Стратегия государственной молодежной политики в Российской Федерации (стр. 9 )

ПЛАН-ГРАФИК МЕРОПРИЯТИЙ

республиканского фестиваля творчества

молодежи промышленных предприятий «Жара-2007»

25 мая 2007г., пятница

11.30-12.30	Встреча команд	Кольцевая развилка при въезде в г. Глазов.
13.00	Парад команд	Г. Глазов
13.30-13.50	Парадное шествие	От ЛДС «Прогресс» до столовой № 12
13.50-14.00	Жеребьевка команд. Сбор документов
14.00	Обед	Столовая
15.00-16.30	Репетиции	ОКЦ Россия
17.00	Открытие фестиваля. Конкурс-приветствие «Нетрожь – молодежь!»
20.30	Отъезд в ДОЛ «Звездочка»	ДОЛ «Звездочка»
21.00	Линейка
22.00	Ужин
22.00	Собрание оргкомитета и представителей команд	Репетиции Хореография Вокал
23.00-02.00	Дискотека /конкурс дружная команда*	Репетиции Хореография Вокал

* каждая команда готовит танцевально-развлекательную программу на 10 минут для участников фестиваля

26 мая 2007г., суббота

8.20-9.00	Зарядка/Дружная команда	ДОЛ «Звездочка»
9.00-9.30	Завтрак
9.30-11.00	Репетиции (хореография, вокал)
11.00-13.00	Конкурс хореография
13.00-15.00	Конкурс вокала «Песни трудовых будней»
15.00-15.50	Обед
15.50-16.00	Оргкомитет
16.00-19.00	Репетиции (домашнее задание)
19.00-20.00	Ужин
20.00	Домашнее задание «Если Ружье висит…»
23.00	Собрание оргкомитета и представителей команд
23.00	Дискотека

27 мая 2007г., воскресенье

9.00	Подъем	ДОЛ «Звездочка»
9.10	Зарядка/Дружная команда
10.00	Завтрак
11.00	Дружная команда
12.00	Сдача лагеря
13.00	Закрытие фестиваля
14.00	Обед
14.30	Отъезд команд-участниц

Положение (Приложение положения по Жаре и Активу)

Является основой любого мероприятия, состоит из основных пунктов:

1.  Цели и задачи

2.  Организаторы

3.  Сроки и место проведения

4.  Участники смены

5.  Финансирование мероприятия

Смета расходов (Приложение 2)

Смета является основным финансовым документом при организации мероприятий, и на основании нее будут выделяться денежные средства.

Основные требования:

1.  Некоторые руководители требуют округлять суммы (чтоб проще считалось)

2.  Статья расходов «Прочие расходы» берется в размере 10% от «Итого», вносится в смету по причине возможных непредвиденных расходов (повышения цен либо изменения поставщика товара или услуг и т. д.)

3.  В графе «Примечание», нужно указать каким образом вы собираетесь расплачиваться с поставщиком товара или услуг (директорам по финансам больше нравится безналичный расчет): - безналичный расчет

- наличный расчет

4.  В случае если это приложение к приказу о проведении мероприятия, то смета не утверждается, а только согласуется.

Заявление под отчет (Приложение 3)

Заполняется в случае если вам необходимо произвести расчет с поставщиком

товара или услуг за наличные денежные средства.

Основные требования:

1.  Первая часть текста пишется в соответствии с проводимым мероприятием, вторая часть стандартна для всех.

2.  Заявление пишется финансово ответственным лицом.

В случае если расчет с поставщиком товара или услуг будет производится

безналичным методом оплаты.

Основные требования:

1.  Получить у поставщика счет на оплату (при приобретении товара)

2.  Получить договор для заключения (при приобретении услуги)

3.  Доверенность на получение товара (получить на предприятии)

Приказ (Приложение 4)

Оформляется для утверждения мероприятия генеральным директором.

Совместное решение (Приложение 5)

Заполняется в случае, когда в финансировании мероприятия задействованы

две и более организаций (Пример: Профсоюзный комитет и Администрация предприятия).

Цель данного документа: распределение финансовой ответственности между сторонами в процентном соотношении согласно «Сметы расходов».

Акт списания (Приложение 6)

Заполняется в случае если расчет с поставщиком товара или услуг был

произведен за наличные денежные средства.

Основные требования:

1.  Прилагаются кассовые и товарные чеки на все приобретенные товары или услуги.

2.  Первая часть текста пишется в соответствии с проводимым мероприятием, вторая часть стандартна для всех.

В случае если расчет с поставщиком товара или услуг был произведен

безналичным методом оплаты.

Основные требования:

1.  Предоставить для отчета:

- счет-фактуру

- акт выполненных работ (при приобретении услуги)

- накладная (при приобретении товара)

Приложение 2

УТВЕРЖДАЮ:

Зам. генерального директора

по финансам

________________ Ф. И.О.

«____»______________ ____ год

СМЕТА РАСХОДОВ

на «название мероприятия»

(место проведения и на сколько человек рассчитаны расходы )

№ п. п	Наименование	Единицы измерения	Стоимость (руб.)	Сумма (руб.)	Примечание
1
2
3
4
5
6
	Итого:
7	Прочие расходы		10%
	ВСЕГО

Заместитель генерального директора

по персоналу и общим вопросам Ф. И.О.

Исполнитель Ф. И.О. телефон

Приложение 3

Зам. генерального директора по финансам Ф. И.О. от должность Ф. И.О. таб.№

 

Приложение 4

ПРИКАЗ

О чем приказ?

Для участия команды «название команды» в «название мероприятия» работающей молодежи с ______ по _____ _____г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Смету затрат на участие команды «название команды» в «название мероприятия» работающей молодежи (приложение 1) – утвердить. Контроль за выполнением данного приказа возложить на заместителя генерального директора по персоналу и общим вопросам Ф. И.О.

Генеральный директор Ф. И.О.

Визы :

Первый заместитель

генерального директора Ф. И.О.

Зам. Генерального директора

по персоналу и общим вопросам Ф. И.О.

Зам. Генерального директора

по финансам Ф. И.О.

Юрист Ф. И.О.

Исполнитель Ф. И.О.

телефон

Приложение 5

«УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор предприятие _____________ Ф. И.О. «____»_______ 2006г. .

 

«СОГЛАСОВАНО»

Председатель профсоюзного

комитета предприятие

______________ Ф. И.О.

«____»________ 2006г.

СОВМЕСТНОЕ РЕШЕНИЕ

администрации, профсоюзного комитета и д. р.

от «____»__________ ____г.

Традиционно завод организует конкурс «название мероприятия» для реализации и активизации творческого потенциала молодежи.

Рассмотрев смету затрат

РЕШИЛИ:

Финансировать указанные мероприятия следующим образом:

q  70% - предприятие

q  30% - Профсоюзная организация предприятия

Зам. генерального директора

по финансам Ф. И.О.

Зам. генерального директора

по персоналу и общим вопросам Ф. И.О.

Председатель СМС Ф. И.О.

Приложение 6

УТВЕРЖДАЮ:

Зам. генерального директора

по финансам

_____________ Ф. И.О.

«____»___________2007 год

А К Т

Составлен в том, что расходы на организацию и проведение конкурса «название мероприятия» составили ____руб. ___коп. (сумма прописью).

Средства считать израсходованными по назначению и подлежат списанию.

Подтверждающие документы прилагаются.

Главный бухгалтер Ф. И.О.

Председатель СМС Ф. И.О.

Член СМС Ф. И.О.

Для заметок

Для заметок

Для заметок

Для заметок

Для заметок