Разработка логистической системы управления запасами в компании (стр. 5 )

Рассмотрим основные состояния показателей, прямо или косвенно влияющих на систему управления закупками в компании.

Анализ графика отклонений планового спроса на товар от фактически реализованного запаса показал, что процесс планирования в компании ни на уровне продаж, ни на уровне закупок не работает эффективно (Рис.2.7).

Рис.2.7 Отклонение фактической суммы реализованного товара от планового спроса в 2012 г.

Проведем анализ состояния запасов на складе. На уровень запасов влияет установленный в компании уровень обслуживания. Компания фактически не контролирует данный показатель, стараясь максимально удовлетворять все заявки покупателей. В итоге, высокий показатель для оптовой компании не эффективен и сильно влияет на запас и сумму затрат на закупки.

Рассмотрим динамику пополнения и отгрузок запаса в гг. (Рис.2.8-2.9).

Рис. 2.8 Динамика пополнения запаса товара в гг.

Рис. 2.9 Динамика отгрузок (реализации) товара в гг.

Важной характеристикой, описывающей состояние запаса, являются остатки запаса. На рис. 2.10 представлена динамика остатков запаса товара за года.

В целом, можно выявить сезонные тенденции роста запаса с конца весны до середины осени. Рост запасов свидетельствует о неэффективной закупочной деятельности.

Рис.2.10 Остатки товарного запаса по месяцам в гг.

Рассмотрим основные показатели состояния товарного запаса, характеризующие закупочную деятельность за года: средний уровень запаса (Таблица 2.9); запасоемкость и обеспеченность потребности запасом (Таблица 2.10).

Сохраняется общая тенденция снижения запасоемкости с января по июль (в эти периоды либо снижается уровень запаса, либо увеличиваются отгрузки), с июля по декабрь запасоемкость растет. В эти периоды снижается объем отгрузок, но запаса нарастающим итогом увеличивается.

Таблица 2.9

Расчет среднего запаса товара по месяцам в гг.

Средний запас за месяц, руб.	январь	февраль	март	апрель	май	июнь	июль	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь	Средний запас за год, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
2011	78	24	86	30	40	02	52	18	20	60	74	22	44
2012	70	22	18	18	10	24	12	42	12	80	24	34	12

Динамика обеспеченности потребности запасом товара в годах в целом повторяет динамику запасоемкости.

С января по май данный показатель колеблется от 100 до 60 дней в 2012 году. Эту обусловлено тем, что компания создает избыточный запас, чтобы застраховать будущий спрос.

С мая по июль обеспеченность запасами составляет от 55 до 40 дней. В этот период объем отгрузок также высок, но компания расходует накопленные ранее запасы и закупает меньше товара.

В качестве показателя ликвидности запасов используется следующие показатели – скорость обращения запаса и время оборота (Таблица 2.11).

Основная цель анализа оборачиваемости запасов – определить те товары, у которых скорость цикла "товар – деньги – товар" минимальна, чтобы принять решение об их дальнейшей судьбе.

Таблица 2.10

Расчет запасоемкости и обеспеченности потребности запасом за гг.

Месяц	Остатки, руб.	Отгрузки, руб.	Запасоемкость	Кол-во раб. дней	Обеспеченность запасом
1	2	3	4=2/3	5	6=2/(3/5)
Расчет обеспеченности потребности запасом на 2011 год
январь	78	73653,4	3,71	31	114,87
февраль	6934	72739,3	3,8	28	106,26
март	696	122557	2,29	31	70,86
апрель	6934	98037,7	2,92	30	87,5
май	5312	100623	2,9	31	90,01
июнь	978	140537	2,13	30	63,9
июль	28	250944	1,22	31	37,81
август	571	252502	1,24	31	38,55
сентябрь	6956	278870	1,15	30	34,55
октябрь	9174	205730	1,58	31	49,12
ноябрь	578	154607	2,13	30	63,84
декабрь	1122	143428	2,3	31	71,41
Расчет обеспеченности потребности запасом на 2012 год
январь	78	85 246,68	3,2	31	99,25
февраль	69	,80	2,59	28	72,51
март	70	96 967,68	2,89	31	89,56
апрель	69	,66	2,03	30	61
май	53	,86	1,88	31	58,3
июнь	98	,82	1,49	30	44,57
июль	28	,06	1,3	31	40,18
август	57	,44	0,97	31	30,01
сентябрь	70	,08	1	30	29,9
октябрь	92	,34	1,43	31	44,31
ноябрь	58	,94	1,65	30	49,45
декабрь	11	,02	2,19	31	67,85

Склад в большей степени выполняет функция хранения огромных объемов товаров. Для обеспечения удовлетворенности клиента компания вынуждена иметь широкий ассортимент редко продающихся товаров, тормозящих общую оборачиваемость запасов, как результат-рост числа неликвидного товара.