Разработка логистической системы управления запасами в компании (стр. 6 )

Таблица 2.11

Коэффициенты оборачиваемости всего товара за года

год	Средний годовой товарный запас (по цене закупки), руб.	Объем продаж (по цене закупки), руб.	Коэффициент Оборачиваемости запаса	Оборачиваемость запаса, дни
1	2	3	4	5
2011	45	1889340	8,92	41
2012	13	238	7,55	48

Недостатком существующей системы закупок можно назвать отсутствие ключевых показателей эффективности (KPI). В компании существует только единственный показатель эффективности - полученная прибыль. Цель максимизации выручки достигается посредством заказа большого ассортимента товара и выполнения срочных заказов. Общий эффект получается обратным: возрастают транспортные издержки, затраты на содержание складских запасов, рост неликвидных товаров, возрастает кредиторская задолжность поставщикам.

Результатом проделанного анализа закупочной системы можно назвать следующие проблемы:

Ÿ  Несоответствие корпоративной и логистчиской стратегии;

Ÿ  Узкие места в оргструктуре в разрезе эффективности управления закупками;

Ÿ  При составлении плана закупок на расчетный месяц прогнозирование потребности в товаре не производится;

Ÿ  Могут быть заказаны неликвидные товары, поскольку анализ неликвидов в компании не производится;

Ÿ  По причине отсутствия анализа «быстро уходящих» товаров, возникают неожиданные заявки. Результатом их удовлетворения являются высокие транспортные издержки;

Ÿ  При составлении плана закупок коммерческий директор не согласовывает бюджет на закупку с главным бухгалтером. В результате – безлимитный бюджет и высокие затраты на закупку;

Ÿ  В компании не оптимизирован уровень запасов;

Ÿ  Компания выполняет срочные заказы для поддержания сервиса обслуживания на высоком уровне;

Ÿ  Отсутствие ключевых показателей эффективности для закупочной деятельности.

Таким образом, на основании анализа закупочной деятельности на предприятии , оценки степени использования подходов логистики в управлении материальными потоками, характеристики организации закупок, можно внести некоторые предложения по совершенствованию процесса снабжения. К ним относится: проведение закупок на основании прогнозирования, управление запасами, реорганизация оргструктуры и разработка ключевых показателей эффективности (KPI).

3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ

На основании предоставленных данных можно провести ряд анализов для совершенствования закупочной деятельности.

В первую очередь необходимо определить структуру закупок. Провести классификацию товарных групп за 2011 год методом АВС-анализа по признаку фактической потребности в данном товаре (его запасе) в закупочных ценах (реализация или отгрузка запаса).

Затем определить характер потребления, проанализировав динамику спроса по каждой товарной группе методом XYZ-анализа.

На основании проведенных двух анализов ABC-XYZ в 2011 году, компании необходимо спрогнозировать общую фактическую потребность в запасе каждой товарной группы на следующий год 2012.

На основании данных о будущих продажах, текущем состоянии запаса необходимо сформировать основные рекомендации по закупкам для каждой товарной группы: расчет оптимального размера заказа, модель управления запасами, источник поставок, ценовые стратегии.

Проверить изменение общей эффективности системы закупок после внедрения новых методик поможет модель стратегической прибыли Дюпона.

3.1 Проведение АВС-анализа товарных групп для формирования плана закупок на 2012 год

Точность прогноза можно повысить за счет проведения анализа ABC-XYZ, где, дифференцировав товарные группы по признаку прибыльности, закупочным затратам и характером спроса, появляется возможность применить для каждой товарной группы соответствующий метод прогнозирования.

АВС анализ проводится по двум критериям: валовая прибыль от товарной группы и себестоимость реализованного товара в закупочных ценах. Приоритет отдается критерию «себестоимость реализованного товара», так как стоимость закупки - ключевой фактор оптимизации издержек. Анализ проводится по показателям 2011 года. Проведенный анализ за 2011 год позволяет нам выявить наиболее приоритетные группы в 2011 году.

Далее на основе полученной информации по товарным группам и характере спроса на каждую товарную группу мы сможем выявить группы, требующие высокие (низкие) затраты на закупку и характеризующиеся постоянным (колеблющимся) характером потреблением. Данная информация будет служить основой для прогнозирования спроса на 2012 год.

Спрогнозировав спрос, сформируем план продаж по товарным группам на 2012 год. На основе плана продаж будет составлен план поставок: объем и время пополнения запаса для удовлетворение потребности в товаре (запасе).

Доля товарных групп по критерию прибыльность и критерию стоимость закупки представлены на рис. 3.1

Рис.3.1 Доля товарных групп в общем числе товарных групп по критериям прибыльности товарной группы и стоимости закупки

Результат АВС анализа по признакам «Прибыльность товарных групп» (группа АВС) и «Себестоимость реализованного товара в закупочных ценах» (группа АiBiCi с индексом «i») представлены в Приложениях 4 и 5 соответственно.

В табл. 3.1 представлена стоимость реализованного товара товарных групп по АiВiСхi - анализу и валовая прибыль в 2011 году.

Таблица 3.1

Стоимость закупки реализованного запаса групп АiВiСi - анализа и валовая прибыль групп АВС-анализа в 2011 г.

Группа	Стоимость закупки, руб.	Группа	Валовая прибыль, руб.
1	2	3	4
Аi	75 ,62	А	12 ,46
Вi	9 ,59	В	1 ,44
Сi	10 ,79	С	1 ,10
Итого	94 ,00	Итого	16 ,00

На товарные группы, относящиеся к группе Аi приходится большая часть затрат на закупку ,62 руб.) и данная группа является преобладающей в общем числе товарных групп по AiBiCi-анализу (56,86%); товары группы А приносят большую часть прибыли (группа А, валовая прибыль-12 872 225,46 руб.), однако их доля в общем числе товарных групп по ABC-анализу наименьшая (19,61%). Преобладают товарные группы, приносящие невысокую валовую прибыль (группа С, доля равна 54,90%). Сокращение затрат на закупку в этих товарных групп в 2012 году даст хороший результат по увеличению валовой прибыли.

Компании необходимо сосредоточиться на совершенствовании технологий закупок по группам А и Аi при одновременном сокращении затрат на товарные группы С, с тем чтобы вывести их в категорию В.

Товары групп В можно попробовать перевести в группу А, сократив затраты на закупку и оптимизировав уровень запасов.

Общий расчет двухпараметрического анализа представлен в Приложении 6. Результат двухпараметрического анализа представлен на рис. 3.2.

Рис.3.2 Доля классификационных групп по двум признакам в общем числе товарных групп в 2011 году

Доля группы «ССi» преобладающая (27,45%). Данная группа характеризуется самыми низкими затратами на закупку и невысокими показателями валовой прибыли.

Наибольший интерес представляет группы «ААi» (19,61%), «ВАi» (23,53%), «САi» (13,735), так как на закупку и реализацию товаров данных групп затрачивается большая доля денежных средств и данные товары приносят компании большую валовую прибыль.

Сокращение общих затрат на закупку по всем товарным группам, снижение уровня товарных запасов достигается преимущественно за счет оптимизационных работ с группой «AAi» и «ВАi» и «САi». Затраты на закупку товаров данных групп составляют 79,5% ,62 руб.) от общей суммы себестоимости товара в закупочных ценах. Если компания сократит закупочную цену по этим товарным группам в 2012 году, снизит транспортные расходы за счет перераспределения источников закупок, сменит ориентир на совершенствование системы закупок в первую очередь для данных товарных групп, данные меры позволят компании повысить общую рентабельность в 2012 году.

В табл. 3.2 приведены рекомендации по управлению запасами товар каждой классификационной группы ABC(AiBiCi)-XYZ анализа.

Таблица 3.2

Рекомендации по управлению запасами АВС (АiВiСi) –классификации

Группа ААi, ВАi, АВi, АСi	Группа САi, ВВi, СВi,	Группа ВСi, ССi
Тщательный контроль уровня запасов. Точное определение объема заказа. Максимально точный прогноз. Модель управления запасами - с фиксированным размером заказа.	Обычный контроль. Обычный порядок управления запасами. Использование экономичного размера заказа с фиксированным интервалом времени. Горизонт планирования – месяц.	Простейший вид контроля. Группа низшего приоритета. Большие объемы заказа. Модель управления запасами – «Минимум-максимум». Горизонт планирования – по необходимости

Для боле точного формулирования рекомендаций определим характер потребления запаса товарных групп методом XYZ-анализа товарных групп.

3.2. Проведение XYZ-анализа товарных групп для формирования плана закупок в 2012 год.

Методом XYZ-анализа можно произвести классификацию товарно-материальных запасов компании в зависимости от стабильности их продаж.

Объекты анализа (товарные группы) будут разбиты на три группы «X», «Y», «Z» со значениями коэффициента вариации от 0 до 10% в категорию X, от 10 до 25% - в категорию Y, остальные – в категорию Z.

Результат анализа представлен в Приложении 7.

Доля групп XYZ в общем числе товарных групп представлен на рис.3.3.

Рис. 3.3 Доля групп XYZ в общем числе товарных групп

Поскольку доля товарных групп с сильным отклонением спроса преобладающая (группа Z - 82,35%), можно сделать вывод о том что эффективное управлении закупками для данных товарных групп может значительно увеличить прибыльность компании.

Рекомендации по выбору подходов к управлению товарными запасами групп XYZ-анализа представлены в табл. 3.3

Таблица 3.3

Рекомендации по управлению запасами XYZ-классификации

Группа	Подход к управлению	Уровень исполнения
X	Минимизация запасов. Наладить работу с поставщиками таким образом, чтобы характеристики поставки максимально соответствовали требуемым характеристикам потребления (спроса).	Руководители групп, отделов, департаментов
Y	Оптимизация запаса. Запас должен реализовывать свою основную функцию - буфера, сглаживающего расхождение характеристик возможных поставок и имеющегося спроса. Оптимизации уровня запаса, который должен обеспечить заданный уровень обслуживания потребителей.	исполнители
Z	Минимизация или максимизация. Прогноз в этих позициях невозможен.	Руководители групп при согласовании со смежными службами

Совмещенные результаты АВС (АiВiСi) и XYZ анализов представлены в матрице АВС-XYZ (Таблица3.4).

Общее число товарных групп по результат двух анализов ABC(AiBiCi)-XYZ представлено на рис.3.4

Таблица 3.4

ABC - XYZ анализ по товарным группам в 2012 году

№	Товарная группа	Критерий прибыльности группы (ABC)	Критерий себестоимости реализованного товара (AiBiCi)	XYZ
1	2	3	4	5
1	Писсуары и аксессуары к ним	А	Аi	Z
2	Мойки и аксессуары к ним	А	Аi	Z
3	Рег. эл-ные, КЗР и элеваторы	А	Аi	Z
4	Трубы стальные	А	Аi	Z
5	Трубы чугунные и фасонные части	А	Аi	Z
6	Котлы и аксессуары к ним	А	Аi	Z
7	Трубы медные и фасонные части	А	Аi	Y
8	Клапаны из цв/сплавов запорные	А	Аi	Z
9	Умывальники и аксуссуары к ним	А	Аi	Z
10	Кабины душевые и аксессуары к ним	А	Аi	X
11	Клапаны д/отоп. приборов. Баланс. кл.	В	Аi	X
12	Клапаны из ковкого чугуна муфтовые	В	Аi	Z
13	Задвижки стальные газовые Ру16	В	Аi	Z
14	Трубы ПВХ безнапорные и ф/части	В	Аi	Y
15	Оборудование пожарное	В	Аi	Z
16	Переходы бесшовные приварные	В	Аi	Z
17	Фланцы стальные	В	Аi	Z

Продолжение таб. 3.4