Документированная процедура, менеджмент персонала (стр. 11 )

Форма «Заявление работника о перенесении даты ежегодного оплачиваемого отпуска»

СМК-ДП-6.2-01/Ф16

Ректору Кемеровского ГСХИ

_________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу внести изменение в утвержденный график отпусков и предоставить мне ежегодный отпуск на _________календарных дней с ________________.

(количество дней) (дата начала отпуска)

_________________________ _____________ _______________

(наименование должности) (подпись) (ФИО)

_______________

(Дата)

ПРИЛОЖЕНИЯ 7.17

Форма «Служебная записка об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска»

СМК-ДП-6.2-01/Ф17

Ректору Кемеровского ГСХИ

__________________________

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА.

Прошу отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска

_________________________________________________________________

(ФИО работника)

на _________календарных дней с ________________ по _________________

(количество дней) (дата) (дата)

для (в связи с) ____________________________________________________

(указать причину отзыва работника из отпуска)

_________________________________________________________________

Должность руководителя

подразделения ________________________________________________

(подпись) (ФИО)

_______________

(Дата)

РАБОТНИК:

С отзывом _________________________________

(согласен/ не согласен)

Ежегодный отпуск прошу продлить/ предоставить в другое время

(ненужное вычеркнуть)

______________________ ______________________ _____________________

(подпись работника) (ФИО) (Дата

ПРИЛОЖЕНИЯ 7.18

Форма «Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы»

СМК-ДП-6.2-01/Ф18

Ректору Кемеровского ГСХИ

_________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы

на _________календарных дней с ________________.

(количество дней) (дата начала отпуска)

для (в связи с) ____________________________________________________

(указать причину)

_________________________________________________________________

_________________________ _____________ _______________

(наименование должности) (подпись) (ФИО)

_______________

(Дата)

ПРИЛОЖЕНИЯ 7.19

Форма «Заявление работника о предоставлении дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением»

СМК-ДП-6.2-01/Ф19

Ректору Кемеровского ГСХИ

_________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации (подготовки и защиты

(выбрать и указать нужное)

выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов, сдачи итоговых государственных экзаменов) на ____________календарных

дней с ________________ по _________________

(дата начала отпуска) (дата окончания отпуска)

Справка-вызов прилагается.

_________________________ _____________ _______________

(наименование должности) (подпись) (ФИО)

_______________

(Дата)

ПРИЛОЖЕНИЯ 7.20

Форма «Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам в неполном объеме»

СМК-ДП-6.2-01/Ф20

Ректору Кемеровского ГСХИ

__________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам

с ____________________. по _____________________.

Листок нетрудоспособности прилагается.

_________________________ _____________ _______________

(наименование должности) (подпись) (ФИО)

___________________

(Дата)

ПРИЛОЖЕНИЯ 7.21

Форма «Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет»

СМК-ДП-6.2-01/Ф21

Ректору Кемеровского ГСХИ

________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с _____________________________ до достижения им возраста трех лет.

(дата начала отпуска)

Копия свидетельства о рождении ребенка прилагается.

_________________________ _____________ _______________

(наименование должности) (подпись) (ФИО)

___________________

(Дата)

ПРИЛОЖЕНИЯ 7.22

Форма «Заявление о предоставлении работы на условиях неполного рабочего дня во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком»

СМК-ДП-6.2-01/Ф22

Ректору Кемеровского ГСХИ

_________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу предоставить мне во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работу на условиях неполного рабочего с ______________________________ с сохранением права на получение

(дата выхода на работу)

пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере.

_________________________ _____________ _______________

(наименование должности) (подпись) (ФИО)

___________________

(Дата)

ПРИЛОЖЕНИЯ 7.23

Форма «Заявления работника о предоставлении дополнительного отпуска для завершения диссертации»

СМК-ДП-6.2-01/Ф23

Ректору Кемеровского ГСХИ

_________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата /доктора наук (выбрать и указать нужное) на ______________календарных дней

с ________________ по _________________

(дата начала отпуска) (дата окончания отпуска)

Выписка из протокола заседания Ученого совета института прилагается.

_________________________ _____________ _______________

(наименование должности) (подпись) (ФИО)

___________________

(Дата)

ПРИЛОЖЕНИЯ 7.24

Форма «Заявление педагогического работника о предоставлении длительного отпуска на срок до одного года»

СМК-ДП-6.2-01/Ф24

Ректору Кемеровского ГСХИ

_________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу предоставить мне длительный педагогический отпуск на ____________календарных дней с ________________ по _________________

(дата начала отпуска) (дата окончания отпуска)

_________________________ _____________ _______________

(наименование должности) (подпись) (ФИО)

___________________

(Дата)

ПРИЛОЖЕНИЯ 7.25

Форма «Заявление работника о переводе в другое структурное подразделение»

СМК-ДП-6.2-01/Ф25

Ректору Кемеровского ГСХИ

_________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу перевести меня в _____________________________ на должность

(наименование структурного подразделения)

______________________ с _____________________

название должности /профессии (дата)

_________________________ _____________ _______________

(наименование должности) (подпись) (ФИО)

___________________

(Дата)

ПРИЛОЖЕНИЯ 7.26

Форма «Служебная записка о повышении квалификации работников подразделения»

СМК-ДП-6.2-01/Ф26

Ректору Кемеровского ГСХИ

_________________________

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу включить в сводный план повышения квалификации работников ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» на ________ год следующих сотрудников ______________________ :

(наименование подразделения)

№ п/п	ФИО работника	Должность	Вид/название программы повышения квалификации	Период обучения

_________________ _______________ ___________________

( Должность руководителя (Подпись) ()

подразделения)

ПРИЛОЖЕНИЯ 7.27

Форма «Годовой план повышения квалификации работников института»

СМК-ДП-6.2-01/Ф27

УТВЕРЖДАЮ: Ректор Кемеровского ГСХИ ________________________ ________________________ План повышения квалификации работников ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ!» на ________ год	Предполагаемые сроки повышения квалификации
Предполагаемое направление квалификации
Вид (форма) повышения квалификации
Подразделение
Ученая степень, звание
Должность
Ф. И.О. работника
№ п/п

ПРИЛОЖЕНИЯ 7.28

Форма «Заявление работника об увольнении»

СМК-ДП-6.2-01/Ф28

Ректору Кемеровского ГСХИ

_________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу уволить меня по собственному желанию ________________

(дата)

_________________________ _____________ _______________

(наименование должности) (подпись ) (ФИО)

___________________

(Дата)

ПРИЛОЖЕНИЯ 7.29

Форма «Уведомление работника о необходимости получить трудовую книжку»»

СМК-ДП-6.2-01/Ф29

______________________ ______________________ ______________________ адрес УВЕДОМЛЕНИЕ об увольнении _______________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) «___» __________ 20___г. приказом № ______ от «____» ________________20____г. Вы уволены по пункту___ статьи_____ Трудового кодекса Российской Федерации. Просим явиться в отдел кадров ВУЗа для получения трудовой книжки или прислать письменное согласие на отправление ее по почте с указанием адреса отправки. Время работы отдела кадров: Понедельник - пятница с 09:00 до 17:00 Перерыв на обед с 12:30 до 13:00 Начальник отела кадров _______________ _______________________ подпись расшифровка подписи «___»___________________ 20___ г.

ПРИЛОЖЕНИЯ 7.30

Форма «Опись личных карточек»

СМК-ДП-6.2-01/Ф30

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»

___________________________________

Ф. И.О.

«______» ____________________ 20__г.

ОПИСЬ №____

ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК (форма Т-2) за ________ год

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Дата дела	Количество листов в деле	Срок хранения дела	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данную опись внесено _______ листов с №______ по №_____

Должность Подпись Расшифровка

Согласовано:: Одобрено:

Протокол

Ответственный за хранение от ______ № _______

Передал ________________________________________________________ дел

цифрами и прописью

Должность Подпись Расшифровка

Принял ________________________________________________________ дел

цифрами и прописью

Должность Подпись Расшифровка

Дата

8. ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

9. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ РАССЫЛКИ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТА

№ п/п	Наименование подразделения	Кол-во экз.	Номер экз.	Должность	ФИО	Дата получения	Подпись
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Отдел кадров	1	1	Начальник ОК
2.	Учебная часть
3.	Научный отдел
4.	Отдел инновационных технологий
5.	Информационно-издательский отдел
6.	Деканаты факультетов
7.	Кафедры
8.	Эксплуатационно-технический отдел
9.	Отдел капитального строительства
10.	Столовая
11.	Автопарк
12.	Бухгалтерия
13.	Отдел профориентации и довузовской подготовки
14.	Центр дополнительного профессионального образования
15.	Отдел внеучебной и воспитательной работы
16.	Библиотека

10. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И РЕВИЗИЙ ДОКУМЕНТА

№ изменения	Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии	Номера листов	Документ, на основании которого внесены изменения, проведена ревизия	Краткое содержание изменения	Подпись лица, сделавшее изменение
1	2	3	4	5	6