Инструкция организация делопроизводства СМК-И-4.2.3-01 (стр. 7 )

ПРИЛОЖЕНИЕ №13

Форма «Журнала регистрации входящих документов, находящихся на контроле «К»

СМК-И-4.2.3-01/Ф13

ЖУРНАЛ

регистрации входящих документов, находящихся на КОНТРОЛЕ «К»

ФГБОУ ВПО "Кемеровский государственный

сельскохозяйственный институт"

№ входящий.

Дата входящая.

Отправитель

Получатель

Подпись получателя

Наименование и краткое содержание документа

Резолюция, дата резолюции

КОНТРОЛЬ (К)

Исполнитель, дата получения документа

Подпись исполнителя

Снято с Контроля, Дата

Дата исполнения, отметка об исполнении контроля, дата

Местонахождение (№ дела)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 14

Форма «Бланка распоряжения»

СМК-И-4.2.3-01/Ф14

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

г. Кемерово

« _ » 20___г № __-Р

ПРИЛОЖЕНИЕ № 14А

Форма «Бланка распоряжения (образец оформления)»

СМК-И-4.2.3-01/Ф14

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

____________________________________ ___________________________________________

РАСПОРЯЖЕНИЕ

г. Кемерово

« 04 » 10 2012г. № 28-Р

О согласовании приказов

В связи с многочисленными обращениями студентов о выдаче материальной помощи

ОБЯЗЫВАЮ:

Согласовывать приказы о назначении материальной помощи студентам с ведущим специалистом отдела внеучебной и воспитательной работы

Проректор по учебной работе

Проект распоряжения подготовила:

Тел.133

(оборотная сторона листа)

Начальник учебной части

Декан факультета аграрных технологий

Декан инженерного факультета

И. о. декана экономического факультета A. В. Видякин

ПРИЛОЖЕНИЕ №15

Форма «Журнала регистрации распоряжений «Р»

СМК-И-4.2.3-01/Ф15

ЖУРНАЛ

регистрации РАСПОРЯЖЕНИЙ «Р»

№ документа	Дата	Наименование	Исполнитель

ПРИЛОЖЕНИЕ № 16

Форма «Перечня нерегистрируемой корреспонденции»

МК-И-4.2.3-01/Ф16

ПЕРЕЧЕНЬ

нерегистрируемой корреспонденции

1. Периодические издания (газеты, журналы, брошюры, книги).

2. Рекламные извещения, плакаты, проспекты.

3. Бухгалтерские документы(копии счетов на оплату, счет – фактуры, накладные и т. д.).

4. Информационные письма.

5. Поздравительные телеграммы и открытки.

6. Приглашения.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 17

Форма «Журнала регистрации заказных, ценных писем, бандеролей»

СМК-И-4.2.3-01/Ф17

ЖУРНАЛ

регистрации заказных, ценных писем, бандеролей, посылок

№ № заказных, ценных писем посылок, бандеролей	Дата поступления корреспонденции	Отправитель	Получатель	Подпись
1	2	3	4	5

ПРИЛОЖЕНИЕ №18

Форма «Бланк справки»

СМК-И-4.2.3-01/Ф18

Исп.:

Тел.

ПРИЛОЖЕНИЕ №18А

Форма «Бланка справки (образец оформления)»

СМК-И-4.2.3-01/Ф18

ПРИЛОЖЕНИЕ № 19

Форма «Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих длительному хранению»

СМК-И-4.2.3-01/Ф19

Министерство сельского хозяйства УТВЕРЖДАЮ

Российской Федерации

ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» Ректор ФГБОУ ВПО

«Кемеровский ГСХИ»

_____________________________ ________

(наименование подразделения) «____»________20___г

АКТ № ____

о выделении к уничтожению

документов на бумажных носителях,

не подлежащих постоянному хранению

г. Кемерово «_______»___________20____г.

На основании______________________________________________________________________

(название и выходных данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы:

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дела	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенкла- туре или № дела по описи	Кол-во ед. хране- ния	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого__________________ ед. хранения за_______год.

цифрами и прописью

Документы уничтожены путем ____________________________________

(сжигания, передачи в переработку, разрезания и др.)

Всего уничтожено __________________ ед. хранения.

(цифрами и прописью)

Руководитель структурного подразделения _______________ ____________________

(подпись) (Ф. И.О.)

Работник-исполнитель _______________ ____________________

(подпись) (Ф. И.О.)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК от _________________ №_____

ПРИЛОЖЕНИЕ № 20

Форма «Акта приема-передачи документов»

СМК-И-4.2.3-01/Ф20

АКТ

приема-передачи документов постоянного срока хранения

на архивное хранение

Наименование структурного подразделения
№ п/п	Название документа	Крайние даты	Количество дел	Кол-во листов в деле	Примечание
1
2
Итого: __________дел

Сдал: Руководитель структурного подразделения	(подпись)	Ф. И.О.
Принял: Вед. документовед ОК	(подпись)	Ф. И.О.
Дата

ПРИЛОЖЕНИЕ № 21

Форма «Журнала регистрации выдачи документов из архива»

СМК-И-4.2.3-01/Ф21

ЖУРНАЛ

регистрации выдачи документов из архива

№ п/п	Дата выдачи	Номер дела	Наименование документа	Кому выдано (ф. и.о.)	Подпись, ф. и.о., дата получения документа	Подпись, ф. и.о., дата возвращения документа
1	2	3	4	5	6	7

ПРИЛОЖЕНИЕ № 22

Форма «Описи дел постоянного хранения»

СМК-И-4.2.3-01/Ф22

Министерство сельского хозяйства УТВЕРЖДАЮ

Российской Федерации ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» ____________

_______________________________ (наименование подразделения) «___»_____________200__г.

ОПИСЬ №________

дел постоянного хранения

за _______год

Название структурного подразделения
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол - во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено______________________________________________ед. хр.