“Верхнего”, “Нижнего” - задание места строки верхнего и нижнего колонтитулов соответственно.
“Применить” - позволяет выбрать, применить ли заданный формат “Ко всему документу”, либо только к тексту, начиная с позиции курсора и ниже (“до конца документа”); рекомендуем выбрать “Ко всему документу”.
Панель имеет зону “Образец”, наблюдая за которой можно наглядно увидеть результат вносимых изменений.
В скобках указаны значения параметров формата документа, которые приняты в России. В принципе, можно пользоваться и стандартным шаблоном редактора.
Замечание. Если вы желаете, чтобы заданные вами размеры листа и полей страницы устанавливались для каждого вновь создаваемого документа автоматически, следует в диалоге Параметры страницы на соответствующей панели выполнить команду По умолчанию. В этом случае установленные вами параметры записываются в стандартный шаблон редактора, который носит название NORMAL и настройки которого MS Word использует при создании нового пустого документа.
Определение формата абзаца
Для определения формата абзаца, надо выполнить пункт “Абзац” меню “Формат”. Развернувшееся при этом диалоговое окно “Абзац” имеет следующие поля ввода:
“Слева” - формирует отступ абзаца от левого края текста (0 см);
“Справа” - формирует отступ абзаца от правого края текста (0 см);
“Первая строка” - позволяет сформировать “красную” строку (пункт Отступ), “висячую” строку в первой строке абзаца (пункт Выступ) или строку без отступа (“нет”);
“На” - задает величину отступа в первой строке абзаца (1 см).
“Перед” - задание пустого дополнительного интервала до абзаца (0 пт);
“После” - задание пустого дополнительного интервала после абзаца (0 пт);
здесь интервалы задаются в пунктах (пт), 1 пт = 0,0351см;
“Межстрочный” - установка межстрочного интервала, возможны варианты:
Ÿ “одинарный” - в 1 строку,
Ÿ “полуторный” - в полторы строки,
Ÿ “двойной” - в две строки,
Ÿ “минимум” - минимальный для данного размера шрифта интервал,
Ÿ “множитель” - количество строк интервала задается множителем в поле “Значение”,
Ÿ “точно” - точная установка межстрочного интервала, величина интервала задается в пунктах в поле “Значение”;
“Выравнивание” - установка режима выравнивания, возможны варианты:
Ÿ “по левому краю” - выравнивание по левому краю,
Ÿ “по правому краю” - выравнивание по правому краю,
Ÿ “по центру” - центрирование строк,
Ÿ “по ширине” - выравнивание по левому и по правому краю.
Режим выравнивания позволяет набирать текст абзаца, не задумываясь о выходе текста за границы листа. При этом клавишу [Enter] следует нажимать только тогда, когда необходимо сформировать новый абзац.
¿ Практикум
ü Установите указанные в скобках параметры формата документа.
ü Установите межстрочный интервал в полторы строки.
ü Установите режим выравнивания абзаца по левому и правому краю одновременно.
2.2. Установка режима переноса
Перенос слов на новую строку - это возможность автоматического разрыва длинных слов в конце строки. Устанавливать или нет режим переноса - решать вам.
Доводы “за”:
· экономия места на бумаге;
· улучшается общий вид текста.
Доводы “против”:
· перенесенные слова труднее читаются;
· невыполнение редактором всего многообразия правил переноса.
Для установки режима переноса следует в меню Сервис выполнить команду Язык, затем Расстановка переносов. В развернувшемся диалоговом окне установите “галочку” в поле “Автоматическая расстановка переносов”.
¿ Практикум
ü Включите режим переноса слов.
2.3. Установка режимов проверки правописания при вводе текста
MS Word умеет делать проверку правильности набора текста непосредственно при его вводе. При этом редактор считает слово неправильно набранным, если такого слова нет ни в одном из подключенных словарей (смотри разделы Проверка правописания и Работа с дополнительным словарем). Неправильно набранное слово будет подчеркнуто волнистой красной линией, а текст, содержащий грамматическую ошибку – зеленой.
Чтобы узнать подробности об ошибке щелкните правой кнопкой мышки по ошибочному тексту, затем выполните команду Орфография или Грамматика, в зависимости от того, какая ошибка имела место. В результате развернется диалоговое окно соответственно Орфография или Грамматика. Какие действия можно выполнить в этих окнах смотрите в разделе Проверка правописания.
Если вам мешает наличие подчеркнутых участков по тексту, то можно отключить режим выделения ошибок. Делается это на панели Правописание диалога Параметры (вызывается по команде Параметры меню Сервис): поставьте флаги Не выделять слова с ошибками в разделах панели Орфография и Грамматика.
Кроме того, MS Word позволяет выполнять некоторые действия по автоматической коррекции ошибочно набранного текста.
Установка опций этого режима осуществляется в диалоговом окне “Автозамена”, вызываемом при выборе пункта “Автозамена” меню “Сервис”. Диалоговое окно позволяет включить следующие опции:
“Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова” - исправление опечатки, когда после первой прописной буквы вводится вторая прописная (вторая прописная буква преобразуется в строчную);
“Делать первые буквы предложений прописными” - автоматическое исправление первой буквы предложения со строчной в прописную, если вы забыли начать новое предложение с прописной буквы;
“Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK” - автоматическое исправление обратного действия клавиши Shift при включенном индикаторе CAPS LOCK;
“Заменять при вводе” - включение режима, при котором ошибочные комбинации из колонки “Заменить” будут автоматически заменяться на правильные из соответствующей строки колонки “На”.
Например, вы постоянно грешите тем, что вместо “коэффициент” набираете “коэффициэнт”. Чтобы решить эту проблему:
· щелкните мышью по полю “Заменить” и введите “коэффициэнт”;
· щелкните мышью по полю “На” и введите “коэффициент”;
· щелкните мышью по кнопке “Добавить”;
· закройте окно, выполнив “ОК”.
Теперь если вы при наборе текста ошибочно введете “коэффициэнт” MS Word вас поправит, автоматически изменив слово на “коэффициент”.
Вы можете также изъять из автозамены слова, которые вы не собираетесь править автоматически: выделите слово в списке и щелкните по кнопке “Удалить”.
Диалог Автозамена имеет команду Исключения, после выполнения которой открывается диалог Исключения при автозамене, позволяющий задать слова, на которые вы не хотели бы распространять действие опций автозамены.
Замечание. Если вы собираетесь набирать текст на иностранном языке, например английском, то можно сменить язык, по которому осуществляется проверка. Для этого выполните в меню Сервис команду Язык, затем Выбрать язык, и в развернувшемся диалоговом окне в поле “Пометить выделенный текст как” установите требуемый язык.
¿ Практикум
ü Проверьте, работает ли автоматическая проверка орфографии при наборе текста. Если нет, включите этот режим.
ü Включите наиболее полезные с вашей точки зрения опции режима автозамены.
ü Задайте несколько пар (две, три) автоматической коррекции слов.
ü Проверьте, происходит ли автозамена неправильно набранных слов.
2.4. Установка функций автоформата
В справочной системе Word про автоформат написано буквально следующее.
"Автоформат в программе Word помогает создать привлекательный и легко читаемый документ, не заставляя пользователя отвлекаться от содержания. Проводится анализ использования каждого абзаца в документе (например, абзац является заголовком или элементом нумерованного списка), затем к каждому элементу применяется соответствующий стиль… Автоматически при вводе документа форматируются заголовки, маркированные и нумерованные списки, границы, числа, символы и т. п."
С помощью команды Автоформат можно сразу отформатировать выделенный текст или целый неформатированный документ уже после набора текста.
После первого запуска MS Word все функции автоформата оказываются включенными.
На этапе освоения редактора лучше отключить действие автоформата. Дело в том, что, автоматически форматируя набираемый текст, MS Word может вас привести в недоумение: набирая одно, вы можете получить совсем другое.
Например, очень многим пользователям не нравится, когда, пытаясь ввести привычные для россиян кавычки " ", они получают вдруг нечто иное « ». Это есть результат действия автоформата по замене "прямых" кавычек «парными».
Настраивается работа автоформата на панелях Автоформат при вводе и Автоформат диалогового окна Автозамена (вызывается по команде Автозамена меню Сервис).
¿ Практикум
ü Для полного отключения автоматического форматирования снимите все флажки на панели Автоформат при вводе.
2.5. Контрольные вопросы
8. Как установить размеры листа и полей страницы?
9. Как установить формат абзаца?
10. Как установить режим переноса и параметры режима проверки орфографии при наборе текста?
11. Каким образом можно убрать подчеркивание красной и зеленой волнистыми линиями, что означает такое подчеркивание?
12. Что такое "Автоформат"? Каким образом можно изменить настройки автоформата?
3. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Создание нового документа
Ввод текста любого документа начинается с набора чернового варианта. Чернового с той точки зрения, что затем вы, возможно, подредактируете текст, отформатируете его, устраните ошибки, добавите рисунки и т. д.
Начните с создания нового, пока пустого документа:
· выполните команду “Создать” меню “Файл”;
· включите режим “Документ” в панели “Создать”;
· перейдите на панель Общие;
· выделите значок стандартного шаблона MS Word Обычный;
· щелкните по “ОК”.
В результате описанных действий MS Word создаст в активном окне редактора новый пустой документ и присвоит ему имя “Документ” с порядковым номером. Формат документа будет соответствовать стандартному шаблону Обычный (если вас этот формат не устраивает, установите свой формат по алгоритму, описанному в разделе Установка формата документа).
Теперь можно начинать ввод текста:
· символы, набираемые с клавиатуры, будут появляться в документе слева от курсора;
· чтобы удалить только что набранный текст (слева от курсора), надо нажимать клавишу Backspace;
· чтобы удалить текст справа от курсора, надо нажимать клавишу Delete;
· перемещайте курсор с помощью клавиш ¯ ® (подробности в разделе Перемещение по документу).
Кроме того, запомните несколько простых рекомендаций, отражающих специфику набора текста в редакторе MS Word.
1. Используйте клавишу [Enter] только для того, чтобы начать новый абзац, не формируйте с ее помощью строчки текста. Word автоматически выравнивает строки и осуществляет переход на другую строку в пределах абзаца. При нажатии клавиши Enter Word вставляет непечатаемый символ конца абзаца ¶ и автоматически формирует новый абзац.
В MS Word операции форматирования организованы в основном в пределах выделенного блока, а если такового нет, то в пределах абзаца, где находится курсор. Соответственно, будет обидно, если мнение MS Word о границах абзаца не совпадет с вашим мнением.
2. Используйте пробел только для того, чтобы отделять слова и предложения, причем только одним пробелом. Если вы хотите подвинуть текст или установить интервал более чем в один пробел, используйте клавишу [Tab].
3. Для создания таблиц используйте стандартную процедуру. В этом случае вы будете защищены от многих неприятных сюрпризов, которые возникают при форматировании блоков текста.
4. Если вы хотите, чтобы два слова всегда стояли рядом и не разводились на разные строки при выравнивании краев текста, разбивайте их “жестким” пробелом, который вводится при нажатии комбинации [Ctrl+Shift+<пробел>].
¿ Практикум
ü Создайте новый, пустой документ.
ü Проверьте установки формата абзаца.
ü Наберите представленный ниже текст договора о вкладе в Сбербанке.
ДОГОВОР N__________
о срочном вкладе с ежемесячной выплатой дохода.
"___"__________ 200 г.
Настоящим, от имени и в интересах Сберегательного банка Российской Федерации, Н–ское отделение СБ РФ N 32 в лице ____________________________________________________________ действующего на основании Устава Сбербанка России, Положения об ОСБ N 59, и доверенности N _____ от _____________ 200 г, именуемое в дальнейшем "Банк", с одной стороны, и ___________________________________________________________ , именуемый в дальнейшем "Вкладчик", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1. Вкладчик вносит ( для зачисления во вклад), а банк принимает денежные средства в сумме _____________________________________________________ (_________________________) руб.
1.2. Банк обязан ежемесячно начислять проценты за пользование вкладом из расчета ____ процентов в месяц. В течение срока хранения вклада процентная ставка может быть изменена банком в одностороннем порядке.
1.3. Вклад внесен наличными деньгами, безналичным путем (ненужное зачеркнуть).
1.4. Частичные выдачи сумм с вклада не производятся.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.
2.1. Вкладчик имеет право ежемесячно или в другие сроки получать проценты (в полной сумме или частично) по вкладу, числящиеся во вкладе на первое число месяца, в котором совершается расходная операция, за исключением процентов, начисленных на взносы, хранившиеся ко дню совершения расходной операции меньше месяца. На выплачиваемую вкладчику сумму процентов начисляется доход за период с начала месяца, в котором совершается расходная операция, по день, предшествующий дню совершения расходной операции, который также выплачивается вкладчику вместе с истребуемой суммой процентов.
2.2. Вкладчик имеет право распоряжаться вкладом как лично, так и через представителя.
2.3. Банк имеет право на одностороннее изменение процентных ставок по вкладам населения в зависимости от конъюнктуры денежного рынка.
2.4. Банк обязуется хранить тайну вклада и предоставлять сведения по нему только в случаях, предусмотренных законодательными актами.
2.5. Банк обязуется возвратить по первому требованию вкладчика хранящиеся на его счете средства и начисленные проценты, если на момент обращения вкладчика они ему причитаются, по предъявлении вкладчиком сберегательной книжки.
3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.
3.1. Настоящий договор вступает в силу с даты зачисления средств на лицевой счет вкладчика.
3.2. Действие договора заканчивается выплатой вклада с причитающимися по договору процентами.
Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
БАНК ВКЛАДЧИК
Адрес _________________________ Адрес _________________________________
_______________________________ _______________________________________
_______________________________ Телефон ________________________________
(заведующая филиалом \ контролер) Данные документа, удостоверяющего личность
________________________________________
N _____________________________ ________________________________________
Год рождения ____________________________
_______________________________ _________________________________________
(подпись) (подпись)
МП
3.2. Сохранение файла документа
Перед сохранением файла документа на диске очень удобно указать редактору, какую папку вы выбрали для хранения своих документов. В этом случае, каждый раз при открытии или сохранении документа в диалоговом окне “Открыть” или “Сохранить как” MS Word сразу же отобразит имя этой папки. Для установки папки документов выполните следующее:
· выполните пункт “Параметры” меню “Сервис”;
· в диалоговом окне “Параметры” перейдите на панель “Расположение”;
· в списке Типы файлов выберите документы;
· выполните команду “Изменить”;
· в диалоговом окне “Изменение расположения” выберите диск и папку на диске, предназначенную для хранения файлов документов;
· щелкните по “ОК”.
Если вы забыли предварительно создать папку для хранения документов, то это можно сделать в окне “Изменение расположения”, щелкнув по инструменту Создать новую папку.
После того как вы указали редактору папку, предназначенную для хранения файлов документов, (сделать это надо только один раз) можно приступить к выполнению операции записи документа на диск. Если созданный вами документ еще ни разу не сохранялся на диске, вам необходимо придумать ему имя, под которым он будет храниться. Имя должно быть образовано по правилам написания имен файлов в WINDOWS.
Затем произведите следующие действия:
· выполните команду “Сохранить как” меню “Файл”;
· в развернувшемся диалоговом окне в поле “Имя файла” наберите имя файла;
· убедитесь, что в поле “Папка” установлена именно та папка, в которой вы собираетесь сохранить свой документ;
· выполните “ОК”.
Если вы предварительно не установили папку для хранения документов, выберите ее самостоятельно в поле “Папка”.
При сохранении нового документа с помощью команды Сохранить как MS Word предлагает в качестве имени сохраняемого файла первый абзац документа. Это имя можно увидеть в диалоге Сохранение документа в поле Имя файла.
Команду “Сохранить как” можно также использовать тогда, когда вы хотите сохранить документ, у которого уже есть имя, под новым именем (в этом случае в поле “Имя файла” диалогового окна Сохранение документа следует просто изменить имя файла и выполнить “ОК”).
Если же ваш документ уже имеет присвоенное ему вами имя (напомним, что имя обрабатываемого документа выводится в строку-заголовок редактора MS Word после имени программы, автоматически MS Word присваивает каждому новому создаваемому документу имя “Документ” с порядковым номером), то для его сохранения следует выполнить команду “Сохранить” меню “Файл” или щелкнуть мышью по инструменту “Сохранить” панели стандартных инструментов.
Чтобы застраховать себя от случайной потери информации, целесообразно периодически (через 15-20 минут работы) сохранять внесенные в документ изменения на диске, просто щелкнув мышью по инструменту “Сохранить” панели стандартных инструментов. Если вы этого не будете делать, то, например, при внезапном отключении электричества, все, что вы сделали и не успели сохранить, будет безвозвратно потеряно.
Можно поручить эту работу редактору. Для этого необходимо на панели “Сохранение” диалогового окна “Параметры” (вызывается по команде “Параметры” меню “Сервис”) установить режим “Автосохранение каждые” и задать, с каким интервалом времени эта процедура будет повторяться.
Чтобы иметь возможность восстановить данные после случайного удаления или повреждения документа, необходимо заранее установить флажок Всегда сохранять резервную копию.
Автосохраняться документ будет не в оригинальном файле, а в специальном резервном файле с тем же именем, но с расширением. WBK.
¿ Практикум
ü Установите в качестве папки, предназначенной для хранения файлов документов, вашу рабочую папку.
ü Сохраните набранный документ под именем dogovor.
ü Установите режим автосохранения через каждые 20 минут.
3.3. Открытие файла документа для редактирования
Документ, хранящийся в файле на диске, всегда будет у вас под рукой. В любой момент вы можете внести в него необходимые изменения, распечатать и т. д. Для того чтобы снова иметь возможность работать с документом, его надо загрузить в активное окно редактора, иными словами - открыть файл документа для редактирования:
· выполните команду “Открыть” меню “Файл”;
· в поле Папка выберите диск и папку, где хранится файл документа (если вы заранее установили редактору специальный каталог для хранения документов, то этот каталог уже будет выбран, см. раздел “Сохранение файла документа);
· в поле, куда выводится содержимое папки, выделите значок с именем файла документа, щелкнув по нему мышью;
· выполните “ОК”.
Для быстрой загрузки часто используемого файла можно щелкнуть по его имени в списке файлов, находящемся внизу меню Файл. В этом списке сохраняются имена файлов, которые открывались последними. Количество сохраняемых файлов в списке задается в поле Помнить список из... файлов на панели Общие диалога Параметры (команда Параметры меню Сервис).
¿ Практикум
ü Откройте для редактирования файл dogovor.
Результат: содержимое файла dogovor.doc загружено в активное окно редактора и готово для редактирования.
3.4. Сохранение с ограничением доступа
Диалоговое окно Сохранение документа имеет команду Параметры, при выполнении которой разворачивается панель Сохранение диалогового окна Параметры. Данное окно позволяет установить пароль (поле пароль для открытия файла) и таким образом защитить ваш файл от несанкционированного просмотра и редактирования. Защищенный паролем файл невозможно загрузить в Word без ввода пароля. После набора пароля в поле пароль для открытия файла следует нажать Enter и продублировать пароль еще раз.
Кроме того, на панели Сохранение вы можете задать пароль в поле пароль разрешения записи и таким образом защитить свой файл только от несанкционированного редактирования. Человек, не знающий пароля, сможет открыть ваш файл, но не сможет ничего в нем изменить (режим только чтение). Чтобы внести изменения в защищенный файл, необходимо ввести пароль при его открытии. Если при открытии файла выполнить команду Только чтение, файл будет открыт только для чтения.
Вы также можете задать режим, при котором пользователю, загружающему файл, будет просто предлагаться открыть файл для чтения без пароля (таким образом, вы как бы только предупреждаете пользователя о нежелательности внесения изменений в файл, но не запрещаете это делать). Для установки такого режима поставьте флажок в поле Рекомендовать доступ только для чтения. При загрузке файла пользователь может проигнорировать рекомендацию открывать файл только для чтения.
Для того чтобы снять пароль, надо при сохранении файла по команде Сохранить как на панели Сохранение диалога Параметры очистить поле, содержащее пароль (это поле пароль для открытия файла или поле пароль разрешения записи). Сделать это можно, например, при помощи клавиши Delete.
¿ Практикум
ü Установите для файла dogovor режим, при котором его можно было бы просмотреть, но нельзя редактировать; проверьте, действительно ли файл открывается в режиме только чтение.
ü Сохраните файл dogovor, установив полную защиту по паролю.
ü Снова загрузите файл.
ü Снимите все установленные защиты!!!
3.5. Контрольные вопросы
13. Назовите основные рекомендации, которых следует придерживаться при наборе чернового варианта текста?
14. Как сохранить файл документа на диске?
15. Как открыть файл документа для редактирования?
16. Каким образом сделать так, чтобы Word при выполнении команд сохранения или открытия файлов документов автоматически находил именно вашу рабочую папку?
17. Какие способы сохранения файла с ограничением доступа вы знаете? Как их реализовать?
4. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РЕДАКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Перемещение по документу
Переместиться по документу - значит перевести курсор в определенное место документа. MS Word предоставляет здесь богатейшие возможности, запоминать их все, может быть, и не имеет смысла. Поэтому отметим основные наиболее часто употребляемые способы.
1. Использование клавиш управления курсором переводит курсор на:
- строку вверх;
¯ - строку вниз;
- символ влево;
® - символ вправо;
[Home] - в начало строки;
[End] - в конец строки;
[PgUp] - на экранную страницу вверх;
[PgDn] - на экранную страницу вниз.
2. Использование клавиш управления курсором в комбинации с клавишей [Ctrl] переводит курсор:
[Ctrl+] - к началу предыдущего абзаца;
[Ctrl+¯] - к началу следующего абзаца;
[Ctrl+] - на слово влево;
[Ctrl+®] - на слово вправо;
[Ctrl+Home] - в начало документа;
[Ctrl+End] - в конец документа.
3. Использование мышки. Для перемещения курсора в пределах одного экрана документа особенно удобно использование мышки. Чтобы переместить курсор в любое место экрана, достаточно просто щелкнуть мышкой по этому месту.
4. Использование линеек прокрутки. Линейки прокрутки используются, если отображаемая информация не вмещается в окне. Вертикальная линейка прокрутки помещается на правой части окна. Она состоит из стрелок прокрутки на верхних и нижних концах линейки и из указателя положения: бегунка в виде серого квадратика.
Для того чтобы переместиться на одну строку ниже, надо щелкнуть мышью по нижней стрелке линейки, на одну строку выше - по верхней стрелке. Удержав кнопку мыши нажатой, можно вызвать многократное повторное действие. Для постраничного просмотра вверх/вниз надо щелкнуть мышью на линейке прокрутки выше/ниже бегунка. Если переместить мышью бегунок вверх/вниз по линейке, то пропорционально будет перемещено и содержимое окна. Нахождение бегунка вверху/внизу линейки указывает, что вы находитесь в начале/конце содержимого окна.
Когда содержимое не умещается в окне по ширине, в нижней части появляется горизонтальная линейка прокрутки.
5. Использование комбинации [Shift+F5] вернет вас к месту последнего нахождения курсора, если вы неудачно переместились по документу, и попали совсем не туда, куда хотели.
¿ Практикум
ü Используя клавиатуру, переместите курсор на строку вверх \ вниз, на символ вправо \ влево, на абзац вверх \ вниз, на слово вправо \ влево, на страницу вверх \ вниз, в начало \ конец строки, в начало \ конец текста договора.
ü Проделайте те же действия с помощью линеек прокрутки.
4.2. Маркировка текста
Маркировка текста - это выделение, обычно цветом, фрагмента текста, будь то отдельное слово, предложение или целый блок. Маркировка необходима для того, чтобы указать редактору над какой частью текста вы собираетесь выполнить то или иное действие (например, изменение шрифта, или межстрочного интервала). Если текст не промаркирован, редактор выполняет назначенные действия, в основном, в пределах текущего абзаца, т. е. абзаца, где находится курсор.
Маркировать текст удобнее всего при помощи мыши. Однако использование мыши требует определенных навыков и, если с мышкой возникают проблемы, можно отмаркировать текст и с помощью клавиатуры. Это менее удобно, но более надежно. В данном пособии не описано использование клавиатуры для маркировки текста, поэтому при необходимости обратитесь к другим источникам по MS Word.
Маркирование слова: дважды щелкните мышью по любому символу слова.
Маркирование предложения: удерживая нажатой клавишу [Ctrl], щелкните по любому символу предложения.
Маркирование строки: переместите указатель на левое поле рядом с предназначенной для выделения строкой (стрелка указателя мыши должна изменить направление) и щелкните мышкой один раз.
Маркирование абзаца: переместите указатель на левое поле рядом с любой строкой предназначенного для выделения абзаца (стрелка указателя мыши должна изменить направление) и дважды щелкните мышкой. Можно просто трижды щелкнуть мышкой в любом месте абзаца.
Маркирование строчного блока: установите указатель мышки слева от верхней строки предназначенного для выделения строчного блока; нажмите левую кнопку мышки; затем, удерживая кнопку, переместите указатель мыши по левому полю вниз до последней строки блока.
Маркирование прямоугольного блока: установите указатель мышки в левом верхнем углу предназначенного для выделения фрагмента текста; нажмите клавишу [Alt] и, не отпуская ее, нажмите левую кнопку мышки; затем удерживая клавишу и кнопку, переместите указатель мыши в правый нижний угол блока.
Маркирование всего текста: переместите указатель мыши в левое поле документа в любом его месте (стрелка указателя мыши должна изменить направление), затем, удерживая нажатой [Ctrl], щелкните левой кнопкой мышки.
Изменение маркировки. Произведенное выделение можно расширить или уменьшить. Нажав [Shift] и произведя щелчки левой кнопкой мышки, вы увеличите / уменьшите зону выделения до места щелчка. Аналогичное действие вызовет нажатие клавиши [Shift] в комбинации с клавишами управления курсором. Для изменения маркировки блочного фрагмента переместите указатель в новый правый нижний угол блока, нажмите [Alt+Shift] и щелкните левой кнопкой мыши или нажмите на клавиши управления курсором.
Отмена маркировки: щелкните мышью по любому невыделенному фрагменту текста или повторно выполните маркирование к уже выделенному фрагменту.
¿ Практикум
ü Выделите слово “Договор” в заголовке документа; снимите выделение.
ü Выделите первое предложение пункта 2.1 договора; снимите выделение.
ü Выделите вторую строку пункта 2.3 договора; снимите выделение.
ü Выделите абзац пункта 3.1, расширьте маркировку до конца пункта 3; снимите выделение.
ü Выделите прямоугольный блок текста, включающий сведения о банке, в конце текста договора; снимите выделение.
ü Маркируйте весь договор; снимите выделение.
4.3. Вставка и удаление текста
Достаточно часто при редактировании возникает ситуация, когда надо вставить новый текст в документ. Если речь идет о дополнительной фразе или предложении, надо установить курсор в позицию, начиная с которой следует вставить новый текст и произвести набор текста.
Чтобы произвести замену одного текста на другой, надо предназначенный для замены текст предварительно выделить, а затем набрать новый текст. Как только вы начнете набор нового текста, старый, выделенный текст будет удален.
Чтобы вставить новый абзац, надо установить курсор в конец предыдущего абзаца, нажать [Enter] и произвести набор нового абзаца.
MS Word предлагает широкий набор действий, позволяющих производить удаление различных компонент текста. Однако приведенных ниже действий вам хватит на все случаи жизни.
1. Удаление символа слева от курсора: нажмите клавишу [BackSpace].
2. Удаление символа справа от курсора: нажмите клавишу [Delete], при этом текст правее и ниже символа сдвинется.
3. Удаление маркированного текста: выделите текст, предназначенный к удалению, и нажмите [Delete].
Последним способом можно удалить как слово или предложение, так и абзац, блок или весь текст.
Особо отметим, как выполняется операция соединения двух абзацев в один: надо установить курсов в конец первого из соединяемых абзацев и нажать Delete.
В случае если вы случайно удалили не тот фрагмент текста, не огорчайтесь и не спешите набирать его заново. Как и любое другое действие, операция удаления может быть отменена щелчком мыши по инструменту “Отменить” панели стандартных инструментов.
¿ Практикум
ü В пункте 2.3 договора после слов “изменение процентных ставок по вкладам населения” добавьте “как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения”.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
