Автоматизация учета товаров (стр. 2 )

Понятие «Кредиторская задолженность» отражает противоположную ситуацию, когда должником является данная организация. Задолженность, например, возникает в связи с покупкой товаров у других организаций, которых называют поставщиками. К поставщикам товаров относятся организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, которые поставляют товары, а также другие товарно-материальные ценности, оказывающие различные виды услуг, выполняющие разные работы.

В бухгалтерском учете выделяют отдельные счета для дебиторской и кредиторской задолженности. Аналогичным образом в бухгалтерских документах, связанных с взаиморасчетами поставщиками и покупателями, выделяют графы «Дебет» и «Кредит», в которых отображаются суммы дебиторской и кредиторской задолженности. Совпадение сумм дебетовых и кредитовых оборотов свидетельствует об оплате поступивших или отгруженных товаров.

Дебиторская задолженность отражается на счетах:

-  62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

-  76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Для кредиторской задолженности в плане счетов выделены счета:

-  60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

-  76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В большинстве сделок по приобретению и продаже товаров учитывается налог на добавленную стоимость. Законодательство предусматривает обязательное выделение НДС в первичных документах (товарных накладных, платежных поручениях, кассовых ордерах, счетах-фактурах).

В соответствии с гл. 21 Налогового кодекса РФ налоговая база при реализации налогоплательщиком товаров определяется как стоимость этих товаров, исчисленная исходя из цен и без включения в них налога.

При реализации товаров дополнительно к цене реализуемых товаров следует предъявить к оплате покупателю соответствующую сумму налога, которая исчисляется по каждому виду товаров как доля цен, соответствующая налоговой ставке. В документах, связанных с движением товара, сумма налога на добавленную стоимость выделяется отдельной строкой.

При получении налогоплательщиком оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок товаров налоговая база определяется исходя из суммы полученной оплаты с учетом налога.

Для учета НДС предусмотрен счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», который предназначен для обобщения информации об уплаченных (причитающихся к уплате) организацией суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. К счету 19 могут быть открыты различные субсчета, в том числе, 19.3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам», на котором учитываются уплаченные (причитающиеся к уплате) организацией суммы налога на добавленную стоимость, относящиеся к приобретению сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов производственных запасов, а также товаров.

Списание накопленных на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» сумм налога на добавленную стоимость отражается по кредиту счета 19 - дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». При этом на счете 68 отражаются суммы, фактически перечисленные в бюджет. Так, в проводках, представленных в табл. 1.1, 1.2 представлены корреспонденции счета 68.2 «Расчеты по налогам и сборам» с 19.3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам», 68.2 с 19.10 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам». При этом если налог оплачен после поступления товара, то использован счет 19.3, если выполнена предварительная оплата – счет 19.10. Выделение указанных субсчетов служит для оперативного анализа взаиморасчетов в процессе компьютерной обработке информации.

В процессе решения задач учета товаров необходимо сформировать значительное количество документов. Особенности информационного обеспечения учета товарных операций рассмотрены в следующем разделе.

2. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ

2.1. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Под информационным обеспечением (ИО) понимают совокупность всей информации, которая отражает состояние предметной области и используется для решения задач управления.

Информационное обеспечение включает совокупность единой системы показателей, потоков информации — вариантов организации документооборота; систем классификации и кодирования экономической информации; унифицированную систему документации и различные информационные массивы, хранящиеся на машинных носителях и имеющие различную степень организации.

В ходе разработки информационного обеспечения определяются состав показателей, необходимых для решения экономических задач различных функций управления, их объемно-временные характеристики и информационные связи, перечень входных и выходных документов по каждой задаче, выявляется структура базы данных.

Основное назначение информационного обеспечения – своевременное предоставление сведений, необходимых для принятия управленческих решений. Поэтому ИО должно удовлетворять следующим требованиям:

-  достоверности данных, отражающих состояние объекта управления;

-  одноразовому вводу и регистрации данных и многократного их использования;

-  создания единой базы данных условно-постоянной информации;

-  использования классификаторов, единой системы классификации и кодирования информации.

В связи с этим особую роль в экономических информационных системах вообще, и в системах автоматизации оптовой торговли в частности, играет смысловое или семантическое значение информации, важность ее для потребителей. При этом понятие информации тесно связано с конкретной задачей управления.

Информацию можно определить как новые сведения, принятые пользователем, понятные пользователю и оцененные им как полезные для выполнения профессиональных функций, решения профессиональных задач.

Под пользователем информации понимают отдельное лицо, коллектив, человеко-машинную систему, использующие полученные сведения для выполнения определенной работы, связанной с должностными обязанностями.

Исходя из этого определения, сообщение о поступлении товаров на склад не является для бухгалтера, ведущего учет товаров, информацией, которая служит основанием для бухгалтерского учета поступления товаров. Для него информация – это сведения, содержащиеся в документах, сопровождающих товар (товарная накладная, счет-фактура), в которых подтверждается факт поступления товаров, на основании которых осуществляется бухгалтерский учет. Для бухгалтера информация – это сведения, зарегистрированные документально в соответствии с нормативными актами.

В автоматизированных системах бухгалтерского учета используется только документированная информация. При этом под сведениями, «понятными пользователю», следует понимать наличие общепринятого соглашения о смысловом содержании всех реквизитов документа либо соглашения между источником и приемником информации, которые позволяют однозначно идентифицировать все реквизиты документа. К таким общепринятым соглашениям можно, например, отнести идентификационный номер предприятия-налогоплательщика (ИНН), который для организаций состоит из последовательности 10 натуральных цифр () и начинается в Чувашской Республике с цифр 21 (код республики).

Документирование информации является способом обеспечения достоверности данных, придает юридическую силу носителям информации, организационную форму сообщению, включает необходимые для пользователя реквизиты. Достоверность данных достигается документированием первичной, внешней, промежуточной, результатной информации на основе регистрации на бумажных и машинных носителях информации.

Документ – это материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для передачи его во времени и пространстве. Документ выполняет несколько функций:

-  служит средством регистрации информации;

-  служит для хранения и передачи информации на расстоянии;

-  декларирует достоверность зарегистрированных в них сведений.

Бухгалтерский документ – письменное свидетельство (доказательство) факта совершения хозяйственной операции, дает право на ее совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. С момента составления и до сдачи в архив на хранение документы проходят определенный путь, используются на различных стадиях учетного процесса, то есть совершают документооборот [26].

Во всех отраслях экономики используют унифицированные формы документов и унифицированные системы документации (УСД)*

Унифицированная форма документа (УФД) - созданная с использованием методов унификации документации совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данном виде экономической деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Унификация документов предусматривает:

1.  Четкое обоснование места каждого документа в процессе обработки информации.

2.  Приведение содержания документов в строгое соответствие с их функциями, исключение избыточной информации.

3.  Создание компактных документов, обеспечение в них четкости и ясности всех записей, не допуская разночтения.

4.  Сокращение дублирования записей в системе.

Унифицированная система документации создается по единым правилам и требованиям и должна содержать информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

При учете торговых операций применяются унифицированные первичные учетные документы, регламентированные Постановлением Госкомстата РФ 25.12.98 г. № 000 «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций».

В соответствии со ст. «9. Первичные учетные документы» Федерального закона «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет [1].

К первичным учетным документам относятся документы, составленные в момент совершения операций, либо, если это не представляется возможным, непосредственно после ее окончания. Основным требованием к документам в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» является соответствие их по форме и содержанию формам, содержащимся в соответствующих альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций рассмотрены в 2.2.

В информационном обеспечении первичная учетная документация относится к внемашинному ИО, поскольку информационное обеспечение подразделяется на внемашинное и внутримашинное.

Отметим, что внемашинное информационное обеспечение – более широкое понятие, чем первичные документы, поскольку включает совокупность всех документированных сведений и сообщений, используемых при автоматизированной обработке данных. Оно состоит из первичной, промежуточной, выходной документации, а также классификаторов и кодов.

К внутримашинному информационному обеспечению относится база данных (БД), под которой понимают совокупность взаимосвязанных данных с минимальной избыточностью, которые отражают состояние предметной области. В составе базы данных можно выделить нормативно-справочную информацию и файлы переменной информации, поскольку в основе функционирования программ автоматизации бухгалтерского учета лежит деление учетной информации на условно-постоянную и переменную.

Обусловлено такое положение тем, что бухгалтерский учет оперирует двумя группами объектов. К первой относятся имущество, их источники, и работники организации, ко второй – хозяйственные процессы и их результаты. Именно это разделение предопределяет деление информации на условно-постоянную и переменную и является ключевым моментом современного компьютерного учета.

В системах компьютерной обработки учетной информации особое значение имеют вопросы организации нормативно-справочной информации, так как НСИ учетных задач, по сути, является описанием имущества предприятия, трудовых ресурсов, а также определяет условия финансово-хозяйственной деятельности, реквизиты дебиторов и кредиторов.

Пе­ременная информация является входной при автоматизации отдель­ных участков учета, таких, как учет товаров, заработной платы, денежных средств. Она формируется на основе первичных документов и используется однократно на конкретном участке учета. Так, при поступлении товаров основой формирования проводок является приходная накладная, платежные поручения, счета-фактуры, в сопровождении которых поступает товар. В отличие от нее условно-постоянная информа­ция не изменяется в течение определенного достаточно длительного периода времени (реквизиты предприятия, список сотрудников, учетная политика предприятия, план счетов и т. п.).

В базе данных условно-постоянная информа­ция образует различные файлы нормативно-справочной информа­ции. К ним относятся нормативные, справочно-табличные, постоянно-учетные файлы.

Нормативные файлы БД представляют собой систему научно и технически обоснованных нормативов, реализующих различные элементы процесса производства и реализации товаров, например, нормы есте­ственной убыли товаров.

Справочно-табличная информация содержит показатели справочного и расшифровочного характера, обеспечивающие рас­шифровку кодовых группировок. К справочно-табличным файлам относятся справочник счетов бухгалтерского учета, общегосударственные, отраслевые классификаторы предприятий, клас­сификаторы товаров.

Файлы постоянно-учетной информации содержат совокуп­ность сведений, характеризующих те или иные объекты, предметы и ресурсы, многократно используемые и длительное время остаю­щиеся без изменений.

В программах автоматизации бухгалтерского учета нормативно-справочная информация организована в виде справочников, Например, при учете товаров к ним относятся справочники товаров, складов, сотрудников, должностей, подразделений предприятия.

2.2. УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

В процессе автоматизированного решения задач учета товаров программные средства должны обеспечить формирование всех документов, предусмотренных законодательством.

При учете товаров применяют унифицированную систему документации, под которой понимают комплекс взаимосвязанных документов, отвечающих единым правилам и требованиям, содержащих необходимую информацию для решения задач учета товаров.

Отметим, что в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» первичные и сводные учетные документы могут составляться как на бумажных, так и электронных носителях информации.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (общие) включены в «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций», утвержденный Постановлением Госкомстата России от 01.01.01 г. № 000.

Указанные документы можно разделить на следующие группы:

1.  Документы для оформления отгрузки, продаж.

2.  Акты.

3.  Документы, формируемые материально-ответственным лицом склада.

4.  Документы, сопровождающие первичные документы.

1.  К первой группе относится Товарная накладная (ТОРГ-12), которая применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, отгружающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Применение формы ТОРГ-12 является обязательным для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность во всех отраслях экономики

Товарная накладная включает заголовочную часть, в которой указывают наименования, местонахождения, банковские реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика товара.

В строке «Основание» указываются номер и дата договора купли-продажи. Если перевозка товара осуществляется сторонней организацией, то в товарной накладной заполняют поля, отражающие реквизиты товарно-транспортной накладной (номер и дата), выписанной для организации-перевозчика.

Товарную накладную составляет уполномоченное лицо организации-продавца, заверяется подписями работника, разрешившего отпуск товара, главного бухгалтера, материально-ответственного лица, производящего отпуск товара.

Если товар принимается по доверенности, то ее данные вносятся в накладную и заверяются подписью. Причем доверенность или ее заверенная копия прикладывается к возвратному экземпляру накладной.

Содержательная часть товарной накладной (наименование, количество товара в натуральных единицах измерения, стоимостные характеристики товара - цена, стоимость без НДС, сумма НДС, стоимость с НДС) соответствует данным счета-фактуры.

2.  Акты предназначены для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Среди них акты о приемке товаров (ТОРГ-1), об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (ТОРГ-2), импортных товаров (ТОРГ-3), о приемке товара, поступившего без счета поставщика (ТОРГ-3), об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика (ТОРГ-5).

В эту же группу можно отнести акты о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15), о списании товаров (ТОРГ-16), которые составляются на местах хранения товара в связи с боем, порчей, ломом товарно-материальных ценностей, а также потерей качества товара в связи с чем товар уценивается, списывается.

Акты составляются членами комиссии, экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации - получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

3.  Документы, формируемые материально-ответственным лицом склада, применяются для учета товаров на складе (Товарный ярлык (ТОРГ-11), Журнал учета товаров на складе (ТОРГ-18); при внутреннем перемещении товара (Накладная на внутреннее перемещение товара (ТОРГ-13), Карточка количественно-стоимостного учета (ТОРГ-28).

Товарный ярлык (ТОРГ-11) применяется для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товара, заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.

Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Журнал учета товаров на складе (ТОРГ-18) используется для учета движения и остатков товаров и тары на складе. Ведется материально ответственным лицом по наименованиям, сортам, количеству и цене.

Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.

Накладная на внутреннее перемещение товара (ТОРГ-13) применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего ТМЦ. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица (соответственно, сдатчик и получатель) и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

Карточка количественно-стоимостного учета (ТОРГ-28) составляется на складах организаций торговли для аналитического учета товаров, которые учитываются в количественно - стоимостном выражении.

Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно - стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться на одной карточке.

Записи в карточке производятся в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами.

4.  Документы, сопровождающие первичные документы о поступлении и отгрузке товаров при передаче их из склада в бухгалтерию, служат средством контроля правильности, точности, своевременности передачи документов от материально ответственного лица склада в бухгалтерию. К ним относятся товарный отчет (ТОРГ-12), отчет по таре (ТОРГ-30), сопроводительный реестр сдачи документов (ТОРГ-31).

Товарный отчет (ТОРГ-29) применяется для учета товарных документов в организациях торговли, составляется материально-ответственным лицом склада в двух экземплярах, один из которых оставляет у себя, второй передает в бухгалтерию. Подписывается материально ответственным лицом и бухгалтером при приемке документов.

Товарный отчет состоит из трех частей. В заголовочной части указывается наименование организации, вид деятельности, дата составления, отчетный период, должность, фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица. В таблице первой части товарного отчета отражаются:

-  остаток товаров на начало отчетного периода;

-  перечень поступившего за отчетный период товара;

-  дата и номер документа, по которому поступил товар;

-  стоимость поступившего товара и тары;

-  итого прихода товаров;

-  итого прихода с остатком.

Аналогичные сведения указываются во второй части товарного отчета применительно к отгрузке товара со склада, включая документы, по которым отгружен товар.

Общее количество передаваемых документов, на основании которых составлен товарный отчет записывается в конце отчета.

Принимая товарный отчет, бухгалтер в присутствии материально ответственного лица проверяет:

-  правильность его составления;

-  наличие подписей на всех документах поступления товара и отгрузки;

-  соответствие дат, указанных в документах периоду и датам, указанным в товарном отчете.

После проверки товарного отчета в него записывают корреспонденцию счетов по каждому товару.

Кроме перечисленных в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации документов, при учете товаров применяется транспортная накладная, которая служит для учета затрат при перевозке грузов. При доставке товаров автомобильным транспортом в дополнение к товарной накладной составляют транспортную накладную, утвержденную Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272 «Правила перевозок грузов автомобильным транспортом»

Транспортная накладная применяется при транспортировке товара сторонней организацией по поручению поставщика или покупателя, а также, если транспортировка товарно-материальных ценностей оплачивается отдельно и не входит в стоимость товара.

Транспортная накладная составляется грузоотправителем, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, по форме согласно приложению N 4 Постановления, подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.

Особое внимание со стороны государства, контролирующих органов уделяется документам, связанным с учетом налогов. Налогоплательщики налога на добавленную стоимость по реализуемым товарам в обязательном порядке оформляют счета-фактуры, ведут журнал учета счетов-фактур, книгу покупок и продаж.

Новые правила оформления указанных документов определены в Постановлении Правительства РФ от 01.01.2001 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость». В Постановлении утверждены формы счета-фактуры; корректировочного счета-фактуры; журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур; книг покупок, продаж, которые применяются при расчетах по налогу на добавленную стоимость, а также правила заполнения указанных документов.

В соответствии с «Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость», в заголовочной части счета-фактуры указываются:

-  порядковый номер и дата составления счета-фактуры. При этом порядковый номер устанавливается в соответствии с индивидуальной хронологией составления счетов-фактур каждым налогоплательщиком;

-  порядковый номер внесенного в счет-фактуру исправления и дата внесения этого исправления;

-  наименование, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет, место нахождения налогоплательщика-продавца;

-  наименования грузоотправителя, грузополучателя и его почтовый адрес;

-  реквизиты платежно-расчетного документа или кассового чека в случае получения авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров;

-  наименование, место нахождения, идентификационный номер, код причины постановки на учет налогоплательщика-покупателя;

-  наименование, цифровой код валюты товаров в соответствии с Общероссийским классификатором валют.

В графах указываются следующие сведения:

а) в графе 1 - наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, а в случае получения оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав - наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав;

б) в графах 2 и 2а - единица измерения (код и соответствующее ему условное обозначение (национальное) в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения) (при возможности ее указания). При отсутствии показателей ставится прочерк;

В табличной части счета-фактуры имеются графы для указания характеристик товара: наименование, единица измерения, количество (объем), цена, стоимость товара, сумма акциза по подакцизным товарам, налоговая ставка; сумма налога на добавленную стоимость; стоимость с учетом НДС, страна происхождения товара, номер таможенной декларации.

Кроме правил заполнения обычного счета-фактуры в Постановлении № 000 приводятся правила заполнения корректировочного счета-фактуры, который выставляется при изменении стоимости ранее отгруженных товаров из-за изменения цены или количества (объема) товара.

Все счета-фактуры регистрируются в едином журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, который состоит из двух частей: часть1 «Выставленные счета-фактуры»; часть 2 «Полученные счета-фактуры».

Полученные от поставщиков счета-фактуры регистрируются в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты оприходованных товаров. Дополнительным условием записи счетов-фактур в книгу покупок является их регистрация в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Книга продаж служит для регистрации выписанных поставщиком счетов-фактур. Регистрации в книге продаж подлежат составленные и (или) выставленные счета-фактуры (в том числе корректировочные) во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога на добавленную стоимость. В книге продаж регистрируются счета-фактуры независимо от даты их выставления покупателям и от даты их получения покупателями.

Счет-фактура, журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок, продаж, сформированные программой «БухСофт: Предприятие» в соответствии с Постановлением № 000, представлены в главе 4.

Кроме перечисленных документов, при учете товаров также применяются банковские и кассовые документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера).

Одновременно с этим при учете товаров используют документы, форма которых не предусмотрена в установленных альбомах, не определена в нормативных актах. Такие документы в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» должны содержать следующие обязательные реквизиты:

-  наименование документа;

-  дату составления;

-  наименование организации, от имени которой составлен документ;

-  содержание хозяйственной операции;

-  измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

-  наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

К неунифицированным документам, например, относится счет на оплату, с помощью которого покупателем производится оплата  (предоплата) отгружаемого поставщиком товара. Счет применяется продавцом для учета товаров, покупателем для обоснования платежа. Применительно к таким документам организации применяют собственные бланки, отражая необходимые реквизиты.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

Отметим, что характеристики и содержание различных форм документов предопределяют информационные взаимосвязи структурных подразделений предприятия в процессе учета товаров.

2.3. КЛАССИФИКАТОРЫ И КОДЫ

При учете товаров используются общегосударственные, отраслевые и локальные классификаторы.

Общегосударственные классификаторы разрабатываются для обеспечения сопоставимости данных в различных отраслях и на различных уровнях хозяйственной деятельности и используются в общероссийских унифицированных формах документов.

Отраслевые классификаторы применяются в рамках отдельного министерства, ведомства и обязательны в применении всеми предприятиями и организациями данного министерства, ведомства.

Например, к глобальным относится единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК РФ). В ее состав входит комплекс общегосударственных классификаторов технико-экономической информации, включающей более 20 классификаторов. Среди них ОКПО (Общегосударственный Классификатор Предприятий и Организаций), ОКЕИ (Общегосударственный Классификатор Единицы Измерения).

К локальным относятся классификаторы, которые приняты на отдельном предприятии и используются только этим хозяйствующим субъектом.

Применение глобальных классификаторов является обязательным, когда предприятие представляет или получает информацию от вышестоящих или взаимодействующих организаций. Например, при предоставлении в налоговую инспекцию обязательной бухгалтерской отчетности в бухгалтерском балансе проставляются следующие постоянные характеристики организации (рис. 2.1):

ü  код организации по ОКПО;

ü  ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и КПП (код причины постановки на учет);

ü  код вида деятельности по Общегосударственному Классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД):

ü  код организационно-правовой формы предприятия по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ) и форма собственности по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС);

ü  код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ).

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС	Коды
Форма № 1 по ОКУД	0710001
на 01 апреля 2012 г.	Дата (год, месяц, число)	01	04	12
Организация:	по ОКПО
Идентификационный номер налогоплательщика	ИНН\КПП	\
Вид деятельности:	по ОКВЭД	15.16.1
Организационно-правовая форма / форма собственности ____ООО / частная собственность ______________________ по ОКОПФ/ОКФС	65	16
Единица измерения: тыс. руб.	по ОКЕИ	384/385
Наименование показателя	Код строки	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
1	2	3	4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы	110	97,000	95,060

Рис. 2.1. Фрагмент бухгалтерского баланса