Инструкция организация делопроизводства СМК-И-4.2.3-01 (стр. 6 )

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

Форма «Бланка письма с угловым штампом»

СМК-И-4.2.3-01/Ф01

Исп.:

Тел.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1А

Форма «Бланка письма с угловым штампом (образец оформления)»

СМК-И-4.2.3-01/Ф01

Начальнику департамента

образования и науки

Кемеровской области

Направляем информацию о трудоустройстве выпускников на

1 октября 2012г.

Приложение: на 11л.

Проректор по УР

Исп.:

Тел.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

Форма «Бланка письма с продольным штампом»

СМК-И-4.2.3-01/Ф02

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА MINISTRY JF AGRICULTURE

Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И OF TNERUSSIAN FEDERATION

ФГБОУ ВПО «КЕМЕРОВСКИЙ KEMEROVO STATE AGRICULTURAL

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й INSTITUTE

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ

ИНСТИТУТ

e-mail: *****@***ru http://www. *****

Россия, 650056 г.Кемерово, ул.Марковцева,5 Russia, Kemerovo, Markovtseva St. 5,

Тел.:(3842) Факс (23 Tel: Fax

________________№______________

На №_________от___________

Исп.:

Тел.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2А

Форма «Бланка письма с продольным штампом (образец оформления)»

СМК-И-4.2.3-01/Ф02

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА MINISTRY JF AGRICULTURE

Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И OF TNERUSSIAN FEDERATION

ФГБОУ ВПО «КЕМЕРОВСКИЙ KEMEROVO STATE AGRICULTURAL

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й INSTITUTE

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ

ИНСТИТУТ

e-mail: *****@***ru http://www. *****

Россия, 650056 г. Кемерово, ул. Russia, Kemerovo, Markovtseva St. 5,

Тел.:(3842) Факс (23 Tel: Fax

_________________№_______________

На №_________от____________ Mr. Dan Jonson, Office of international relations of the Trent University

Dear Mr. Jonson,

We are the scientists from Kemerovo State Agricultural Institute (Siberia, Russia). Our Institute is looking for partners for scientific and educational collaboration. You can find more information about activities of our Institute and our scientific laboratories on our web-site: www. *****. If you are interested in this, please contact us.

With best wishes, scientists of KSAI.

Rector of KSAI V. I. Myalenko

Preparer : Babicheva Irina

Head of international relations department

Tel: (3842)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

Форма «Бланка общего»

СМК-И-4.2.3-01/Ф03

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ»

 

Исп.:

Тел.

ПРИЛОЖЕНИЕ №3А

Форма «Бланка общего (образец оформления)»

СМК-И-4.2.3-01/Ф03

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ»

ПРОТОКОЛ

(или выписка из ПРОТОКОЛА)

или

Х А Р А К Т Е Р И С Т И К А

или

А К Т

Исп.:

Тел.

ПРИЛОЖЕНИЕ №4

Форма «Журнала регистрации входящей корреспонденции (общей)»

СМК-И-4.2.3-01/Ф04

Журнал

регистрации входящей корреспонденции (общей)

ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный

сельскохозяйственный институт»

№ входящий.	Дата входящая.	Отправитель	Получатель	Подпись получателя	Наименование и краткое содержание документа	Резолюция, дата резолюции	Исполнитель, дата получения документа	Подпись исполнителя	Дата исполнения, отметка об исполнении контроля, дата	Местонахождение (№ дела)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

Форма «Журнала регистрации входящей корреспонденции структурного подразделения»

СМК-И-4.2.3-01/Ф05

Журнал

регистрации входящей корреспонденции структурного подразделения

ФГБОУ ВПО "Кемеровский государственный

сельскохозяйственный институт"

№ входящий	Дата входящая	Корреспондент	Заголовок	Исполнитель	Фактическая дата исполнения	Контрольная дата исполнения	Номер дела

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

Форма «Журнала регистрации исходящей корреспонденции (общей)»

СМК-И-4.2.3-01/Ф06

Журнал

регистрации исходящей корреспонденции (общей)

ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный

сельскохозяйственный институт»

№ исх.	Дата исх.	Носитель, тип документа	Получатель	Отправитель	Наименование и тема документа	Исполнитель	Дата контроля, дата исполнения

ПРИЛОЖЕНИЕ №7

Форма «Журнала регистрации исходящей корреспонденции структурного подразделения»

СМК-И-4.2.3-01/Ф07

Журнал

регистрации исходящей корреспонденции структурного подразделения

ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный

сельскохозяйственный институт»

Номер документа	Дата	Вид документа	Адресат	Заголовок	Исполнитель	Номер дела

ПРИЛОЖЕНИЕ №8

Форма «Бланка приказа»

СМК-И-4.2.3-01/Ф08

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

ПРИКАЗ

г. Кемерово

от « ___» _______20___г №__-О

ПРИЛОЖЕНИЕ №8А

Форма «Бланка приказа (образец оформления приказа по основной деятельности «О»)»

СМК-И-4.2.3-01/Ф08

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

ПРИКАЗ

г. Кемерово

от « 10 » 10 2012 г № 260-О

О присвоении почетного звания

«Заслуженный работник

Кемеровского ГСХИ»

В соответствии с Положением о присвоении почетного звания «Заслуженный работник Кемеровского государственного сельскохозяйственного института» и на основании решения Ученого совета Кемеровского ГСХИ от 01.01.2001 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Присвоить почетное звание «Заслуженный работник Кемеровского государственного сельскохозяйственного института» с вручением нагрудного знака и выплатой разовой стимулирующей надбавки в размере 3000 (три тысячи) рублей каждому из внебюджетных средств института за большой личный вклад в становление и развитие института следующим работникам:

ДЕМЕНТЬЕВУ Юрию Никитовичу - доценту, и. о. заведующего кафедрой механизации производственных процессов;

ШАПОШНИКОВОЙ Елене Валентиновне - кандидату физико-математических наук, заведующей кафедрой общенаучных дисциплин

Ректор

Проект приказа подготовила

Тел.

((оборотная сторона листа)

Главный бухгалтер

Начальник ПФО

Главный юрисконсульт

ПРИЛОЖЕНИЕ №9

Форма «Бланка приказа»

СМК-И-4.2.3-01/Ф09

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

ПРИКАЗ

г. Кемерово

от «___»________20___г № __-С

ПРИЛОЖЕНИЕ №9А

Форма «Бланка приказа (образец оформления студенческого приказа очной формы обучения «С»)»

СМК-И-4.2.3-01/Ф09

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

ПРИКАЗ

г. Кемерово

« 10 » 10 2012г. № 06-С

«О студентах экономического

факультета, дневной формы

обучения»

1.. Приказ №___________ от «_______ »_________ 20___ г.

ИЛЬИНУ ИРЭНУ НИКОЛАЕВНУ - студентку 4 курса группы ЭФ-05-1 дневного отделения экономического факультета специальности «Финансы и кредит», обучающейся на договорной основе отчислить из числа студентов за неявку на сессию без уважительной причины 04 марта 2011 года.

Основание: представление декана факультета.

2. Приказ №___________ от «_______ »_________ 20___г.

ЛОШЕНКО ИГОРЯ ВИКТОРОВИЧА - студента 3 курса группы ЭФ-04-3 дневного отделения экономического факультета специальности «Финансы и кредит», обучающегося на договорной основе отчислить из числа студентов за академическую неуспеваемость 04 марта 2011 года.

Основание: представление декана факультета.

Ректор

Проект приказа подготовила:

Арзютова Ирина. Александровна

Тел

((оборотная сторона листа)

Проректор по УР

Главный бухгалтер

Начальник учебной части

Главный юрисконсульт

Декан Экономического факультета

ПРИЛОЖЕНИЕ №10

Форма «Бланка приказа»

СМК-И-4.2.3-01/Ф10

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

ПРИКАЗ

г. Кемерово

от «___»________20___ г № __-З

ПРИЛОЖЕНИЕ №10А

Форма «Бланка приказа (образец оформления студенческого приказа заочной формы обучения «З»)»

СМК-И-4.2.3-01/Ф10

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

ПРИКАЗ

г. Кемерово

« 10 » 10 2012г. № 06-З

О студентах «Гуманитарно

-педагогического факультета

заочной формы обучения»

Васильковой Анастасии Владимировне, студентке 3 курса 5 семестра заочного отделения специальности «Биология», обучающейся на бюджетной основе, внести изменения во все студенческие документы в связи с вступлением в брак и считать ее

Основание: личное заявление, копия свидетельства о заключении брака 1-ЛО

№ 000.

Ректор

Проект приказа подготовила:

Тел

(оборотная сторона листа)

Проректор по УР

Главный бухгалтер

Начальник учебной части

Главный юрисконсульт

И. о. декана экономического факультета

ПРИЛОЖЕНИЕ №11

Форма «Журнала регистрации приказов по основной деятельности «О»

СМК-И-4.2.3-01/Ф11

ЖУРНАЛ

регистрации ПРИКАЗОВ по основной деятельности «О»

№ документа	Дата	Наименование	Исполнитель

ПРИЛОЖЕНИЕ №12

Форма «Карточки контроля»

СМК-И-4.2.3-01/Ф12

КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ

ИНСТИТУТ

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА №____

ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ Вход.№___________ «____»_______20_г

Вид документа	Кол-во листов	Письмо, факс, электронная почта (нужное подчеркнуть)
Дата поступления документа
Исходящий номер
Адрес отправителя
Краткое содержание	■
Резолюция: Ф.И. О. отв. исполнителя, содержание поручения, срок исполнения	________________________________________________________________________________________
Подпись
Дата
Кому направлен документ
Отметка об исполнении
Карточку заполнил (должность, подпись)

О. Подпись