Учебно-практическое пособие (стр. 5 )

·  Используя мышь, выделите те ячейки таблицы, которые следует объединить.

·  Выполните команду “Объединить ячейки” меню “Таблица”.

Можно пойти по другому пути - создать сетку таблицы, ориентируясь на размер минимальной ячейки. А более крупные ячейки получить путем объединения более мелких ячеек.

8.2.  Заполнение таблицы

Перемещение по таблице

Tab – следующая ячейка.

Shift+Tab – предыдущая ячейка.

Alt+Home/End – первая/последняя ячейка строки.

Alt+PgUp/PgDn – первая/последняя ячейка столбца.

® – следующий/предыдущий символ.

­ ¯ – следующая/предыдущая строка.

Набор текста в таблице

Переместите курсор в нужную ячейку таблицы и наберите в ней текст, как в отдельном документе.

Удаление текста

Выделите текст и нажмите клавишу Delete.

Вставка текста над таблицей

Если вы начали свой документ с таблицы, и выше нее ничего нет, то для набора названия таблицы выполните:

·  Установите курсор в левую верхнюю ячейку таблицы и нажмите Enter, таким образом вы вставите пустую строку над таблицей.

·  Наберите текст названия таблицы.

¿  Практикум

ü  Заполните таблицу 8.1., не заполняя только ячейки с итоговыми суммами.

8.3.  Вставка формул

Word позволяет сделать любую ячейку автоматически вычисляемой. Такая ячейка создается путем вставки в нее математической формулы. Для вставки формулы следует выполнить следующие действия:

·  установите курсор в нужную ячейку;

·  выполните команду “Формула” меню “Таблица”;

·  в поле "Вставить функцию" выбрать требуемую функцию и щелкнуть по ней мышью;

·  в скобках после имени функции набрать значение аргумента функции.

Вычисления проводятся с помощью исходных данных, взятых из других ячеек таблицы. Каждая ячейка таблицы имеет свое обозначение, которое состоит из двух символов: символа столбца и символа строки. Столбцы обозначаются при помощи латинских букв, а строки - при помощи цифр. Обозначение ячеек поясняется на приведенном ниже рисунке.

столбец А столбец B столбец C столбец D столбец E

Строка 1	ячейка А1
Строка 2				группа	ячеек
Строка 3					D2:E4
Строка 4		ячейка В4
Строка 5
Строка 6					ячейка Е6

Если таблица имеет объединенные или разбитые ячейки, то ее надо мысленно разбить на ячейки таким образом, чтобы в каждом столбце было одинаковое количество строк, а в каждой строке – столбцов. И провести обозначения столбцов и ячеек для такой таблицы.

Для таблицы 8.1. адресация ячеек будет выглядеть следующим образом.

		A		B	C	D	E	F	G
Стр. 1
Стр. 2
Стр. 3
Стр. 4
Стр. 5
Стр. 6
Стр.7

В нашей учебной таблице, для подведения итогов по месяцам в соответствующую ячейку следует вставить функцию =sum(above) . Аргумент above означает, что будут просуммированы все ячейки, которые находятся выше вычислительной ячейки. Чтобы просуммировать все ячейки слева / справа от вычисляемой, следует указать в качестве аргумента left / right.

Для подведения итогов по кварталам в соответствующие ячейки следует ввести формулы с указанием конкретных ячеек, которые попадут в сумму:

=sum(B6;C6;D6) - для подведения итогов по первому кварталу будет просуммировано содержимое ячеек B6 C6 и D6.

Можно делать и более сложные вычисления. Например, если в ячейку вставить формулу =B2-(A3+E5) , то в эту ячейку будет помещена разность содержимого ячейки B2 и суммы ячеек A3 и E5.

¿  Практикум

ü  Сделайте вычисляемыми ячейки, в которых подводится итог по месяцам и кварталам. Проверьте правильность вычислений.

8.4.  Оформление, обрамление и заполнение фона таблицы

Можно изменить стиль обрамления сетки таблицы, который предлагает Word при добавлении таблицы в текст. Сделать это можно двумя способами.

Способ 1.

·  Установите курсор в пределы таблицы.

·  Выполните команду “Границы и заливка” меню “Формат”.

·  В диалоговом окне “Границы и заливка таблицы” в панели “Тип” выберите тип “Сетка” и щелкните по “Ок” (в этом случае вся сетка будет заменена рамкой).

Более подробную информацию о диалоговом окне “Границы и заливка” можно получить в разделе “Рамки и фон”.

Таким же образом можно отдельно оформить любую часть таблицы, предварительно выделив ее цветом.

Способ 2.

·  Установите курсор в пределы таблицы.

·  Выполните команду “Автоформат” меню “ Таблица”.

·  Выберите устраивающий вас формат.

¿  Практикум

ü  Установите обрамление таблицы, используя первый способ.

8.5.  Редактирование таблицы

Выделение строк / столбцов

·  Выделите мышкой столько ячеек из строки / столбца, сколько требуется выделить строк / столбцов.

·  Выполните команду Выделить строку / Выделить столбец меню Таблица.

Добавление строк

·  Выделите столько строк, сколько нужно над ними добавить.

·  Выполните команду “Добавить строки” меню “Таблица”.

Добавление столбцов

·  Выделите столько столбцов, сколько нужно к ним добавить слева.

·  Выполните команду “Добавить столбцы” меню “Таблица”.

Удаление строк/столбцов

·  Выделите предназначенные для удаления строки/столбцы.

·  Выполните команду “Удалить строки/столбцы” меню “Таблица”.

Добавление строки в конец таблицы

·  Установите курсор в конец последней строки за пределы таблицы.

·  Нажмите Enter.

Добавление столбца в конец таблицы

·  Установите курсор в конец таблицы, за ее пределы.

·  Выполните команду “Выделить столбец” меню “Таблица”.

·  Выполните команду “Добавить столбцы” меню “Таблица”.

Изменение ширины столбца

·  Поместите курсор в одну из ячеек таблицы.

·  Установите мышь на маркер границы столбцов на линейке (указатель мыши превратится в двунаправленную стрелку).

·  Держа нажатой левую кнопку мыши, переместите маркер границы столбцов. В этом случае изменится ширина столбца слева от перемещаемой границы и общая ширина таблицы.

Если при перемещении маркера границы столбцов одновременно удерживать:

·  Ctrl - на заданную величину изменится ширина столбца слева от границы, а ширина всех столбцов справа от границы изменится так, что ширина всей таблицы останется прежней.

·  Shift - на заданную величину изменится ширина столбца слева от границы, а справа изменится только ширина одного столбца так, что ширина всей таблицы останется прежней.

Подобным же образом можно изменять ширину отдельных групп ячеек таблицы, предварительно отмаркировав их. Но злоупотреблять этим не стоит: таблицы получаются некрасивыми и трудно редактируются.

Если вы случайно нарушили стройность рядов столбцов таблицы, сделайте следующее:

·  выделите всю таблицу, выполнив в меню Таблица команду Выделить таблицу.

·  выполните команду Выровнять ширину столбцов.

Изменение высоты строки

·  В меню “Вид” выполните команду “Разметка страницы”.

·  На вертикальной линейке мышью переместите маркер строки (можно перемещать границу строки в самой таблице).

Замечание.

В таблицах, в которых была выполнена разбивка или объединение ячеек, довольно трудно вставить или удалить новые столбцы и строки.

Чтобы получить ожидаемый результат, надо добиться того, чтобы в таблице в каждом столбце было одинаковое количество строк, а в каждой строке – столбцов.

Лучше всего это сделать, разбив более крупные ячейки на более мелкие. Хранящаяся в ячейках информация при этом не теряется. После добавления строк или столбцов, таблицу надо вернуть к прежнему виду, произведя обратное объединение ячеек.

¿  Практикум

ü  Модифицируйте таблицу таким образом, чтобы она содержала столбец с итогами по разделам.

§ Для вставки столбца внимательно прочитайте Замечание.

§ Для получения суммы в ячейку столбца следует ввести формулу =sum(left).

ü  В результате вы должны получить представленную ниже таблицу 8.2.

Объемы продаж в первом полугодии 2000 г. (т. руб.)

Таблица 8.2.

	1-ый квартал	2-ой квартал	итого по разделам
январь	февраль	март	апрель	май	июнь
Компьютерная техн.	229346	145768	10345	452701	99234	98878	1036272
Орг. Техника	647934	895924	134057	453956	243906	132057	2507834
Бытовая техника	736059	174057	123867	645938	264445	274957	2219323
итого по месяцам	1613339	1215749	268269	1552595	607585	505892	5763429
итого по кварталам	3097357	2666072	5763429

8.6.  Рисование таблиц

В редакторе Word есть панель инструментов Таблицы и границы, значительно упрощающая процесс создания и редактирования таблиц.