Документированная процедура, менеджмент персонала (стр. 1 )

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА

МЕНЕДЖМЕНТ ПЕРСОНАЛА

СМК–ДП–6.2-01

СОДЕРЖАНИЕ

№ раздела	Наименование раздела	Страница
1	Назначение	4
2	Область применения	4
3	Нормативные ссылки	4
4	Термины. Обозначения. Сокращения
4.1	Термины	8
4.2	Обозначения	9
4.3	Сокращения	10
5	Менеджмент процесса	12
5.1	Общие положения	12
5.2	Информационная карта процесса	13
5.3	Блок-схема процесса	20
5.4	Описание процесса	24
5.5	Ответственность и полномочия	48
6	Перечень форм и записей	50
7	Приложения
7.1	Форма «Заявление об участии в конкурсе на замещение научно-педагогической должности»	53
7.2	Форма «Заявление о приеме на работу на кафедру»	54
7.3	Форма «Заявление о приеме на работу в другие подразделения»	56
7.4	Форма «Направление на предварительный медицинский осмотр»	58
7.5	Форма «Бланк личного листка по учету кадров для претендентов на должности (кроме ОП)»	59
7.6	Форма «Трудовой договор с ППС»	63
7.7	Форма «Трудовой договор с другими категориями работников»	67
7.8	Форма «Журнал регистрации трудовых договоров»	69
7.9	Форма «Заявление о выдаче трудовой книжки (копии трудовой книжки)»	70
7.10	Форма «Справка о настоящей трудовой деятельности»	71
7.11	Форма «Справка о стаже работы в институте (для уволенных работников)»	72
7.12	Форма «Книга регистрации справок»	73
7.13	Форма «Список работников, уходящих на пенсию в следующем году»	74
7.14	Форма «Журнал регистрации листков нетрудоспособности»	75
7.15	Форма «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них»	76
7.16	Форма «Заявление о перенесении даты ежегодного оплачиваемого отпуска работника»	77
7.17	Форма «Служебная записка о необходимости отзыва работника из отпуска»	78
7.18	Форма «Заявление для предоставления отпуска без сохранения заработной платы»	79
7.19	Форма «Заявление о предоставлении доп. оплачиваемого отпуска работникам, совмещающим работу с обучением»	80
7.20	Форма «Заявление о предоставления отпуска по беременности и родам не в полном объеме»	81
7.21	Форма «Заявление женщины о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет»	82
7.22	Форма «Заявление женщины о работе на условиях неполного рабочего времени во время нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком»	83
7.23	Форма «Заявление о предоставлении отпуска для завершения кандидатской или докторской диссертаций»	84
7.24	Форма «Заявление о предоставлении длительного отпуска педагогическим работникам на срок до одного года»	85
7.25	Форма «Заявление о переводе в другое структурное подразделение»	86
7.26	Форма «Служебная записка о повышении квалификации работников подразделения»	87
7.27	Форма «Годовой план повышения квалификации работников»	88
7.28	Форма «Заявление работника об увольнении»	89
7.29	Форма «Уведомление работника о необходимости получить трудовую книжку»	90
7.30	Форма «Опись личных карточек»	91
8	Лист согласования	92
9	Лист регистрации рассылки и выдачи документа	93
10	Лист регистрации изменений, дополнений и ревизий документа	94

1. НАЗНАЧЕНИЕ

1.1  Настоящая документированная процедура описывает процесс менеджмента персонала в ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ».

1.2  Данная процедура соответствует выполнению требований ГОСТ Р ИСО «Системы менеджмента качества. Требования» (п.6.2).

2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Данная документированная процедура применяется в отделе кадров ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» и всеми работниками вуза.

3. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

- ГОСТ Р ИСО «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;

- ГОСТ Р ИСО «Системы менеджмента качества. Требования»;

- Конституция Российской Федерации;

- Указы Президента Российской Федерации;

- Трудовой кодекс Российской Федерации (принят Госдумой 21.12.2001 г.);

- Закон РФ «Об образовании»;

- Федеральный закон от 01.01.01 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании";

- Федеральный закон от 01.01.2001 N 152-ФЗ "О персональных данных" (принят ГД ФС РФ 08.07.2006);

- Федеральный закон от 01.01.2001 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (принят ГД ФС РФ 08.12.1995)

- Федеральный закон от 01.01.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (принят ГД ФС РФ 30.11.2001);

- Федеральный закон от 01.01.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (принят ГД ФС РФ 30.11.2001);

- Федеральный закон от 01.01.2001 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (принят ГД ФС РФ 26.04.1995);

- Федеральный закон от 01.01.2001 N 53-ФЗ (ред. от 01.01.2001) "О воинской обязанности и военной службе" (принят ГД ФС РФ 06.03.1998)

- Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

- Постановление Госкомстата РФ от 01.01.01г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 71 «Об утверждении типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 «О трудовых книжках» (с изм., внесенными Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000);

- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. N 555 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий»;

- Постановление Правительства РФ от 01.01.2001 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки");

- Приказ Минобразования РФ от 01.01.2001 г. № 000 «Об утверждении Положения о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации»;

- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001 г. № 1н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования»;

- Постановление Минтруда РФ от 01.01.2001 г. № 37 «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих»;

- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001 г. N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;

- Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»;

- Постановление Минтруда РФ от 01.01.2001 г. № 69 « Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;

- Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденная приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001 N 987н (Зарегистрировано в Минюсте РФ 16.02.2010 N 16440);

- Приказ Минобразования РФ от 01.01.2001 N 814 (ред. от 01.01.2001) "Об утверждении Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.08.1998 N 1582);

- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001 г. № 000н «Об утверждении размеров компенсаций (сокращенной продолжительности рабочего времени, минимальной продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и минимального размера повышения оплаты труда) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;

- Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генеральным штабом ВС РФ;

- Приказ Минобразования РФ от 01.01.2001 г. № 000 «Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации работников, занимающих должности научно-педагогических работников»;

- Приказ Минздравсоцразвития РФ н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

- Приказ Минкультуры РФ от 01.01.2001 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380).

- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001 N 91 (ред. от 01.01.2001) "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 14.03.2007 N 9103).

- СМК-РК-4.2.2-01 «Руководство по качеству»;

- СМК-ДП-4.2.4 – 01 «Управление записями»;