Документированная процедура, менеджмент персонала (стр. 2 )

- СМК-ДП-4.2.3 – 01 «Управление документацией СМК вуза»;

- СМК-ДП-8.2.3 – 01 «Мониторинг, измерение и анализ процессов»;

- СМК–П–6.2-01 «Положение об обработке персональных данных»;

- СМК-И-4.2.3-01 «Организация делопроизводства в Кемеровском ГСХИ»;

- Устав ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»;

- Коллективный договор ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»;

- Правила внутреннего трудового распорядка ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»;

- Положение об обработке персональных данных;

- Положение об оплате труда работников;

- Положение о порядке установления стимулирующих выплат (надбавок и доплат);

- Положение о выборах на должность заведующего кафедрой;

- Положение о выборах на должность декана факультета;

- Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам длительного отпуска сроком до одного года;

- Положение об отделе кадров;

- Должностные инструкции на начальника и работников отдела кадров.

4 ТЕРМИНЫ. ОБОЗНАЧЕНИЯ. СОКРАЩЕНИЯ

4.1 ТЕРМИНЫ

Система менеджмента качества – система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов.

Печать – реквизит документа, заверяющий подлинность подписи должностного лица на документах.

Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица, подписавшего документ.

Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего распорядка.

Работодатель – юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Трудовая книжка – документ установленного образца, являющийся основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

в соответствии с др. документами:

Персонифицированный учет – организация и ведение индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством РФ (ФЗ от 01.01.2001г. №27-ФЗ).

Застрахованное лицо – лицо, на которое распространяется обязательное пенсионное страхование, а также занятое на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда лицо, за которое уплачиваются страховые взносы в ПФ РФ в соответствии с законодательством РФ (ФЗ от 01.01.2001г. №27-ФЗ).

Страхователи – юридические лица, в том числе иностранные, международные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ (в отношении застрахованных лиц в соответствии с ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»), родовые, семейные общины малочисленных народов Севера, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования, крестьянские (фермерские) хозяйства, граждане, в том числе иностранные, лица без гражданства, проживающие на территории РФ, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключившие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы (ФЗ от 01.01.2001г. №27-ФЗ).

Страховое свидетельство – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, выдаваемое застрахованному лицу, подтверждающее регистрацию этого лица в системе обязательного пенсионного страхования (ФЗ от 01.01.2001г. №27-ФЗ).

Страховые взносы – страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемые страхователями на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, а также страховые взносы, уплачиваемые страхователями в ПФ РФ за застрахованных лиц – работников, являющихся субъектами профессиональных пенсионных систем, для реализации ими пенсионных прав в соответствии с законодательством РФ о профессиональных пенсионных системах (ФЗ от 01.01.2001г. №27-ФЗ).

Конвертация – преобразование пенсионных прав, приобретенных гражданами на 01.01.2002г., т. е. на момент начала пенсионной реформы, в сумму расчетного пенсионного капитала (ФЗ от 01.01.2001г. №27-ФЗ).

4.2 ОБОЗНАЧЕНИЯ

АХП – административно-хозяйственный персонал;

ВС – военная служба;

ИНН – индивидуальный налоговый номер;

ИТП – инженерно-технический персонал;

НК РФ – Налоговый кодекс Российской Федерации;

НПП – научно-педагогический персонал;

НР – научный работник;

ОВД – отдел внутренних дел;

ОК - отдел кадров;

ОП – обслуживающий персонал;

ОТ – охрана труда;

ППС – профессорско-преподавательский состав;

ПФ РФ – Пенсионный фонд Российской Федерации;

ПФО – планово-финансовый отдел;

РП – руководящий персонал;

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета;

СП – структурное подразделение;

ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации;

УВП – учебно-вспомогательный персонал;

УЧ – учебная часть;

ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» - Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт»;

ФЗ – Федеральный закон;

ФСБ – федеральная служба безопасности.

4.3 СОКРАЩЕНИЯ

вед. – ведущий;

г., гг. - год, годы;

гл. – главный;

д/с к т/д – дополнительное соглашение к трудовому договору;

др. – другие;

з/п - заработная плата;

зав. – заведующий;

зам. – заместитель;

квалиф. – квалификация;

кол. – количество;

нач. – начальник;

ориг. – оригинал;

отв. – ответственный;

п. – пункт;

рук. – руководитель;

с/х – сельское хозяйство;

спец. – специалист;

стр. – страница;

т/д – трудовой договор;

табл. – таблица;

утв. – утверждённый;

экз. – экземпляр.

5. МЕНЕДЖМЕНТ ПРОЦЕССА

5.1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1.1 Целью процесса является удовлетворение потребности ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» персоналом необходимой квалификации и в необходимом количестве. Работу по управлению персоналом осуществляет отдел кадров вуза, возглавляемый начальником отдела кадров. В свою очередь начальник ОК непосредственно подчиняется ректору.

5.1.2. В ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» ведение кадрового документооборота включает следующие виды деятельности:

- оформление т/д;

- оформление приказов;

- оформление личной карточки;

- оформление и работа с личными делами рук., спец.;

- подсчет страхового стажа работников;

- выдача копий документов, связанных с работой;

- ведение и хранение трудовых книжек;

- организация персонифицированного учета;

- оформление и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности;

- оформление отпусков;

- оформление документов по назначению пособий работникам, имеющих детей;

- помощь в подготовке для представления документов при назначении пенсий работникам вуза;

- оформление листа временной нетрудоспособности;

- оформление документов о направлении работников в служебные командировки;

- планирование и организация повышения квалификации работников;

- оформление документов по мотивации работников;

- подготовка документов к архивированию.

5.2 ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ПРОЦЕССА

1. Назначение процесса: описывает процесс менеджмента персонала в ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»
2. Цель процесса: формирование штата квалифицированных сотрудников для обеспечения процессов, выполняемых в рамках деятельности ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»
3. Результаты процесса и их потребители
Результат (выход) процесса	Потребитель результатов процесса	Требования потребителей к результатам (выходам) процесса
1. Сформированный штат сотрудников	Все процессы и подразделения вуза	Требования к уровню компетенции персонала, устанавливаемые квалификационными характеристиками должностей
2. Комплект кадровой документации специалиста	Сотрудники вуза	Требования к правилам оформления документации, устанавливаемые: 1. ТК РФ 2. Унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты от 01.01.01 г., утвержденными Постановлением №1 Государственного комитета РФ по статистике 3. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 000 4. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 5. ГОСТ Р 6.30-2003 6. ГОСТ Р 7. Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении РФ от 01.01.01 г. № 000.
3. Кадровая справочно-нормативная документация по запросам персонала	Подразделения и сотрудники вуза
4. Служебная документация	Подразделения и сотрудники вуза, бухгалтерия, внешние организации
5. Статистическая отчетность	Подразделения и сотрудники вуза, внешние организации
6. Личное дело сотрудника для архивного хранения	Архив
4. Входы процесса и поставщики
Вход процесса	Поставщики процесса	Требования к входам
1. Информация о вакансиях	ПФО	Регулярное предоставление актуальной информации об изменениях штатного расписания
2. Заявки на подбор персонала	Руководители структурных подразделений	Четкое указание в заявке квалификационных требований к персоналу (уровень образования, квалификация, стаж/опыт работы)
3. Комплект документов соискателя	Соискатель	Требования, устанавливаемые квалификационными характеристиками должностей
4.Запросы сотрудников/руководителей	Сотрудники и руководители вуза	Требования к документам, предоставляемым при приеме на работу, устанавливаемые документированной процедурой СМК – ДП-6.2-01
5. Информация об изменении личных данных сотрудника	Сотрудники вуза	Документальное подтверждение вносимых изменений
6. Заявление сотрудника об увольнении	Сотрудники вуза	Требования к документам, предоставляемым при увольнении с работы, устанавливаемые документированной процедурой СМК – ДП-6.2-01
5. Виды деятельности в рамках процесса, управление и требуемые ресурсы
Виды деятельности в рамках процесса	Регламентирующая документация	Требуемые ресурсы (исполнители (разработчики регламентирующих документов) и материальное обеспечение)
1. Определение потребности в кадрах и подбор персонала	Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования» от 01.01.2001; Постановление Минтруда РФ от 01.01.2001 г. № 37 «Об утверждении общеотраслевых квалификационных характеристик должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях»; Тарифно-квалификационные характеристики отраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих Документированная процедура СМК – ДП-6.2-01	Руководители структурных подразделений, сотрудники ПФО и ОК, материально-технические ресурсы
2. Прием на работу	1. Трудовой кодекс Российской Федерации (принят Госдумой 21.12.2001 г.); 2.Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001 г. № 1н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования»; 3. Постановление Минтруда РФ от 01.01.2001 г. № 37 «Об утверждении общеотраслевых квалификационных характеристик должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях»; 4.Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001 г. N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»; 5.Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»; 6. Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генеральным штабом ВС РФ в 2008 г. 7. Коллективный договор ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»; 8. Правила внутреннего трудового распорядка ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»; 9. Положение об обработке персональных данных; 10. Положение об оплате труда работников; 11. Положение о порядке установления стимулирующих выплат (надбавок и доплат); 12. Документированная процедура СМК – ДП-6.2-01	Сотрудники ОК и ПФО, руководитель структурного подразделения, материально-технические ресурсы
2.1. Конкурсный отбор и выборы	1. Положение о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении РФ от 01.01.01 г. № 000 2. Положение о выборах на должность заведующего кафедрой. 3.Положение о выборах на должность декана факультета	Сотрудники ОК, зав. кафедрами, деканы, Ученый Совет института/ факультета, материально-технические ресурсы
3. Сопровождение персонала	Документированная процедура СМК – ДП-6.2-01	Сотрудники ОК, руководитель структурного подразделения, материально-технические ресурсы
3.1. Ведение личных дел персонала	Документированная процедура СМК – ДП-6.2-01	Сотрудники ОК, материально-технические ресурсы
3.2. Подсчет страхового стажа работников	1. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. N 555 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий»; 2. Документированная процедура СМК – ДП-6.2-01	Сотрудники ОК
3.3. Работа с трудовыми книжками	1. Постановление Минтруда РФ от 01.01.2001 г. № 69 « Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»; 2. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 «О трудовых книжках» (с изм., внесенными Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000); 3. Документированная процедура СМК – ДП-6.2-01	Сотрудники ОК, материально-технические ресурсы
3.4. Организация персонифицированного учета	1. Федеральный закон от 01.01.2001 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (принят ГД ФС РФ 08.12.1995); 2. Постановление Правления ПФ РФ п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»; 3. Документированная процедура СМК – ДП-6.2-01	Сотрудники ОК, материально-технические ресурсы
3.5 Регистрация застрахованных лиц	1. Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденная приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001 N 987н; 2. Документированная процедура СМК – ДП-6.2-01	Сотрудники ОК, материально-технические ресурсы
3.6 Отпуска	1. Трудовой кодекс Российской Федерации (принят Госдумой 21.12.2001 г.); 2. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»; 3. Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам длительного отпуска сроком до одного года; 4.Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001 г. «Об утверждении размеров компенсаций (сокращенной продолжительности рабочего времени, минимальной продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и минимального размера повышения оплаты труда) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»; 5. Документированная процедура СМК – ДП-6.2-01	Сотрудники ОК, материально-технические ресурсы
3.7 Оформление служебных командировок	1. Трудовой кодекс Российской Федерации (принят Госдумой 21.12.2001 г.); 2.Постановление Правительства РФ от 01.01.2001 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")	Сотрудники ОК, рук. структурных подразделений, материально-технические ресурсы
3.8 Планирование и организация повышения квалификации работников	Документированная процедура СМК – ДП-6.2-01	Сотрудники ОК, рук. структурных подразделений, материально-технические ресурсы
3.9 Мотивация работников	Документированная процедура СМК – ДП-6.2-01	Сотрудники ОК, рук. структурных подразделений, материально-технические ресурсы
3.10. Перемещение работника (перевод на другую должность).	Документированная процедура СМК – ДП-6.2-01	Сотрудники ПФО и ОК, рук. структурных подразделений, материально-технические ресурсы
4. Увольнение с работы	1. Трудовой кодекс Российской Федерации (принят Госдумой 21.12.2001 г.); 1.2Документированная процедура СМК – ДП-6.2-01	Сотрудники ОК, руководитель структурного подразделения, бухгалтерия, материально-технические ресурсы
6. Показатели результативности и эффективности процесса (KPI / КПЭ)
Периодичность оценки 1 раз в полгода
Цели процесса	Наименование показателя результативности и эффективности	Ед. изм.	Измеряемое значение	Фактическое значение показателя за предыдущий период	Целевые значения показателя на планируемый период	Метод измерения	Метод анализа
Обеспечить подбор кадров с соответствующей квалификацией	Качественная укомплектованность кадрового состава	%	отношение числа сотрудников, имеющих требуемую квалификацию к общей численности персонала	100	100	Статистический	Статистический
процент ППС, работающий в вузе на штатной основе	74	не менее 50	Статистический	Статистический
Обеспечить квалификационный и профессиональный рост персонала	Уровень квалификации ППС	%	процент ППС с учеными степенями и (или) званиями	66,1	не менее 55	Статистический	Статистический
процент в ППС докторов наук и (или) профессоров	14,2	не менее 8,5	Статистический	Статистический

5.3 БЛОК-СХЕМА ПРОЦЕССА