Инструкция организация делопроизводства СМК-И-4.2.3-01 (стр. 1 )

ИНСТРУКЦИЯ

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

СМК-И-4.2.3-01

СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА

Номер раздела	Наименование раздела	Страница
1	Назначение	4
2	Область применения	4
3	Нормативные ссылки	4
4	Термины. Обозначения. Сокращения
4.1	Термины	4
4.2	Обозначения	6
4.3	Сокращения	7
5	Менеджмент процесса
5.1	Общие положения	8
5.2	Документы института	10
5.3	Правила подготовки оформления документов	11
5.4	Оформление реквизитов документов	13
5.5	Оформление отдельных видов документов	33
6	Порядок снятия и выдачи копий документов	49
7	Автоматизация документирования	50
8	Организация документооборота и исполнения документов	50
9	Организация доставки корреспонденции в институт	51
10	Прием, распределение и обработка входных документов	51
11	Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи	54
12	Организация обработки и передачи выходных документов	55
13	Порядок прохождения внутренних документов	56
14	Работа исполнителей с документами	56
15	Работа с обращениями и запросами депутатов	57
16	Поисковая система по документам	58
17	Контроль исполнения документов	59
18	Тиражирование документов	61
19	Учет, хранение, изготовление, уничтожение и применение печатей и штампов	62
20	Составление номенклатуры дел	63
21	Формирование дел	65
22	Экспертиза ценности документов	67
23	Оформление дел	67
24	Составление описей дел	69
25	Оперативное хранение документов и дел	70
26	Передача дел на архивное хранение	70
27	Перечень форм и записей по процессу	72
28	Приложения
1	Бланк письма с угловым штампом	75
1а	Бланк письма с угловым штампом (образец оформления)	76
2	Бланк письма с продольным штампом	77
2а	Бланк письма с продольным штампом (образцы оформления)	78
3	Бланк общий	79
3а	Бланк общий (образцы оформления)	80
4	Журнал регистрации входящей корреспонденции (общей)	81
5	Журнал регистрации входящей корреспонденции структурного подразделения	81
6	Журнал регистрации исходящей корреспонденции (общей)	82
7	Журнал регистрации исходящей корреспонденции структурного подразделения	82
8	Бланк приказа по основной деятельности «О»	83
8а	Образец оформления приказа по основной деятельности «О»	84
9	Бланк студенческого приказа очной формы обучения «С»	85
9а	Образец оформления студенческого приказа очной формы обучения «С»	86
10	Бланк оформления студенческого приказа заочной формы обучения «З»	87
10а	Образец оформления студенческого приказа заочной формы обучения «З»	88
11	Журнал регистрации приказов по основной деятельности «О»	89
12	Карточка контроля	90
13	Журнал регистрации документов находящихся на контроле «К»	91
14	Бланк распоряжения	92
14а	Бланк распоряжения (образец оформления распоряжения)	93
15	Журнал регистрации распоряжений «Р»	94
16	Перечень нерегистрируемой корреспонденции	94
17	Журнал регистрации заказных, ценных писем, бандеролей	94
18	Бланк справки	95
18а	Бланк справки (образец оформления справки)	96
19	Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих длительному хранению	97
20	Акт приема-передачи документов	98
21	Журнал регистрации выдачи документов из архива	99
22	Опись дел постоянного хранения	100
23	Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения	101
24	Опись дел по личному составу	102
25	Опись документов, имеющихся в личном деле	103
26	Лист заверитель дела №__	104
27	Номенклатура дел	105
28	Бланк телеграмм	106
29	Журнал регистрации принятых телефонограмм	107
30	Бланк оформления телефонограмм	108
31	Журнал регистрации отправки факсов без вложения документов в дело	109
32	Журнал регистрации печатей и штампов	109
33	Схема работ с входящими документами	110
34	Схема работ с исходящими документами	111
35	Официальные сокращения учёных званий и степеней	112
29	Лист согласования	114
30	Лист регистрации рассылки и выдачи документа	115
31	Лист регистрации изменений, дополнений и ревизий документа	116

1. НАЗНАЧЕНИЕ