Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области (стр. 2 )

В Журнале учета заявлений по делам частного обвинения указываются все сведения соответственно движению заявления.

В случае, если поданное мировому судье заявление не соответствует ч. 5 и ч. 6 ст. 318 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, началом течения 14-дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч.1 и ч. 3 ст. 319 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации).

Не позднее трех дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно должно быть возвращено специалисту I-й категории для оформления в соответствии с вынесенным постановлением.

В случае вынесения постановления о возвращении заявления и предоставлении срока для приведения заявления в соответствие с требованиями Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, не позднее следующего рабочего дня после получения материала от мирового судьи копия указанного постановления направляется лицу, подавшему заявление. В случае неисполнения требований, указанных в постановлении, мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству, при этом уведомляется лицо, подавшее заявление.

Постановления об отказе в принятии заявления, поданного в порядке частного обвинения, с приложенными к ним документами хранятся в наряде № 06-45/3.

В случае если поданное заявление не отвечает требованиям п. 4 ч. 5 ст. 318 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, либо заявление подано в отношении лица, указанного в п. 2 ч. 1 ст. 147 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству и направляет указанное заявление руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела. Не позднее следующего рабочего дня после получения материала от мирового судьи указанное заявление и копия постановления направляются руководителю следственного органа или начальнику органа дознания; лицу, подавшему заявление, направляется копия постановления и сообщение о передаче заявления по назначению.

Если после принятия заявления к производству будет установлено, что лицо, в отношении которого подано заявление, относится к категории лиц, указанных в статье 447 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, то мировой судья выносит постановление об отмене постановления о принятии заявления потерпевшего или его законного представителя к своему производству и направляет материалы руководителю следственного органа для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, лицу, подавшему заявление, направляется копия постановления с сообщением о передаче заявления по назначению.

3.27. Производства по делам о наложении штрафов в стадии исполнения судебных решений регистрируются в Журнале учета штрафов, налагаемых мировым судьей в стадии исполнения судебных решений (форма № 15).

3.28. В случае обнаружения отсутствия дел на основании распоряжения мирового судьи организуется розыск необнаруженных дел, который осуществляется в соответствии с требованиями п. 15.11. настоящей Инструкции.

4. Регистрация и учет предложений и заявлений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством

4.1. Все поступающие в судебный участок от граждан и организаций предложения и заявления (далее – обращения) регистрируются специалистом II-й категории в Журнале учета входящей корреспонденции, и в этот же день передаются ведущему специалисту для регистрации в Журнале (форма № 23) с указанием даты поступления.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

4.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.

4.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

4.4. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

4.5. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.

Ведущий специалист систематически просматривает журнал учета и по всем обращениям, по которым истекает установленный срок разрешения, заблаговременно докладывает мировому судье.

4.6. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, оно не позднее пяти дней после поступления в судебный участок направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.

4.7. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.

Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд № 02-12. О рассмотрении обращения делается отметка в Журнале (форма № 23).

Все оконченные производством обращения хранятся в судебном участке, а по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка.

5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию

5.1. Сведения по уголовным делам в соответствии с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), не позднее следующего рабочего дня сообщаются специалисту II-й категории для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку (форма № 5 р).

5.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

5.3. Копия постановления мирового судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231, ч. 2 ст. 234 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации.

5.4. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в наряде № 06-45/1.

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

5.5. При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества, выписывается исполнительный лист и передается специалисту II-й категории. Специалист II-й категории исполнительный лист регистрирует в Журнале учета исполнительных документов (форма № 50) и не позднее следующего рабочего дня направляет в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

5.6. При избрании мировым судьей мер пресечения в отношении лица, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 24) и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи специалист I-й категории вызывает в судебный участок поручителей и оформляет подписку о личном поручительстве (форма № 25) либо составляет совместно со специалистом II-й категории протокол о принятии залога (форма № 27), которые приобщаются к делу. Специалист I-й категории в день вынесения постановления об изменении меры пресечения передает его копию специалисту II-й категории, который не позднее следующего рабочего дня направляет копию постановления для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;

в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, их оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б" настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

5.7. Если постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения (ч.4 ст. 239 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации).

5.8. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания, сторонам направляются судебные повестки, с тем, чтобы они были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала (ч. 4 ст. 231 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации).

В случае назначения по делу предварительного слушания, уведомление о вызове сторон в судебное заседание должно быть направлено не менее чем за 3 суток до дня проведения предварительного слушания.

5.9. Копия постановления мирового судьи о направлении уголовного дела по подсудности, назначении предварительного слушания, назначении судебного заседания направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору.

5.10. Вызову в судебное заседание подлежат не только лица, указанные в постановлении судьи о назначении судебного заседания, но и другие лица по спискам, представленным сторонами.

Судебные повестки по уголовным делам выписываются специалистом I-й категории (формы
№№ 28, 29) и передаются под роспись специалисту II-й категории для регистрации в Журнале учета исходящей корреспонденции и направления по назначению. В справочном листе по делу специалист II-й категории расписывается в получении с указанием даты получения. Специалист II-й категории не позднее следующего рабочего дня направляет судебные повестки по назначению.

5.11. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 456 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации.

Запрос о правовой помощи направляется в соответствии с требованиями ст. 453 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям ст. 454 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.

Все документы, пересылаемые мировым судьей в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в судебный участок, содержащей санкции за неявку.

Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее, чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств – не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.

5.12. По назначенным к рассмотрению уголовным делам, в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью мирового судьи (форма № 33).

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма № 37).

5.13. Специалистом I-й категории заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 36), и вывешивается при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

В списке дел, назначенных к рассмотрению, специалист I-й категории в конце рабочего дня отмечает результаты слушания дел. После чего указанные списки передаются специалисту II-й категории, который указывает необходимые сведения о движении дел в учетно-статистических карточках.

5.14. Предварительно проверяется вручение вызываемым в судебный участок лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов.

5.15. Перед началом разбирательства проверяется явка в судебный участок всех вызываемых, доставляемых лиц.

5.16. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый (подсудимый), содержащийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. Уголовное дело должно быть возвращено прокурору не позднее следующего рабочего дня. В случае если скрылся обвиняемый (подсудимый), не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (ст. 238 ч.2 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации). Дело в этом случае остается в судебном участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого. Копия постановления об объявлении розыска обвиняемого (подсудимого) должна быть направлена прокурору не позднее следующего рабочего дня.

5.17. При вынесении мировым судьей определения (постановления) о приводе лиц, не явившихся в судебное заседание, указанное определение (постановление) регистрируется специалистом I-й категории в Журнале учета исполнения определений (постановлений) о принудительном приводе (форма № 10). Специалист I-й категории в день вынесения определения (постановления) передает его копию специалисту II-й категории, который не позднее следующего рабочего дня направляет копию определения (постановления) для исполнения.

6. Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению

6.1. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст. ст. 126, 154, 252, 257, 260, 304, 306, 420, 425, 441 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации сроками.

6.2. В соответствии со ст. 133 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации мировой судья в пятидневный срок с момента поступления дела в судебный участок рассматривает вопрос о его принятии к производству. В случае принятия дела к производству мировой судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. Срок досудебной подготовки определяется мировым судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведено в установленные ст. 154 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации процессуальные сроки.

По сложным делам с учетом мнения сторон может быть назначен срок предварительного судебного заседания.

При наличии обстоятельств, предусмотренных статьями 215, 216, 220, абзацами вторым - шестым статьи 222 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, производство в предварительном судебном заседании может быть приостановлено или прекращено, заявление оставлено без рассмотрения.

Срок проведения предварительного судебного заседания может выходить за пределы установленных Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации сроков рассмотрения и разрешения дел.

Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на определении о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству.

Согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.

6.3. Судебные повестки истцам и ответчикам (форма № 30), другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам (форма № 31) выписываются специалистом I-й категории и передаются под роспись специалисту II-й категории для регистрации в Журнале учета исходящей корреспонденции и направления по назначению. В справочном листе по делу специалист II-й категории расписывается в получении с указанием даты получения. Специалист II-й категории не позднее следующего рабочего дня направляет судебные повестки по назначению.

В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в судебный участок все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в судебный участок извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить мировому судье причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляются копии искового заявления и приложенных к нему документов, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в судебный участок.

6.4. Судебные повестки (извещения) доставляются в конвертах с заказным уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в судебный участок.

6.5. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в суд лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить в суд корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о ее получении.

В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого в судебный участок гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.

Если адресат временно отсутствует, на корешке повестки необходимо отметить, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. В случае если фактическое место пребывания адресата неизвестно, об этом делается отметка на повестке с указанием даты и времени, а также источника информации.

6.6. Специалистом I-й категории заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 36), и вывешивается при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

В списке дел, назначенных к рассмотрению, специалист I-й категории в конце рабочего дня отмечает результаты слушания дел. После чего данные списки передаются специалисту II-й категории, который указывает необходимые сведения о движении дел в учетно-статистических карточках.

6.7. Определение мирового судьи об обеспечении иска приводится в исполнение немедленно в порядке, установленном для исполнения судебных постановлений.

На основании определения мирового судьи об обеспечении иска специалист I-й категории выписывает исполнительный лист и выдает его истцу под роспись в справочном листе. Копия определения мирового судьи направляется ответчику.

7. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения

7.1. В течение 5 суток со дня провозглашения приговора его копии вручаются осужденному или оправданному, его защитнику и обвинителю. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайства указанных лиц (ст. 312 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации).

7.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и гербовой печатью мирового судьи.

7.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.

7.4. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача выписки из приговора. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.

7.5. Лицам, участвующим в деле, если они не явились в судебное заседание, копии определения мирового судьи о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылаются не позднее чем через три дня со дня вынесения определения (ст. 227 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

Копия заочного решения высылается ответчику не позднее чем в течение трех дней со дня его принятия с уведомлением о вручении. В тот же срок копия заочного решения направляется истцу, не присутствовавшему в судебном заседании и просившему рассмотреть дело в его отсутствие (ст. 236 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

Копия судебного приказа направляется не позднее пяти дней со дня вынесения судебного приказа должнику, который в течение десяти дней со дня получения приказа имеет право представить возражения относительно его исполнения.

7.6. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее чем через пять дней со дня принятия решения в окончательной форме (ст. 214 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе.

7.7. Прокурору копия решения (определения) по гражданскому делу направляется в случае его участия в деле.

7.8. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и специалистов I-й или II-й категорий с приложением гербовой печати мирового судьи и направляются по принадлежности.

Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

7.9. Подготавливая рассмотренное уголовное или гражданское дело к сдаче специалисту II-й категории, специалист I-й категории:

а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т. п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 Уголовного кодекса Российской Федерации свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, подлинники приговоров, решений, определений, постановлений, подписанные мировым судьей, и их машинописные копии, заверенные мировым судьей. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист;

б) нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов (приложение № 2) или продолжает опись, составленную органами расследования;

в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в Журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2);

г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела, в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера;

д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба (Приложение к Инструкции по ведению судебной статистики). Карточка по учету сумм ущерба находится в деле до вступления приговора или решения в законную силу. После вступления приговора (решения) в законную силу, изымается из дела и передается на хранение ведущему специалисту.

е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению, осуществляет подготовку документов для направления копий судебных постановлений по назначению.

Кроме того, после рассмотрения дела либо в случаях отложения его разбирательства, а по распоряжению мирового судьи – и до окончания рассмотрения дела специалист I-й категории отмечает в повестках вызванных к мировому судье лиц, время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом судебного участка.

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме специалист I-й категории передает дело специалисту II-й категории под роспись в Журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

7.10. Специалист II-й категории обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, отметить в учетно-статистической карточке дату, результат рассмотрения и в Журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, расписаться в получении дела с указанием даты получения.

После получения рассмотренного уголовного дела специалист II-й категории изымает из уголовного дела статистическую карточку на подсудимого и передает под роспись в справочном листе ведущему специалисту, который в установленном порядке направляет статкарточку на бумажном и электронном носителях в Аппарат мировых судей Администрации Волгоградской области.

После получения дела специалист II-й категории подшивает в дело поступившие документы, и копии документов, направленных по назначению, нумерует листы дела и продолжает опись документов, составленную специалистом I-й категории.

7.11. До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится у специалиста II-й категории.

7.12. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, ст. 229 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Протокол должен быть изготовлен и подписан мировым судьей и секретарем судебного заседания в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания. В протоколе должны быть отражены сведения о датах его изготовления и подписания. При совершении вне судебного заседания каждого отдельного процессуального действия составляется протокол (ст. 228 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации). Протокол отдельного процессуального действия не позднее, чем на следующий день после его совершения должен быть составлен и подписан мировым судьей и секретарем судебного заседания.

По уголовному делу ходатайство об ознакомлении с протоколом судебного заседания подается сторонами в письменном виде в течение трех суток со дня окончания судебного заседания. Указанный срок может быть восстановлен, если ходатайство не было подано по уважительным причинам. Возможность ознакомления с протоколом судебного заседания сторонам должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства. Если протокол судебного заседания в силу объективных обстоятельств изготовлен по истечении трех суток со дня окончания судебного заседания, то участники судебного разбирательства, подавшие ходатайства, должны быть извещены о дате подписания протокола и времени, когда они могут с ним ознакомиться. Время ознакомления с протоколом судебного заседания устанавливается председательствующим в зависимости от объема указанного протокола, однако оно не может быть менее пяти суток с момента начала ознакомления. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

7.13. Устные сообщения о преступлениях, сделанные в ходе судебного разбирательства в обязательном порядке заносятся в протокол судебного заседания. Копия (выписка) протокола судебного заседания, заверенная в установленном порядке, незамедлительно направляется по подследственности, подсудности (по делам частного обвинения) в орган, осуществляющий проверку.

7.14. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено и назначено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове к мировому судье, либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, посылаются повестки о вызове в судебный участок. Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется сообщение (форма № 37).

7.15. Копия решения об изменении ранее установленного размера алиментов на детей и других членов семьи не позднее следующего рабочего дня после вступления решения в законную силу направляется в суд, первоначально разрешивший дело о взыскании алиментов.

7.16. Для учета дел, переданных ведущему специалисту, для подготовки проектов судебных актов ведущим специалистом ведется Журнал (форма № 2.2), в котором регистрируются все дела, переданные мировым судьей ведущему специалисту для подготовки проектов судебных актов. Срок подготовки проектов судебных актов ведущим специалистом должен обеспечивать соблюдение процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством, а также срока, предусмотренного для передачи рассмотренного дела специалисту II-й категории.

8. Прием и учет апелляционных, частных жалоб и представлений,

заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения, заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок

8.1. На жалобах (представлениях), заявлениях уполномоченный работник аппарата мирового судьи, принявший указанные документы, отмечает дату и время их поступления в суд.

К жалобам (представлениям), заявлениям, полученным по почте, для определения даты их подачи приобщаются конверты.

8.2. Апелляционные жалобы (представления), заявления подаются мировому судье, рассмотревшему дело, для надлежащего оформления и направления в апелляционную инстанцию.

Апелляционные жалобы адресуются районному суду.

8.3. В случаях, предусмотренных законом, апелляционные жалобы (представления), заявления по гражданским делам и приложенные к ним письменные доказательства подаются мировому судье с копиями по числу лиц, участвующих в деле.

8.4. Лицо, подающее апелляционную, частную жалобу, может представить дополнительную копию данного документа, на которой работник аппарата мирового судьи по его просьбе ставит штамп судебного участка с указанием даты поступления документа и заверяет своей подписью факт принятия документа, после чего копия остается у лица, подавшего жалобу или представление.

8.5. Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче представления или жалобы, а также о направлении дела в апелляционную инстанцию через начальника соответствующего места предварительного заключения.

Осужденному или оправданному вручается копия представления или жалобы потерпевшего.

8.6. Апелляционная жалоба (представление) и приложенные к ним документы специалистом II-й категории передаются вместе с делом, по которому поступила жалоба (представление), не позднее следующего рабочего дня ведущему специалисту для регистрации в соответствующих журналах. Ведущий специалист после регистрации в этот же день передает апелляционную жалобу (представление) и приложенные к ним документы вместе с делом мировому судье. При этом, в Журнале учета входящей корреспонденции указываются сведения о передаче дела ведущему специалисту.

После получения апелляционной жалобы (представления) от мирового судьи специалист I-й категории расписывается в справочном листе с указанием даты получения и не позднее следующего рабочего дня направляет участникам процесса, чьи интересы затронуты в жалобе, извещение о принесении жалобы (представления) (форма № 43), копии апелляционной жалобы (представления) и приложенных к ним документов.

8.7. Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или представление по уголовному или гражданскому делу, приобщаются к делу или в течение суток направляются в дополнение к делу в вышестоящий суд.

8.8. По истечении срока, установленного для обжалования приговора, решения, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то и после их рассмотрения в установленный законом срок, специалист I-й категории не позднее следующего рабочего дня передает дело с приобщенной жалобой (представлением) ведущему специалисту для проверки правильности оформления дела.