ü Добавьте в договор пункт следующего содержания:
“1.5. Доход, полученный вкладчиком в виде начисленных процентов, налогом не облагается. Все затраты по налогообложению берет на себя банк”.
ü Разбейте на 2 абзаца пункт 2.1., сделав так, чтобы второй абзац начинался с предложения " На выплачиваемую вкладчику сумму …".
ü Снова соедините текст пункта 2.1. в один абзац.
ü В пункте 2.2. замените слово "представителя " на "доверенное лицо".
4.4. Автоматизированный поиск и замена
Если требуется заменить неоднократно встречающийся одинаковый текст по всему документу, то лучше воспользоваться средствами автоматизированного поиска и замены:
· установите курсор в начало документа;
· выполните команду Заменить меню Правка;
· в диалоге Найти и заменить убедитесь, что на передний план выведена вкладка Заменить
· в поле Найти наберите заменяемый текст;
· в поле Заменить на – текст замены;
· щелкните по Найти далее – Word начнет поиск текста из поля Найти в документе, начиная с текущей позиции курсора;
· после того, как найденный текст будет выделен, проверьте, правильно ли осуществлен поиск и щелкните по Заменить;
· продолжайте выполнять команды Найти далее и Заменить, пока не будет выведено сообщение Просмотр документа закончен;
· закройте диалог Найти и заменить.
Если вы уверены, что замена будет выполнена корректно, то можно ускорить процесс, выполнив команду Заменить все вместо Заменить.
Алгоритм поиска проще алгоритма поиска и замены. Для вас не составит труда осуществить поиск самостоятельно, по команде Найти из меню Правка.
¿ Практикум
ü Используя операцию поиска, найдите в тексте договора место, где указаны адреса сторон.
ü Замените по всему документу слова с основой "вкладчик" (т. е. "вкладчик", "вкладчика", "вкладчиком" и т. д.) на "клиент" (т. е. соответственно на "клиент", "клиента", "клиентом" и т. д.).
4.5. Перенос блока текста
Операции по переносу \ копированию блоков текста могут быть выполнены двумя способами: либо через промежуточный буфер Windows, либо с использованием технологии Drag&Drop. Для переноса блока текста через буфер:
· выделите блок, который вы хотите перенести;
· вырежьте выделенный блок в буфер, для этого либо выполните команду “Вырезать” меню “Правка”, либо щелкните мышью по инструменту “Вырезать” панели стандартных инструментов, в результате блок будет помещен в промежуточный буфер;
· переместите курсор в позицию, которая будет левым верхним углом блока на новом месте;
· извлеките блок из буфера либо, выполнив команду “Вставить” меню “Правка”, либо, щелкнув мышью по инструменту “Вставить” панели стандартных инструментов.
Для переноса блока текста методом Drag&Drop:
· выделите блок, который вы хотите перенести;
· установите указатель мыши где-нибудь внутри блока;
· удерживая левую кнопку мыши, переместите появившийся пунктирный вертикальный курсор в новое место блока;
· отпустите кнопку мыши.
Технологией Drag&Drop удобно пользоваться, если вы перемещаете фрагмент текста в пределах одной страницы экрана. Перенос же блока через буфер позволяет передавать фрагменты не только в пределах одного документа, но и из одного документа в другой.
¿ Практикум
ü Поменяйте местами пункты 2.2 и 2.3 договора сначала через буфер.
ü Отмените перенос, щелкнув по инструменту Отменить.
ü Поменяйте местами пункты 2.2 и 2.3 договора с помощью технологии Drag&Drop.
ü Отмените перенос, щелкнув по инструменту Отменить
4.6. Копирование блока текста
Операция копирования отличается от операции переноса блока тем, что копируемый блок остается на старом месте и появляется на новом:
· выделите блок, который вы хотите скопировать;
· скопируйте выделенный блок в буфер, для этого либо выполните команду “Копировать” меню “Правка”, либо щелкните мышью по инструменту “Копировать” панели стандартных инструментов, в результате блок будет скопирован в промежуточный буфер;
· переместите курсор в позицию, которая будет левым верхним углом блока на новом месте;
· извлеките блок из буфера либо, выполнив команду “Вставить” меню “Правка”, либо, щелкнув мышью по инструменту “Вставить” панели стандартных инструментов.
Для копирования блока текста методом Drag&Drop:
· выделите блок, который вы хотите скопировать;
· установите указатель мыши где-нибудь внутри блока;
· нажав [Ctrl], затем левую кнопку мыши и удерживая клавишу и кнопку, переместите появившийся пунктирный вертикальный курсор в новое место блока;
· отпустите клавишу и кнопку мыши.
¿ Практикум
ü Скопируйте двумя способами блок договора, содержащий сведения о вкладчике и банке, на новое место, в конец документа.
4.7. Копирование блока текста из одного документа в другой
Используя буфер обмена, можно выполнять копирование блоков текста не только в пределах одного документа, но и из одного документа в другой:
· откройте два документа: документ-источник, из которого будете копировать, и документ-приемник, в который собираетесь скопировать блок текста;
· выполнив в меню команду Окно, выберите из списка открытых документов документ - источник;
· выделите в документе-источнике блок, который вы хотите скопировать;
· скопируйте выделенный блок в буфер, для этого либо выполните команду “Копировать” меню “Правка”, либо щелкните мышью по инструменту “Копировать” панели стандартных инструментов, в результате блок будет скопирован в промежуточный буфер;
· выполнив в меню команду Окно, выберите из списка открытых документов документ - приемник;
· переместите в документе-приемнике курсор в позицию, которая будет левым верхним углом блока на новом месте;
· извлеките блок из буфера, либо выполнив команду “Вставить” меню “Правка”, либо щелкнув мышью по инструменту “Вставить” панели стандартных инструментов.
¿ Практикум
ü Создайте новый пустой документ.
ü Из документа с текстом договора скопируйте в него пункт 2, содержащий права и обязанности сторон.
4.8. Контрольные вопросы
18. Какие основные способы перемещения по документу вы знаете?
19. Что такое маркировка текста? Каким образом можно маркировать слово, предложение, абзац, блок и, наконец, весь текст?
20. Что нужно сделать, чтобы вставить в текст документа новый абзац?
21. Как объединить абзацы.
22. Как перенести бок текста?
23. Как скопировать блок текста?
24. Назовите, какие приемы удаления набранного текста вы знаете?
25. Как перемещать и копировать блоки текста между документами?
26. Перечислите этапы алгоритма поиска и замены.
5. ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ ДОКУМЕНТА
Под символами документа в данном случае понимаются отдельные буквы и состоящие из них слова, предложения, абзацы или маркированные блоки текста. Операция форматирования заключается в изменении вида символов. Широкие возможности редактора MS Word по изменению вашего текста позволяют сделать документ действительно профессиональным. Форматирование символов можно производить как после набора чернового варианта текста, так и в процессе набора символов.
5.1. Выделение полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием и цветом
Чтобы привлечь внимание к фрагментам текста, заголовкам или ключевым словам, используется их выделение шрифтом или цветом фона. В редакторе MS Word основными способами выделения являются: выделение полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием и выделение цветом, подобно тому, как вы это делаете при помощи цветного маркера на бумаге. Выбор того или иного способа - дело вкуса автора документа.
Для выделения шрифтом фрагмента текста: выполните маркировку этого фрагмента, затем щелкните мышью по одному из трех инструментов панели форматирования: “Полужирный”, “Курсив”, “Подчеркнутый”.
Для выделения цветом фона: включите инструмент Выделение цветом, щелкнув по нему мышкой (пиктограмма инструмента “загорится”). Затем указателем мыши в форме фломастера-маркера выделите требуемый фрагмент текста. Выделение можно производить неоднократно, пока включен инструмент Выделение цветом. Отключается инструмент повторным щелчком по нему указателем мыши. Цвет выделения выбирается из списка-меню, раскрывающегося после щелчка по кнопке справа от инструмента.
Можно совмещать различные форматы символов: текст может быть выделен полужирным шрифтом и подчеркнут одновременно, может быть выделен полужирным шрифтом, курсивом и еще подсвечен фоном и т. д.
¿ Практикум
ü Выделите курсивом и полужирным шрифтом заголовок договора.
ü Выделите подчеркиванием и полужирным шрифтом названия основных пунктов договора.
ü Потренируйтесь в выделении цветом фона, отмаркировав несколько слов.
5.2. Изменение размеров шрифта
В печати для характеристики размера шрифта используется специальный термин - кегль шрифта. Единица измерения кегля - это пункт (point). 1 пункт = 0,351 мм. Широко распространенные машинописные шрифты чаще всего имеют размеры от 10 до 14 пунктов.
Кегль шрифта может быть выбран различными способами. Наиболее удобный способ - выбор размера в поле “Размер шрифта” панели инструментов форматирования (третье слева поле):
· маркируйте фрагмент текста, в котором вы хотите изменить кегль шрифта;
· установите требуемый кегль шрифта в поле “Размер шрифта”.
При задании размера шрифта наблюдайте за происходящими изменениями в выделенном фрагменте.
¿ Практикум
ü Увеличите в два раза кегль шрифта заголовка договора.
ü Уменьшите на 2 пункта кегль шрифта текста параграфа 3 договора.
5.3. Изменение гарнитуры шрифта
MS Word, как и любое другое Windows-приложение, обеспечивает доступ к огромному богатству: всему многообразию шрифтов, установленных в Windows на вашем компьютере.
Чтобы перейти на другую гарнитуру шрифта:
· маркируйте фрагмент текста, в котором вы хотите изменить шрифт;
· откройте список шрифтов в поле “Шрифт” (второе слева) панели инструментов форматирования, для этого щелкните мышью по стрелке справа от окна;
· выберите название нужного вам шрифта и щелкните по нему мышью.
Если названия шрифтов вам ничего не говорят, лучше предварительно просмотреть определенные гарнитуры шрифтов в панели “Шрифт” окна “Шрифт”, что позволит вам выяснить особенности шрифта до его использования.
Вызывается диалоговое окно “Шрифт” по команде “Шрифт” меню “Формат”. В диалоговом окне в поле “Шрифт” можно выбрать определенный шрифт и посмотреть его вид в окне “Образец”.
На панели Шрифт можно также установить для текста дополнительные эффекты. Вот некоторые из них:
двойное подчеркивание.
все буквы – малые прописные.
подчеркивание только слов.
нижний индекс, верхний индекс
Панель Анимация диалогового окна Шрифт позволяет установить дополнительный текстовый эффект в виде небольших анимационных наложений на текст. Анимационные наложения можно наблюдать только при просмотре его в окне редактора, на печать текст будет выводиться без анимации.
¿ Практикум
ü Измените гарнитуру шрифта заголовка договора на понравившийся вам вариант.
ü Установите для пункта 2.1 договора режим “малые прописные”.
ü Установите анимационный эффект Фейерверк для заголовка договора.
5.4. Вставка символов
Посредством команды “Символ” меню “Вставка” вы можете обогатить свой текст большим количеством разнообразных символов, которые невозможно набрать с клавиатуры. Разворачивающееся после выполнения команды окно “Символ” имеет две панели: “Символы” и “Спец. символы”.
Панель “Спец. символы” содержит список наиболее часто используемых специальных символов с указанием их имен, например, знак авторского права, знак зарегистрированной торговой марки. Чтобы ввести специальный символ в текст, в позицию, где расположен курсор, надо выделить его в списке и выполнить команду “Вставить”.
Для того чтобы вставить в документ символы с панели “Символы” диалогового окна “Символ” следует сначала выбрать в списке “Шрифт”, к какому набору символов вы хотите обратиться. Выберите из набора необходимый символ и выполните “Вставить”.
Окно “Символ” не закрывается сразу после выполнения операции вставки символа в документ, так что вы можете ввести один за другим несколько специальных символов.
Интересный набор символов предоставляет пиктографический шрифт Wingdings. В этом наборе вы найдете, несколько “указующих перстов”
F G H D A B C D.
Не менее интересен набор символов шрифта Webdings:
B J ü ! f‘ ö ”.
¿ Практикум
ü Вставьте “указующий перст” в начале каждой строки с заголовком пункта договора.
ü Добавьте в начало договора строку, подтверждающую ваше авторство: ©
5.5. Создание буквицы
Буквица - это укрупненная, часто с изменением формата шрифта первая буква документа или его разделов.
Чтобы вставить буквицу:
· переведите экран в режим Разметка страницы;
· поместите курсор в строку текста, которую собираетесь начать с буквицы (если текст строки еще не набран, достаточно набрать первый символ);
· выполните команду Буквица меню Формат;
· в поле Положение выберите тип буквицы;
· в поле Шрифт при желании измените шрифт;
· щелкните по Ок.
В поле Тип можно выбрать два типа буквицы:
· В тексте - вставляет буквицу по границе левого поля внутри основной текстовой области абзаца.
· На поле - вставляет буквицу на левом поле, начиная с первой строки абзаца.
Выбрав тип Нет, вы отмените буквицу в текущем или выделенном абзаце.
¿ Практикум
ü Начните текст договора с буквицы.
5.6. Передача формата символов
Формат символов, уже использованный в тексте, можно легко распространить на другие фрагменты текста. Маркируйте фрагмент (например, слово), формат которого вы хотите использовать для других фрагментов текста (других слов). Затем щелкните мышью по инструменту Формат по образцу (на нем изображена кисточка) панели стандартных инструментов, в результате указатель мыши преобразуется в кисточку. Если вы собираетесь переносить формат неоднократно, щелкните мышью по инструменту дважды. Далее с помощью указателя-кисточки маркируйте тот фрагмент текста, на который хотите распространить используемое форматирование (для переноса формата на слово надо просто щелкнуть по нему мышкой-кисточкой). После выполнения операции передачи формата символа, выключите инструмент Формат по образцу, щелкнув по нему мышкой.
¿ Практикум
ü Выделите полужирным шрифтом слова “клиент” и “банк” в первом абзаце текста договора (помните, мы заменили, используя функцию автозамены, все слова с основой "вкладчик" на слова с основой "клиент").
ü Распространите этот формат на все слова “клиент” и “банк”, которые встречаются в тексте.
5.7. Контрольные вопросы
27. Какие способы выделения шрифтом вы знаете? Как выполнить такое выделение?
28. Что такое кегль? Как изменить размер шрифта?
29. Как изменить гарнитуру шрифта? Каким образом можно узнать, что собой представляет тот или иной шрифт?
30. Какие дополнительные текстовые эффекты можно установить с использованием диалогового окна “Шрифт”?
31. Что такое специальные символы и как их можно вставить в текст документа?
32. Что такое “буквица” и как ее создать?
33. Что такое передача формата символов и как она осуществляется?
6. ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ
6.1. Центрирование и выравнивание текста
Как вы уже знаете из раздела “Установка формата документа”, MS Word позволяет автоматически производить выравнивание текста по центру, по правому/левому краям и по ширине (одновременно по правому и левому краям). Установить режим выравнивания можно в диалоговом окне “Абзац”. Иногда возникают ситуации, когда надо подравнять уже набранный текст, например, установить заголовок по центру или прижать к правому краю документа строку подписи. В этом случае удобнее всего использовать четыре инструмента (начиная с восьмого слева) панели инструментов форматирования: “По левому краю”, “По центру”, “По правому краю”, “По ширине”.
Для того чтобы выровнять фрагмент текста:
· маркируйте этот фрагмент;
· щелкните мышью по соответствующему инструменту панели инструментов форматирования.
Если вы центрируете или выравниваете абзац (строка текста, законченная нажатием [Enter] - это тоже абзац, в этом смысле абзацем является и строка заголовка), то маркировать его не обязательно, надо просто сделать его активным, т. е. поместить в этот абзац курсор.
¿ Практикум
ü Центрируйте заголовок договора и все заголовки основных его пунктов.
ü Прижмите к правому краю документа строку с датой заключения договора.
6.2. Изменение формата абзаца с помощью координатной линейки
Все важные установки, относящиеся к форматированию абзаца: отступ слева, отступ справа, отступ первой строки (см. раздел “Установка формата документа”), - могут быть выполнены с помощью координатной линейки без обращения к меню. Это особенно удобно, если есть необходимость в изменении формата уже набранного абзаца. Вносимые изменения будут действовать либо на активный абзац (абзац, где находится курсор), либо на маркированный фрагмент текста.
Для изменения формата абзаца:
· маркируйте фрагмент текста, формат абзаца которого следует изменить;
· выполните опцию “Разметка страницы” меню “Вид”;
· перемещая мышкой соответствующие значки на координатной линейке, установите новый формат.
Значки на координатной линейке имеют следующие назначения:
· левый нижний треугольник - левый абзацный отступ;
· верхний треугольник - отступ первой строки абзаца;
· правый нижний треугольник - правый абзацный отступ.
Левый нижний треугольник снабжен блокиратором (прямоугольник под треугольником). Если перемещать по линейке блокиратор, происходит синхронное изменение величины левого отступа и отступа первой строки абзаца.
¿ Практикум
ü Установите для блока текста договора, содержащего весь пункт 3, левый и правый абзацный отступ в 1 см.
6.3. Изменение межстрочного интервала
Изменение межстрочного интервала в пределах одного документа позволяет более компактно расположить текст, сжать его там, где излагается дополнительный или справочный материал.
Для изменения межстрочного интервала в пределах активного абзаца или маркированного блока текста вызовите диалоговое окно “Абзац” (команда Абзац меню Формат). Межстрочный интервал устанавливается в поле Межстрочный.
Подробнее об установке межстрочного интервала смотри в разделе "Установка формата документа".
¿ Практикум
ü Установите межстрочный интервал в одну строку в пределах пункта 3 договора.
6.4. Границы и фон
Созданный заголовок, абзац или группу абзацев вы можете выделить в красивую рамочку с тенью или без нее, затемнить фон текста абзаца. Сделать все это можно в диалоговом окне “ Границы и заливка абзаца”, вызываемом по команде “ Границы и заливка” меню “Формат”.
Для выделения фона части текста следует пользоваться инструментом Выделение цветом панели инструментов форматирования (см. раздел Выделение полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием и цветом).
6.4.1. Создание рамок для абзацев
Перед тем как создать рамку, маркируйте абзац или группу абзацев.
Затем:
· Выполните команду “Границы и заливка” меню “Формат”, затем в развернувшемся диалоговом окне выведите на передний план панель “ Граница”.
· В группе “Тип” выберите вид обрамления, например, “Рамка” или “Тень”.
· В поле “Тип” выберите тип линии рамки, в поле “Цвет” - цвет рамки, а в поле "Ширина" ширину рамки в пунктах (пт).
Если вы хотите убрать часть линий рамки, например, левую и правую, щелкните мышкой по этим линиям в окне предварительного просмотра “Образец”.
Команда Панель выведет на экран MS Word панель инструментов Таблицы и границы, которая позволяет более комфортно выполнять операцию обрамления.
После всех установок щелкните мышкой по “ОК”.
Если вы хотите убрать любую, уже установленную рамку, вызовите диалог "Границы и заливка", перейдите на панель Граница и щелкните мышкой по кнопке “Нет” в группе “Тип”.
6.4.2. Создание обрамлений для страниц
Аналогично рамкам для абзацев можно создать обрамление для страниц:
· Выполните команду “Границы и заливка” меню “Формат”, затем в развернувшемся диалоговом окне перейдите на панель “Страница”.
· В группе “Тип” выберите вид обрамления, например, “Рамка” или “Тень”.
· В поле “Тип” выберите тип линии рамки, в поле “Цвет” - цвет рамки, а в поле "Ширина" ширину рамки в пунктах (пт).
· В поле "Применить к" выберите, для каких страниц вы создаете обрамление.
Чтобы создать обрамление для части страниц, предварительно необходимо разбить документ на разделы.
6.4.3. Заполнение фона.
Для заполнения фона текущего абзаца или маркированного фрагмента текста:
· Выполните команду “ Границы и заливка” меню “Формат”, затем в развернувшемся диалоговом окне выведите на передний план панель “Заливка”.
· В поле Заливка выберите цвет заливки фона.
· В поле Узор установите тип узора (например, целесообразно установить интенсивность узора не более 20-30%) и цвет узора.
· Затем выполните “ОК”.
Если фон мешает, его можно убрать. Для этого в полях "Заливка" и “Узор” следует выбрать “Нет”.
¿ Практикум
ü Поместите в рамку все страницы текста договора.
ü Уберите обрамление страниц.
ü Выделите рамкой с тенью заголовок договора.
ü Весь пункт 3 договора выделите рамкой и оттените фон текста.
6.5. Формирование списков
MS Word позволяет создать два основных типа списков: маркированный и нумерованный.
Таблица 6.1.
Пример маркированного списка. | Пример нумерованного списка. |
НАШ ПОТЕНЦИАЛ ü Высококвалифицированные специалисты. ü Современные технологии производства. ü Знание системы ценностей наших клиентов. | НАШ ПОТЕНЦИАЛ 1. Высококвалифицированные специалисты. 2. Современные технологии производства. 3. Знание системы ценностей наших клиентов. |
Для добавления маркеров или номеров к уже набранным абзацам:
· выделите абзацы, к которым необходимо добавить маркеры или номера;
· для добавления маркеров включите инструмент Маркеры панели инструментов Форматирования, для добавления номеров включите инструмент Нумерация панели инструментов Форматирования.
Чтобы создать маркированный или нумерованный список в процессе набора текста:
· для добавления маркеров включите инструмент Маркеры панели инструментов Форматирования, для добавления номеров включите инструмент Нумерация панели инструментов Форматирования;
· наберите абзацы списка;
· выключите инструмент Маркеры (или Нумерация).
Для изменения формата маркера или номера в списке:
· выполните команду Список в меню Формат;
· в диалоге Список выберите вкладку Маркированный или Нумерованный, а затем – один из предлагаемых стандартных вариантов;
· если ни один из предлагаемых вариантов вас не устраивает, в диалоге Список выполните команду Изменить;
· а затем в диалоге Изменение маркированного списка (или Изменение нумерованного списка) измените формат маркера (или номера), а также расстояние от маркера или номера до текста.
¿ Практикум
ü На свободном месте, в конце документа создайте два типа списков, представленных в таблице 6.1.
6.6. Передача формата абзаца
Формат абзаца можно также передать, как и формат символа:
· маркируйте абзац, формат которого вы хотите перенести;
· щелкните мышью по инструменту Формат по образцу (для неоднократного переноса формата щелкните мышью дважды);
· для переноса формата на другой абзац щелкните по нему указателем-кисточкой;
· по окончании переноса щелчком мыши выключите инструмент Формат по образцу.
¿ Практикум
ü Перенесите формат абзаца, содержащего пункт 3.1 договора на пункт 2.1.
ü Верните старый формат абзаца пункта 2.1, щелкнув по инструменту Отменить.
6.7. Контрольные вопросы
34. Как можно выровнять уже набранный текст?
35. Как изменить формат абзаца с помощью координатной линейки?
36. Как задать различные значения межстрочного интервала в пределах одного документа?
37. Какие типы рамок позволяет создать MS Word? Как выполнить обрамление текста?
38. Как заполнить фон маркированного фрагмента текста? Какие возможности по изменению фона есть у редактора?
39. С какими основными типами списков работает Word? Как они создаются?
40. Каким образом можно быстро отформатировать абзац по имеющемуся образцу?
7. ПОДГОТОВКА К ПЕЧАТИ И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА
7.1. Проверка правописания
Перед тем как выводить документ на печать, возьмите за правило проводить проверку правописания набранного текста. Даже если вы чувствуете себя достаточно уверенно в данной области, сделайте проверку. Ошибки ведь могут быть не следствием вашей неграмотности, а просто возникнуть в результате опечатки.
Перед началом проверки установите курсор в начало текста и запустите программу проверки правописания, щелкнув мышью по инструменту “Правописание” (шестой инструмент слева) стандартной панели инструментов или выполнив пункт “Правописание” меню “Сервис”. MS Word начнет проверку в автоматическом режиме.
7.1.1. Обработка орфографической ошибки
В случае если в тексте будет обнаружено слово, которого нет в словаре, MS Word выведет на экран диалоговое окно “Правописание”. В этом окне в поле “Нет в словаре” будет находиться подозрительное слово. Вы можете выбрать один из вариантов действий:
Вариант 1. Выберите из списка “Варианты” один из вариантов правильного написания, предложенный MS Word. Затем щелкните по кнопке “Заменить”.
Вариант 2. Если со словом все в порядке, и вы хотите добавить его в дополнительный словарь, щелкните по кнопке “Добавить” (подробнее см. раздел “Работа с дополнительным словарем”).
Вариант 3. Если со словом все в порядке, но вы не хотите добавлять его в дополнительный словарь и не хотите, чтобы при проверке оно считалось ошибочным, щелкните по кнопке “Пропустить все” (щелчок по “Пропустить” подействует только в этом конкретном случае).
Вариант 4. То же, что и в варианте, но в конце действий выполнять команду “Заменить все”, а не “Заменить”. В этом случае произведенное исправление будет выполняться каждый раз, когда в тексте будет обнаружена такая же ошибка (данным вариантом лучше не злоупотреблять, т. к. одно и тоже слово в разных контекстах может быть ошибочным, а может быть и правильным).
Вариант 5. Если вы хотите на короткое время вернуться в окно документа и там произвести редактирование, щелкните мышью вне диалогового окна “Правописание” (окно при этом останется на экране, если оно будет мешать, переместите его на другое место). После редактирования установите курсор слева от зоны редактирования и снова запустите проверку, выполнив команду Возобновить в диалоговом окне Правописание.
Вариант 6. В случае возникновения сомнений в правильности произведенного редактирования, отмените последнюю корректуру, щелкнув по кнопке “Вернуть”.
Можно провести проверку правописания не во всем тексте, а только в предварительно выделенном фрагменте. Удобно использовать проверку орфографии, если при наборе текста вы сомневаетесь, как правильно набрать слово: надо маркировать слово и запустить проверку.
7.1.2. Обработка грамматической ошибки
Параллельно с проверкой орфографии MS Word проверяет и грамматику (если включен флажок Грамматика в диалоге Правописание).
Проверка текста на наличие стилистических и грамматических ошибок - дело чрезвычайно сложное, особенно для русского языка. Поэтому редактор, в основном, выдает советы по исправлению в поле Варианты. При этом предложение, в котором содержится ошибка, будет в тексте документа выделено цветом и помещено в поле Грамматическая ошибка.
Для разрешения сомнений можно уточнить правило, на основании которого редактор сделал вывод о наличии ошибки в данном предложении. Уточнить правило поможет Офисный помощник, который при выявлении грамматической ошибки предложит вам выполнить команду Пояснение, после щелчка мышкой по которой, будет выведено окно Грамматические пояснения.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
