Логистика снабжения (стр. 21 )

Закупка материальных ресурсов иногда может осущест­вляться непосредственно перед их производительным по­треблением. Такое характерно для предприятий, исполь­зующих логистическую технологию «точно в срок». В дан­ном случае важная роль отводится синхронизации графика поставок материальных ресурсов и графика технологически связанных цехов предприятия. Основной акцент в работе с поставщиками смещается в сторону содействия сокраще­нию производственного цикла, уменьшения времени на пе­реналадку оборудования и длины очереди перед обрабаты­вающими центрами, оперативной ликвидации «узких мест» и повышения качества продукции. Преимущества такого взаимодействия с поставщиками проявляются в том, что возникает возможность перейти на упрощённые процедуры контроля при приёме материальных ресурсов или вообще отменить этот контроль. Сокращается объём запасов и уменьшается фактическая продолжительность их хранения.

Закупка материальных ресурсов впрок тоже иногда бы­вает выгодной. Такие закупки, как правило, связывают с процедурой хеджирования - страхованием от возможных потерь при колебании цены товара на рынке реального то­вара посредством купли фьючерсных контрактов (права на будущую продукцию). Так поступают при закупке бирже­вых товаров и товаров с сезонными колебаниями цен. Хед­жирование позволяет уменьшить риск потери прибыли вследствие колебания цен, но возможен и обратный резуль­тат.

При осуществлении закупок важно правильно выбрать наилучшую комбинацию времени оплаты за материальные ресурсы, их объёма и периодичности поставок. Необходимо учитывать соотношение затрат на оплату материальных ре­сурсов и содержание запасов. Так, уменьшение затрат на закупку материальных ресурсов при приобретении их впрок и в больших, чем планировали, объёмах связано с пред­стоящим увеличением затрат на поддержание запасов мате­риальных ресурсов. Затраты на поддержание запасов могут увеличиваться быстрее, чем выигрыш в цене, планируемый при такой сделке. Но ситуация может сложиться иначе, если при увеличении частоты поставок резко возрастают транс­портные расходы. В этой связи необходим комплексный подход к оценке целого ряда факторов, связанных с мини­мизацией транспортных расходов, определением поставщи­ков по критерию их дислокации от места потребления мате­риальных ресурсов.

Условием договора о поставке может стать закупка ма­териальных ресурсов по средней цене. Предполагается, что цены на материальные ресурсы в течение года возрастают случайным образом. В такой ситуации закупки осуществ­ляются, например, один раз в квартал по цене средней за интервал. Средняя цена характеризует основную тенденцию динамики цен. А общий бюджет закупок определяется по цене первого месяца установленного интервала. Закупка по средневзвешенной цене связана с определённым риском: при фиксированном бюджете на закупку материальных ре­сурсов в какой-либо интервал времени может сложиться ситуация, при которой их количество будет недостаточно для покрытия потребности производства.

Поставщики материальных ресурсов, чтобы стимулиро­вать покупателя, могут устанавливать ценовые скидки. Из­менение цен на материальные ресурсы за счёт скидки диф­ференцируется в зависимости от условий поставки, вида и объёмов закупаемых материальных ресурсов. Скидки могут предоставляться за покупку товара крупными партиями, за досрочную оплату поставленных материальных ресурсов и т. д. Однако при покупке крупными партиями необходимо сравнить выгоду от ценовых скидок с дополнительными за­тратами на хранение материальных ресурсов. Увеличение объёмов закупки влечёт за собой повышение складских рас­ходов, и предполагаемая выгода может обернуться убыт­ком.

Важное значение имеет определение оптимального раз­мера партии поставок, включая объём и ассортимент его одноразовой поставки. Например, если договором преду­смотрена поставка материальных ресурсов отдельными партиями, но периоды поставок не определены, то матери­альные ресурсы должны поставляться равномерными пар­тиями.

9.Вопрос. Определение объёма партии поставок

Ответ

Объём партии поставок во многом зависит от заказной нормы материальных ресурсов и от транзитной нормы. За­казная норма (норма заказа) характеризует минимальную норму отгрузки, то есть минимальное количество продук­ции, принимаемое поставщиком к изготовлению по одной позиции заказа. При этом общий объём заказа по всем по­зициям должен быть, как правило, не меньше транзитной нормы. Транзитная норма - это минимальная масса груза, принимаемого перевозчиком. Она зависит от грузоподъём­ности транспортного средства и вида продукции. Укрупне­ние мелких партий материальных ресурсов до заказной нормы могут осуществлять различные посредники, органи­зующие складские поставки. Оптимальным объёмом партии поставок материальных ресурсов считается объём, обеспе­чивающий потребителю минимальное значение затрат на формирование и хранение запасов и транспортно­заготовительных расходов.

При выборе поставщика предприятия сталкиваются с проблемой, какое количество поставщиков материальных ресурсов необходимо использовать. Можно работать с од­ним поставщиком или сотрудничать с несколькими постав­щиками. И то и другое решение является допустимыми. Впрочем, и оба подхода имеют достоинства и недостатки. Предприятия, работающие по системе «канбан», обычно применяют свой специфический метод к выбору и оценива­нию поставщиков. Они сотрудничают с узким кругом по­ставщиков, которых отбирают по их способности гаранти­ровать поставку комплектующих изделий высокого качест­ва «точно вовремя». При этом количество задействованных поставщиков сокращается, а с отобранными поставщиками устанавливаются длительные хозяйственные связи. По­ставщики получают от них всякого рода поддержку, на­правленную в первую очередь на повышение качества по­ставляемой ими продукции. Покупатели часто пользуются услугами основного поставщика по принципу «одно ком­плектующее изделие - один поставщик». Западноевропей­ские машиностроительные предприятия кроме основного поставщика комплектующего изделия задействуют резерв поставщиков-дублёров (2-3 поставщика, расположенных на разных территориях). Практика выстраивания новых взаи­моотношений между поставщиками и потребителями, сви­детельствует о наметившейся тенденции взаимодействия с одним, но надёжным поставщиком. Так, по основным видам материальных ресурсов на их долю приходится 70-80% по­ставок.

Преимущества при использовании нескольких постав­щиков сказываются в том, что повышается оперативность решения проблемы при появлении срочных и объёмных за­казов. За счёт использования нескольких источников повы­шаются гарантии снабжения, что в целом приводит к значи­тельному снижению зависимости потребителя от поставщи­ка. Появляется возможность предоставления дополнитель­ных сервисных услуг, улучшается гибкость снабжения и снижаются риски от несвоевременности поставок продук­ции.

10.Вопрос. Понятие материальные запасы и их роль в хозяйственной жизни

Ответ

Запасы необходимы при любой системе хозяйства. Они выполняют роль фактора, сглаживающего неравномерности спроса, потребностей производства и сложностей организа­ции снабжения.

где д - размер заказа (величина партии поставки).

Учитывая, что ^ где V - интенсивность потребления при п повторений заказа,

На рис. 4.5 представлен график возможных вариантов движения запасов материальных ресурсов при использовании метода регулирования объемов запасов при фик­сированном размере заказа д. Как видно из графика, время потребления запасов в про­изводственном процессе (Т], 7г, 7з, Т4) различно по протяженности в плановых периодах, что связано с изменениями объемов выпускаемой продукции в эти периоды. Единственный вариант (период Т-\) соответствует производственному графику выпуска продукции. При этом регламентируемый интервал времени в данном варианте между заказом материальных ресурсов(□ - точка заказа) и их поставкой (о - время

поставки) на предприятие  соблюдается -

Метод регулирования запасов с фиксированным размером заказа требует регу­лярного учета движения остатков материальных ресурсов на складе (постоянный, ежедневный контроль за уровнем запаса и его краткосрочный прогноз) с тем, чтобы не был упущен момент наступления точки заказа. По фактическим данным

о  движении запасов в каждую единицу времени планового периода в определенном интервале ме­жду поставками производится расчет вероятного уровня запаса через конкретное количество дней. Таким образом, точка заказа при данном методе регулирования объемов запасов будет «плавающей». Условием эффективного функционирования этой системы является относительная  устойчивость  времени,

необходимого на организацию и осуществление очередной партии поставки.

Достоинством метода регулирования запасов с фиксированным размером заказа является постоянная величина партии поставки, что уже снижает часть логических издержек. Кроме того,

появляется возможность заказа оптимальной

величины партий запасаемых материальных ресурсов. Параметры рассмотренного метода реагируют на изменение внешней среды (действия поставщиков) и различные варианты внутреннего производственного процесса на предприятии.

Метод регулирования запасов с фиксированной периодичностью заказа характеризуется тем, что заказы на очередную поставку материальных

ресурсов  повторяются через одинаковые

промежутки времени (раз в неделю, раз в декаду, раз в месяц). В конце каждого периода проверяется уровень запасов и исходя из его величины оп­ределяется размер  заказываемой партии материальных ресурсов. В процессе функ­ционирования производственного  процесса, в котором применяется данный метод, запас пополняется каждый раз до заранее установленного уровня. Для реализации этой позиции используются различные величины партий поставок, которые зависят от  степени расходования запаса в предыдущем периоде.

Регулирующими  параметрами метода с фиксированной периодичностью заказа являются максимальный  уровень,  до которого осуществляется пополнение  запасов,  и продолжительность периода повторения заказов - оба параметра постоянны, варьируется только размер партии поставки материальных ресурсов.

Сущность метода с фиксированной периодичностью заказа заключается в том, что через равные промежутки времени производится проверка состояния запасов. Если в момент проверки величина наличного запаса меньше или равна максимальному уровню запаса, то подается заказ, размер которого равен разности между минимальным  уровнем,  до  которого осуществляется    пополнение запасов,  и фактического уровня запасов в момент проверки. При этом максимальный уровень запаса достигается только тогда, когда за время реализации заказа (за время между подачей заказа и его получением) спрос отсутствует. Величина максимального По определению метода с фиксированной периодичностью заказа сразу же после подачи заказа уровень текущего запаса материальных ресурсов становится равным 3| однако этот уровень является фиктивным, так как партия продукции поступит на склад предприятия только через некоторое время. Одновременно за время между подачей заказа и его поступлением происходит определенное потребление материаль­ных ресурсовр\. Следовательно, в момент поставки материальных ресурсов реальная величина запаса составит (3| — р). Поэтому, если считать, что средний уровень текущего запаса убывает линейно со временем, то за время между очередными проверками Г величина текущего запаса снизится до уровня:

На рис. 4.6 представлен график возможных вариантов движения запасов материальных ресурсов при использовании метода регулирования объемов запасов при фик­сированной периодичности заказа.

Возможность периодической проверки остатков материальных ресурсов на складах (к моменту подачи заказа) позволяет отказаться от необходимости ведения систематического учета движения остатков запасов материальных ресурсов.  Рассматриваемый метод,

предусматривающий периодическую проверку уровня запасов, может быть успешно применим при управлении многономенклатурными запасами в условиях снабжения из одного источника - от одного поставщика.

Метод регулирования запасов с двумя фиксированными уровнями запасов с фикси­рованной периодичностью заказа заключается в том, что допустимый уровень запасов регламентируется как по максимуму, так и по минимуму. Кроме максимального уровня запаса, до которого может производиться пополнение, устанавливается минимальный уровень запаса (точка заказа). Если величина запаса снижается до минимального уровня еще до истечения установленного периода заказа, то производится внеочередной заказ. В остальных вариантах применение данного метода аналогично использованию метода регулирования запасов с фиксированной периодичностью заказа независимо от уровня запаса заказ производится через фиксированные промежутки времени.

Алгоритм применения данного  метода

следующий. Прежде всего выбираются два уровня запаса -  максимальный (ЗтаХ) и минимальный

(Зтт), причем максимальный уровень запаса больше минимального по всем номенклатурным группам материальных  ресурсов.  Далее минимальных запасов по всем номенклатурным группам. При этом, если в момент очередной проверки  наличный и  заказанный  запас сказываются между этими уровнями, то заказ не повторяется. Если наличный и заказанный запас равен или ниже минимального уровня, то производится заказ, доводящий уровень запаса до максимального.

Для нормального функционирования данного метода определяются три элемента (параметры): максимальный уровень запаса; точка повторения заказа (минимальный уровень запаса); период между проверками. Для целей практического применения этого метода используются методики приближенного расчета данных элементов.

Можно принять вариант полного или частичного совмещения заказов по всем номенклатурным группам материальных ресурсов. Например, выбрать метод проверки Т и уровни запасов так, чтобы в момент очередной проверки по большинству номенклатурных групп материальных ресурсов уровень был ниже точки заказа. Пусть средние издержки размещения одного заказа составляют т. Если обозначить через р ожидаемую величину спроса (потребления), а через к - удельные издержки содержания запасов, то суммарные затраты Ци) в единицу времени при полном совмещении заказов по всем номенклатурным группам п выражаются следующей формулой:

1  п  т

Метод регулирования запасов с двумя фиксированными уровнями запасов без по­стоянной периодичности заказа является модификацией предыдущего метода, рас­смотренного выше. По данному методу запасы пополняются только в том случае, когда их уровень достигает точки заказа, независимо от наступления периода подачи заказа. Графически движения запасов при использовании этого метода представлены на рис. 4.8.

10.4.Вопросы для контроля знаний

Какие функции хозяйствования логистика обслуживает? На какие объекты хозяйствования направлено воздействие логистики? Что является объектом управления в логистике? Для каких целей используется логистика, в чем ее предназначение? К чему приводит достижение целей логистики? Перечислить примеры материальных потоков. Когда началось использование логистики как рыночного понятия? Логистика в военной среде и логистика в области экономики, что общего и в чем отличие? По каким причинам только во второй половине XX века в экономике развитых стран наблюдается резкое возрастание интереса к логистике? Почему широкомасштабное применение логистики в экономике появилось лишь во

второй половине XX века?

Какие слова по смыслу близки логистике? Как Вы можете охарактеризовать этапы развития логистического подхода к управлению материальными потоками в сферах производства и обращения? Какие Вы знаете концепции логистики? Какие Вы можете назвать задачи логистики? Перечислите известных вам участников логистического процесса. Что такое логистическая функция? Какие Вы можете назвать функции логистики? Назовите характерные особенности всех функций логистики Дайте определение материального потока. Назовите единицы измерения материального потока. Составьте принципиальную схему материальных потоков на складе торговой базы. Перечислите виды материальных потоков. Дайте определение логистической операции. Перечислите известные Вам логистические операции. Приведите классификацию логистических операций. Назовите функции логистических систем. На базе каких отношений строится макрологистика? Дайте определение понятию «система». Охарактеризуйте свойства логистических систем в разрезе каждого из четырех свойств, присущих любой системе. Дайте определение понятию «логистическая система». Что такое макрологистическая система? Что такое микрологистическая система? Назовите элементы микрологистических систем. Чем определяются границы логистической системы? В чем заключается принципиальное отличие от характера связей между элементами макрологистических и микрологистических систем? Без чего не может эффективно работать ни одна экспертная система? Дайте сравнительную характеристику классического и системного подхода формированию систем. Какие Вы можете привести примеры классического и системного подходов к формированию материалопроводящих систем? Какие Вы знаете недостатки экспертных систем? Что позволяет сделать системный подход? Какая существует последовательность в формировании логистических систем? Какие Вы знаете основные методы, применяемые для решения логистических задач? Какие задачи можно решить, применяя эти методы? Какие Вы знаете методы моделирования? Какие Вы можете назвать цели моделирования? Назовите основные процессы имитационного моделирования. Что можно отнести к достоинствам имитационного моделирования? Что можно отнести к недостаткам имитационного моделирования? Чем определяются границы закупочной логистики? Кто является непосредственным руководителем производственной логистики? Какие вопросы решает распределительная логистика? На какие два направления делится транспортная логистика? Что является объектом исследования транспортной логистики? Что является объектом исследования информационной логистики? Где применяется финансовая логистика? Чем определяются границы закупочной логистики? Охарактеризуйте место и роль службы снабжения в логистических процессах. Охарактеризуйте внешние для предприятия факторы, влияющие на принятие решений по задаче «сделать самим, или купить». Как на решение задачи «сделать самим, или купить» влияют производственные условия предприятия? Какие Вы можете назвать методы поиска потенциальных поставщиков? По каким критериям может оцениваться потенциальный поставщик при принятии решения о заключении с ним договора поставки? Какой порядок расчета рейтинга поставщика? На какие составляющие делится общественное производство? Чем может обеспечиваться качественная и количественная гибкость? Какие варианты толкающих систем реализованы на практике? Как ведет себя центральная система управления в тянущей логистической системе? Что такое производственная логистика? Какие задачи решаются производственной логистикой? Какие Вы знаете элементы, входящие в состав внутрипроизводственных логистиче- ских систем? Что такое система «Канбан», и где в мире она впервые появилась? Чего позволяет добиться система «Канбан»? Дайте определение понятий «логистика» и «распределительная логистика». Что общего и в чем отличие? Перечислите задачи, решаемые распределительной логистикой. Назовите и охарактеризуйте методы решения задачи оптимизации расположения распределительного центра на обслуживаемой территории. Охарактеризуйте зависимость транспортных расходов системы распределения от количества входящих в нее складов. Как меняются затраты на содержание запасов в системе распределения с изменением количества складов на обслуживаемой территории? Дайте определение логистическому каналу, логистической цепи. В результате каких действий логистический канал преобразуется в логистическую цепь? Дайте определение понятию «инфраструктура товарного рынка». Перечислите подсистемы, образующие «инфраструктуру товарного рынка». Каким образом развитие инфраструктуры товарного рынка влияет на величину логистических издержек? Что общего и в чем отличие распределительной логистики и маркетинга? Какие Вы можете назвать задачи, решаемые транспортной логистикой? Охарактеризуйте основные преимущества и недостатки автомобильного, железнодорожного, водного и воздушного транспорта. Какие факторы могут повлиять на выбор вида транспорта? Назовите наиболее значимые из них? Назовите основные разделы, которые включают в себя транспортные тарифы. От чего зависит стоимость перевозки грузов:

а) железнодорожным транспортом,

б) автомобильным транспортом?

Охарактеризуйте общие, исключительные, льготные и местные тарифы, применяемые на железнодорожном транспорте. Дайте определение понятию «материального запаса». Перечислите расходы, связанные с необходимостью содержания материальных запасов. Назовите основные причины, которые вынуждают предпринимателей создавать материальные запасы. Какие Вы знаете виды материальных запасов? Охарактеризуйте методы нормирования материальных запасов. Опишите систему контроля за состоянием запасов с фиксированной периодичностью заказа. Приведите и объясните формулу для расчета оптимального размера заказываемой партии товара. Приведите классификацию складов по признаку места в общем процессе движения материального потока от первичного источника сырья до конечного потребителя готовой продукции. Кратко охарактеризуйте функции различных складов, которые проходит

материальный поток на пути от первичного источника сырья до конечного потребителя.

Назовите основные логистические операции, выполняемые на складах с материальным потоком. Дайте краткую характеристику каждой операции. Дайте определению понятию «грузовая единица». Что такое базовый модуль, его размеры? Как размеры базового модуля влияют на размеры транспортной тары? Перечислите методы пакетирования грузовых единиц. Назовите преимущества пакетирования грузов с помощью термоусадочной пленки. Раскройте понятие логистического сервиса. Назовите причины необходимости выработки стратегии фирмы в области логистического обслуживания потребителей. Проведите последовательность действий, позволяющую сформировать систему логистического сервиса. Охарактеризуйте метод количественной оценки уровня логистического обслуживания. Покажите зависимость экономических показателей деятельности предприятия от уровня оказываемого им логистического сервиса. Перечислите качественные показатели уровня логистического обслуживания. Назовите наиболее значимые из них.

РАЗДЕЛ 11. ИСТОЧНИКИ

11.1. Нормативные правовые акты

1. Гражданский кодекс Российской Федерации: Часть первая от 30.11.94 г. №51-ФЗ, Часть вторая от 26.01.96 г. №14-ФЗ.

2.Федеральный закон: « О транспортно-экспедиционной деятельности»

11.2. Основная литература

3.Альбеков, коммерции: учебник для вузов / , , . – Ростов н/Д: Феникс, 2011. – 512 с.

4.Сергеев, в бизнесе: учебник для вузов/ . – М.: ИНФРА – М. 2011. – 608 с.

5.Гаджинский, : учебник. для вузов / . – М.: Дашков и Ко, 2010. – 408 с.

6., Петров производственных и товарных запасов. Учебник. – СПб: Изд-во , 2009.

7., Фирон снабжением и запасами. Логистика: Пер. с англ. – СПб.: ООО “Издательство Полигон”, 1999. – 768 с.

11.3. Дополнительная литература.

8.Гордон, по логистики / М. П Гордон. - М.: Дашков и Ко, 2009.

9. Залманова и распределительная логистика: Учебное пособие. –. Сергеев в бизнесе. - М.: ИНФРА-М, 20с.

10.Шахова методы управления товарно - материальными запасами. – М.: Экономика, 2009. – 102 с.

11.4.  Интернет-ресурс.

1.  www. ***** ;

2.  www. *****;

3.  http://www. *****/logistics/ - сайт координационного совета по логистике

4.  www. ***** - Административно-управленческий портал. Предназначен для руководителей, менеджеров, маркетологов, финансистов и экономистов предприятий.

РАЗДЕЛ 12. ГЛОССАРИЙ

Логистика снабжения - комплекс взаимосвязанных операций по управлению материальными потоками в процессе обеспечения организации материальными ресурсами и услугами.

Объект логистики снабжения - материальный поток (МП) и услуги, циркулирующие в функциональном цикле снабжения.

Потребность в материальных ресурсах - объем продукции производственно-технического назначения определенного ассортимента и качества, необходимый для обеспечения непрерывного производственного процесса и выполнения программы выпуска продукции.

Общая потребность - потребность в материальных ресурсах, которая включает в себя валовую потребность на производственную программу и зарезервированный объем сырья, материалов и комплектующих для специального использования.

Валовая, или брутто-потребность - потребность в материальных ресурсах на производственную программу без учета имеющихся производственных запасов и готовой продукции.

Чистая, или нетто-потребность - потребность в материальных ресурсах на производственную программу с учетом имеющихся заделов на рабочих местах и запасов готовой продукции.

Первичная потребность - потребность в изделиях, договоры на производство и поставку которых уже заключены, т. е. в изделиях, выпуск которых имеет приоритет.

Вторичная потребность - потребность в изделиях, подлежащих изготовлению в рамках производственной программы, но договоры на поставку которых еще не заключены.

Третичная потребность - потребность на производственную программу во вспомогательных материалах производственного назначения.

Ведомость/спецификация материалов - упорядоченный список всех составляющих, необходимых для производства конкретного продукта. Здесь показываются материалы, запасные части и комплектующие, а также последовательность, в которой они используются.

Задача MOB - задача, заключающаяся в обосновании решения вопроса о самостоятельном производстве необходимых материальных ресурсов или закупке их у внешнего источника.

Заказ на закупку - предложение потребителя поставщику изготовить (поставить) продукцию с указанием ассортимента, количества, качества, срока поставки или выполнить работу, оказать услугу.

РАЗДЕЛ 13. СХЕМЫ И КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ

Схема 1. Технологический процесс на складе

Пояснения

Как правило, снабжение самостоятельно не занимается перемещением материалов, а организует его. Оно информирует поставщиков о необходимости поставки тех или иных материалов, производит обмен прав собственности на материалы, т. е. в первую очередь связано с обработкой информации. В широком смысле снабжение образует основное звено между организациями, входящими в цепь поставок, и служит механизмом координации материального потока между потребителями и поставщиками. В каждой точке логистического канала снабжение отправляет назад по каналу сообщения о том, чего хотят потребители, и вперед - сообщение о том, что поставщики могут предложить. После этого начинаются переговоры, уточняющие условия каждой поставки.

Термины "закупка" и "снабжение" почти взаимозаменяемы. В общем понимании термин "закупка" описывает процесс покупки: осознание необходимости, поиск и выбор поставщика, переговоры о цене, а также прочие условия, например связанные с доставкой товара. Иными словами, при использовании понятия "закупка" имеют в виду фактическую покупку. Термин "снабжение" имеет более широкое значение. Оно может включать различные типы приобретений (закупку, аренду, выполнение по контракту и т. д.), а также связанные с этим операции (активности): выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку материалов, транспортировку, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков).

Схема 2. основные задачи логистики снабжения

налаживание надежного и непрерывного материального потока для обеспечения бесперебойного функционирования организации. Дефицит сырья, топлива, энергии и т. п. может привести к остановке производства, снижению объемов производства, следовательно, и объемов реализации, невыполнению своих обязательств перед заказчиком в срок; поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складе; развитие отношений с подразделениями, использующими эти материалы. Деятельность снабжения не может быть эффективной без сотрудничества с другими подразделениями организации. Например, информация о требованиях к сырью в отдел закупок поступает от главного инженера и производственного отдела. На основании данных отдела закупок бугалтерией производится расчет с поставщиками; поиск компетентных поставщиков, тесное взаимодействие с ними и формирование выгодных отношений. Например, если предприятие закупает программное обеспечение у поставщика, который впоследствии не сможет обеспечить его долговременного обслуживания (т. е. модификацию и обновление), то первоначально выгодная цена обернется высокой стоимостью содержания всей системы; поддержка и повышение качества закупаемых материалов подразумевают, что производство продукции или оказание услуг должны осуществляться с определенным уровнем качества, иначе конечный продукт или > слуга не будут отвечать принятым требованиям и не смогут обеспечить конкурентоспособности товаров и услуг; договоренность о наименьшей общей стоимости с сохранением должного уровня качества, количества, условий доставки и сервиса; повышение конкурентоспособности. Контроль над всеми расходами сети снабжения позволяет выявить операции (деятельность), не приносящие прибыли или требующие дополнительного времени (как, например, дополнительное хранение на складе, транспортировка и проверка), повысить конкурентоспособность организации в целом. Кроме того, отдел закупок несет ответственность за обеспечение равномерного потока сырья, необходимого для производства продукции и предложения услуг, чтобы ответить по своим обязательствам перед поставщиками по условиям поставки продукции.

Схема 3. Виды закупок

Закупки в логистике снабжения можно объединить в две большие группы: традиционные и нетрадиционные виды закупок. Традиционные виды закупок:

•  сырье — так называемые «подвижные товары», такие как медь,
пшеница, цемент и т. д.;

•  особые товары — товары и сырье, которые нужны для конкретного
производства;

•  стандартные товары включают в себя болты и гайки, многочислен­ные профили стали, трубы, цены на которые относительно стабильны и
определяются на основе «прайс-листа со скидкой»;

•  малоценные предметы — товары относительно небольшой стоимо­сти, приобретаемые для содержания и ремонта.

Нетрадиционные виды закупок:

•  основные товары относятся к группе основных активов (основных
средств) предприятия;

•  услуги — эта категория закупок довольно широка и включает мно­гие виды услуг, такие как, например, реклама, аудиторские услуги, архи­тектурный дизайн, юридические услуги, услуги по страхованию, туристи­ческие услуги и т. д. Главным отличием приобретения услуг от приобрете­ния товаров является:

1) невозможность хранения — это означает, что
время оказания услуги должно совпадать со специфическими потребностями покупателя и что последствия несвоевременности могут быть очень
серьезными и дорогими;

2) трудность в оценке качества;

•  товары для перепродажи — эта категория подразделяется на две
группы:

1) комплектующие изделия, которые ранее изготовлялись на
предприятии, а теперь заказываются у внешних источников (например,
крупный производитель бытовой техники, который продает микроволно­вые печи, но уже не производит данную продукцию, покупает микровол­новые печи в сборке под своей маркой);

2) товары, реализуемые через роз­ничную сеть, такие как одежда, продаваемая в крупных универмагах, про­дукты питания, продаваемые через супермаркеты, и т. п. Такие закупки обычно осуществляются мерчендайзерами, которые предварительно долж­ны спрогнозировать дальнейший спрос на данную продукцию, на основа­нии чего принимаются решения о закупке.

Отдельно выделяют международные и государственные закупки.

Международные закупки. В отношении каждого конкретного товара существует много причин для закупки его за рубежом. Тем не менее, общей причиной использования международных поставщиков является более приемлемая цена, чем при закупке у внутренних поставщиков.

Основными причинами предпочтения при выборе иностранного по­ставщика в качестве источника снабжения являются:

•  способность иностранного поставщика осуществлять поставку
с меньшим объемом общих затрат, чем местные поставщики, например из-за значительно низкой доли трудовых затрат, благоприятного курса обме­на валюты, высокой производительности оборудования и т. д.;

•  обеспечение высокого постоянного качества продукции в мотивации поддержания деловых долгосрочных отношений;

•  отсутствие товаров на внутреннем рынке, например таких, как прин­теры и видеооборудование, некоторые виды сырья и т. п.;

•  более короткие сроки международных поставок по причине ограниченного количества оборудования и сужения возможностей внутренних
поставщиков;

•  наличие у иностранных поставщиков хорошо организованной сети
дистрибьюции и возможности предоставлять улучшенное снабжение запчастями, гарантийное обслуживание и техническое содействие;

•  в силу специализации национальных и зарубежных компаний иностранные поставщики могут намного опережать отечественных в технологическом плане;

•  бартерная торговля, т. е. для продажи собственной продукции в каких-
либо странах приходится соглашаться на закупку товаров в этих странах;

•  использование внешних закупок (импорта) в качестве оказания дав­ления на отечественных поставщиков с целью получения уступок.

Организация международных закупок сопряжена с рядом трудностей, а именно:

•  поиск и оценка поставщиков являются трудоемкими и дорогостоящими процедурами. К тому же ситуация усложняется, когда потенциальные поставщики находятся за рубежом;

•  цикл поставки международных закупок длиннее, несмотря на то что
усовершенствования транспортной системы и системы связи сократили
сроки осуществления международных закупок;

•  из-за расстояния экспедирование производства и отгрузки товара
иностранной компании затруднено;

•  способ оплаты при осуществлении международных закупок существенно отличается от способа оплаты закупок внутри страны. Как правило,
право собственности на товар возникает в момент оплаты, т. е. из-за риска
неуплаты за продукцию отсутствует система оплаты в кредит;