Рабочий блокнот члена участковой избирательной комиссии (стр. 9 )

подпись ф. и.о

Секретарь комиссии ________________ ___________________________

подпись ф. и.о

Приложение

Дополнительные выборы депутата

Законодательного Собрания Новосибирской области пятого созыва

по одномандатному избирательному округу № ___

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ___

_____________________________________________________________________________

почтовый адрес, телефон

______________ № __________

на № ________ от ___________ ________________________

адресат

Председатель комиссии _________ _________________________

подпись ф. и.о

Приложение

Дополнительные выборы депутата

Законодательного Собрания Новосибирской области пятого созыва

по одномандатному избирательному округу № ___

Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ___

_____________________________________________________________________________

почтовый адрес

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ

___________________ № ______

дата

Установленное число членов участковой избирательной комиссии ______ человек.

Присутствовали:

члены комиссии с правом решающего голоса

_____________________________________________________________________________;

Ф. И.О.

члены комиссии с правом совещательного голоса

_____________________________________________________________________________.

Ф. И.О.

приглашенные: _____________________________________________________________________________.

Ф. И.О.

Повестка заседания:

1.___________________________________________________________________________.

2.____________________________________________________________________________.

1.Слушали: __________________________________________________________________.

Выступили:________________________________________________________.

Решили:_____________________________________________________________________.

2.Слушали: __________________________________________________________________.

Выступили:________________________________________________________.

Решили:_____________________________________________________________________.

Председатель комиссии ________________ ___________________________

подпись ф. и.о

Секретарь комиссии ________________ ___________________________

подпись ф. и.о

Приложение

Книга регистрации входящей документации

Регистра-ционный номер и дата	Название либо краткое содержание документа	Резолюция, кому передан документ	Срок испол-нения	Подпись получив - шего	Сведения об исполнении документа

Книга регистрации исходящей документации

Регистра-ционный номер и дата	Название либо краткое содержание документа	Кому направлен документ	Исполнитель

Приложение

Примерная номенклатура дел

участковой избирательной комиссии избирательного участка №__

Участковая избирательная комиссия избирательного участка №________

УТВЕРЖДЕНА решением участковой избирательной комиссии избирательного участка № ___ от «____» _________ 2013 года № _______

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и №№ статей	Примечание
1	2	3	4	5
01. Организационно-распорядительная документация

01-01	Федеральный закон «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Закон Новосибирской области «О выборах депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области»		ДМН ст.1 «б»
01-02	Документы о формировании участковой избирательной комиссии: решение территориальной избирательной комиссии о составе комиссии, о назначении председателя комиссии, протокол заседания участковой комиссии о выборах заместителя председателя и секретаря комиссии		До истечения срока полномочий	По истечении срока полномочий комиссии передаются в территориальную комиссию
02. Документационное обеспечение работы комиссии
02-01	Номенклатура дел участковой избирательной комиссии		До истечения срока полномочий	По истечении срока полномочий комиссии передается в террито-риальную комиссию
02-02	Переписка участковой избирательной комиссии с территориальной комиссией, администрацией муниципального образования по вопросам подготовки и проведения выборов		5 лет ЭПК ст. 12, ст. 41	По истечении срока полномочий комиссии передается в территориальную комиссию
02-03	Журнал регистрации входящих документов		3 года ст. 72 «б»	По истечении срока полномочий комиссии передается в территориальную комиссию
02-04	Журнал регистрации исходящих документов		3 года ст. 72 «б»	По истечении срока полномочий комиссии передается в территориальную комиссию
02-05	Список избирателей по избирательному участку, акт о получении участковой избирательной комиссией первого экземпляра списка избирателей от территориальной комиссии, документы участковой избирательной комиссии о внесении изменений в список избирателей (личные письменные заявления граждан, официальные документы уполномоченных органов и другие)		Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов	По окончании подведения итогов голосования документы передаются в территориальную комиссию
02-06	Документы о выдаче избирателям открепительных удостоверений: реестр выдачи открепительных удостоверений избирателям в территориальной комиссии, акт о передаче открепительных удостоверений для голосования из территориальной комиссии в участковую избирательную комиссию, заявления избирателей о выдаче им открепительных удостоверений в участковой комиссии, доверенности на получение открепительных удостоверений, акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений		Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов	По окончании подведения итогов голосования документы передаются в территориальную комиссию
02-07	Ведомость выдачи председателем участковой избирательной комиссии членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования; реестр выдачи заверенных копий протоколов об итогах голосования		Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов	По окончании подведения итогов голосования документы передаются в территориальную комиссию
02-08	Документы о предоставлении возможности избирателям проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра о голосовании вне помещения для голосования, ведомость выдачи избирательных бюллетеней членам участковой комиссии с правом решающего голоса для проведения голосования вне помещения для голосования, акт, составленный по окончании голосования вне помещения для голосования		Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов	По окончании подведения итогов голосования документы передаются в территориальную комиссию
03. Документы строгой отчетности
03-01	Опечатанные избирательные бюллетени, погашенные открепительные удостоверения		Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов	По окончании подведения итогов голосования документы передаются в территориальную комиссию
03-02	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения и документы к ним		Не менее 1 года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов следующего созыва	По окончании подведения итогов голосования документы передаются в территориальную комиссию
03-03	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии: особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения законов о выборах, поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола, решений участковой комиссии по указанным жалобам (заявлениям), об итогах голосования, списка присутствовавших при подведении итогов голосования. Протоколы участковой избирательной комиссии об итогах голосования с отметкой «Повторный», «Повторный подсчет голосов» (если такие имеются), решение участковой избирательной комиссии об итогах голосования, список присутствовавших при подведении итогов голосования		Постоянно ст. 5 «а»	Первые экземпляры протоколов с приобщенными материалами незамедлительно после подписания передаются в территориальную комиссию, второй экземпляр сдается с оставшейся документацией в территориальную комиссию (в архив)
03-04	Акт о получении участковой избирательной комиссией избирательных бюллетеней от территориальной комиссии, акт о погашении испорченных, неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в участковой избирательной комиссии, акт о признании избирательных бюллетеней недействительными, акты о признании избирательных бюллетеней бюллетенями неустановленной формы, другие акты составленные участковыми комиссиями		Не менее 1 года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов следующего созыва	По окончании подведения итогов голосования документы передаются в территориальную комиссию
4. Документы по рассмотрению жалоб и заявлений
04-01	Жалобы и заявления на нарушения избирательного законодательства, поступившие в участковую избирательной комиссию		5 лет ЭПК ст. 56 «б»	По истечении срока полномочий комиссии передаются в территориальную комиссию
04-02	Журнал регистрации жалоб и заявлений избирателей, устных обращений и личного приема граждан		5 лет ст. 72 «в», ст. 75 «а»	По истечении срока полномочий комиссии передается в территориальную комиссию
05. Финансовые документы
05-01	Отчет о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов. Первичные финансовые документы, приложенные к отчету		5 лет ст. 114 «в» ст. 150	По истечении срока полномочий комиссии передаются в территориальную комиссию
Секретарь участковой комиссии избирательного участка № ______ _______________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) «____»_______________ 2013 года

Приложение

Выдержки из Календарного плана основных мероприятий

по подготовке и проведению дополнительных выборов депутатов

Законодательного Собрания Новосибирской области пятого созыва

по одномандатным избирательным округам № 2 и № 18