1) копию приказа об увольнении гражданского служащего;
2) справку о периодах государственной службы;
3) копию трудовой книжки;
4) копию военного билета.
Справка о периодах государственной службы подписывается руководителем Отделения и заверяется гербовой печатью. Копии указанных документов, а также личное заявление гражданского служащего заверяются уполномоченного специалиста и печатью.
В копиях трудовой книжки и военного билета листы нумеруются, прошиваются и скрепляются подписью уполномоченного специалиста и печатью.
Сформированный пакет документов для оформления пенсии за выслугу лет вместе с сопроводительным письмом представляется на подпись руководителю Отделения.
Подготовленный пакет документов с сопроводительным письмом, подписанным руководителем Отделения, направляется в адрес отдела кадров Управления, и после проверки в отдел по работе с персоналом Административного управления Федерального казначейства фельдъегерской связью через отдел режима секретности и безопасности информации.
3.10.25. Подготовка приказов по личному составу.
Процедура подготовки приказов по личному составу осуществляется в соответствии с разделом 8.17. настоящих Стандартов.
3.10.26. Подготовка справок с места работы.
По запросу работника уполномоченный специалист готовит справку с места работы для предъявления по месту требования. Справка подписывается должностным лицом Отделения, которому подчиняется уполномоченный специалист и заверяется печатью, регистрируется в журнале учета.
3.10.27. Заверение документов (доверенности, копии приказов и др.).
По просьбе работников уполномоченный специалист заверяет подписью и печатью представленные заявления на выдачу загранпаспорта, копии следующих документов:
- приказов,
- трудовых книжек,
- доверенности,
- др.
3.10.28. Составление табеля учета рабочего времени.
Ежемесячно уполномоченный специалист не позднее 12 и 26 числа каждого месяца готовит табель учета рабочего времени с использованием программы «АКСИОК – Кадры». Табель учета рабочего времени сверяется уполномоченным специалистом с представленными должностными лицами Отделения данными. Подготовленный табель подписывает уполномоченный специалист и руководитель Отделения. Подписанный табель передается в отдел бюджетного учета и отчетности для начисления заработной платы.
3.10.29. Оформление (переоформление) свидетельств пенсионного страхования.
Уполномоченный специалист заполняет анкету на сотрудника, которому оформляется свидетельство пенсионного страхования, и опись документов передаваемых страхователю. При переоформлении уполномоченный специалист готовит заявление о выдаче дубликата или об обмене страхового свидетельства и опись. Анкету и заявление подписывают сотрудник и руководитель Отделения. Опись подписывает уполномоченный специалист и руководитель Отделения. Подписанные руководителем Отделения документы заверяются гербовой печатью.
Подготовленные документы, а также данные на дискете передаются в Пенсионный фонд для оформления свидетельств пенсионного страхования.
По доверенности оформленной соответствующим образом уполномоченный специалист получает оформленные свидетельства в Пенсионном фонде и выдает их под роспись сотрудникам.
3.10.30. Оформление листков нетрудоспособности (с отработкой в программном комплексе «АКСИОК - Кадры»).
Работники представляют уполномоченному специалисту закрытые листки нетрудоспособности, подписанные начальником отдела.
Уполномоченный специалист вносит в листок нетрудоспособности данные о страховом стаже работника и заверяет эти данные своей подписью и печатью.
Данные из листка нетрудоспособности заносятся в программу «АКСИОК – Кадры».
После оформления листка нетрудоспособности уполномоченный специалист передает его в отдел бюджетного учета и отчетности под роспись в журнале учета.
3.10.31. Оформление полисов обязательного и добровольного медицинского страхования.
Уполномоченный специалист готовит и отдает на утверждение руководителю Отделения список сотрудников Отделения для оформления полисов медицинского страхования. Утвержденный руководителем Отделения список, уполномоченный специалист, передает в страховую медицинскую компанию, с которой Отделением заключен соответствующий договор.
После оформления страховой медицинской компанией полисов медицинского страхования уполномоченный специалист раздает полисы под роспись сотрудникам Отделения. Организация работы по оказанию медицинских услуг по договору о добровольном медицинском страховании осуществляется на основании Положения о добровольном медицинском страховании.
3.10.32. Ведение базы данных по учету кадров в программе «АКСИОК – Кадры».
Уполномоченный специалист заносит в программу «АКСИОК – Кадры» персональные данные работника при поступлении на гражданскую службу (работу), а также все изменения, связанные с прохождением гражданской службы, с изменением персональных данных и т. д.
3.10.33. Подготовка справки о вакансиях в Отделении.
Ежемесячно уполномоченный специалист готовит справку о наличии вакантных должностей в Отделении, подписывает у руководителя Отделения и не позднее 29 числа направляет в электронном виде в Управление.
3.10.34. Составление годового отчета о составе и движении кадров, статистических отчетов.
Уполномоченный специалист ежегодно не позднее 1 февраля представляет руководителю Отделения справку (информацию) о проделанной работе по кадровым вопросам.
Подготовка и представление годового отчета о составе и движении кадров в Управление осуществляется по формам и в сроки, доводимые письмами Управления.
Порядок и сроки представления статистических отчетов по формам , 2-ГС и других регламентируется постановлениями Федеральной службы государственной статистики.
3.10.35. Отработка внутренних локальных актов.
По мере необходимости уполномоченный специалист выступает с инициативой и организует работу по внесению изменений в Служебный распорядок Отделения, положения об отделах, в должностные регламенты и другие локальные акты Отделения, касающиеся работы с персоналом, при необходимости инициирует подготовку новых локальных актов.
Уполномоченный специалист согласует проекты локальных актов с заинтересованными должностными лицами Отделения и представляет на утверждение руководителю Отделения.
3.10.36. Отработка организационно-штатных мероприятий.
Уполномоченный специалист организует проведение организационно – штатных мероприятий. Готовит проект приказа по утверждению или внесению изменений в штатное расписание. После утверждения приказа руководителем Отделения уполномоченный специалист готовит уведомления сотрудникам, на основании подписанных сотрудниками уведомлений готовит приказы о переводе, о назначении на должность, об освобождении от должности и увольнении.
Процедура подготовки приказов осуществляется в соответствии с разделом 17. настоящих Стандартов.
3.10.37. Согласование локальных актов с профсоюзным комитетом.
Согласование локальных актов с профсоюзным комитетом осуществляется по мере необходимости в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
3.10.38. Участие в работе комиссий.
Уполномоченный работник принимает участие в работе аттестационной, конкурсной на замещение вакантных должностей и других комиссий в соответствии с требованиями нормативно – правовых актов о государственной гражданской службе Российской Федерации.
3.10.39. Ведение делопроизводства.
Уполномоченный работник, принимает под роспись в журнале учета входящие документы, касающиеся работы с персоналом.
Исполнение документов осуществляется в срок установленный руководителем Отделения, Регламентом Отделения или Инструкцией по делопроизводству.
Исполненный документ подшивается в соответствующее дело согласно номенклатуре дел.
По документам, находящимся на контроле, уполномоченный работник сообщает об исполнении данных документов для снятия документа с контроля.
Ежегодно уполномоченный работник готовит предложения по составлению номенклатуры дел в части работы с персоналом, в соответствии с утвержденным графиком сдает в архив дела, подлежащие сдаче в архив.
3.11. Финансовое обеспечение
3.11.1. Общие положения
Настоящие Стандарты разработан в целях организации порядка ведения бюджетного учета, составления отчетности, регистров бюджетного учета в отделениях Управления Федерального казначейства по Самарской области.
Бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств органов государственной власти, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и созданных ими бюджетных учреждений и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств.
3.11.2. Учет нефинансовых активов.
Принятие на учет объектов основных средств.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- принимает и проверяет полноту и правильность заполнения первичных приходных документов;
- заносит приходный документ в программный комплекс «АКСИОК»;
- проставляет бухгалтерские проводки, коды КБК и коды КОСГУ;
- присваивает инвентарный номер объекту основного средства, код ОКОФ, амортизационную группу, нормы амортизации;
- при наличии затрат на установку, доставку, хранение, производит дооценку объекта основного средства.
Начисление амортизации.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- ежемесячно начисляет амортизацию в разрезе счетов аналитического учета;
- формирует ведомости начисления амортизации;
- сверяет данные аналитического учета с данными синтетического учета.
Списание объектов основных средств.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, для подготовки документов на комиссию по списанию объектов основных средств:
- принимает акты на списание объектов основных средств у материально-ответственных лиц уполномоченного работника Отделения;
- проверяет полноту и правильность заполнения документов на списание объектов основных средств;
- готовит пакет документов на рассмотрение комиссии по списанию, реализации и безвозмездной передаче, после решения комиссии ОФК передает в Управление;
- производит списание объектов основных средств в программном продукте «АКСИОК» после получения протокола комиссии по списанию основных средств Управления и разрешения территориального Управления федерального агентства по управлению федеральным имуществом на списание объектов основных средств.
Учет материальных запасов.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- на основании первичных учетных документов, отражает оприходование материальных запасов (в том числе ГСМ) в регистрах бюджетного учета в разрезе материально-ответственных лиц;
- проводит операции по списанию материальных запасов со счетов бюджетного учета;
- делает сверку данных бюджетного учета с учетными данными материально-ответственных лиц;
- ведет аналитический учет в разрезе счетов бюджетного учета;
- формирует журнал операций по списанию материальных запасов;
- распечатывает журнал операций по списанию материальных запасов;
- передает на подпись журнал операций по списанию материальных запасов начальнику отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов.
Списание материальных запасов (в части ГСМ) по путевым листам.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- получает путевые листы от водителей Отделения;
- проверяет путевые листы на правильность заполнения всех данных;
- рассчитывает расход ГСМ в количественном и суммовом выражении по установленным нормам;
- вносит путевые листы в программный комплекс «АКСИОК» подсистема «УМЦ»;
- формирует «Отчет об израсходованных ГСМ»;
- распечатывает «Отчет об израсходованных ГСМ»;
- формирует журнал операций по списанию материальных запасов (в части ГСМ);
- распечатывает журнал операций по списанию материальных запасов (в части ГСМ);
- передает на подпись журнал операций по списанию материальных запасов (в части ГСМ) начальнику отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов.
Инвентаризация нефинансовых активов.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- готовит инвентаризационные ведомости в разрезе счетов аналитического учета и материально-ответственных лиц согласно приказу;
- участвует в проведении инвентаризации наличия материальных ценностей в составе комиссии;
- готовит акты результатов инвентаризации.
Учет внутренних расчетов между Управлением и Отделением при централизованной поставке объектов основных средств и материальных запасов.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- принимает к учету материальные ценности на основании накладных и извещений по передаче материальных ценностей от Управления;
- передает (по необходимости) материальные ценности на основании накладных и извещений от ОФК в УФК;
- вносит в программный комплекс данные о полученных или переданных материальных ценностях на основании накладных и извещений;
- ежеквартально сверяет данные по переданным и полученным материальным ценностям с Управлением;
Оформление доверенности (ф. М-2) на получение материальных ценностей от имени Отделения.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- по мере необходимости выписывает доверенности на получение материальных ценностей от имени Отделения в ППО;
- подписывает доверенности у начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов и руководителя Отделения;
- регистрирует в журнале выдачи доверенностей;
- делает отметку в журнале выдачи доверенности об исполнении.
Карта учета федерального имущества в Территориальный орган Управления имуществом.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- ежегодно готовит карту учета федерального имущества для сдачи в Территориальное управление федерального агентства по управлению федеральным имуществом по Самарской области;
- готовит перечень объектов основных средств находящихся на балансе Отделения по состоянию на 01.01 текущего года (в разрезе наименование, инвентарный номер ОС, балансовая стоимость, начисленная амортизация, остаточная стоимость).
Налоговая декларация по налогу на имущество организаций.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- составляет «Налоговую декларацию по налогу на имущество организаций»;
- передает «Налоговую декларацию по налогу на имущество организаций» на подпись начальнику отдела;
- предоставляет «Налоговую декларацию по налогу на имущество организаций» в Инспекцию федеральных налогов и сборов.
3.11.3. Учет финансовых активов
Расчеты с подотчетными лицами.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- принимает служебные записки от сотрудников Отделения с визой руководителя на выдачу денежных средств под отчет;
- принимает приказы о направлении работников в командировки от уполномоченного работника;
- формирует платежный документ на выдачу денег подотчетным лицам;
- принимает авансовые отчеты с приложенными документами от подотчетных лиц;
- проверяет подтверждающие документы об израсходованных суммах;
- заносит денежные документы в ППО;
- формирует авансовые отчеты в ППО;
- распечатывает авансовые отчеты;
- передает на подпись авансовые отчеты подотчетным лицам;
- передает на подпись авансовые отчеты начальнику отдела;
- передает на утверждение авансовые отчеты руководителю (заместителю руководителя) Отделения;
- готовит приходные ордера (на неиспользованный остаток денежных средств) или расходный ордер (платежное поручение) на перерасход денежных средств;
Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- формирует ежемесячно журнал операций по расчетам с подотчетными лицами;
- распечатывает журнал операций по расчетам с подотчетными лицами из ППО;
- передает на подпись журнал операций по расчетам с подотчетными лицами начальнику отдела.
Подготовка платежных поручений.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- получает счета, счета-фактуры и акты выполненных работ с отметкой ответственного исполнителя об отнесении на код КОСГУ;
- формирует платежное поручение в ППО;
- печатает платежное поручение;
- подписывает платежное поручение у начальника отдела и руководителя (заместителя руководителя) Отделения;
- представляет платежное поручение в отдел расходов Отделения накануне дня осуществления кассового расхода;
- при получении выписок по лицевому счету из отдела расходов проставляет в платежных поручениях дату операции, проводки бухгалтерского учета в программном комплексе;
- формирует журнал операций по банковскому счету по окончании каждого месяца.
Составление кассового отчета.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- составляет заявку на получение наличных средств и оформляет чек;
- подписывает заявку и чек у начальника отдела и руководителя (заместителя руководителя) Отделения;
- представляет заявку и чек в отдел расходов Отделения для подписи и заверения чека печатью;
- получает наличные денежные средства в учреждении банка.
- выдает денежные средства по расходным кассовым ордерам или платежным ведомостям;
- принимает денежные средства по приходным кассовым ордерам.
- готовит объявление на взнос денежных средств в Учреждение банка;
- сдает наличные денежные средства в приходную кассу учреждения банка;
- составляет кассовый отчет в день совершения операции в течение одного рабочего дня;
- передает кассовый отчет и вкладной лист к кассовой книге на проверку начальнику отдела;
- подшивается в кассовую книгу каждый вкладной лист к кассовой книге;
- производит прием или выдачу бланков строгой отчетности;
- составляет отчет о движении бланков строгой отчетности;
- формирует журнал операций по счету «Касса».
3.11.4 Учет обязательств.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- получает от материально-ответственных лиц по описи под роспись счета, счета-фактуры, акты выполненных работ и др. первичные документы;
- проверяет правильность заполнения, наличие подписей, виз, печатей в полученных счетах, накладных, счетах-фактурах, актах выполненных работ, договорах.
- делает отметку об отнесении расходов по кодам КСОГУ в счетах, счетах-фактурах, накладных, актах выполненных работ на оплату для формирования платежных поручений и перечисления денежных средств с лицевого счета Отделения.
- формирует по каждому поставщику и подрядчику карточку учета средств и расчетов, по которой анализирует остатки по каждому поставщику и подрядчику.
- по окончании каждого месяца формирует журнал операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
- принимает акты сверки взаиморасчетов от поставщиков и подрядчиков;
- проверяет достоверность данных по акту сверки с данными бюджетного учета;
- отдает акт на подпись начальнику отдела и руководителю (заместителю руководителя) Отделения на подпись;
- отправляет один экземпляр акта сверки взаиморасчетов поставщику (подрядчику).
Прием и учет договоров и государственных контрактов на закупку работ, товаров и услуг, на нужды Отделения.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- получает от уполномоченного работника оформленные в установленном порядке договоры и государственные контракты на закупку работ, товаров и услуг на нужды Отделения с приложениями копий протоколов и извещений;
- заносит их в реестр закупок;
- направляет в отдел расходов Отделения сведения о заключении государственных контрактов (или их изменений);
- направляет в отдел расходов Отделения сведения об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов.
Расчет заработной платы.
Уполномоченный работник бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- принимает табель учета рабочего времени от уполномоченного работника;
- сверяет табель учета рабочего времени с первичными документами (приказами, больничными листами).
- принимает приказы о предоставлении отпуска или увольнения от уполномоченного работника;
- рассчитывает отпускные или компенсации за неиспользованный отпуск;
- печатает записку-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении;
- передает на проверку и на подпись начальнику отдела;
- формирует списки на зачисление на счета “зарплатных карт” Сбербанк – Maestro;
- передает на подпись списки на зачисление на счета “зарплатных карт” Сбербанк – Maestro начальнику отдела и руководителю (заместителю руководителя) Отделения;
- отправляет подписанные списки в электронном в банк.
- начисляет з/плату за 1-ю половину месяца;
- формирует платежную ведомость на выдачу з/платы за 1-ю половину месяца (при необходимости);
- передает платежную ведомость на подпись начальнику отдела и руководителю (заместителю руководителя) Отделения;
- формирует списки на зачисление на счета “зарплатных карт” Сбербанк – Maestro;
- передает списки на зачисление на счета “зарплатных карт” Сбербанк – Maestro на подпись начальнику отдела и руководителю (заместителю руководителя) Отделения;
- отправляет списки в электронном виде в банк;
- формирует “Журнал операций расчетов по з/плате” № 5;
- составляет ведомость аналитического учета:
- по видам налогов.
- по удержаниям и перечислениям в кредитные организации
- исполнительным листам в разрезе работников Отделения.
Налоговая декларация по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- составляет «налоговую декларацию по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам»;
- передает «налоговую декларацию по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам» на подпись начальнику отдела и руководителю (заместителю руководителя) Отделения;
- представляет “налоговую декларацию по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам» в ИФНС.
Расчет авансовых платежей по единому социальному налогу для лиц, производящим выплаты физическим лицам.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- составляет «расчет авансовых платежей по единому социальному налогу для лиц, производящим выплаты физическим лицам»;
- передает «расчет авансовых платежей по единому социальному налогу для лиц, производящим выплаты физическим лицам» на подпись начальнику отдела, предоставляет “расчет авансовых платежей по единому социальному налогу для лиц, производящим выплаты физическим лицам» в ИФНС.
Декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- составляет «Декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам»;
- передает «Декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам» на подпись начальнику отдела и руководителю (заместителю руководителя) Отделения;
- представляет «Декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам» в ИФНС и в отделение пенсионного фонда.
Расчет авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- составляет «Расчет авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам»;
- передает «Расчет авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам» на подпись начальнику отдела и руководителю (заместителю руководителя) Отделения;
- представляет «Расчет авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам» в ИФНС и в отделение пенсионного фонда.
Расчетная ведомость по средствам фонда социального страхования РФ.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- составляет «Расчетную ведомость по средствам фонда социального страхования РФ»;
- передает «Расчетную ведомость по средствам фонда социального страхования РФ» на подпись начальнику отдела и руководителю (заместителю руководителя) Отделения;
- представляет «Расчетную ведомость по средствам фонда социального страхования РФ» в Филиал ГУ – СРО ФСС РФ.
"Сведения о численности, заработной плате и движении работников" ф. П-4.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- составляет "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" ф. П-4
- передает "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" ф. П-4 на подпись начальнику отдела и руководителю (заместителю руководителя) Отделения;
- представляет "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" ф. П-4 в отдел гос. статистики.
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- формирует «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» в ППО;
- проверяет «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица»;
- печатает «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» из ППО;
- передает «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» на подпись начальнику отдела и руководителю (заместителю руководителя) Отделения;
- составляет опись документов, передаваемых страхователем в ПФР в 2-х экземплярах;
- передает «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» на подпись руководителю (заместителю руководителя) Отделения;
- составляет «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» в 2-х экземплярах
- передает «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» на подпись начальнику отдела и руководителю (заместителю руководителя) Отделения;
- составляет пояснительную записку к индивидуальным сведениям о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование лиц в 3-х экземплярах;
- передает пояснительную записку к индивидуальным сведениям о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование лиц начальнику отдела и руководителю (заместителю руководителя) Отделения;
- брошюрует все документы в одну папку;
- представляет «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» в отделение пенсионного фонда.
Справка о доходах физических лиц.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- формирует «Справку о доходах физических лиц» ф. 2 НДФЛ в ППО;
- печатает «Справку о доходах физических лиц» ф. 2 НДФЛ из ППО;
- передает «Справку о доходах физических лиц» ф. 2 НДФЛ на подпись начальнику отдела.
- представляет «Справку о доходах физических лиц» ф. 2 НДФЛ в ИФНС.
Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- формирует «Налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц» ф. 1-НДФЛ в ППО;
- печатает «Налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц» ф. 1-НДФЛ из ППО;
- передает «Налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц» ф. 1-НДФЛ на подпись начальнику отдела;
- брошюрует документы;
- сдает в архив.
Карточка справка по заработной плате.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- формирует «Карточку справку» по з/плате в ППО;
- проверяет данные «Карточки справки» по з/плате;
- печатает «Карточку справку» по з/плате из ППО;
- подписывает «Карточки справки» по з/плате;
- брошюрует «Карточки справки» по з/плате;
- сдает в архив.
Сводная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета).
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- формирует «Сводную карточку учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета)» в ППО;
- проверяет «Сводную карточку учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета)» с данными аналитического учета.
Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета).
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- формирует «Индивидуальную карточку учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета)» в ППО;
- проверяет данные «Индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета)» с данными аналитического учета;
- печатает «Индивидуальную карточку учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета)» из ППО;
- подписывает «Индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета)»;
- брошюрует «Индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета)»;
- сдает в архив.
3.11.5. Учет лимитов бюджетных обязательств.
Получение лимитов бюджетных обязательств от Управления.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- принимает от отдела расходов файл с расходными расписаниями в программном комплексе «АКСИОК»;
- регистрирует их в «Журнале регистрации расходных расписаний»;
- распечатывает из ППО лицевой счет на дату поступления расходных расписаний на бумажном носителе в 1 экземпляре;
- составляет карточку учета лимитов бюджетных обязательств на дату поступления расходных расписаний в ППО «АКСИОК»
Внесение изменений в сводную роспись расходов и лимитов бюджетных обязательств.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- составляет справку об изменении росписи расходов и лимитов бюджетных обязательств;
- формирует (в электронном виде) ППО «Сводный учет и отчетность» изменения в смету расходов бюджетного учреждения с технико-экономическими обоснованиями (приложение№ 3);
- готовит сопроводительное письмо в Управления с обоснованием вносимых изменений;
- направляет документы в электронном виде и на бумажном носителе в Управление;
- получает из Управления расходные расписания, подтверждающие изменение росписи расходов и лимитов бюджетных обязательств.
3.11.6. Учет смет доходов и расходов.
Прием, сбор, анализ и составление сводного проекта по сметам доходов и расходов.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- принимает от уполномоченного работника расчеты к проекту сметы доходов и расходов на содержание аппарата Отделения и анализирует их;
- формирует финансово-экономическое обоснование к сводному проекту сметы доходов и расходов на содержание аппарата Отделения;
- составляет проект сметы доходов и расходов на содержание аппарата Отделения;
- подписывает проект сметы у начальника отдела и руководителя Отделения;
- направляет проект сметы доходов и расходов для обеспечения деятельности Отделения в Управление.
Получение смет доходов и расходов федерального бюджета из Управления.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- принимает из Управления в электронном виде проект сметы доходов и расходов (далее - проект сметы расходов) на текущий финансовый год (Приложение );
- загружает полученный файл проекта сметы расходов на текущий финансовый год в ППО «Сводный учет и отчетность»;
- распечатывает из ППО проект сметы расходов в 2-х экземплярах, подписывает руководителем и главным бухгалтером отделения;
- направляет 1 экземпляр подписанного проекта сметы расходов на текущий финансовый год в Управление;
- составляет в ППО «Сводный учет и отчетность» финансово-экономическое обоснование проекта сметы расходов на текущий финансовый год;
- формирует смету доходов и расходов (далее – смета расходов) на текущий финансовый год на основании финансово-экономического обоснования;
- распечатывает 2 экземпляра сметы расходов и финансово – экономического обоснования из ППО, подписывает и направляет на утверждение в Управление на бумажном носителе и в электронном виде.
3.11.7. Порядок формирования регистров бюджетного учета
Регистры бюджетного учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
