Эксплуатационная документация по задачам 1 очереди (стр. 2 )

По кнопке «ОК» результаты заполнения формы элемента справочника сохраняются.

2.1.4  Список «Шкала зависимости вместимости аудиторий от количества студентов в потоке»

Объект	Наименование объекта
РС «Шкала зависимости вместимости аудиторий от количества студентов в потоке»	Главное меню / Расписание Занятий / Шкала зависимости вместимости аудиторий от количества студентов в потоке

Предпосылки

Необходимо зарегистрировать зависимость вместимости аудиторий от количества студентов в потоке

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Данные об аудитории или учебном классе Сведения о контингенте студентов Сведения о количестве студентов в потоке	Зарегистрирована шкала зависимость вместимости аудиторий от количества студентов в потоке

Для того чтобы зарегистрировать зависимость вместимости аудиторий от количества студентов в потоке необходимо открыть РС «Шкала зависимости вместимости аудиторий от количества студентов в потоке» выбором соответствующего пункта меню.

Чем меньше шаг заполнения шкалы зависимости, тем более точно будут определяться рекомендованные по вместимости аудитории для учебного потока.

2.2.  Ведение сетки расписания (время начала, окончания, перерывы)

2.2.1  Регистрация длительности занятия

Объект	Наименование объекта
Константы	Главное меню / Операции/Константы

Предпосылки

Необходимо зарегистрировать длительность занятия пары в минутах

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Данные о длительности пары в минутах	Зарегистрирована длительность пары в минутах

Для того чтобы зарегистрировать константу «Длительность пары в минутах», необходимо открыть форму «Константы» выбором соответствующего пункта меню:

По кнопке «ОК» результаты заполнения формы «Константы» сохраняются в системе.

2.2.2  Список «Дни недели»

Объект	Наименование объекта
Список «Дни недели»	Главное меню / Расписание Занятий / Настройка параметров расписания /Дни недели

Предпосылки

Необходимо откорректировать дни недели в системе (сокращенное и полное наименование).

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Данные о сокращенном наименовании	Откорректированы сокращенные наименования дней недели

Для того чтобы откорректировать элемент справочника «Дни недели», необходимо открыть соответствующий пункт меню.

Справочник содержит предопределенные элементы. Редактирование справочника возможно только в форме списка.

Реквизитный состав предопределенного справочника:

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Код	Код элемента списка	Нет	Да (автоматический)	1
Наименование	Краткое наименование дней недели	Нет	Да	Пн
Полное Наименование	Полное наименование дней недели	Нет	Нет (автоматически)	Понедельник

На форме списка в панели по кнопке «Заполнить по умолчанию» заполняется полное наименование дней недели.

По кнопке «Х» результаты заполнения формы элемента справочника сохраняются.

2.2.3  Список «Учебные пары»

Объект	Наименование объекта
Список «Учебные пары»	Главное меню / Расписание Занятий / Настройка параметров расписания /Учебные пары

Предпосылки

Необходимо зарегистрировать учебные пары

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Сведения о количестве пар в вузе	В системе зарегистрированы данные об учебных парах в вузе.

Для того чтобы заполнить элементы справочника «Учебные пары», необходимо открыть соответствующий пункт меню.

Появится форма справочника «Учебные пары»

Реквизитный состав элементов справочника:

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Код	Номер пары	Нет	Да (автоматически)	1
Наименование	Название пары	Нет	Да (автоматически)	1 пара

По кнопке «Заполнить» открыть форму задания количества пар.

По действию «Выполнить» заполнятся элементы справочника. Результат заполнения на примере ниже.

По кнопке «Перейти» открывается форма подчиненного справочника «Занятие пар» нумерация элементов справочника в пределах подчинения.

Справочник «Занятия пар» заполняется автоматически при заполнении справочника владельца «Учебные пары»

2.2.4  Список «График занятий»

Объект	Наименование объекта
Список «График занятий»	Главное меню / Расписание Занятий / Настройка параметров расписания /Учебные пары

Предпосылки

Необходимо зарегистрировать график занятий в ВУЗе.

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Данные о графике занятий	Зарегистрирован график занятий ВУЗа

Для того чтобы создать новый элемент справочника «График занятий», необходимо открыть соответствующий пункт меню.

Появится форма справочника «График занятий»:

Реквизитный состав элементов справочника:

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Код	Номер пары	Нет	Да (автоматически)	1
Наименование	Название пары	Нет	Да (автоматически)	1 (Пнпара) занятие)
Организация	Наименование организации, для которой заполняется форма	Нет	Да (автоматически)	РГСУ
День недели	Наименование дня недели	Нет	Да (автоматически)	Пн
Пара	Наименование пары	Нет	Да (автоматически)	1 пара
Занятие пары	Наименование занятия пары	Нет	Да (автоматически)	1.1 занятие

По кнопке «Заполнить» открыть форму заполнения графика занятий.

Пример заполнения формы «Заполнение графика занятий»

После заполнения формы заполнения графика занятий по действию «Выполнить» автоматически заполняются элементы справочника «График занятий»

Реквизит «Наименование» вычисляется по формуле:

День недели. Наименование + Занятие Пар. Пара. Наименование + Занятие Пар. Наименование

Например: Вт, 1 пара, 01 занятие

По кнопке «Х» результаты заполнения формы справочника сохраняются.

Из формы справочника по кнопке «Перейти» открывается форма РС «Общее расписание»

Для корректировки данных (или ручного заполнения элементов справочника) необходимо воспользоваться, меню формы справочника «Действие» выбрав соответствующие действия:

Редактирование и добавление нового элемента в ручную, производиться в форме элемента справочника.

По кнопке «ОК» результаты заполнения формы элемента справочника сохраняются и форма закрывается.

Внимание!! В случае, когда в вузе пары не разбиваются на занятия, занятия с номерами - *.2 удаляются, а в константе «длительность занятия пары в минутах» регистрируется значение для пары (т. е. длительность двух занятий)

Пример регистрации константы:

Пример регистрации «Графика занятий»

(Для каждой пары все вторые занятия были помечены на удаление, в последствии групповой обработкой удалены из системы). Данная операция доступна для роли Администратор

2.2.5  Документ «Расписание звонков»

Объект	Наименование объекта
Документ «Расписание звонков»	Главное меню / Расписание Занятий / Настройка параметров расписания /Расписание звонков

Предпосылки

Необходимо зарегистрировать время начала и окончания пар по каждому занятий из графика занятий.

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Данные о времени звонков в вузе Входящими данными являются: ·  количество пар в день вузе ·  территория ·  время начала и окончания пары	Зарегистрировано время звонков ВУЗа

Для того чтобы создать новый документ «Расписание звонков», необходимо открыть список документов «Расписание звонков» выбором соответствующего пункта меню: