г) управленческие.
123. Какого вида организационно-распорядительных документов не существует?
а) организационных;
б) распорядительных;
в) информационно-справочных;
г) справочно-распорядительных.
124. Каким образом нужно указывать название документа?
а) прописными буквами;
б) первая буква – прописная, остальные – строчные;
в) в зависимости от документа;
г) по решению руководителя организации.
125. Где содержатся общие положения по составлению Устава организации?
а) в Административном Кодексе Российской Федерации;
б) в Гражданском Кодексе Российской Федерации;
в) в Налоговом Кодексе Российской Федерации;
г) в Конституции Российской Федерации.
126. Какими могут быть положения об организации?
а) типовыми и индивидуальными:
б) специальными и индивидуальными;
в) типовыми, индивидуальными и специальными;
г) типовыми.
127. Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?
а) положение;
б) устав;
128. Должностная инструкция – это :
а) документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;
б) документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника;
в) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника;
г) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.
129. Что не включается в текст должностной инструкции?
а) должностные обязанности;
б) права работника;
в) ответственность работника;
г) размер должностного оклада.
130. Для каких должностей предусмотрены инструкции?
а) для руководящих;
б) для исполнительских;
в) для технического персонала;
г) для всех.
131. В каком документе содержится указание должностных окладов?
б) должностная инструкция;
в) положение об организации;
г) устав организации.
132. В каком документе определены структура, численность и должностной состав работников организации?
а) положение об организации;
б) список сотрудников;
в) штатное расписание;
г) приказ о приёме на работу.
133. Что такое штатное расписание?
а) документ, определяющий должностные обязанности;
б) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов;
в) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест;
г) список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные.
134. Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия?
а) инструкция;
б) положение;
в) приказ;
г) акт.
135. В каком документе можно найти информацию о правилах, регламентирующих научно-техническую деятельность организации?
а) в положении об организации;
б) в уставе организации;
в) в приказе о научно-технической деятельности организации;
г) в инструкции о научно-технической деятельности организации.
136. Инструкция – это :
а) документ, содержащий правила, регламентирующие организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятия;
б) документ, содержащий правила, определяющие правовое положение организации, её права и обязанности;
в) документ, определяющий структуру и численность должностного состава предприятия;
г) документ, определяющий структуру, функции и права предприятия.
137. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, – это :
а) положение об организации;
б) устав организации;
в) правила деятельности предприятия;
г) специальная инструкция.
138. Устав организации – это :
а) правовой акт, определяющий порядок образования и организацию работы предприятия;
б) правовой акт, определяющий задачи и цели организации;
в) правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия;
г) правовой акт, определяющий порядок разрешения спорных вопросов на предприятии.
139. В чём состоит назначение распорядительных документов?
а) в регулировании деятельности, и обеспечении реализации поставленных задач с максимальной эффективностью;
б) в дублировании организационных документов;
в) в организации системы поощрений и наказаний работников;
г) в дополнительном информировании работников внутри организации.
140. Какой документ издаётся руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием?
а) распоряжение;
б) приказ;
в) указание;
г) представление.
141. Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично?
а) приказ;
б) указание;
в) распоряжение;
г) акт.
142. Какой документ издаётся в целях разрешения спорных вопросов?
а) указание;
б) распоряжение;
в) приказ;
г) служебная записка.
143. По какому слову распоряжение можно отличить от других документов, издаваемых руководителем?
а) приказываю;
б) рекомендую;
в) обязываю;
г) предлагаю.
144. Какой правовой акт издаётся по вопросам информационно-методического характера, а также связанными с выполнением приказов, инструкций и других актов, в том числе, вышестоящей организации?
а) распоряжение;
б) указание;
в) предложение;
г) приказ.
145. Какой из ниже перечисленных документов не относится к группе информационно-справочных?
а) объяснительная записка;
б) докладная записка;
в) список;
г) график.
146. Что не может являться документом переписки?
а) телеграмма;
б) e-mail;
в) факсограмма;
г) деловая записка.
147. Чем определяются виды деловой переписки?
а) наличием технических средств связи;
б) предпочтениями руководителя организации;
в) требованиями вышестоящей инстанции;
г) навыками работников.
148. Предложение – это :
а) вид докладной записки;
б) вид объяснительной записки;
в) вид отзыва;
г) вид заключения.
149. Сводка – это :
а) документ, содержащий обобщённые предложения по какому-либо вопросу;
б) документ, содержащий обобщённые данные по какому-либо вопросу;
в) документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период;
г) документ, содержащий краткие сведения по вопросам планируемой деятельности.
150. Что должен содержать заголовок заключения?
а) название документа или вопроса, по которому оно подготовлено;
б) номер документа или вопроса, по которому подготовлено заключение;
в) основная мысль документа;
г) содержание заголовка произвольное.
151. Какой документ содержит мнение организации или специалиста по какому-либо вопросу?
а) отзыв;
б) заключение;
в) отчёт;
г) предложение.
152. Что содержат списки?
а) перечисление лиц, объектов;
б) обобщённые данные по определённому вопросу;
в) перечисление лиц, объектов с распределением в них требований и норм;
г) перечисление должностей с указанием должностных окладов.
153. Документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период, – это :
а) отчёт;
б) сводка;
в) заключение;
г) перечень.
154. Какие документы создаются в результате отношений, возникших между организациями и их сотрудниками?
а) должностные инструкции;
б) штатное расписание;
в) документы по личному составу;
г) представления.
155. Что из нижеперечисленного относится к группе документов по личному составу?
а) должностная инструкция;
б) штатное расписание;
в) представление;
г) характеристика.
156. Какой документ предусматривает обязательное ведение кадровой документации?
а) Гражданский Кодекс Российской Федерации;
б) Конституция Российской Федерации;
в) Постановление Совета Министров Российской Федерации «О ведении кадровой документации в учреждениях Российской Федерации»;
г) Трудовой Кодекс Российской Федерации.
157. Делопроизводство – это :
а) совокупность работ по документированию деятельности учреждения;
б) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия;
в) правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия.
ЛИТЕРАТУРА
1. ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
2. ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 01.01.2001 г. № 28.
3. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Принят Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. .
4. Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 01.01.2001 г. N 125-ФЗ.
5. Анодина, Н. Н. Документооборот в организации: практическое пособие / Анодина, Н. Н. – М. : Издательство «Омега-Л», 2009. – 173 с.
6. Байкова, И. Ю. Настольная книга секретаря-референта / Байкова, И. Ю. – М. : Издательство «Эксмо-Пресс», 2009. – 352 с.
7. Белов, А. Н., Белов, А. А. Настольная книга специалиста службы делопроизводства : с учетом нового законодательства / Белов, А. Н., Белов, А. А. – М : Издательство «Эксмо-Пресс», 2009
8. Еремина, Н. Эффективный секретарь: делопроизводство, организация работы, деловое общение / Еремина, Н. – Новосибирск : Издательство «Сибирское университетское издательство», 2009. – 192 с.
9. Кушнаренко, : Учебник / Кушнаренко, Н. Н.. – М.: Знания, 2006. – 459 с.
10. Охотников, А., Булавина, Е. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие / Охотников, А., Булавина, Е. – М. : МарТ, 2004. – 288 с.
11. Стенюков, по делопроизводству / Стенюков, М. В. – М. : Издательство «ПРИОР», 2007. – 190 с.
12. Труханович, Л. В., Щур, по кадровому делопроизводству / Труханович, Л. В., Щур, Д. Л. – М. : Издательство «Дело и сервис»,2007. – 608 с.
13. Хмельницкая, О. Секретарь – лицо компании / Хмельницкая, О. – Новосибирск : Издательство «Сибирское университетское издательство», 2009. – 127 с.
14. Хмельницкая, О. Секретарь со знанием английского : телефонные переговоры, деловая переписка, прием посетителей / Хмельницкая, О. – Новосибирск : Издательство «Сибирское университетское издательство», 2009. – 147 с.
Приложение А
Примерный перечень видов и разновидностей документов, используемых в управленческой деятельности
Акт – документ, фиксирующий состояние объекта и при необходимости рекомендации комиссии.
Анкета – форма представления унифицированного текста (документ), в котором дается характеристика одного переменного объекта по определенным постоянным признакам, параметрам, критериям.
График – план работ с точными показателями сроков и объемов выполнения.
Договор – документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.
Доклад – документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения.
Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами (предложениями) составителя.
Должностная инструкция – документ, определяющий обязанности, права и ответственность должностного лица.
Заявление – документ, содержащий просьбу или предложение, адресованное лицом или группой лиц учреждению или должностному лицу.
Заключение – документ, содержащий мнение, вывод учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу.
Извещение о заседании, собрании, конференции – документ, информирующий о предстоящем мероприятии и предлагающий принять в нем участие.
Инструкция – правовой акт, издаваемый учреждением (утверждаемый его руководителем или руководителем вышестоящей организации) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждения (его подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Инструктивный характер носят правила, рекомендации, методические рекомендации, методические указания и другие документы, имеющие одинаковую юридическую природу. Целесообразно объединить все перечисленные акты в инструкцию.
Личная карточка – документ, служащий для анализа состава и учета движения кадров.
Обзор – документ, составленный в целях информации подведомственных и других организаций о работе в той или иной областях или о деятельности группы учреждений в определенный период.
Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта).
Отзыв – документ, содержащий мнение учреждения или специалиста о работе, присланной на рассмотрение.
Отчет – документ, содержащий сведения о выполнении задания или работы, о подготовке мероприятий, поручений и проведении тех или иных мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.
Перечень – систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований.
Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, объединенных едиными правилами составления и оформления.
План – документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем (в той или иной форме), конкретных исполнителей и контролеров.
Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (службы).
Постановление – правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм.
Правила – свод норм и требований, обязательных для выполнения.
Представление – а) документ, рекомендующий адресату осуществление действий (мероприятий), касающихся личного состава организации (перемещение, назначение, поощрение и т. п.) или ее деятельности; б) документ, содержащий информацию о фактах нарушения законности и представляемый прокурором в соответствующие инстанции.
Предложение – разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.
Протокол – документ, фиксирующий процесс обсуждения и решения (постановления), принятые коллегиальным органом.
Распоряжение – правовой акт, издаваемый должностными лицами, круг которых определен уставом (положением об организации), в целях решения оперативных вопросов. Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия.
Решение – правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.
Сводка – документ, представляющий собой обобщенные сведения по одному вопросу (сводка предложений, замечаний, требований и т. п.).
Список – документ, содержащий перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленный в целях информации или регистрации.
Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.
Стенограмма – дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
Телеграмма – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телеграфу).
Телефонограмма – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телефону).
Указание – правовой акт, издаваемый должностными лицами, круг которых определен уставом (положением об организации), преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанными с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данной организации или вышестоящего органа управления.
Устав – правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.
Штатное расписание – правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов.
Приложение Б
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, предприятий и т. д.).
Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; материальной ответственности и т. д.).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т. д.).
Инструкции (правила) (должностные; по документационному обеспечению управления; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).
Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.).
Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).
Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т. д.).
Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; по капитальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т. д.).
Положения (о структурном подразделении; премировании и т. д.).
Программы (проведения работ, мероприятий и т. д.).
Расценки на производство работ.
Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; на капитальное строительство и т. д.).
Стандарты (государственные, отраслевые, республиканские, технических условий).
Структура и штатная численность.
Тарифные ставки.
Уставы (предприятий, объединений и т. д.).
Формы унифицированных документов.
Штатные расписания и изменения к ним.
Приложение В
Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.).
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.).
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, о производстве работ и т. д.).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.).
Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).
Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.).
Заключения и отзывы.
Исполнительные листы.
Командировочные удостоверения.
Нормы расхода.
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т. д.).
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).
Поручения (бюджетные; банковские; платежные и т. д.).
Положения о министерствах, ведомствах и т. д.
Протоколы (согласования планов поставок; перевыборного собрания и т. д.).
Реестры (чеков; бюджетных поручений).
Смета расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т. д.).
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.).
Спецификации (изделий, продукции и т. д.).
Титульные списки.
Удостоверения.
Уставы организаций, предприятий, фирм и т. д.
Штатные расписания и изменения к ним.
Содержание
Введение | 3 | |
1. История развития делопроизводства в России ……………………. | 6 | |
2. Государственная система документационного обеспечения управления …………………………………………………………… | 11 | |
3. Правила оформления документов ……………………………….. | 38 | |
4. Организация документооборота и исполнения документов …... | 46 | |
5. Варианты тестов ………………………………………………….. | 60 | |
Литература …………………………………………………………… | 87 | |
Приложение А ……………………………………………………….. | 88 | |
Приложение Б ……………………………………………………….. | 91 | |
Приложение В ……………………………………………………….. | 93 |
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Учебное издание
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Учебное пособие
Научный редактор,
доктор философских наук,
профессор
Редактор
Подписано к печати. Формат 60х84/16. Бумага «Классика». Печать RISO. Усл. печ. л. . Уч.-изд. л. Заказ. Тираж 200 экз. | ||
| Томский политехнический университет Система менеджмента качества Томского политехнического университета сертифицирована NATIONAL QUALITY ASSURANCE по стандарту ISO 9001:2000 |
|
|
. г. Томск, пр. Ленина, 30.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
