Инструкция организация делопроизводства СМК-И-4.2.3-01 (стр. 10 )

ПРИЛОЖЕНИЕ № 30

Форма «Бланка оформления телефонограмм»

СМК-И-4.2.3-01/Ф30

_____________________________ _________________________

(наименование организации отправителя) (адресат наименование организации)

__________________________________

(должность, инициалы и фамилия

должностного лица, для которого

передается телефонограмма)

№ телефона__________________ № телефона_______________

Т Е Л Е Ф О Н О Г Р А М М А

Дата __________ №__________

________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

________________________ ____________ __________________________________

(наименование должности) (подпись) (инициалы и фамилия лица, от имени

которого передается телефонограмма)

Телефонограмму передал: Телефонограмму принял:

_________________________________________ ________________________________________

должность, фамилия и инициалы работника должность, фамилия и инициалы работника

________________________________________ ________________________________________

передавшего телефонограмму принявшего телефонограмму

Дата и время передачи___________________ Дата и время приема_____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ №31

Форма «Журнала регистрации отправки факсов без вложений документов в дело»

СМК-И-4.2.3-01/Ф31

ЖУРНАЛ

регистрации отправки факсов без вложения документов в дело

№№	Дата	№ факса	Город	Структурное подразделение	Ф. И.О.	Кому отдано	Исх/Вход.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 32

Форма «Журнала регистрации печатей и штампов»

СМК-И-4.2.3-01/Ф32

ЖУРНАЛ

регистрации печатей и штампов

№№	Оттиски печатей, штампов	Кому выдано	Дата возврата и расписка в приеме	Примечание
Наименование подразделения, где хранятся печати и штампы	Фамилия и инициалы ответственного лица	Дата и расписка в получении

ПРИЛОЖЕНИЕ №33

Форма «Схемы работы с входящими документами»

СМК-И-4.2.3-01/Ф33

СХЕМА РАБОТЫ С ВХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ

Почтовая корреспонденция, факс, e-mail

 

Вскрытие конвертов и проверка вложений

 

 

Передача документов в ОК

 

ПРИЛОЖЕНИЕ №34

Форма «Схемы работы с исходящими документами»

СМК-И-4.2.3-01/Ф34

СХЕМА РАБОТЫ С ИСХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ

Составление проекта исходящего документа (исполнитель)

Согласование проекта документа с руководителями структурных подразделений института (исполнитель)

 

Подписание документа у ректора (исполнитель)

 

 

Постановка номера исходящего документа (письма) - ОК

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ №35

Форма «Официальных сокращений ученых степеней»

СМК-И-4.2.3-01/Ф35

Официальные сокращения учёных степеней

(по материалам Минобрнауки РФ)

Учёная степень	Сокращение
без ученой степени	(не пишется ничего)
доктор архитектурных наук	д-р архитектуры
доктор биологических наук	д-р биол. наук
доктор ветеринарных наук	д-р ветеринар. наук
доктор военных наук	д-р воен. наук
доктор географических наук	д-р геогр. наук
доктор геолого-минералогических наук	д-р геол.-минерал. наук
доктор искусствоведения	д-р искусствоведения
доктор исторических наук	д-р истор. наук
доктор культурологии	д-р культурологии
доктор медицинских наук	д-р мед. наук
доктор педагогических наук	д-р пед. наук
доктор политологических наук	д-р полит. наук
доктор психологических наук	д-р психол. наук
доктор сельскохозяйственных наук	д-р с.-х. наук
доктор социологических наук	д-р социол. наук
доктор технических наук	д-р техн. наук
доктор фармацевтических наук	д-р фармацевт. наук
доктор физико-математических наук	д-р физ.-мат. наук
доктор филологических наук	д-р филол. наук
доктор философских наук	д-р филос. наук
доктор химических наук	д-р хим. наук
доктор экономических наук	д-р экон. наук
доктор юридических наук	д-р юрид. наук
кандидат архитектурных наук	канд. архитектуры
кандидат биологических наук	канд. биол. наук
кандидат ветеринарных наук	канд. ветеринар. наук
кандидат военных наук	канд. воен. наук
кандидат географических наук	канд. геогр. наук
кандидат геолого-минералогических наук	канд. геол.-минерал. наук
кандидат искусствоведения	канд. искусствоведения
кандидат исторических наук	канд. истор. наук
кандидат культурологии	канд. культурологии
кандидат медицинских наук	канд. мед. наук
кандидат педагогических наук	канд. пед. наук
кандидат политологических наук	канд. полит. наук
кандидат психологических наук	канд. психол. наук
кандидат сельскохозяйственных наук	канд. с.-х. наук
кандидат социологических наук	канд. социол. наук
кандидат технических наук	канд. техн. наук
кандидат фармацевтических наук	канд. фармацевт. наук
кандидат физико-математических наук	канд. физ.-мат. наук
кандидат филологических наук	канд. филол. наук
кандидат философских наук	канд. филос. наук
кандидат химических наук	канд. хим. наук
кандидат экономических наук	канд. экон. наук
кандидат юридических наук	канд. юрид. наук

Официальные сокращения учёных званий
(по материалам Минобрнауки РФ)

Учёное звание	Сокращение
без ученого звания	(не пишется ничего)
доцент	доцент
профессор	проф.
член-корреспондент РАН	чл.-корр. РАН
член-корреспондент РАМН	чл.-корр. РАМН
член-корреспондент РАСХН	чл.-корр. РАСХН
член-корреспондент РАО	чл.-корр. РАО
академик РАН	акад. РАН
академик РАМН	акад. РАМН
академик РАСХН	акад. РАСХН
академик РАО	акад. РАО

29. ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

30. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ РАССЫЛКИ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТА

№ п/п	Наименование подразделения	Кол-во экз.	Номер экз.	Должность	ФИО	Дата получения	Подпись
1	2	3	4	5	6	7	8

31. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И РЕВИЗИЙ ДОКУМЕНТА

№ изменения	Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии	Номера листов	Документ, на основании которого внесены изменения, проведена ревизия	Краткое содержание изменения	Подпись лица, сделавшее изменение
1	2	3	4	5	6