Проект договора (контракта, соглашения), завизированный всеми заинтересованными лицами с приложением всех необходимых документов передается (направляется в виде электронного документа по каналу корпоративной сети передачи данных Управления или по факсу) в Центр правового сопровождения деятельности отделений Управления непосредственно перед подписанием договора руководителем Отделения или другим уполномоченным лицом в случае передачи полномочий.
Проект договора (контракта, соглашения) направляется в Центр правового сопровождения деятельности отделений Управления с сопроводительным письмом.
Рассмотрение (согласование) проектов договоров (контрактов, соглашений) работником, обеспечивающим работу Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления, осуществляется:
по договорам (контрактам) по закупкам товаров, работ и услуг – в течение четырех рабочих дней с момента поступления; по другим договорам (контрактам, соглашениям) – в течение трех дней.
Если представленный проект договора (контракта, соглашения) должным образом не оформлен или к нему не приложены необходимые документы, работник, обеспечивающий работу Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления, по формальному признаку (без рассмотрения) возвращает проект договора (контракта, соглашения) исполнителю с указанием причин, послуживших основанием для возвращения проекта.
В случае несоответствия проекта договора (контракта, соглашения) требованиям законодательства Российской Федерации работник, обеспечивающий работу Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления, в срок, предусмотренный пунктом 9.2.7. настоящих Стандартов, возвращает его для доработки исполнителю с заключением, в котором указываются причины возврата проекта договора (контракта, соглашения) и способы их устранения.
После устранения исполнителем замечаний, указанных в заключении, работник, обеспечивающий работу Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления, визирует проект договора (контракта, соглашения) в срок не более двух рабочих дней с момента поступления проекта договора (контракта, соглашения).
Согласование удостоверяется путем проставления отметки (визы) на каждом листе (оборотной стороне) экземпляров договора (контракта, соглашения), принадлежащего прикрепленному отделению, и на его приложениях. Отметка о согласовании на договоре (виза) включает личную подпись уполномоченного лица, расшифровку его фамилии и должность, а также дату проставления. Отсутствие хотя бы одного из указанных реквизитов не допускается
В случае, если проект контракта уже был предварительно согласован при подготовке конкурсной документации, его визирование Центром правового сопровождения деятельности отделений Управления производится в срок не более двух рабочих дней с момента поступления проекта контракта.
Организация претензионно – исковой работы и представление интересов Отделения в судах строятся на основе разделения обязанностей и ответственности всех отделов Отделения, непосредственно осуществляющих данную деятельность.
Основными правовыми средствами, используемыми в претензионно - исковой работе и представлении интересов Отделения в судах, являются взаимоувязанные юридически обоснованные действия, направленные на урегулирование споров с контрагентами (сторонами в правоотношениях) в досудебном порядке, а также обеспечивающие надлежащие условия для правильного разрешения хозяйственных и иных споров в досудебном порядке.
Документальным обеспечением указанных правовых средств является претензии и исковые заявления (заявления) от имени Отделения, ответы на претензию и отзывы на исковые заявления (заявления), должником (ответчиком либо заинтересованным лицом) по которым выступает Отделение.
Претензионно – исковую работу Отделения осуществляет работник, обеспечивающий работу Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления.
Основанием для предъявления претензии от имени Отделения является неисполнение или ненадлежащее исполнение контрагентами предусмотренных законодательством или договором обязательств.
Претензия имеет письменную форму и подписывается руководителем Отделения или лицом, официально его замещающим, а также лицом, специально уполномоченным на то доверенностью, выданной от имени Отделения.
К претензии прилагается подписанный со стороны Отделения акт сверки взаиморасчетов с контрагентом (развернутый, то есть с указанием накладных, счетов – фактур, сумм оплаты), а также иные документы по спорным правоотношениям или их копии.
Претензия направляется заказным или ценным письмом, а также с использованием иных средств связи, обеспечивающих документальное подтверждение ее отправления либо направляется нарочно и вручается под расписку уполномоченному должностному лицу контрагента.
Доказательством соблюдения претензионного порядка служит копия претензии и документ, подтверждающий факт ее вручения (почтовая квитанция об отправке заказанного или ценного письма, уведомление о вручении такого письма, экземпляр претензии с отметкой контрагента о получении претензии и приложенных к ней документов).
Претензия, предъявленная к Отделению его контрагентом рассматривается в течение 20 дней со дня получения. Отделение направляет заявителю ответ о результатах ее рассмотрения не позднее двадцать первого календарного дня с даты получения претензии, если иной срок не установлен договором с контрагентом или федеральным законом. Ответ на претензию дается в письменной форме и подписывается руководителем Отделения или лицом официально его замещающими, а также лицом, специально уполномоченным на то доверенностью, выданной от имени Отделения.
В ответе на претензию указываются:
При полном или частичном удовлетворении претензии – признанная сумма, номер и дата платежного поручения на перечисление этой суммы с его приложением с отметкой об исполнении или срок и способ удовлетворения претензии (если она подлежит денежной оценке)
При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии – мотивы отказа со ссылкой на соответствующие нормы законодательства и доказательства, обосновывающие отказ;
Перечень прилагаемых к ответу на претензию доказательств, других документов.
Ответ на претензию направляется заказным или ценным письмом, а также с использованием иных средств связи, обеспечивающих документальное подтверждение ее отправления либо направляется нарочно и вручается под расписку уполномоченному должностному лицу контрагента.
Соответствующие отелы Отделения осуществляют постоянный контроль за исполнение договорных обязательств по своим направлениям деятельности и обеспечивают работника, обеспечивающего работу Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления, необходимой для претензионно –исковой работы информацией, документами и иными материалами (копиями или выписками из учредительных документов, приказов, копиями договоров и спецификацией, расчетами и др.)
Срок представления указанной информации, документов и материалов не может превышать 3 рабочих дня со дня получения запроса от работника, обеспечивающего работу Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления.
Работник, обеспечивающий работу Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления, при наличии данных достоверно свидетельствующих о выявленных нарушениях и обоснованности предъявляемых Отделением требований, редактирует претензию, либо готовит претензию в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации, при необходимости истребует в соответствующих отделах Отделения дополнительные материалы и сведения.
Обоснованные документальные расчеты претензионных и исковых требований Отделения, имеющих денежную оценку, выполнятся соответствующим отделом Отделения в течении 3 рабочих дней с момента поступления соответствующего запроса от работника, обеспечивающего работу Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления.
Соответствующий отдел Отделения по запросу работника, обеспечивающего работу Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления, проверяет расчеты претензионных и исковых требований, предъявляемых к Отделению и в течении 3 рабочих дней со дня предоставления необходимых сведений дает свое письменное заключение с выводом об обоснованности и правильности соответствующих расчетов контрагента.
В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии или неполучении на нее ответа в срок, указанный в претензии, договоре или федеральном законе, работник, обеспечивающий работу Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления, составляет исковое заявление и направляет его в арбитражный суд (в суд общей юрисдикции) с приложением всех необходимых документов, в порядке предусмотренном АПК РФ и ГПК РФ.
3.9.3. Правовая экспертиза проектов локальных актов Отделения.
Порядок подготовки проектов локальных актов в сфере деятельности Отделения осуществляется в соответствии с Регламентом Отделения
Все проекты локальных актов в целях проверки их соответствия Конституции, законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, нормативным правовым актам Минфина России, правовым актам Федерального казначейства и Управления подлежат обязательному рассмотрению и визированию в Центре правового сопровождения деятельности отделений Управления.
Проекты локальных актов готовят соответствующие отделы Отделения на основании поручений руководителя Отделения в сроки, установленные в этих поручениях.
Подготовленный проект локального акта должен быть завизирован исполнителем с указанием его фамилии и рабочего телефона и начальником отдела, в котором работает исполнитель, после чего он подлежит визированию всеми начальниками отделов (специалистами) и заместителями руководителя Отделения, указанными в поручении руководителя Отделения, на оборотной стороне проекта локального акта либо на последней странице проекта локального акта.
Проект локального акта, завизированный всеми заинтересованными лицами, с приложением к нему всех необходимых документов с сопроводительным письмом передается (направляется в виде электронного документа по каналу корпоративной сети передачи данных Управления или по факсу) исполнителем указанного проекта локального акта на рассмотрение в Центр правового сопровождения деятельности отделений Управления перед представлением проекта локального акта на подпись руководителю Отделения.
При отсутствии замечаний к проекту локального акта работник, обеспечивающий работу Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления, визирует его на обороте каждого листа, а также других прилагаемых к проекту локального акта документов, либо проштамповывает специальным штампом «Правовая экспертиза» с указанием подписи и даты.
В случае наличия замечаний у работника, обеспечивающего работу Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления, в отношении представленного проекта локального акта, документы вместе с заключением с указанием мотивов отказа в визе передается (направляется) в отдел (специалисту) Отделения подготовившего проект локального акта.
Дальнейшее согласование проекта локального акта осуществляется в порядке, установленном пунктами 9.3.4. – 9.3.7. настоящих Стандартов.
По согласованию с ответственным за подготовку этого локального акта исполнителем Отделения предложения работника, обеспечивающего работу Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления могут быть изложены непосредственно по тексту проекта.
После устранения исполнителем замечаний, указанных в заключении, работник, обеспечивающий работу Центра правового сопровождения деятельности отделений Управления, визирует проект локального акта в соответствии с пунктом 9.3.6. настоящих Стандартов в срок не более 2 рабочих дней.
3.10. Кадровое обеспечение
3.10.1. Формирование и ведение кадрового резерва на замещение вакантных должностей.
Формирование кадрового резерва осуществляется на основании Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79 – ФЗ).
Ежегодно не позднее 15 ноября уполномоченный специалист ответственный за кадровую работу (далее – уполномоченный специалист) доводит до структурных подразделений Отделения информацию о необходимости внесения предложений по составлению кадрового резерва на предстоящий год.
Начальники отделов Отделения не позднее 25 ноября представляют предложения по составлению кадрового резерва на предстоящий год, а гражданские служащие заявления с просьбой о включении в кадровый резерв.
Уполномоченный специалист не позднее 1 декабря на основании представленных предложений и заявлений составляет проект кадрового резерва и представляет его на рассмотрение конкурсной комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, решение комиссии оформляется протоколом. На основании протокола издается приказ об утверждении кадрового резерва на предстоящий год.
Утвержденный руководителем Отделения кадровый резерв передается уполномоченному специалисту для внесения сведений в личное дело (в виде выписки) гражданских служащих и для организации работы с кадровым резервом и осуществления контроля за его эффективным использованием.
3.10.2. Организация конкурсов на замещение вакантных должностей.
Организация конкурсов на замещение вакантных должностей осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» и Инструкцией по проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, в Отделении утвержденной приказом Отделения.
3.10.3. Оформление пакета документов для поступления на государственную гражданскую службу.
Гражданин, поступающий на гражданскую службу, (далее – Гражданин) предъявляет уполномоченному специалисту в соответствии со статьей 26 Федерального закона № 79 – ФЗ:
1) собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;
2) паспорт;
3) трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
4) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
5) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
6) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
7) документ об образовании;
8) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
9) документ об отсутствии у Гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинская справка по форме 086/у);
10) четыре фотографии (3 x 4), выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка;
11) иные документы, предусмотренные Федеральным законом, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Уполномоченный специалист осуществляет проверку представленных документов, после чего заверяет правильность заполнения документов своей подписью и печатью в анкете.
3.10.4. Оформление заявления о приеме на работу и служебного контракта.
Уполномоченный специалист помогает гражданину оформить заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.
Проверенный пакет документов вместе с заявлением передается для визирования начальнику отдела, в который поступает на гражданскую службу гражданин.
Начальник отдела, в который поступает на гражданскую службу гражданин, проставляют свою визу на заявлении гражданина.
Завизированный пакет документов вместе с заявлением передается на рассмотрение руководителю Отделения.
Руководитель Отделения в случае принятия решения о приеме гражданина на гражданскую службу проставляет на заявлении гражданина соответствующую резолюцию.
Пакет документов с резолюцией руководителя Отделения поступает уполномоченному специалисту для дальнейшего оформления.
Уполномоченный специалист готовит и представляет на подпись руководителю Отделения служебный контракт с гражданином, поступившим на государственную гражданскую службу и проект приказа о назначении на должность. Служебный контракт составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
После подписания служебного контракта руководителем Отделения, уполномоченный специалист заверяет подпись руководителя Отделения гербовой печатью, регистрирует служебный контракт в журнале учета служебных контрактов. Один экземпляр служебного контракта специалист подшивает в личное дело гражданского служащего, другой – выдается гражданскому служащему под роспись в журнале учета служебных контрактов.
3.10.5. Проведение вводного инструктажа при назначении на должность (приеме на работу).
Уполномоченный специалист при приеме на государственную гражданскую службу и при приеме на работу знакомит гражданского служащего или работника со Служебным распорядком Отделения, должностным регламентом (должностной инструкцией), а также с инструкцией по технике безопасности с отметкой в журнале учета вводного инструктажа.
3.10.6. Оформление и выдача удостоверения.
Уполномоченный специалист в день подписания приказа о поступлении на гражданскую службу оформляет и выдает гражданскому служащему служебное удостоверение под роспись в журнале учета удостоверений.
3.10.7. Оформление личного дела вновь принятого государственного гражданского служащего.
Уполномоченный специалист формирует личное дело гражданского служащего, в которое вносятся документы, перечисленные в п. 3., а также копии приказа о приеме на работу (службу) и заявление Гражданина. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
3.10.8. Внесение дополнений и изменений в личные дела.
В случае изменения персональных данных (получение диплома, смена фамилии, рождение ребенка и т. д.) гражданский служащий предоставляет уполномоченному специалисту соответствующие документы. Специалист вносит в личное дело копии предоставленных документов, а также документы, связанные с переводом, повышением квалификации, прохождением аттестации, сдачей квалификационных экзаменов, присвоением классного чина, увольнением с гражданской службы. Документы подшиваются в личное дело в хронологическом порядке.
3.10.9. Оформление личной карточки ф. Т - 2ГС и Т-2.
Уполномоченный специалист вносит на основании предоставленных гражданским служащим при приеме на государственную гражданскую службу и работником при приеме на работу документов личную карточку ф. Т-2ГС или Т-2 соответственно. Гражданский служащий (работник) проверяет правильность внесенных данных и ставит свою подпись и дату. Специалист заверяет личную карточку ф. Т-2ГС или Т-2 своей подписью.
3.10.10. Внесение дополнений в личные карточки ф. Т - 2ГС и Т-2.
Уполномоченный специалист вносит в личную карточку ф. Т - 2ГС и Т-2 сведения, касающиеся приема на работу (службу), перевода, присвоения классного чина, аттестации, повышения квалификации, профессиональной переподготовки, поощрения государственными и ведомственными наградами, отпусков, социальных льгот, а также увольнения.
В случае внесения записи об увольнении данная запись заверяется подписью уполномоченного специалиста и увольняющегося.
3.10.11.Выписка трудовых книжек (вкладышей).
Уполномоченный специалист обязан оформить трудовую книжку на каждого гражданского служащего (работника), проработавшего свыше пяти дней, в случае, если работа (служба) в Отделении является основной.
В случае если трудовая (служебная) деятельность осуществляется впервые или трудовая книжка закончилась и необходимо оформить вкладыш, уполномоченный специалист, помогает гражданскому служащему (работнику) написать заявление с просьбой о выдаче трудовой книжки (вкладыша) через кассу Отделения.
Оформление трудовой книжки гражданскому служащему (работнику), принятому на работу впервые, осуществляется уполномоченным специалистом в присутствии гражданского служащего (работника) не позднее недельного срока со дня приема на службу (работу).
Внесение записей при приеме на гражданскую службу (работу) в трудовую книжку осуществляется в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 01.01.2001г. № 69.
3.10.12. Внесение записей в трудовые книжки.
Уполномоченный специалист вносит в трудовую книжку гражданского служащего (работника) записи о переводе, о присвоении классного чина, о переименовании отдела, Отделения, о награждении, об увольнении. Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек от 01.01.2001 №69.
3.10.13. Организация и проведение аттестации и квалификационных экзаменов.
Аттестация гражданских служащих осуществляется в соответствии с графиком, утверждаемым на каждый год.
Уполномоченный специалист готовит документы, необходимые для проведения аттестации и квалификационного экзамена, а также по присвоению классных чинов, в соответствии с Указами Президента РФ , 111, 113, а также Положением об аттестационной комиссии Отделения.
3.10.14. Организация работы по установлению надбавок за выслугу лет.
Уполномоченный специалист на основании записей в трудовых книжках готовит справки о стаже государственной гражданской службы для рассмотрения на заседании комиссии Отделения по установлению стажа государственной службы (работы), дающего право на установление ежемесячной надбавки за выслугу лет.
Решение Комиссии об установлении надбавки за выслугу лет оформляет секретарь Комиссии в форме протокола, который подписывает председатель Комиссии, члены комиссии и секретарь.
Уполномоченный специалист готовит соответствующий проект приказа.
После утверждения приказа руководителем Отделения приказ подшивается уполномоченным работником в соответствующее по номенклатуре дело, копия приказа передается в отдел финансового обеспечения для обеспечения расчета и выплаты надбавок за выслугу лет.
Материал по включению иных периодов готовится уполномоченным работником в соответствии с Положением о порядке включения иных периодов работы (службы) в стаж государственной гражданской службы, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, утвержденному приказом Управления -51.
3.10.15. Организация сдачи справок о соблюдении ограничений, связанных с государственной службой.
Уполномоченный специалист доводит до должностных лиц Отделения служебную записку о необходимости сдачи до 1 апреля текущего года в налоговые органы декларации о доходах и имуществе за очередной год и предоставления не позднее 30 апреля сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
После предоставления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера уполномоченный работник вносит их в личные дела гражданских служащих.
3.10.16. Предоставление отпусков.
Ежегодно не позднее 1 декабря уполномоченный специалист готовит служебную записку с информацией о необходимости внесения предложений по составлению графика отпусков на предстоящий год.
Должностные лица Отделения не позднее 7 декабря представляют уполномоченному специалисту предложения по составлению графика отпусков на предстоящий год.
Разделение отпуска на части предусматривается при составлении графика отпусков.
Уполномоченный специалист на основании представленных предложений составляет график отпусков и представляет его на рассмотрение профсоюзному комитету.
Не позднее 14 декабря с учетом мнения профсоюзного комитета график отпусков представляется уполномоченным специалистом на утверждение руководителю Отделения.
График отпусков утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.
Утвержденный руководителем Отделения график отпусков передается уполномоченному специалисту для внесения в дело и осуществления контроля за соблюдением очередности предоставления отпусков.
Уполномоченный специалист доводит до гражданских служащих извещения, о начале отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.
На основании утвержденного графика отпусков и заявления гражданского служащего уполномоченный специалист готовит проект приказа о предоставлении отпуска по унифицированной форме с использованием программы «АКСИОК – Кадры».
3.10.17. Оформление переводов.
Начальник отдела, в котором проходит гражданскую службу гражданский служащий, подлежащий переводу, подает на рассмотрение руководителю Отделения служебную записку. В служебной записке указывается:
- причина перевода (наличие вакантной должности, изменение штатного расписание отдела и др.);
- краткая характеристика гражданского служащего, подлежащего переводу (соответствие квалификационным требованиям, оценка умений и навыков, нахождение в кадровом резерве и др.);
- дата перевода.
Руководитель Отделения в случае принятия решения о переводе гражданского служащего проставляет на служебной записке соответствующую резолюцию.
Служебная записка с резолюцией руководителя Отделения поступает для дальнейшего оформления уполномоченному специалисту.
В день поступления служебной записки с резолюцией руководителя Отделения уполномоченный работник готовит проект приказа о переводе по унифицированной форме с использованием программы «АКСИОК – Кадры».
Проект приказа о переводе с приложенной служебной запиской, а также с заявлением о согласии на перевод гражданского служащего передается уполномоченным специалистом на согласование с заинтересованными должностными лицами.
Согласованный проект приказа о переводе, с приложенной служебной запиской и заявлением, передается на подпись руководителю Отделения.
Подписанный руководителем Отделения приказ с приложенной служебной запиской и заявлением передается в уполномоченному специалисту.
Уполномоченный специалист регистрирует подписанный руководителем Отделения приказ в журнале регистрации приказов по личному составу, проставляет индекс приказа, который имеет порядковый регистрационный номер в пределах календарного года и буквенный индекс «л/с».
Зарегистрированный приказ утверждается в программе «АКСИОК – Кадры», после чего сведения о переводе гражданского служащего поступают в программу «АКСИОК – Зарплата».
Уполномоченный специалист знакомит с приказом гражданского служащего с проставлением в приказе подписи гражданского служащего и даты ознакомления.
Уполномоченный специалист оригинал приказа подшивает в дело, 1 копию приказа с приложенной служебной запиской и заявлением вносит в личное дело гражданского служащего, 1 копию приказа передает под роспись в журнале учета уполномоченному работнику в отдел учета и отчетности.
3.10.18. Оформление дополнений к служебным контрактам
Подготовка дополнений к служебным контрактам производится уполномоченным специалистом при изменении определенных сторонами существенных условий служебного контракта. Дополнения оформляются в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
После подписания дополнения к служебному контракту руководителем Отделения, уполномоченный специалист заверяет подпись руководителя Отделения гербовой печатью, регистрирует дополнение в журнале учета служебных контрактов. Один экземпляр дополнения специалист подшивает в личное дело гражданского служащего, другой – выдается гражданскому служащему под роспись в журнале учета служебных контрактов.
3.10.19. Подготовка документов на оформление допуска к работе со сведениями, составляющими государственную тайну.
Уполномоченный специалист готовит список по форме №6 лиц, подлежащих допуску к секретным сведениям в Отделении в соответствии с номенклатурой должностей допущенных, к работе со сведениями, составляющими государственную тайну утвержденной руководителем Управления. После подготовки список подписывается у руководителя Отделения и направляется в отдел режима секретности и безопасности информации Управления для оформления допуска.
3.10.20. Организация работы по моральному поощрению работников.
Ежегодно в соответствии с Положением «О Доске почета органов Федерального казначейства Самарской области», не позднее 15 февраля уполномоченный специалист готовит служебную записку должностным лицам Отделения с информацией о необходимости внесения предложений по выдвижению кандидатур для занесения на Доску почета.
Должностные лица Отделения не позднее 1 марта представляют уполномоченному специалисту предложения по выдвижению кандидатур для занесения на Доску почета.
Уполномоченный специалист на основании представленных предложений составляет список кандидатур на выдвижение на Доску почета и представляет его на обсуждение на профсоюзном собрании. На основании совместного решения профсоюзного комитета и руководителя Отделения, готовится представление в отдел кадров Управления.
Подготовка материалов по представлению к награждению ведомственными и государственными наградами для направления на рассмотрение в Федеральное казначейство осуществляется на основании ходатайства коллектива Отделения руководителем Отделения в порядке, утвержденном соответствующими нормативно-законодательными актами.
3.10.21. Организация работы по повышению квалификации государственных гражданских служащих.
Организация работы по повышению квалификации осуществляется в соответствии с Положением о дополнительном профессиональном образовании.
После получения запроса из Управления о потребности в повышении квалификации гражданских служащих Отделения уполномоченный специалист готовит служебную записку должностным лицам Отделения с информацией о необходимости внесения предложений по направлению специалистов на повышение квалификации.
Уполномоченный специалист на основе поступивших заявок готовит проект плана повышения квалификации и за подписью руководителя Отделения направляет в Управление.
На основании утвержденного Управлением плана и писем Управления уполномоченный специалист готовит приказ о направлении на повышение квалификации гражданских служащих Отделения по унифицированной форме с использованием программы «АКСИОК – Кадры» и командировочное удостоверение.
По запросу Управления уполномоченный специалист готовит отчет о выполнении плана повышения квалификации, который направляется в Управление в установленные сроки.
3.10.22. Отработка вопросов по направлению на обучение.
По запросу Управления на основании личных заявлений гражданских служащих, а также ходатайств должностных лиц Отделения уполномоченный специалист готовит список по направлению на обучение в учебные заведения среднего и высшего образования и представляет его на утверждение руководителю Отделения.
Утвержденный список с сопроводительным письмом направляется в Управление.
Отделом кадров Управления готовится соответствующее письмо в учебное заведение и готовится проект договора на обучение специалистов с соответствующим учебным заведением, который отрабатывается в установленном порядке.
После подписания учебным заведением договор передается в Отделение и подшивается уполномоченным специалистом в личное дело.
На основании письма учебного заведения, с которым Управлением заключен договор, в Отделении на основании письма Управления организуется прохождение практики студентов. Приказом руководителя Отделения определяется руководитель практики со стороны Отделения.
3.10.23. Оформление увольнения работника.
В случае увольнения с гражданской службы (работы) и расторжения служебного контракта (трудового договора) по инициативе гражданского служащего (работника) гражданский служащий (работник) обязан предупредить об этом за две недели, подав заявление, согласованное с начальником отдела и заместителем руководителя Отделения, на имя руководителя Отделения.
По соглашению сторон гражданский служащий (работник) может быть освобожден от замещаемой должности гражданской службы и уволен с гражданской службы (работы) ранее указанного срока.
После поступления уполномоченному специалисту заявления гражданского служащего (работника) с резолюцией руководителя Отделения уполномоченный специалист готовит проект приказа.
Формулировка основания расторжения служебного контракта с гражданским служащим в приказе должна соответствовать статьям Федерального закона , а при расторжении трудового договора с работником статьям Трудового кодекса РФ.
Уполномоченный специалист готовит по унифицированной форме записку-расчет при увольнении и передает ее в отдел бюджетного учета и отчетности для произведения окончательного расчета с гражданским служащим (работником).
Уполномоченный специалист выписывает гражданскому служащему (работнику), увольняющемуся с гражданской службы (работы), обходной лист, в котором делает отметку о сдаче гражданским служащим (работником) служебного удостоверения и медицинских полисов.
На основании утвержденного приказа уполномоченный специалист вносит запись в трудовую книжку о расторжении служебного контракта (трудового договора) и увольнении с гражданской службы (работы).
В последний день исполнения гражданским служащим (работником) должностных обязанностей уполномоченный специалист выдает гражданскому служащему (работнику) трудовую книжку, по письменному заявлению гражданского служащего (работника) выдает гражданскому служащему (работнику) копии других документов, связанных с гражданской службой (работой).
В случае, когда в день прекращения служебного контракта (трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, уполномоченный специалист обязан направить гражданскому служащему (работнику) уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. По письменному обращению гражданского служащего (работника), не получившего трудовую книжку после увольнения, уполномоченный специалист обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения гражданского служащего работника.
3.10.24. Оформление пенсии за выслугу лет.
Порядок оформления документов для установления гражданским служащим пенсии за выслугу лет регламентирован Указом Президента РФ от 01.01.2001 № 1413, Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации , Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации , письмом Федерального казначейства -7.3-04/17.
В случае увольнения с государственной гражданской службы гражданского служащего имеющего необходимый стаж государственной службы (не менее 15 лет) в связи с выходом на государственную пенсию для оформления пенсии за выслугу лет гражданский служащий представляет в отдел кадров Управления следующие документы:
1) личное заявление установленной формы,
2) справку из пенсионного фонда о размере установленной государственной пенсии.
Отдел бюджетного учета и отчетности готовит справку о размере среднемесячного денежного содержания гражданского служащего. Справка подписывается начальником отдела бюджетного учета и отчетности и руководителем Отделения и заверяется гербовой печатью.
Уполномоченный специалист готовит следующие документы:
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
