15.13.2. Архив должен размещаться в зданиях или отдельных помещениях здания, отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям, недоступных для посторонних лиц, сухих, безопасных в пожарном отношении.
15.13.3. Окна помещения архива оборудуются металлическими решетками. Двери устанавливаются металлические или обшиваются металлом, закрываются надежными замками.
15.13.4. Запрещается установка в помещении архива печей и дымоходов.
В хранилищах запрещается применение огня, использование нагревательных приборов, размещение посторонних объектов.
15.13.5. В помещении архива в качестве искусственного разрешено только электрическое освещение.
15.13.6. Рабочие комнаты архива могут быть обеспечены, кроме электрического освещения, естественным освещением и отделены от хранилища.
15.13.7. Запрещается использование не приспособленных подвальных помещений для хранения архивных документов.
15.13.8. Помещение архива должно быть оборудовано пожарной и охранной сигнализацией, иметь выходы к лифтам и лестничным клеткам в случае эвакуации.
15.13.9. Пожарная безопасность в помещении архива должна обеспечиваться системой автоматического пожаротушения.
15.13.10. Работник архива должен пройти инструктаж по вопросам противопожарной безопасности, ознакомиться с правилами пользования противопожарным инвентарем. Инструктаж работников архива по противопожарной безопасности должен проводиться не реже одного раза в год ответственным работником, назначенным приказом руководителя Аппарата мировых судей.
15.13.11. Помещение архива оборудуется металлическими стеллажами. Стеллажи устанавливаются на расстояниисм от стен. Если торцы стеллажей примыкают к стенам, то устанавливаются ограничители, не допускающие укладку дел к стене. Расстояние от пола до нижней полки стеллажа должно составлятьсм. Высота стеллажа - 2,2 метра, расстояние между полками - 40 см. Ширина главных проходов между стеллажами может достигать 1 - 1,2 метра, остальных проходов -см.
Целесообразно применять передвижные стеллажи.
15.13.12. Для хранения карточек и справочных материалов в помещении архива устанавливаются картотечные шкафы.
15.13.13. Электропроводка должна быть скрытой или вмонтированной в металлические трубы. Осветительная арматура в помещении архива должна быть полугерметичной. Штепсельные розетки для переносных ламп или пылесосов должны быть герметичными или устанавливаться в металлических распределительных шкафах (коробках).
15.13.14. В помещении архива категорически запрещается курение.
15.13.15. Архив должен иметь помещение для приема и временного хранения документов, оборудование для перемещения документов внутри архива и для выемки дел, размещенных на верхних полках, для уборки помещений и уборки пыли со стеллажей.
15.13.16. В помещении архива должны соблюдаться температурно-влажностные, санитарно-гигиенические, световые условия, обеспечивающие длительную сохранность документов и нормальные условия для работы с ними.
15.13.17. В помещении архива рекомендуется поддерживать постоянную температуру в пределах +14 до +20 градусов по Цельсию и относительную влажность воздуха от 50 до 60 процентов.
15.13.18. Для контроля температуры и влажности воздуха в помещении архива устанавливаются термометры и гидрометры, согласно показаниям, которых должны приниматься меры к обеспечению нормальной температуры и влажности воздуха.
15.13.19. В архивохранилище должны приниматься меры, исключающие возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли, периодически проводиться санитарные дни для уборки пыли со стеллажей, коробок, связок и влажной уборки помещений.
15.13.20. Помещения, стеллажи, шкафы, полки должны быть пронумерованы. На каждом стеллаже устанавливается указатель, в котором обозначаются номер стеллажа, полки, наименование, регистрационные номера и крайние даты документов, размещенных на каждой полке.
15.13.21. Местонахождение документов в архиве закрепляется постеллажными указателями с четко оформленными ярлыками.
к п. 2.2 Приложение
______________________________________________
(полное наименование судебного участка)
А К Т
об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях
«___»________________200__г.
Специалист II-й категории __________________________________________________
(наименование судебного участка)
__________________________________________________ свидетельствует нижеследующее.
(фамилия, инициалы)
В судебный участок _________________________________________________________
(наименование судебного участка)
поступило _______________________________________________________________________
(письмо, бандероль, посылка и т. п.)
с _______________________________________________________________________________
(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо, обращение или др.)
с исходящим регистрационным № __________ от «____»________________20____ г.
При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось __________________________
________________________________________________________________________________.
(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
Подписи __________________________
________________________________________
________________________________________
Приложение
Внутренняя опись
документов, находящихся в деле (наряде) № _______
за _____________ год
№ п\п | Наименование и краткое содержание документа | Дата документа | Индекс документа | Номера листов в деле (наряде) | Примечание |
Итого ________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество __________________________________ листов внутренней описи
(цифрами и прописью)
Наименование должностного лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела (наряда)
____________ _________________ __________________________
Дата Подпись Расшифровка подписи
Приложение 3
Наименование судебного участка АКТ № _________________ от _____________________ _______________________ (место составления) | Утверждаю Мировой судья Подпись Расшифровка подписи Дата |
АКТ
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании ___________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
______________________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы __________________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
№ | Заголовок | Дата | Дата начала исчисления срока хранения дела | Номера | Регистрационный номер дела | Кол-во | Срок | Приме- |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Итого ___________________________________ дел за ____________________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены экспертной комиссией.
___________________________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
(протокол от ___________ № ______)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
проводившего работу по
отбору документов на уничтожение
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол экспертной комиссии судебного участка от ________________________ № ___________
Документы в количестве ________________________________________________________ дел, весом
(цифрами и прописью)
________ кг сданы в __________________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточному акту от ____________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работника судебного участка,
сдавшего документы
Изменения в учетные документы внесены:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работника аппарата мирового судьи,
внесшего изменения в учетные документы
Дата
Приложение 4
Наименование судебного участка АКТ № ______________________ от __________________________ _____________________________ (место составления) | Утверждаю мировой судья _____________________ Подпись Расшифровка подписи «____»_____________ 20____ г. |
А К Т
об уничтожении дел (других документов)
Комиссия в составе: ______________________________________________________________
(должности, фамилии, инициалы)
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
на основании Акта № ___ от «___» __________ 20___ г. о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, произвела уничтожение ____________________________________________________________________________________
(указывается наименование уничтоженных документов, их количество)
____________________________________________________________________________________
путем сожжения в ____________________________________________________________________ .
Председатель комиссии _________ (подпись) _____________ (фамилия, инициалы)
Члены комиссии: _________ (подпись) _____________ (фамилия, инициалы)
_________ (подпись) _____________ (фамилия, инициалы)
Форма № 1
Журнал учета входящей корреспонденции
№ п/п | От кого | Краткое | Зарегистрирован | Передан | Другие | |||
номер | дата | кому | дата | рос- | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
"__" ____________________ 20___ г.
(дата поступления корреспонденции в судебный участок пишется с названием месяца прописью)
Форма
Журнал учета исходящей корреспонденции
№ п/п (исх. номер) | Наименование документа | Адресат (ф. и.о., почтовый адрес) | Дата направления | Другие отметки |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Форма № 1.2
Журнал регистрации телефонограмм
№ п/п | От кого поступила телефонограмма (кому направлена) | Краткое содержание | Дата поступления (направления) | При поступлении кому передана телефонограмма, дата передачи и роспись в получении | Другие отметки |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Форма № 2
Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
№ | Дата рассмотрения дела | № дела | Наименование дела | Результат рассмотрения дела | Дата и роспись специалиста I-й категории | Дата сдачи | Роспись |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Форма № 2.1
Журнал учета исковых заявлений (заявлений), принятых на личном приеме
№ п/п | Дата поступления в судебный участок | Ф. И.О. истца (заявителя), ответчика | Сущность заявленных требований | Дата передачи специалисту II-й категории и роспись в получении |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Форма № 2.2
Журнал учета дел, переданных ведущему специалисту
для подготовки проектов судебных актов
№ п/п | Рег. № и наименование дела | Дата рассмотрения дела | Вид судебного постановления (с указанием результата рассмотрения дела) | Дата и роспись ведущего специалиста в получении дела от мирового судьи | Дата передачи дела мировому судье | Дата и роспись ведущего специалиста в получении дела от мирового судьи для доработки | Дата повторной передачи дела мировому судье |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Форма № 3
Опись заказных почтовых отправлений
№ | Адресат (ф. и.о., почтовый адрес), содержание | Исх. № и | ШПИ (штриховой почтовый идентификатор) | Вес (кг) | Сумма объявленной ценности (руб.) | Сумма наложенного платежа (руб.) | Сумма платы за пересылку (руб.) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Форма № 4
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 |
