Эксплуатационная документация по задачам 1 очереди (стр. 1 )

Эксплуатационная документация
по задачам 1 очереди

Приложение

Инструкция пользователя по работе с модулем «Расписание»

Государственный Контракт от 01.01.2001

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Экспертиза»	ГОУ ВПО «МФТИ (ГУ)»
________________ / /	___________________// ___________________//
“08” ноября 2010 года	“08” ноября 2010 года

Содержание

1. Обзор бизнес процессов Ведение Расписание. 3

2. Детальное описание действий пользователя. 3

2.1. Ведение списка корпусов, аудиторий, учебных классов (аудиторного фонда) 3

2.1.1 Список «Территории». 3

2.1.2 Список «Корпуса». 4

2.1.3 Список «Аудитории и учебные классы». 5

2.1.4 Список «Шкала зависимости вместимости аудиторий от количества студентов в потоке» 8

2.2. Ведение сетки расписания (время начала, окончания, перерывы) 8

2.2.1 Регистрация длительности занятия. 8

2.2.2 Список «Дни недели». 9

2.2.3 Список «Учебные пары». 10

2.2.4 Список «График занятий». 12

2.2.5 Документ «Расписание звонков». 16

2.2.6 Отчет «Отчет График аудиторий». 20

2.3. Составление предварительного расписания (без аудиторий) 23

2.3.1 Документ «Распределение учебных групп в учебные потоки». 23

2.3.2 Отчет «Состав учебных потоков». 27

2.3.3 Отчет «Рекомендуемые аудитории для учебных потоков». 27

2.3.4 Документ «Заявка на расписание от (кафедры)». 28

2.3.5 Документ «Заявка на расписание от (факультета)». 35

2.4. Составление окончательного варианта расписания (с указанием аудиторий) 44

2.4.1 Обработка «Контроль окончательного расписания». 44

2.5. Корректировка расписания (замена аудиторий, преподавателей) 48

2.5.1 Документ «Замены в расписании». 48

2.6. Составление расписания зачетно-экзаменационной сессии. 52

2.6.1 Документ «Заявка на расписание экзаменов и зачетов (от кафедры)». 52

2.6.2 Документ «Заявка на расписание экзаменов и зачетов от (факультета)». 56

2.6.3 Отчет «Расписание зачетно – экзаменационной сессии». 63

2.7. Формирование печатной версии расписания. 63

2.7.1 Отчет «Расписание учебных занятий». 63

2.7.2 Отчет «Отчет График аудиторий». 64

1.  Обзор бизнес процессов Ведение Расписание

В модуле «Расписание» реализованы следующие бизнес-функции:

·  Ведение списка корпусов, аудиторий, учебных классов (аудиторного фонда)

·  Ведение сетки расписания (время начала, окончания, перерывы)

·  Составление предварительного расписания (без аудиторий)

·  Составления окончательного варианта расписания (с указанием аудиторий)

·  Корректировка расписания (замена аудиторий, преподавателей)

·  Составление расписания зачетно-экзаменационной сессии

·  Формирование печатной версии расписания

В нижеследующих разделах описан детальный порядок действий пользователя для перечисленных выше бизнес функций.

2.  Детальное описание действий пользователя

2.1.  Ведение списка корпусов, аудиторий, учебных классов (аудиторного фонда)

2.1.1  Список «Территории»

Объект	Наименование объекта
Список «Территории»	Главное меню / Расписание Занятий / Территории

Предпосылки

Необходимо зарегистрировать новую территорию.

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Данные о территории и ее принадлежности к вузу	Зарегистрирована территория

Для того чтобы создать новый элемент «Территории», необходимо открыть список «Территории» выбором соответствующего пункта меню.

В появившемся списке добавить (создать) новую запись можно:

·  щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;

·  нажатием кнопки Insert;

·  через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Появится форма элемента справочника «Учебные группы»

Далее заполняются поля элемента справочника:

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Код	Код элемента списка	Нет	Да (автоматический)	8
Наименование	Наименование территории	Да	Нет	Ул. Стромынка
Организация	Наименование организации (вуза, филиала вуза) к которому относиться территория	Да	Да	РГСУ

После заполнения данными элемента справочника «Учебные группы», указанными выше в качестве примера:

По кнопке «ОК» результаты заполнения формы элемента справочника сохраняются.

2.1.2  Список «Корпуса»

Объект	Наименование объекта
Список «Корпуса»	Главное меню / Расписание Занятий / Корпуса

Предпосылки

Необходимо зарегистрировать сведения о новом корпусе территории

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Данные о новом корпусе	Зарегистрирован новый корпус

Для того чтобы создать новый элемент справочника «Корпуса», необходимо открыть список «Корпуса» выбором соответствующего пункта меню.

В появившемся списке добавить (создать) новую запись можно:

·  щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;

·  нажатием кнопки Insert;

·  через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Появится форма элемента справочника «Корпуса»

Далее заполняются поля элемента справочника:

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Код	Код	Нет	Да (автоматически)
Наименование	Наименование корпуса территории	Нет	Да	Ул. Лосиноостровская, 24
Территория	Территория к которой относиться корпус	Да	Да	Ул. Лосиноостровская

Вид справочника после заполнения данными, указан выше в качестве примера.

По кнопке «Х» результаты заполнения формы элемента справочника сохраняются.

2.1.3  Список «Аудитории и учебные классы»

Объект	Наименование объекта
Список «Аудитории и учебные классы»	Главное меню / Расписание Занятий / Аудитории и учебные классы

Предпосылки

Необходимо зарегистрировать новую аудиторию или учебный класс

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Данные об аудитории или учебном классе	Зарегистрирована аудитория или учебный класс

Для того чтобы создать новый элемент «Аудитории и учебные классы», необходимо открыть список «Аудитории и учебные классы» выбором соответствующего пункта меню.

В появившемся списке добавить (создать) новую запись можно:

·  щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;

·  нажатием кнопки Insert;

·  через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Появится форма элемента справочника «Аудитории и учебные классы»

Далее заполняются поля элемента справочника:

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Код	Код элемента списка	Нет	Да (автоматический)	84
Наименование	Наименование аудитории	Да	Нет (автоматически)	Колледж-206
Территория	Наименование территории, к которой принадлежит аудитория	Да	Да	ул. В Пика д.4
корпус	Наименование корпуса аудитории	Да	Да	Ул. В. Пика д.4, кор.2
кафедра	Кафедра за которой закреплена аудитория	Да	Нет	Социальный колледж
вместимость	Вместимость аудитории	Нет	Да	42
Время начала занятий	Время начала занятий в аудитории	Да	Нет	9.00
Тип помещения	Тип помещения к которому относится аудитория (учебный класс, лабораторная и т. п.)	Да	Нет	Аудитория
Наличие мультимедийного оборудования	Признак наличия в аудитории мультимедийного оборудования	Нет	Нет	ложь
Номер аудитории	Номер аудитории	Да	Да	206
Доска	Сведения о наличии в аудитории досок	Нет	Нет	-

После заполнения данными элемента справочника «Аудитории и учебные классы», указанными выше в качестве примера: