Для ведения бюджетного учета в Отделении применяются регистры по формам, утвержденным приказом № 000н, содержащие обязательные реквизиты и показатели, приведенные в приложении № 3 к Инструкции № 25н, и соответствующие им коды по общероссийским классификаторам и классификациям, необходимые при обработке информации.
Правильность отражения операций в регистрах бюджетного учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их, а также осуществляющие дополнительный контроль.
Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета:
- Журнале операций по счету «Касса»;
- Журнале операций по банковскому счету;
- Журнале операций по расчетам с подотчетными лицами;
- Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- Журнале операций расчетов по оплате труда;
- Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
- Журнале по прочим операциям;
- Главной книге;
- Карточках учета лимитов бюджетных обязательств;
- Многографной карточке.
Регистры бюджетного учета формируются в электронном виде и на бумажных носителях.
На бумажном носителе регистры бюджетного учета подписываются лицами, определенными Приказом № 000н. В электронном виде, проставляется ЭЦП лиц, определенных подписывать регистры бюджетного учета на бумажных носителях.
3.11.8. Порядок формирования бюджетной отчетности
Бюджетная отчетность главе 100 «Федеральное казначейство» составляется Отделением за квартал, год. Бюджетная отчетность представляется в электронном виде и на бумажных носителях. Сроки представления отчетности определяет Управление.
В состав бюджетной отчетности за год включаются следующие формы отчетности:
- баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф.0503130);
- отчет о финансовых результатах деятельности (ф.0503121);
- отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф.0503127);
- справка по внутренним расчетам (ф.0503125);
- справка об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета (ф. 0503126);
- справка по некассовым операциям (ф.0503129);
- пояснительная записка (ф.0503160);
- сведения о количестве подведомственных учреждений (ф.0503161);
- сведения о результатах деятельности (ф.0503162);
- сведения о кассовом исполнении бюджета (ф.0503164);
- сведения о движении нефинансовых активов (ф.0503168);
- сведения о дебиторской и кредиторской задолженности (ф.0503169);
- сведения о финансовых вложениях получателя средств бюджета (ф.0503171);
- сведения об изменении остатков валюты баланса (ф.0503173);
- сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф.0503176);
- сведения об использовании информационных технологий (ф.0503177);
- сведения о динамике и структуре основных показателей кассового исполнения бюджета (ф.0503179);
- отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов РФ и органов местного самоуправления (ф.0503074).
В состав бюджетной отчетности за квартал включаются следующие формы:
- отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф.0503127);
- справка по внутренним расчетам (ф.0503125);
- справка об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета (ф. 0503126);
- сведения о кассовом исполнении бюджета (ф.0503164);
- пояснительная записка (ф.0503160);
Составление бюджетной отчетности за квартал
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- получает из Управления письмо с визой руководителя Отделения «О порядке и сроках представления квартальной бюджетной отчетности по главе 100 «Федеральное казначейство»;
- уполномоченный работник отдела информационных технологий устанавливает полученную новую версию программного продукта «АКСИОК» подсистему «Свод»;
- уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов формирует отчет по исполнению сметы доходов и расходов по Отделению;
- направляет в электронном виде в Управление;
- получает из Управления обзорное письмо по результатам сдачи квартального отчета.
Составление бюджетной отчетности за год
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- получает письмо с визой руководителя Отделения «О порядке и сроках представления годовой бюджетной отчетности по главе 100 «Федеральное казначейство»;
- уполномоченный работник отдела информационных технологий устанавливает полученную новую версию программного продукта «АКСИОК» подсистему «Свод»;
- формирует годовой отчет по главе 100 «Федеральное казначейство» по Отделению;
- направляет годовой отчет по главе 100 «Федеральное казначейство» в электронном виде в Управление;
- получает из Управления обзорное письмо по результатам сдачи годового отчета.
Подготовка квартального отчета на бумажных носителях для УФК.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- распечатывает из ППО формы квартального отчета на бумажном носителе;
- передает на подпись начальнику отдела и руководителю (заместителю руководителя) Отделения;
- формирует пакет документов и отправляет в Управление.
Подготовка годового отчета на бумажных носителях для УФК.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- распечатывает из ППО формы годового отчета на бумажном носителе;
- передает на подпись начальнику отдела и руководителю (заместителю руководителя) Отделения;
- формирует пакет документов и отправляет в Управление.
3.11.9. Отчетность
Отчетность, представляемая в налоговые органы
- Налоговая декларация по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам (п. п. 11.7.5).
- Декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам (п. п. 11.7.7).
- Расчет авансовых платежей по единому социальному налогу для лиц, производящим выплаты физическим лицам (п. п. 11.7.6).
- Расчет авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам (п. п. 11.7.8).
- Налоговая декларация по налогу на имущество организаций (п. п.11.1.6)
- Справка о доходах физических лиц (п. п.11.7.11)
- Налоговый расчет по транспортному налогу.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов :
- составляет «Налоговую декларацию по транспортному налогу»;
- передает «Налоговую декларацию по транспортному налогу» на подпись начальнику отдела и руководителю Отделения;
- предоставляет «Налоговую декларацию по транспортному налогу» в ИФНС.
- Налоговая декларация по налогу на прибыль:
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- составляет «Налоговую декларацию налогу на прибыль»;
- передает «Налоговую декларацию налогу на прибыль» на подпись начальнику отдела и руководителю Отделения;
- предоставляет «Налоговую декларацию налогу на прибыль» в ИФНС.
- Отчет о прибылях и убытках:
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- составляет «Отчет о прибылях и убытках»;
- передает «Отчет о прибылях и убытках» на подпись начальнику отдела и руководителю Отделения;
- предоставляет «Отчет о прибылях и убытках» в ИФНС.
- Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость:
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- составляет «Налоговую декларацию налогу на добавленную стоимость»;
- передает «Налоговую декларацию налогу на добавленную стоимость» на подпись начальнику отдела и руководителю Отделения;
- предоставляет «Налоговую декларацию налогу на добавленную стоимость» в ИФНС.
Отчетность, представляемая в отделение пенсионного фонда
- Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (п. п. 11.7.11).
- Декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам (п. п. 11.7.7).
Отчетность, представляемая в органы социального страхования
- Расчетная ведомость по средствам фонда социального страхования РФ (п. п. 11.7.9).
Отчетность, представляемая в статистическое Управление
- "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" ф. П-4. (п. п. 11.7.10).
Прочая отчетность
Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- составляет «Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду»;
- передает «Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду» на подпись начальнику отдела;
- предоставляет «Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду» в Управление по технологическому и экологическому надзору Ростехнадзора;
Расчет земельного налога
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов (раз в год или по необходимости):
- составляет расчет земельного налога;
- согласовывает с территориальным управлением Федерального агентства кадастра объектов
- согласовывает расчет земельного налога с налоговым органом;
- предоставляет расчет земельного налога в Управление.
3.11.10. Хранение документов.
Отделения (отделы) обязаны обеспечить сохранность документов бюджетного учета, определенных данными Стандартами и другими инструктивными и нормативными актами.
Ответственность за правильную организацию и соблюдение установленного порядка хранения первичных документов, регистров бюджетного учета и бюджетной отчетности, в том числе на электронных носителях информации возлагается на руководителей отделений Управления.
Хранение первичных учетных документов на машинных носителях информации следует осуществлять в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «Об электронной цифровой подписи», с применением электронной цифровой подписи, равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе информации, и с учетом особенностей использования электронной цифровой подписи в сфере государственного управления.
Документы бюджетного учета за каждый отчётный месяц подшиваются в дело по порядку их хронологической записи в учётном регистре.
Дела оформляется в соответствии с пунктом 5 Инструкции № 25н. При наличии большого количества документов, их можно распределить в 2-3 папки.
Бюджетная отчетность хранится в отдельных папках по периодичности составления: месячная, квартальная, годовая.
Регистры бюджетного учета, документы и отчёты хранятся в специальных помещениях или закрытых шкафах.
В случае пропажи или уничтожения первичных учетных документов и регистров бюджетного учета руководитель Управления и руководители отделений, в соответствии с п.6 Инструкции № 25н, назначают приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или уничтожения.
Документы и регистры за текущий год хранятся отдельно от документов и регистров за прошлые годы.
По истечении срока хранения документы постоянного хранения сдаются в местный государственный архив, остальные уничтожаются по истечении срока их хранения.
Порядок и сроки хранения документов на бумажном носителе устанавливаются в соответствии с Инструкциями по делопроизводству в Управлении и отделениях.
3.11.11. Расчеты по внутренним долговым обязательствам
Еженедельно прием заявок на перечисление средств ФБ на выплату предварительной компенсации вкладов в организациях государственного страхования.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- ежедневно принимает от Межрайонной группы бухгалтерского учета филиала - Поволжье» - «Главное управление по Самарской области» (далее по тексту – МГБУ филиала -Поволжье») Заявку на перечисление средств федерального бюджета на выплату отдельным категориям граждан РФ предварительной компенсации вкладов в организациях государственного страхования (далее по тексту – Заявка) на бумажном носителе в 2-х экземплярах и в электронном виде (на магнитном носителе) еженедельно в понедельник до 12-00 час (по форме согласно Приложения №1 к Соглашению от 01.01.2001 № /05-47;
- указывает на Заявке, принятой к исполнению (на 2-х экземплярах), должность, ФИО ответственного исполнителя, дату и подпись;
- отдает уполномоченному работнику административного отдела для регистрации и визирования руководителем;
- после визирования руководителем Отделения, регистрирует Заявку МГБУ филиала -Поволжье» в «Журнале регистрации заявок» и в «Журнале учета входящей корреспонденции» отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;
- осуществляет проверку правильности оформления Заявки на бумажном носителе, распечатывает с магнитного носителя данные Заявки, осуществляет сверку данных Заявки, полученных на бумажном и магнитном носителях;
Направление Заявки в электронном виде в Управление.
- еженедельно в понедельник до 17-00 часов передает Заявку МГБУ филиала -Поволжье» в электронном виде в отдел информационных технологий для передачи в Управление по электронной почте.
Организация работы по перечислению денежных средств на выплату предварительной компенсации гражданам РФ по их вкладам(взносам) в организациях государственного страхования , при поступлении Реестров от Управления.
Уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов:
- принимает от отдела информационных технологий полученные из Управления Реестры в электронном виде под роспись в журнале «Входящая почта»;
- не позднее следующего рабочего дня после получения Реестров от Управления исправляет в данных документах наименование Отдела расходов Управления на Отделение, добавляет подписи руководителя и главного бухгалтера, готовит сопроводительное письмо на имя Управляющего Филиалом АК СБ РФ отделением СБ РФ и обеспечивает доставку Реестров и сопроводительного письма в отделение СБ РФ.
Организация работы по уточнению реквизитов счетов получателей при возврате сумм компенсации.
- уполномоченный работник отдела информационных технологий при получении из Управления письма о причинах возврата средств в федеральный бюджет регистрирует данное письмо и передает уполномоченному работнику;
- уполномоченный работник после визирования письма руководителем передает данное письмо в отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;
- уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов регистрирует письмо в «Журнале учета писем по уточнению реквизитов счетов получателей при возврате сумм компенсации» с указанием причин возврата, суммы и фамилии по Заявке;
- осуществляет не позднее следующего рабочего дня после получения письма уведомление об уточнении реквизитов счетов граждан специалистов МГБУ филиала -Поволжье»;
- при поступлении Заявки с уточненными реквизитами от МГБУ филиала -Поволжье» осуществляет проверку правильности оформления Заявки на бумажном носителе, распечатывает с магнитного носителя данные Заявки, осуществляет сверку данных Заявки, полученных на бумажном и с магнитного носителей;
- указывает на Заявке, принятой к исполнению (на 2-х экземплярах), должность, ФИО ответственного исполнителя, дату и подпись;
- регистрирует Заявку МГБУ филиала -Поволжье» в «Журнале регистрации заявок» и в «Журнале учета входящей корреспонденции» отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;
- отправляет в сроки, указанные в письме об уточнении реквизитов в электронном виде в Управление Заявку с уточненными реквизитами.
Представление МГБУ филиала -Поволжье» сведений о перечислении средств федерального бюджета на выплату предварительной компенсации вкладов в ОГС по форме согласно приложению 3 к Соглашению от 01.01.2001 № /05-47.
- уполномоченный работник отдела информационных технологий при получении из Управления по электронной почте «Сведений о перечислении средств из федерального бюджета на выплате предварительной компенсации по вкладам (взносам) граждан РФ в организациях государственного страхования» регистрирует файл в журнале «Входящая почта» и передает в отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов в электронном виде;
- уполномоченный работник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов исправляет в данном документе наименование отдела расходов Управления на Отделение, добавляет подписи руководителя Отделения и главного бухгалтера, распечатывает в 2-х экземплярах, подписывает руководителем (заместителем руководителя) Отделения и главным бухгалтером (заместителем главного бухгалтера), заверяет печатью;
- в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, передает в электронном виде (на магнитном носителе) и на бумажном носителе представителю МГБУ филиала -Поволжье», на экземпляре отделения ставится отметка о получении;
- сведения на бумажном носителе брошюруются в папку-дело и хранятся в отделе согласно утвержденной номенклатуре.
3.12. Административно-хозяйственное обеспечение
3.12.1. Организация работ по ведению делопроизводства и документооборота
Уполномоченный сотрудник из числа персонала, обеспечивающего функционирование Отделения:
- получает корреспонденцию;
- вскрывает конверты и регистрирует входящие и исходящие документы в регистрационно-контрольных формах (далее РКФ);
- рассортировывает корреспонденцию и предоставляет на рассмотрение руководителю Отделения (далее – руководитель);
- доставляет документы из приемной руководителя;
- в РКФ вносит содержание резолюции;
- заносит документы в программу «Делопроизводство»
- документы размножаются (при необходимости) и доводятся исполнителям под роспись в РКФ;
- ежедневно, в конце рабочего дня, составляет справку по документам, находящимся на контроле и представляет в приемную руководителя;
- контролирует сроки исполнения документов;
- после согласования с руководителем делает отметки об исполнении документа в справке и РКФ (проставляет исходящий номер);
- снимает исполненные документы с контроля;
- исходящую корреспонденцию регистрирует, конвертует и доставляет на почту;
- после подписания руководителем приказа (распоряжения) регистрирует его в РКФ и доводит до сведения всех заинтересованных лиц.
3.12.2. Архивное делопроизводство
Уполномоченный сотрудник из числа персонала, обеспечивающего функционирование Отделения:
- осуществляет работу по комплектованию, учету и использованию архивных документов;
- на основании описей дел для передачи на архивное хранение, представленными отделами и по результатам экспертизы ценности документов, составляет опись на дела постоянного хранения, дела временного хранения, дела по личному составу;
- проводит отбор дел с временными сроками хранения для выделения к уничтожению за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли;
составляет акт о выделении дел к уничтожению;
- описи дел постоянного хранения и по личному составу рассматриваются на заседании экспертной комиссии (далее ЭК) Отделения, утверждаются руководителем после согласования экспертно-проверочной комиссией районного архива;
- составляет акт на уничтожение дел, не подлежащих хранению;
- акт рассматривается на заседании ЭК Отделения и утверждается руководителем;
- по утвержденному акту уничтожает документы;
- ведет журнал учета выдачи документов из архива;
- выдает дела в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству;
- осуществляет прием дел в архив по графику, составленному архивом, утвержденному руководителем Отделения;
- прием дел производит в присутствии работника отдела, ответственного за ведение делопроизводства по описям дел, переданных на временное хранение;
- в конце каждого экземпляра описи указывает цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема и подписи работника архива и ответственного от отдела;
- принятые дела раскладывает по стеллажам;
- составляет сводную номенклатуру дел Отделения на основании номенклатур дел Отделения;
- номенклатуру дел согласовывает с ЭК Отделения;
- сводная номенклатура дел составляется ежегодно, утверждается руководителем Отделения и согласовывается с районным архивом не реже 1 раза в 5 лет;
- после утверждения делает выписки из соответствующих разделов и передает в отделы;
- при необходимости оформляет подписку на периодические издания.
3.12.3.Организация работы приемной руководителя Отделения
Уполномоченный сотрудник из числа персонала, обеспечивающего функционирование Отделения:
- готовит и согласовывает еженедельный и ежедневный график рабочего дня руководителя;
- ежедневно представляет на рассмотрение корреспонденцию и документы на подпись руководителю;
- организует телефонные переговоры, принимает или передает телефонограммы, в отсутствие руководителя записывает сообщения и доводит их до сведения руководителя;
- подписанные документы и рассмотренную корреспонденцию передает исполнителям;
- контролирует сроки исполнения документов и представляет их на согласование руководителю для снятия с контроля, после чего делает отметку в РКФ ;
- организует работу по устным и письменным обращениям граждан, прием по личным и служебным вопросам;
- участвует в заседаниях (совещаниях), проводимых руководителем, ведет и оформляет протокол заседания (совещания);
- докладывает руководителю об исполнении поручений заседания (совещания);
- выполняет разовые поручения руководителя.
3.12.4.Организация работы автотранспорта (МОП)
Уполномоченный работник из числа персонала, обеспечивающего функционирование Отделения:
- выписывает путевые листы на каждый день;
- делает запись в журнал регистрации путевых листов;
- выдает путевые листы водителям Отделения под роспись;
- проверяет техническое состояние автомобиля;
- производит осмотр состояния кузова, зеркал заднего вида, номерных знаков, запоров капота и багажника, действия контрольно-измерительных приборов, приборов освещения и сигнализации, стеклоочистителей, устройства для обмыва ветрового стекла, герметичности систем: охлаждения, смазочного, питания, гидравлического привода тормозов, свободного хода рулевого колеса;
- осуществляет контроль за техническим состоянием транспортных средств;
- собирает данные о наличии неисправностей автотранспорта;
- готовит служебную записку о приобретении автозапчастей;
- получает денежные средства, приобретает необходимые запчасти;
- составляет авансовый отчет о расходах денежных средств;
- подготавливает документы на поставку транспортного средства на учет в ГИБДД;
- получает полис обязательного страхования гражданской ответственности;
- представляет транспортное средство на осмотр в органы ГИБДД;
- сдает документы в органы ГИБДД для получения свидетельства о регистрации транспортного средства;
- получает в органах ГИБДД регистрационные знаки, свидетельство о регистрации транспортного средства, ПТС с отметкой о регистрации;
- готовит приказ о закреплении транспортного средства за водителем;
для регистрации транспортного средства, принадлежащего юридическому лицу, делает отметку в заявлении военного комиссариата, с записью в книге учета транспортных средств;
- составляет акт 63 АА государственного технического осмотра группы транспортных средств;
- совместно с представителем райвоенкомата делает сверку транспортных средств;
- предоставляет автотранспортное средство на инструментальный контроль с последующим получением диагностической карты транспортного средства;
- передает диагностическую карту транспортного средства ОГБДД;
- получает талон о прохождении государственного технического контроля;
- подготавливает пакет документов в территориальное управление Федерального агентства по управлению имуществом по Самарской области на изъятие из оперативного управления транспортного средства;
- получает решение территориального управления Федерального агентства по управлению имуществом по Самарской области;
- подготавливает документы на снятие транспортного средства с учета в ГИБДД;
- представляет транспортное средство на осмотр в органы ГИБДД;
- сдает документы в органы ГИБДД, регистрационные знаки, свидетельство о регистрации транспортного средства;
- получает в органах ГИБДД транзитные номера и ПТС с отметкой о снятии с учета транспортного средства;
- для снятия с учета транспортного средства, принадлежащего юридическому лицу, делает отметку в заявлении военного комиссариата с записью в книге учета транспортных средств;
- сообщает на станцию технического обслуживания и ремонта транспортных средств о необходимости ремонта транспортного средства;
- получает доверенность на ремонт транспортного средства от Отделения;
- составляет наряд-заказ и акт приема-передачи транспортного средства, согласовывает сроки выполнения ремонта;
- производит контроль за выполнением ремонта;
- получает документы для последующей оплаты;
- подготавливает и передает пакет документов в территориальное управление Федерального агентства по управлению имуществом по Самарской области на изъятие из оперативного управления и последующей передачей транспортного средства;
- составляет двухсторонний договор о безвозмездной передаче транспортного средства;
- снимает с учета транспортное средство в органах ГИБДД;
- составляет акт приема-передачи транспортного средства;
- участвует в передаче транспортного средства;
- для обеспечения технического состояния и оборудования транспортных средств в исправном состоянии на станциях технического обслуживания и ремонта получает договор на обслуживание автотранспортных средств, передает на рассмотрение в Центр правового сопровождения Отделения, после согласования подписывается вышестоящим руководством. Второй экземпляр передается в организацию, которая будет проводить ремонт и техническое обслуживание транспортных средств;
- выезжает на ДТП для осмотра транспортного средства и выяснения обстоятельств ДТП;
- совместно с работниками ГИБДД участвует в составлении схемы ДТП и составления акта осмотра повреждения транспортных средств;
- сообщает в страховую компанию о ДТП;
- представляет интересы Отделения в органах ГИБДД и страховой компании;
- ежеквартально, в срок до 10 числа за отчетным кварталом, представляет информацию в Управление Федерального казначейства по Самарской области о фактическом пробеге автотранспорта и расхода ГСМ;
- готовит и представляет в Управление Федерального казначейства по Самарской области заявку от Отделения на автозапчасти и ГСМ;
- участвует в инвентаризации материальных ценностей;
- отвечает за прохождение автотранспортом ТО.
3.12.5. Выполнение функций государственного заказчика.
Формирование плана закупок товаров, работ и услуг для нужд Отделения
Уполномоченный работник из числа персонала, обеспечивающего функционирование Отделения:
- до 15 марта года, предшествующего году в котором планируются закупки товаров, работ и услуг, представляет на утверждение руководителю сведения о потребностях в закупках товаров, работ и услуг, предусматривающих расходные обязательства в планируемом периоде;
- по результатам рассмотрения скорректированные сведения направляются по форме утвержденной Приказом УФК по Самарской области -76 до 1 апреля в отдел финансового обеспечения и административный отдел (в электронном виде), которые используют их при составлении проекта сметы доходов и расходов, а также Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд Управления и отделений;
- корректирует проект Плана закупок и смету расходов при получении уведомления от отдела финансового обеспечения Управления о лимитах бюджетных обязательств на планируемый год;
- представляет ежеквартально до 10 числа месяца следующего за отчетным кварталом в административный отдел отчет о работе Отделения по выполнению Плана закупок, материально-хозяйственному обеспечению и расходов на оплату ТЭР;
- готовит в соответствии с утвержденным Планом закупок Отделения и направляет до 25 декабря в административный отдел Управления Федерального казначейства по Самарской области для свода предложения к Плану-графику размещения заказов (на бумажном носителе и в электронном виде по установленной форме) для нужд Управления и отделений. Утвержденный руководителем Управления План-график размещения заказов доводится сведения руководителей отделений и размещается на Интернет-сайте Управления до 20 января.
Подготовка и размещение конкурсной документации
Уполномоченный сотрудник из числа персонала, обеспечивающего функционирование Отделения:
осуществляет в сроки, утвержденные в Плане-графике размещения заказов для нужд Управления и отделений, мероприятия, необходимые для размещения заказов на поставки товаров, работ и услуг в соответствии с Законом ;
3.12.6. Материально-техническое обеспечение деятельности Отделения и учет материальных ценностей.
Уполномоченный работник из числа персонала, обеспечивающего функционирование Отделения:
- ежедневно осуществляет обход здания, контроль за качеством уборки помещений;
- следит за исправностью электрооборудования, горячего и холодного водоснабжения;
- выявляет недостатки при уборке территории;
- принимает меры по устранению недостатков;
- готовит предложения руководству Отделения по благоустройству территории;
- получает счета у организации на необходимые материальные ценности;
подписывает счета в финансовом органе организации и у уполномоченного лица Отделения;
- после оплаты принимает материальные ценности согласно накладной и сдает их на склад, под ответственное хранение;
- учитывает материальные ценности в программе АКСИОК;
- выдает материальные ценности и отмечает выдачу в программе АКСИОК;
- ведет карточки учета материальных ценностей по каждому служебному помещению;
- оформляет акты на списание материальных ценностей один раз в месяц по ст.10505, один раз в квартал по ст.10103, 10104, которые подписываются материально ответственным лицом и представляются на рассмотрение комиссии по списанию;
- проводит инвентаризацию.
3.12.7. Организация работ по функционированию систем электроснабжения, водоснабжения, канализации, теплофикации, телефонизации, вентиляции, кондиционирования воздуха (МОП).
Уполномоченный работник из числа персонала, обеспечивающего функционирование Отделения:
- получает проект типового договора по ТЭР от генерирующей компании;
- заполняет и адаптирует согласно требованиям;
- согласует с центром правого сопровождения и главным бухгалтером Отделения и передает на подпись руководителю Отделения;
- подписанный договор направляет в генерирующую компанию по ТЭР;
- согласно ПТБ составляет список защитных средств, подлежащих государственной проверке;
- составляет договор с организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности;
- после проведения проверки получает документ установленного образца с указанием пригодности и сроком очередной проверки;
- выполняет расчет количества воды, тепловой энергии, газа и определяет количество денежных средств;
- проводит техническое освидетельствование теплового узла, согласно ПТЭ;
- совместно с представителем тепловых сетей производит гидравлическое испытание системы отопления Отделения и составляет акт о проведении опрессовки;
- на основании показаний счетчиков составляет отчет;
- направляет отчет в энергоснабжающую организацию;
- получает в энергоснабжающей организации счет-фактуру на оплату.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
