серверах, могут быть доступны с официального сайта. Решение о доступе и ссылки на эти сайты принимает ректор по представлению редактора официального сайта академии;

3.6.  Информация, размещаемая на сайте, не должна содержать:

-  ненормативную лексику;

-  сведения, задевающие честь и достоинство человека и гражданина;

-  сведения, направленные на разжигание межнациональной и межрелигиозной розни;

-  другие сведения, размещение которых каким-либо образом нарушает законодательство Российской Федерации.

3.7.  Информация, представленная на сайте, должна удовлетворять общепринятым нормам публикации материалов общественных изданий.

4. Ответственность лиц, участвующих в организации работы сайта

4.1.  Руководитель подразделения несет ответственность за:

- недостоверное, несвоевременное и некачественное предоставление информации (в том числе с грамматическими и синтаксическими ошибками) для размещения на сайте Амурской ГМА;

- предоставление заведомо ложной информации и информации, противоречащей требованиям данного Положения (п.3.5).

4.2.  Редактор сайта несет ответственность за:

- несвоевременное и некачественное предоставление информации на сайт;

- невыполнение распоряжений ректора академии по организации работы сайта и размещению необходимой информации.

4.3.  Начальник информационного отдела несет ответственность за:

- причинение вреда информационному ресурсу сайта;

- возможность несанкционированного доступа к сайту;

- нарушение работы сайта, возникшего по вине отдела информационных технологий;

- несвоевременное размещение предоставленной информации на сайт;

- невыполнение распоряжений ректора академии по организации работы сайта и размещению необходимой информации.

4.4.  Проректор по учебной работе (куратор сайта) несет ответственность за:

- работоспособность и актуализацию сайта;

- реализацию концептуальных технических изменений на сайте;

-невыполнение распоряжений ректора академии по организации работы сайта и размещению необходимой информации.

5. Порядок внесения изменений в положение и утверждения их

5.1.  Настоящее Положение может корректироваться в соответствии с изменением концепции информационной системы академии;

5.2.  Изменения в Положение могут вноситься по рекомендации ректора, членов ректорского совета, а также лиц, ответственных за информационное наполнение и поддержание сайта.

5.3.  Изменения в Положении вступают в силу после утверждения их ректором.

Приложение 1 к «Положению об официальном

информационном web-сайте ГБОУ ВПО

Амурской государственной медицинской академии

Министерства здравоохранения и социального

развития Российской Федерации»

«___» ___________ 2012 г.

ПЕРЕЧЕНЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ,

ответственных за обязательное предоставление информации для размещения на сайте и распределение зон ответственности

№ п/п	Рубрики сайта	Описание информационного ресурса	Ответственные за предоставление информации	Периодичность обновления и сроки предоставления
1	Главная страница	Размещение ссылок на главной странице, новостей и объявлений. Удаление устаревшей информации	Должностные лица, размещающие информацию на сайте, редактор сайта, начальник отдела информационных технологий	По факту изменений. Объявления размещаются на позднее 7 дней до начала мероприятия Объявления давностью более 1 месяца отправляются в архив
2	Новости	Информация о новостях Амурской ГМА (о произошедших событиях или мероприятиях)	Руководители и ответственные организаторы мероприятий	По факту проведенного мероприятия или произошедшего события, но не позднее 3-х дней. Новости давностью более 3-х месяцев отправляются в архив новостей
3	Информационная база академии	Нормативные документы (Устав, Положения, СТО), разработанные в Амурской ГМА, касающиеся тех или иных видов деятельности	Должностные лица, являющиеся разработчиками данных документов	По факту создания документа, не позднее 3-х дней после его утверждения. При внесении изменений – по факту изменения
4	Об академии	Официальная информация об академии, история академии, академия сегодня	Ученый секретарь	По факту изменений
5	Администрация	Информация о ректоре и проректорах	Ученый секретарь	По факту изменений
6	Ученый Совет	Информация об Ученом Совете, повестке заседаний, проведении конкурсов, сроки предоставления документов для прохождения по конкурсу, новости и пр.	Ученый секретарь	По факту изменения и проведения Новости Ученого Совета предоставляются не позднее 3-х дней после проведения Совета
7	Попечительский совет	Информация о попечительском совете Амурской ГМА, состав, направления работы	Проректор по лечебной работе	По факту изменений
8	Подразделения	Информация о подразделениях, ссылки на информационные ресурсы, текущие события	Должностное лицо, назначенное руководителем структурного подразделения	По факту изменений. Частичное изменение – не реже 1 раза в год. Мероприятия – не позднее, чем за неделю до начала
9	Издательская деятельность	Информация о монографиях и учебных пособиях с грифом УМО, изданных сотрудниками кафедр	Заведующая патентным отделом в составе научного отдела Методист учебного отдела	По факту изменений. Для теоретических кафедр – информация за последние 5 лет, для клинических кафедр – за последние 10 лет
10	Доска почета	Информация о сотрудниках, награжденных медалями, почетными грамотами МЗ РФ, имеющими почетные звания и т. п.	Должностное лицо, назначенное начальником отдела кадров	По факту изменений
11	Работа в академии	Информация о работе отдела кадров, вакансиях, о конкурсах и выборах на замещение вакантных должностей Амурской ГМА	Должностное лицо, назначенное начальником отдела кадров	По факту изменений
12	Контакты	Контактные адреса и телефоны всех подразделений академии	Зав. канцелярией	По факту изменений
13	Факультеты	Информация о факультетах: о декане факультета, числе студентов, интернов, о порядке ИГА, План повышения квалификации и др.	Деканы факультетов	По факту изменений. Частичное изменение – не реже 1 раза в год
14	Кафедры	Информация о кафедрах, методическая работа, критерии балльно-рейтинговой системы, экзаменационные вопросы и пр.	Должностное лицо, назначенное заведующим кафедрой	По факту изменений. Частичное изменение – не реже 1 раза в полгода
15	Последипломное обучение	Тематические циклы повышения квалификации врачей, план-график проведения циклов	Должностное лицо, назначенное деканом ФПК и ППС	По факту изменений. Частичное изменение – не реже 1 раза в полгода
16	Интернатура	Информация об интернатуре, специальностях, необходимой документации, объявления о приглашении на работу врачей	Заведующий отделом интернатуры в составе ФПК и ППС	По факту изменений. Частичное изменение – не реже 1 раза в полгода
17	Расписание занятий	Информация о расписании занятий, сессий	Заместители деканов по курсам	Полное обновление расписаний – 1 раз в семестр. Частичное изменение – в оперативном порядке по каждому факту изменений
18	Приемная комиссия	Информация о формах и стоимости обучения, специальностях, порядке и правилах приема, подготовительных курсах, о конкурсе и др.	Должностное лицо, назначенное ответственным секретарем приемной комиссии	Общая информация – по факту изменений. Текущая информация в период приемной компании – в оперативном порядке
19	Научно-исследовательская деятельность	Информация о проводимых мероприятиях (семинарах, конференциях и т. п.), о работе проблемной комиссии, информация о событиях (выход монографий, сборников и т. п.). Информация о конкурсах и грантах	Заведующая патентным отделом в составе научного отдела	События – по факту свершения (не более 3-х дней давности). Мероприятия – не позднее, чем за неделю до начала. Конкурсы и гранты – в течение 3-х дней с момента поступления информации
20	Аспирантура	Информация об аспирантуре, научных руководителях, специальностях и приеме	Заведующая отделом аспирантуры в составе научного отдела	Общая информация – по факту изменений. Мероприятия – не позднее, чем за неделю до начала
21	Ординатура	Информация об ординатуре, специальностях и приеме	Заведующая отделом ординатуры в составе научного отдела	Общая информация – по факту изменений. Мероприятия – не позднее, чем за неделю до начала
22	Совет молодых ученых	Информация о структуре Совета, руководителях, наиболее значимых работах, событиях и пр.	Должностное лицо, назначенное председателем Совета молодых ученых	Общая информация – по факту изменений. Мероприятия – не позднее, чем за неделю до начала. События – по факту свершения (не более 3-х дней давности)
23	Студенческое научное общество	Информация о структуре СНО, руководителях, работе кружков, наиболее значимых событиях, конференциях и пр.	Должностное лицо, назначенное председателем Студенческого научного общества	Общая информация – по факту изменений. Мероприятия – не позднее, чем за неделю до начала События – по факту свершения (не более 3-х дней давности)
24	ЦНИЛ (центральная научно-исследовательская лаборатория)	Информация о структуре ЦНИЛ, сотрудниках, выполняемых работах, стоимости услуг и пр.	Должностное лицо, назначенное заведующим ЦНИЛ	По факту изменений, обновление – не реже 1 раза в год
25	Диссертационный Совет	Информация о защите диссертаций, предоставление авторефератов, сведений о присуждении степеней и званий, обеспечение он-лайн трансляции защиты диссертации наряду с начальником отдела информационных технологий	Должностное лицо, назначенное председателем Диссертационного Совета	Информация о защите с предоставлением автореферата – не позднее 1 месяца до даты защиты. Информация о присуждении степеней и званий – не позднее 3-х дней после получения сведений
26	Этический комитет	Информация о работе, о структуре этического комитета, итогах проводимых заседаний и пр.	Должностное лицо, назначенное председателем этического комитета	По факту изменений, обновление – не реже 1 раза в полгода
27	Лечебная деятельность	Информация о клинике «Семейный врач», Кардиохирургическом центре, перечень оказываемых услуг, стоимость услуг и пр.	Должностные лица, назначенные главным врачом Кардиохирургического центра, центра «Семейный врач»	По факту изменений, обновление - не реже 1 раза в полгода
28	Центр студенческого самоуправления Вуз здорового образа жизни	Информация о структуре, о работе Центра, о студенческом профкоме, о проводимых мероприятиях, направленных на укрепление здоровья студентов и сотрудников и пр.	Должностные лица, назначенные проректором по воспитательной работе	По факту изменений, обновление - не реже 1 раза в полгода. Мероприятия – не позднее, чем за неделю до начала. События – по факту свершения (не более 3-х дней давности)
29	Информационные ресурсы - Библиотека	Информационные ресурсы библиотеки Амурской ГМА, обеспечение доступа к электронным каталогам библиотеки. Анонсы поступлений новой литературы	Должностное лицо, назначенное заведующим библиотекой	По мере обновления, не реже 1 раза в семестр. Анонсы – не реже 1 раза в месяц (с сентября по июнь)
30	Информационные ресурсы – газета «Амурская медицина»	Информация о газете, сотрудниках, анонсы выпусков	Должностное лицо, назначенное редактором газеты	По факту изменений. Анонсы – не реже 1 раза в месяц
31	Фотогалерея	Предоставление фото и видеоматериалов в установленной форме, касающиеся любых значимых для академии событий, или имеющих всеобщий интерес	Должностные лица, предоставляющие информацию	По факту произошедшего события (не позднее 3-х дней после его проведения)
32	Задай вопрос ректору	Информация в ограниченном доступе, доступ к которой имеет зарегистрировавшийся пользователь и лицо, отвечающее на вопросы	Зав. патентным отделом – обрабатывает информацию, переадресовывает ее заинтересованным лицам, подготавливает ответ на поставленный вопрос (по согласованию с ректором)	По факту вопроса (ответ пользователю должен поступить в течение 7 дней)

Лист ознакомления

Должность	Ф. И.О.	Дата	Подпись
Должность	Ф. И.О.	Дата	Подпись

Лист регистрации изменений

Изменение	Номер листа	Срок введения изменения	Под-пись	Дата

АВТОРЫ:

Редактор сайта, декан педиатрического

факультета, доцент ___________

СОГЛАСОВАНО

Проректор по учебной работе,

профессор _________________

«____»___________2012 г.

Начальник отдела информационных

технологий _________________

«___» ___________2012 г.