Эксплуатационная документация по задачам 1 очереди (стр. 8 )

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Учебная группа	Учебная группа вычисляется по параметрам оперативных планов. При ручном заполнении табличной части выбирается из справочника «Учебные группы»	Да	Да (автоматически по действию)	АСУ-0-Д-2010-1
Дисциплина учебного плана	Наименование дисциплины из учебного плана. Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)	Да	Да (автоматически по действию)	Алгебра и геометрия
Дисциплина кафедры	Наименование дисциплины кафедры, в случае если она отличается от наименования в учебном плане	Да	Нет	-
Цикл дисциплины	Цикл дисциплины по учебному плану (информативно для пользователя) Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)	Да	Да (автоматически по действию)	Федеральный компонент ЕН
Группа по выбору	Признак отнесения дисциплины к группе по выбору (информативно для пользователя) Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)	Да	Да (автоматически по действию)	-
Количество часов	Количество часов по дисциплине из нагрузки (информативно для пользователя) Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)	Да	Да (автоматически по действию)	6,24
Количество человек	Количество студентов в группе по данным фиксированного контингента	нет	да	24
Преподаватель	Преподаватель, который ведет у данной учебной группы дисциплину с указанной в шапке документа виду учебной нагрузки «Прием зачетов, Прием Лекций, предэкзаменационная консультация» Заполняется на основании основного расписания» или в ручную из справочника «Преподаватели»	Да	Да (указывается пользователем или автоматически на основании данных основного расписания с видом нагрузки лекция, если иное корректируется пользователем)
Время занятий	Время занятий, (сокращенное наименование которое включает в себя: День недели, наименование пары, номера занятия в паре), зарегистрированное в справочнике «График занятий»	Да	Да	1 (Пнпара) занятие)
Дата проведения	Дата проведения экзаменационного мероприятия	Нет	Да	03.01.2011
Аудитория	Аудитория, в которой будут проводиться занятия по дисциплине. Выбирается из справочника «Аудитории и учебные классы»	Да	Да	ПК6-303
Учебный план	Учебный план, к которому привязана учебная группа. Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)	Да	Да (автоматически по действию)	ФИТ-АСУ-Д-1234 КУРС
Учебный поток	Зарегистрированный учебный поток по дисциплине и виду учебного времени в который, входит учебная группа. Заполняется при ручном заполнении выбором из списка документов регистрирующий учебные потоки.	Да	Нет

Пример заполнения документа.

Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».

Результатом проведения документа является запись в РС «Общее расписание», его можно открыть из формы документа по кнопке «Перейти».

На основании проведенного документа формируются отчет:

·  Расписание зачтено - экзаменационной сессии.

Система при проведении документа контролирует:

·  При проведении документа Статус заявки должен быть «Утвержден»;

·  заполнение обязательных реквизитов в шапке документа;

Внимание!! Кафедра имеет приоритет перед факультетом на расстановку времени и аудиторий, поэтому все данные должны быть обязательно заполнены.

2.6.2  Документ «Заявка на расписание экзаменов и зачетов от (факультета)»

Объект	Наименование объекта
Документ «Заявка на расписание экзаменов и зачетов от факультета»	Главное меню / Расписание Занятий / Заявка на расписание экзаменов и зачетов от факультета

Предпосылки

В системе зарегистрировано утвержденной расписание, от кафедр получена сведения о предварительной расстановки преподавателей о проведении экзаменов и зачетов. Необходимо зарегистрировать начать планировать расписание зачетно-экзаменационной сессии на уровне факультета

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Входящими данными являются: ·  Оперативные планы по факультетам ·  Общее расписание ·  Заявка на расписание экзаменов и зачетов от кафедр	Зарегистрированы сведения о предварительном расписании преподавателей для факультета на период экзаменационной сессии.

Для того чтобы создать новый документ «Заявка на расписание экзаменов и зачетов от факультета», необходимо открыть список документов «Заявка на расписание от факультета» выбором соответствующего пункта меню.

В появившемся списке документов добавить (создать) новый документ можно:

·  щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;

·  нажатием кнопки Insert;

·  через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Появится форма документа «Заявка на расписание экзаменов и зачетов от факультета»

Порядок действия пользователя с документом аналогичен работе описанной в пункте 2.3.5. данного документа.

Внимание!! Зарегистрированные данные на закладке «Заявка на расписание» будут отражаться в отчетах. Если преподаватель не может точно указать аудиторию и время, то эти параметры (желательные) указываются на соответствующих закладках и являются одним из параметров согласования расписания.

Пример сформированного документа в системе.

Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».

Результатом проведения документа является запись в РС «Общее расписание», его можно открыть из формы документа по кнопке «Перейти».

На основании проведенного документа формируются отчет:

·  Расписание зачтено - экзаменационной сессии.

2.6.3  Отчет «Расписание зачетно – экзаменационной сессии»

Отчет «Расписание зачетно– экзаменационной сессии» предназначен для отображения зарегистрированных видов мероприятий зачетно– экзаменационной сессии (зачет, экзамен, консультация, защита курсовой работы).

Объект	Наименование объекта
Отчет «Расписание зачетно– экзаменационной сессии»	Главное меню / Расписание Занятий / Расписание зачетно– экзаменационной сессии

Для того чтобы сформировать отчет «Расписание учебных занятий», необходимо его открыть выбором соответствующего пункта меню.

Отчет формируется на основании данных из РС «Общее расписание».

Внимание! Для вывода отчета в разрезе Территории необходимо зарегистрировать для каждой территории расписание звонков. Если данная информация зарегистрирована в документе, то в отчете необходимо обязательно указывать данный реквизит.

Пример формирования отчета Расписание учебных занятий на осенний семестр 2010/2011 учебного года для учебной группы АСУ-0-Д-2009-1

2.7.  Формирование печатной версии расписания

2.7.1  Отчет «Расписание учебных занятий»

Отчет «Расписание учебных занятий» предназначен для отображения расписания учебных занятий

Объект	Наименование объекта
Отчет «Расписание учебных занятий»	Главное меню / Расписание Занятий / Расписание учебных занятий

Для того чтобы сформировать отчет «Расписание учебных занятий», необходимо его открыть выбором соответствующего пункта меню.

Отчет формируется на основании данных из РС «Общее расписание».

Внимание! Для вывода отчета в разрезе Территории необходимо зарегистрировать для каждой территории расписание звонков. Если данная информация зарегистрирована в документе, то в отчете необходимо обязательно указывать данный реквизит.

Пример формирования отчета Расписание учебных занятий на осенний семестр 2010/2011 учебного года для учебной группы АСУ-0-Д-2009-1

2.7.2  Отчет «Отчет График аудиторий»

Отчет «Отчет График аудиторий» предназначен для отображения графика аудиторий, (чистый аудиторный фонд по территориям).

Объект	Наименование объекта
Отчет «График аудиторий»	Главное меню / Расписание Занятий / График аудиторий

Для того чтобы сформировать отчет «График аудиторий», необходимо его открыть выбором соответствующего пункта меню.

В открывшейся форме отчета необходимо заполнить соответствующие параметры настройки, отбора.

Чтобы сформировать отчет, нужно нажать кнопку «Сформировать», результатом чего является отчет.

Внимание!

·  Для вывода в отчет по умолчанию реквизита Организация необходимо предварительно указать в справочнике «Настройки пользователя» параметры основных значений для подстановки в документы и отчеты.

·  Для вывода отчета в разрезе Территории необходимо зарегистрировать для каждой территории расписание звонков. Если данная информация зарегистрирована в документе, то в отчете необходимо обязательно указывать данный реквизит.

Пример формирования отчета в разрезе занятия

Пример формирования отчета в разрезе пар