Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области (стр. 20 )

№ п/п	№ дела, производства	Ф. И.О. мирового судьи	Ф. И.О. правонарушителя	Характер правонарушения (ст. УК, КоАП)	Краткое содержание представления
1	2	3	4	5	6

Даты	Наименование должностного лица, организации, коллектива, кому направлено	Дата направления напоминания о выполнении
вступления в силу	направления по принадлежности
7	8	9	10

Даты	Примечание (возбуждено дело по ст.165-3 КоАП за №)
получения сообщения о принятых мерах	проверки исполнения мировым судьей	снятия с учета
11	12	13	14

Форма № 55

Журнал учета вещественных доказательств

№ п/п	Дата поступления, № дела	Наименование вещественного доказательства	Количество	Ф. И.О. обвиняемого(мых), подсудимого(мых), привлеченного(ных)
1	2	3	4	5
Хранение	Решение мирового судьи в отношении вещественного доказательства с указанием даты
Место хранения с указанием фамилии ответственного лица	Кому и когда передано для осмотра и когда возвращено	Подпись лица, получившего для осмотра, отметка о возврате
6	7	8	9

Исполнение	Примечание
кому направлены (переданы) документы на исполнение	кому и когда переданы вещественные доказательства для исполнения	отметка об исполнении с указанием даты
10	11	12	13

Форма № 56

Лист-заверитель дела (наряда) № ________

В деле прошито и пронумеровано __________________________________________________

_______________________________________________________________________________

(листа(ов)), в том числе

литерные листы _________________________________________________________________,

пропущенные номера листов ______________________________________________________

внутренней описи _______________________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела (наряда)	Номера листов
1	2

Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи

составившего заверительную

надпись

Дата

Форма № 57

Утверждаю

Мировой судья

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Опись № _________

дел (нарядов) временного хранения за _________ год

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата начала исчисления срока хранения дела (наряда, журнала)	Срок хранения дела (наряда, тома, части)	Количество листов в деле (наряде, томе, части)	Примеча- ние
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено ___________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № _____ по № ____, в том числе

литерные номера ________________________________________________________________,

пропущенные номера ____________________________________________________________

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

Составителя описи

Дата

Форма № 57.1.

Утверждаю

Мировой судья

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Опись № __________ дел постоянного хранения за _______ год

№ п/п	Индекс дела	Заголовки дела (тома, части)	Дата дела	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено ____________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № ______ по № _______, в том числе литерные номера ______________________,

пропущенные номера __________________________________________________________

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Согласовано Утверждено

Протокол экспертной комиссии Протокол экспертно-проверочной

наименование судебного участка комиссии архивного учреждения

от _______ №_______ от _______ № ______

Форма № 58

Журнал

регистрации выдачи документов из архива во временное пользование

N п/п	Дата выдачи	Кому выдано, с какой целью	Расписка в получении	Дата возврата дела	Расписка в возвращении дела	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Итого в ____ году выдано_______________________________________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника, составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма № 59

Журнал учета статистических карточек
по Единому учету преступлений формы № 6 о результатах рассмотрения уголовного дела

№ п/п	Ф. И.О. лица, в отношении которого рассматри­валось уголовное дело	Дата поступле­ния дела в судебный участок	№ уголовного дела, присвоен­ный в судебном участке	Дата вступления в законную силу судебного решения	Ф. И.О. отправителя	Дата направ­ления карточки в орган, прово­дивший рассле­дование	Наименование органа, адрес получателя
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма № 60

Утверждено Утверждено

Мировой судья Директор государственного архива

Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи

дата гербовая печать дата гербовая печать

мирового судьи государственного архива

Акт _____________ № ________

_________________________

(место составления)

приема-передачи документов на государственное хранение

В связи с _____________________________________________________________________

(истечением срока хранения документов)

_______________________________________________________________________

(наименование судебного участка)

передает в ____________________________________________________________________

(наименование государственного архива)

принимает на государственное хранение документы за _________________________ годы

№ п/п	Название, номер описи	Кол-во экземпляров описи	Кол-во дел (ед. хр.)	Кол-во копий	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого принято __________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

В государственном архиве ______________________________________________________

Передачу произвели: Прием произвели:

наименование должностных лиц, наименование должностных лиц,

производивших передачу производивших прием

Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи

Дата Дата

Форма № 61

Утверждаю

№_____________ Мировой судья

от _____________ Подпись Расшифровка подписи

_______________ Дата

(место составления)

Акт

о неисправимых повреждениях документов

В архиве обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными:

№ п/п	Опись №	Ед. хр. №	Кол-во листов (время звучания, метраж)	Заголовок поврежденных ед. хр.	Крайние даты	Сущность и причины повреждения
1	2	3	4	5	6	7

Итого обнаружено неисправимо поврежденных ______________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Наименование должности

работника архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертно - Протокол экспертной комиссии

проверочной комиссии судебного участка

архивного учреждения от _______ № ___________

от ____№___________

Изменения в учетные документы архива внесены:

Наименование должности

работника,

внесшего изменения в учетные Подпись Расшифровка подписи

документы

Дата

Форма № 62

Утверждаю

№_____________ Мировой судья

от _____________ Подпись Расшифровка подписи

_______________ Дата

(место составления)

Акт об утрате документов, розыск которых исчерпан

В результате ____________________________________________ установлено отсутствие в

фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску
дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

Опись №	Ед. хр. №	Заголовок ед. хр.	Крайние даты	Количество листов	Предполагаемые причины отсутствия
1	2	3	4	5	6

Итого __________________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.: __________________________________________________________________________

(номера ед. хр. и их групповые заголовки)

Наименование должности

работника архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертно - Протокол экспертной комиссии

проверочной комиссии судебного участка

архивного учреждения от ____________ № __________

от ________ № _______

Изменения в учетные документы архива внесены

Работник архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма № 63

_______________________________________________________________________

(наименование судебного участка)

Акт Утверждаю

___________ № _______________ Мировой судья

___________________________ _________ ________________

(место составления) (подпись) (расшифровка подписи)

проверки, наличия и состояния дел Дата _____________________

___________________________

(постоянного, временного хранения)

Основание ____________________________________________________________________

(плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т. д.)

Составлен комиссией:

председатель комиссии ____________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы)

члены комиссии: _________________________________________________________

(наименование должностей, фамилии, инициалы)

Проверка проводилась с ___________________________ по __________________________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям: ________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, ____________________________________________дел.

(цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии ______________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

3.1. Неучтенных в итоговых записях описей ____________________________________дел.

(цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:

4.1. Неучтенных в итоговых записях описей ____________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам ___________________дел.

(цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) __________________ дел.

(цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи ____________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)

имеется в наличии __________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

из них:

8.1. Требующих дезинфекции ________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.2. Требующих дезинсекции ________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.3.Требующих реставрации ______________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.4. Требующих переплета и подшивки ________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.5. Требующих восстановления затухающих текстов ____________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.6. Неисправимо поврежденных _____________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.7. Требующих технической обработки _______________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8.8. Выдано во временное пользование ________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.

Указать основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения ________

_____________________________________________________________________________

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№ ...).

Проверку проводили:

____________________________ ____________ _____________________________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

____________________________ ____________ _____________________________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

____________________________ ____________ _____________________________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Дата _________________

Форма № 64

Журнал

регистрации выданных справок из архива

№ п/п	Автор запроса, исх. номер, дата, адрес, телефонный номер	Дата и регистрацион- ный номер запроса	Содер - жание запроса	Название выданного документа (копия, выписка, справка и др.)	Дата и регистра- ционный номер выданного документа	Расписка в полу - чении или дата отправки	Приме- чание
1	2	3	4	5	6	7	8