Документированная процедура, менеджмент персонала (стр. 6 )

№ п/п	Наименование документа	Код документа	Хранение	Архивирование
Место	Срок	Место	Срок
1	2	3	4	5	6	7
1.	Заявление об участии в конкурсе на замещение научно-педагогической должности	СМК-ДП-6.2-01/Ф01	Ученый совет	3 года	Не архивируется	-
2.	Заявление о приеме на работу на кафедру	СМК-ДП-6.2-01/Ф02	ОК (личное дело работника)	до передачи личного дела в архив	Архив	75 лет
3.	Заявление о приеме на работу в другие подразделения	СМК-ДП-6.2-01/Ф03	ОК (личное дело работника)	до передачи личного дела в архив	Архив	75 лет
4.	Направление на предварительный медицинский осмотр	СМК-ДП-6.2-01/Ф04	ОК (личное дело работника)	до передачи личного дела в архив	Архив	75 лет
5.	Бланк личного листка по учету кадров для претендентов на должности (кроме ОП)	СМК-ДП-6.2-01/Ф05	ОК (личное дело работника)	до передачи личного дела в архив	Архив	75 лет
6.	Трудовой договор с ППС	СМК-ДП-6.2-01/Ф06	ОК (личное дело работника)	до передачи личного дела в архив	Архив	75 лет
7.	Трудовой договор с другими категориями работников	СМК-ДП-6.2-01/Ф07	ОК (личное дело работника)	до передачи личного дела в архив	Архив	75 лет
8.	Журнал регистрации трудовых договоров	СМК-ДП-6.2-01/Ф08	ОК	до передачи в архи	Архив	75 лет
9.	Заявление о выдаче трудовой книжки (копии трудовой книжки)	СМК-ДП-6.2-01/Ф09	ОК	1 год	Не архивируется	-
10.	Справка о настоящей трудовой деятельности	СМК-ДП-6.2-01/Ф10	ОК	5 дней	Не архивируется	-
11.	Справка о стаже работы в институте (для уволенных работников)	СМК-ДП-6.2-01/Ф11	ОК	до востребования	Не архивируется	-
12.	Книга регистрации справок	СМК-ДП-6.2-01/Ф12	ОК	5 лет	Не архивируется	-
13.	Список работников, уходящих на пенсию в следующем году	СМК-ДП-6.2-01/Ф13	ОК	1 год	Не архивируется	-
14.	Журнал регистрации листков нетрудоспособности	СМК-ДП-6.2-01/Ф14	ОК	5 лет	Не архивируется	-
15.	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них	СМК-ДП-6.2-01/Ф15	ОК	до передачи в архив	Архив	75 лет
16.	Заявление о перенесении даты ежегодного оплачиваемого отпуска работника	СМК-ДП-6.2-01/Ф16	ОК	5 лет	Не архивируется	-
17.	Служебная записка о необходимости отзыва работника из отпуска	СМК-ДП-6.2-01/Ф17	ОК	5 лет	Не архивируется	-
18.	Заявление для предоставления отпуска без сохранения заработной платы	СМК-ДП-6.2-01/Ф18	ОК	до передачи личного дела в архив	Архив	75 лет
19.	Заявление о предоставлении доп. оплачиваемого отпуска работникам, совмещающим работу с обучением	СМК-ДП-6.2-01/Ф19	ОК	5 лет	Не архивируется	-
20.	Заявление о предоставления отпуска по беременности и родам не в полном объеме	СМК-ДП-6.2-01/Ф20	ОК (личное дело работника)	до передачи личного дела в архив	Архив	75 лет
21.	Заявление женщины о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	СМК-ДП-6.2-01/Ф21	ОК (личное дело работника)	до передачи личного дела в архив	Архив	75 лет
22.	Заявление женщины о работе на условиях неполного рабочего времени во время нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком	СМК-ДП-6.2-01/Ф22	ОК (личное дело работника)	до передачи личного дела в архив	Архив	75 лет
23.	Заявление о предоставлении отпуска для завершения кандидатской или докторской диссертаций	СМК-ДП-6.2-01/Ф23	ОК (личное дело работника)	до передачи личного дела в архив	Архив	75 лет
24.	Заявление о предоставлении длительного отпуска педагогическим работникам	СМК-ДП-6.2-01/Ф24	ОК (личное дело работника)	до передачи личного дела в архив	Архив	75 лет
25.	Заявление о переводе в другое подразделение	СМК-ДП-6.2-01/Ф25	ОК (личное дело работника)	до передачи личного дела в архив	Архив	75 лет
26.	Служебная записка о повышении квалификации работников подразделения	СМК-ДП-6.2-01/Ф26	ОК	5 лет	Не архивируется	-
27.	Годовой плана повышения квалификации работников	СМК-ДП-6.2-01/Ф27	ОК	5 лет	Не архивируется	-
28.	Заявление работника об увольнении	СМК-ДП-6.2-01/Ф28	ОК (личное дело работника)	до передачи личного дела в архив	Архив	75 лет
29.	Уведомление работника о необходимости получить трудовую книжку	СМК-ДП-6.2-01/Ф29	ОК	До востребования трудовой книжки	Не архивируется	-
30.	Опись личных карточек	СМК-ДП-6.2-01/Ф30	ОК	до передачи карточек в архив	Архив	Пост.

7. ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 7.1