МОСКОВСКАЯ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ
УТВЕРЖДАЮ
Ректор МФЮА
__________
«___»__________200__г.
М. П.
ВОПРОСЫ К ИТОГОВОМУ ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНУ
по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
специализация «Документирование деятельности кадровой службы (кадровое делопроизводство)»
СОГЛАСОВАНО:
Первый проректор
Начальник УМУ
Вопросы обсуждены и одобрены на заседании кафедры документационного обеспечения управления и информационной безопасности
Протокол №3 от 22 сентября 2010 г.
Заведующий кафедрой
Зам. зав. кафедрой
«Документоведение»
1. Документ, его функции и способы документирования.
2. Соотношения понятий информация и документ. Материальные носители информации.
3. Свойства и признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность.
4. Структура документа.
5. Формуляр документа, его развитие. Современные требования к формуляру управленческого документа. Понятие реквизитов документа. Состав реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
6. Лингвистические особенности документа.
7. Системы документации, принципы группировки документов в систему. Примеры систем документации.
8. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Унификация и стандартизация документов.
9. Требования к составлению и оформлению основных видов управленческих документов. Требования ГОСТ Р 6.30-2003.
10. Совершенствование документационных процессов.
11. Научно-историческая и практическая ценность документа.
12. Простые и сложные комплексы документов.
13. Распорядительные документы в условиях единоличного принятия решений. Порядок их разработки, оформления и состав реквизитов.
14. Система информационно-справочной документации. Требования к содержанию и оформлению информационно-справочных документов.
15. Виды служебных писем, порядок их оформления и адресования. Особенности написания текста служебных писем.
16. Делопроизводство по личному составу. Перечень используемых документов и правила их оформления. Правила заполнения трудовых книжек. Примеры формулировок в трудовой книжке.
17. Система организационно-правовой документации, ее назначение и состав. Пример оформления организационно-правовых документов.
18. Распорядительные документы в условиях коллегиального принятия решений, их формуляры-образцы. Способ фиксации хода обсуждения решений, принимаемых коллегиально.
19. Особенности оформления текста различных организационно-распорядительных документов. Приведите примеры.
20. Содержание и область применения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
21. Отметки на документе в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Их назначение и расположение на формуляре-образце документа.
22. Порядок оформления приложений к документу. Оформление реквизита «Подпись». Перечислите реквизиты документа, которые требуют оформления подписи.
23. Проанализируйте возможные варианты проставления дат на документе при оформлении различных реквизитов. Укажите способы оформления даты.
24. Порядок адресования документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Приведите примеры.
25. Утверждение и согласование документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Размещение соответствующих реквизитов на бланке документа и их оформление.
26. Протокол как разновидность информационно-справочных документов. Виды протокола. Формуляр-образец протокола.
27. Расположение реквизитов на бланке документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Продольный и угловой вариант бланков, предпочтительные сферы применения каждого из них.
28. Назначение и виды общероссийских классификаторов технико-экономической информации. Структура общероссийского классификатора управленческой документации.
«Организация и технология документационного обеспечения управления»
29. Роль и место информационно-документационного обеспечения в работе аппарата управления.
30. История организации делопроизводства в дореволюционной России и в советских государственных учреждениях.
31. Современная технология и организация делопроизводства. Понятие «делопроизводство», «документационное обеспечение управления». Организационные формы делопроизводства.
32. Задачи и функции службы ДОУ, должностной и технический состав работников, функциональные обязанности.
33. Нормативная база, регламентирующая организацию и технологию информационно-документационного обеспечения деятельности учреждения.
34. Организация документооборота и его основные этапы. Объем документооборота. Структура и общая характеристика документопотоков организации.
35. Регистрация документов как составная часть технологии делопроизводства. Принципы регистрации документов. Регистрационный номер документа. Пример журналов регистрации.
36. Контроль за исполнением документов в учреждении. Технология контрольных операций. Сроки исполнения документов.
37. Информационно-справочная система по документам учреждения. Использование регистрационно-контрольных карточек.
38. Особенности работы с обращениями граждан.
39. Организация текущего хранения документов.
40. Номенклатура дел, формирование дел.
41. Организация и проведение экспертизы ценности документов, уничтожение документов. Подготовка документов к передаче на ведомственное хранение.
42. Основные документы, регламентирующие ведение делопроизводства в организации. Перечень и формуляры-образцы.
43. Типовые структуры делопроизводственной службы в организациях различных уровней управления.
44. Порядок обработки входящих документов организации.
45. Порядок обработки исходящих документов организации.
46. Инструкция по делопроизводству как основной нормативный документ, регламентирующий организацию делопроизводства в организации. Составьте формуляр-образец инструкции по делопроизводству.
47. Порядок работы с внутренними документами организации. Согласование внутренних документов.
48. Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы, организацией контроля исполнения и последующей обработки документов.
49. Должностная инструкция секретаря-референта. Основные разделы инструкции, права и обязанности секретаря-референта. Составьте формуляр-образец должностной инструкции.
50. Перечень и описание документов, на которых проставляется печать. Перечень и описание документов, подлежащих утверждению. Перечень документов, не подлежащих регистрации.
«Информационное обеспечение управления»
51. Информационные проблемы организации управления.
52. Взаимосвязь управления, систем документации, систем классификации и кодирования технико-экономической информации и систем обработки документной информации.
53. Проектирование информационного обеспечения управления.
54. Внемашинное информационное обеспечение управления.
55. Разработка и применение унифицированных форм документов.
56. Классификация и кодирование технико-экономической информации.
57. Внутримашинное информационное обеспечение автоматизированных систем обработки управленческой информации.
«Организационное проектирование»
58. Методологические основы оргразвития и оргпроектирования систем управления.
59. Планирование и организация проектных работ.
60. Этапы оргпроектирования.
61. Методы исследования и анализа систем документационного обеспечения управления.
62. Методы проектирования управленческих систем.
63. Проектирование технологической, информационной, организационной, нормативной подсистем управления, а также подсистемы управления персоналом.
64. Методы оценки эффективности проектирования.
65. Принципы управление нововведениями.
«Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления»
66. Основные принципы автоматизации в сфере документационно-информационного обеспечения управления.
67. Аппаратное и программное обеспечение применяемое в документационном обеспечении управления. Разновидности, основные характеристики.
68. Проблемы выбора и оптимизации аппаратно-программных комплексов.
69. Внедрение и эксплуатация автоматизированных систем в сфере управления.
Дисциплины специализации «Документирование деятельности кадровой службы (кадровое делопроизводство)»
70. Характеристика современной системы кадровой документации.
71. Нормативные правовые акты, необходимые в работе службы кадров.
72. Должностные инструкции сотрудников.
73. Документирование приема на работу. Состав персональных документов поступающего на работу. Заявление. Личный листок по учету кадров.
74. Виды поощрения. Состав, содержание, порядок подготовки и оформления приказов о поощрении работника.
75. Виды дисциплинарных взысканий. Состав, содержание, порядок подготовки и оформление приказов о взысканиях.
76. Расторжение трудового договора. Состав, содержание, порядок подготовки и оформление приказов об увольнении.
77. Виды учетных документов, состав, информация, порядок заполнения и ведения.
78. Нормативная и правовая регламентация порядка ведения личных дел. Оформление и ведение личных дел работников.
79. Номенклатура дел кадровой службы.
80. Общая характеристика правовой основы социального обеспечения.
81. Юридическая ответственность в социальном обеспечении.
82. Система государственных пособий в России.
83. Трудовое увечье (понятие и характеристика).
84. Пенсионное законодательство Российской Федерации (общая характеристика).
85. Правила исчисления общего, специального и трудового (страхового) стажа.
86. Понятие и виды компенсационных выплат.
87. Социальное обслуживание граждан пожилого возраста и инвалидов.
88. Государственное социальное обеспечение детей.
89. Льготы для многодетных семей.
90. Методы управления персоналом.
91. Основные принципы построения системы управления персоналом.
92. Понятие и состав трудовых ресурсов.
93. Анализ внешней и внутренней среды в стратегическом управлении персоналом.
94. Управление конфликтами.
95. Характеристика основных видов организационных структур системы управления персоналом.
96. Методы регулирования занятости в организации.
97. Сущность найма персонала.
98. Цели и основные этапы аттестации персонала.
99. Обеспечение безопасности организации.
Ситуационные задачи
100. Составьте документ «Общий бланк государственного органа власти Российской Федерации».
101. Составьте документ «Общий бланк органа власти субъекта Российской Федерации».
102. Составьте документ «Общий бланк негосударственной организации».
103. Составьте документ «Бланк письма государственного органа власти Российской Федерации».
104. Составьте документ «Бланк письма органа власти субъекта Российской Федерации».
105. Составьте документ «Бланк письма негосударственной организации».
106. Составьте документ «Бланк письма филиала организации».
107. Составьте документ «Бланк вида документа государственного органа власти Российской Федерации».
108. Составьте документ «Бланк конкретного вида документа органа власти субъекта Российской Федерации».
109. Составьте документ «Бланк конкретного вида документа негосударственной организации».
110. Составьте документ «Бланк конкретного вида документа филиала организации».
111. Составьте документ «Бланк письма должностного лица государственного органа власти Российской Федерации».
112. Составьте документ «Бланк письма должностного лица органа власти субъекта Российской Федерации».
113. Составьте документ «Бланк письма должностного лица негосударственной организации».
114. Составьте документ «Бланк письма должностного лица филиала организации».
115. Составьте документ «Заявление о приеме на работу».
116. Составьте документ «Заявление о предоставлении отпуска».
117. Составьте документ «Объяснительная записка».
118. Составьте документ «Докладная записка».
119. Составьте документ «Служебная записка».
120. Составьте документ «Инструкция по технике безопасности».
121. Составьте документ «Правила пользования оборудованием».
122. Составьте документ «Положение о подразделении».
123. Составьте документ «Протокол заседания комиссии».
124. Составьте документ «Протокол общего собрания учредителей».
125. Составьте документ «Протокол общего собрания акционеров».
126. Составьте документ «Акт о проверке подписанный первым лицом организации».
127. Составьте документ «Акт о проверке утвержденный первым лицом организации».
128. Составьте документ «Акт о приемке работ подписанный первыми лицами организаций».
129. Составьте документ «Приказ о проведении инвентаризации».
130. Составьте документ «Приказ о приеме на работу».
131. Составьте документ «Распоряжение о введении в действие инструкции».
132. Составьте документ «Сопроводительное письмо».
133. Составьте документ «Информационное письмо».
134. Составьте документ «Гарантийное письмо».
135. Составьте документ «Письмо-запрос».
136. Составьте документ «Письмо-благодарность».
137. Составьте документ «Письмо-поздравление».
138. Составьте страницу журнала регистрации входящей корреспонденции.
139. Составьте страницу журнала регистрации исходящей корреспонденции.
