Эксплуатационная документация по задачам 1 очереди (стр. 6 )

Пример заполнения формы табличной части «Заявка на расписание»

На данной закладке в табличной части указываются сведения по аудиториям и времени. Зарегистрированные данные будут отражаться в отчетах. Если преподаватель не может точно указать аудиторию и время, то эти параметры (желательные) указываются на соответствующих закладках и являются одним из параметров согласования расписания.

«Пожелание к аудитории» (по данной информации при общей проверки будет проставлена аудитория в соответствии с указанными пожеланиями)

Реквизиты табличной части на закладке «Пожелание к аудитории»

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Учебная группа	Учебная группа вычисляется по параметрам оперативных планов. При ручном заполнении табличной части выбирается из справочника «Учебные группы»	Да	Да (автоматически по действию)	АСУ-0-Д-2010-1
Дисциплина	Наименование дисциплины	Да	Да (автоматически по действию)	Психология и педагогика
Вид нагрузки	Наименование вида нагрузки кафедры (ПО ДАННЫМ ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНА)	Да	Да (автоматически по действию)	Ведение практических занятий
Количество студентов	Количество студентов	нет	нет	24
Аудитория	Наименование аудитории. Явно указывается наименование аудитории	да	нет	ПК5-424
Тип помещения	Наименование предпочтения к типу аудитории из перечисления тип аудитории	да	нет	Аудитория
Вместимость	Предпочтение о вместимости аудитории	нет	нет	30
Наличие мультимедийного оборудования	Признак наличия мульимедийного оборудования в аудитории	нет	нет	ложь
Доска.	Текстовая строка в которой пишется предпочтение о наличии досок	нет	нет	3-х

Пример заполнения формы

«Пожелание ко времени» (по данной информации при общей проверки будет проставлено время в соответствии с указанными пожеланиями)

Реквизиты табличной части «Пожелание ко времени»

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Учебная группа	Учебная группа вычисляется по параметрам оперативных планов. При ручном заполнении табличной части выбирается из справочника «Учебные группы»	Да	Да (автоматически по действию)	АСУ-0-Д-2010-1
Дисциплина	Наименование дисциплины	Да	Да (автоматически по действию)	Психология и педагогика
Вид нагрузки кафедры	Наименование вида нагрузки кафедры (ПО ДАННЫМ ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНА)	Да	Да (автоматически по действию)	Ведение практических занятий
Вид недели	Наименование вида недели (четная/нечетная)	да	нет	Четная
День недели	Наименование дня недели справочника Дни недели	да	нет	Пн
пара	Наименование пары из справочника Учебные пары	да	нет	1 пара
Время занятий	Время занятия из справочника График занятий	да	нет	1 (Пнпара) занятие)

Пример заполнения формы.

На закладке «Контроль распределения учебного времени по занятию» сравниваются данные по оперативному плану и распределенные часы на закладке «Заявка на расписание»

Пример отображения контроля при работе с документом (в документе есть несоответствие)

Пример корректно распределенных часов в документе (несоответствие по часам устранено)

Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».

Проверки и контроль на уровне документа при проведении:

·  Контроль на соответствие оперативному плану.

·  При проведении статус заявки должен быть «Утвержден»

·  Заполнение обязательных реквизитов в шапке документа

При проведении документ делает движение в регистре «Общее расписание»

На основании данных регистра формируется отчет Расписание учебных занятий и график аудиторий, а так же различных отчетов по кафедрам.

В отчетах визуально можно увидеть накладки по расписанию (накладки по расписанию выделены красным цветом).

2.4.  Составление окончательного варианта расписания (с указанием аудиторий)

2.4.1  Обработка «Контроль окончательного расписания»

Обработка «Контроль окончательного расписания» предназначена для реализации механизма контроли и проверки заявок на расписание от факультетов и кафедр. При прохождении контроля и проверки документы регистрирующие расписание утверждаются и не доступны для изменения (корректировки). Все последующие изменения производятся через документ «Корректировка расписания» фиксированием отклонений.

Объект	Наименование объекта
Обработка «Контроль окончательного расписания»	Главное меню / Расписание Занятий / Контроль окончательного расписания

Для того чтобы запустить обработку «Контроль окончательного расписания», необходимо его открыть выбором соответствующего пункта меню.

Открывшаяся форма Обработки «Контроль окончательного расписания» имеет вид и визуальна, разделена на несколько частей:

·  задание условий отбора;

·  панель выбора контроля;

·  документы по расписанию

Зеленая рамка – панель «Отборы». Заполняется автоматически по настройкам пользователя (аналогично всем отчетам)

Используется:

·  для отбора документов на вкладке «Документы общего расписания»

o  Учебный год

o  Вид семестра

o  Статус расписания

·  Установке отборов в отчетах

o  Дата отчета

o  Учебный год

o  Вид семестра

o  Статус расписания

o  Организация

o  Территория // только для определения времени занятий!! Не влияет на отбор по аудиториям

Используется для различных проверок и контролей. Обязательные (для проведения проверок) реквизиты:

·  Дата отчета

·  Учебный год

·  Вид семестра

·  Организация // не для всех

·  Территория // не для всех

Красная рамка – панель «Контроль». Состоит из похожих по внешнему виду блоков, выделенных в рамочку, для каждого вида контроля. Контроли можно проводить в любом порядке.

·  Галочки:

o  До прохождения контроля все галочки серые, надписи у них «Требуется проверка»;

o  При успешной проверке надпись меняется и становится зеленой, появляется галочка и зеленая рамочка вокруг нее;

o  При неуспешной проверке надпись меняется и становится красной, галочка исчезает и красная рамочка вокруг нее

·  Кнопка «Проверить…» запускает проверку. Результат – либо в окне сообщений, либо на вкладке «Документы, подлежащие корректировке». Меняется цвет галочки.

·  Кнопка «Отчет…» запускает отчет в отдельном окне для визуального контроля. Никак не влияет на галочки.

Синяя рамка – панель «Документы»

Пока имеет две вкладки (т. к. пока контроль только по текущему расписанию)

·  Вкладка «Документы общего расписания» содержит все документы «Заявка на расписание (от факультетов)», удовлетворяющие отбору.

·  Вкладка «Документы, подлежащие корректировке» содержит все документы («Заявка на расписание (от факультетов)», «Заявка на расписание (от кафедр)») с описанием ошибок.

При каждой новой проверке список документов очищается!

Кнопка «Утвердить расписание» проводит все документы (заявки на расписание) со статусом «Окончательное расписание». Установка в документах данного статуса в ручную доступна, только для пользователя с ролью «Администратор»

На закладке «Контроль общего расписания» формы обработки «Контроль окончательного расписания» реализованы следующие проверки:

2.4.1.1  Контроль и проверки занятий

На закладке «Занятия» задается признак выполнения контроля:

·  на соответствие расписания по часам и дисциплинам оперативного плана и нагрузки преподавателя по действию «Проверка: занятия соответствуют ОП»

·  на соответствие между количеством дисциплин и часов, указанных в оперативных планах

2.4.1.2  Контроль и проверки по Студентам

На закладке «Студенты» задается признак выполнения контроля:

·  на соответствия не превышение количества учебных пар у студентов (не более 4 пар в день)

2.4.1.3  Контроль и проверки по Учебным группам

На закладке «Группы» задается признак выполнения контроля на регистрацию расписания по учебным группам по действию «Проверка: есть расписание для групп».

Проверяется, что для каждой [Специальность, Курс] из документа «Оперативный план» введено расписание.

2.4.1.4  Контроль и проверки по преподавателям

На закладке «Преподаватели»:

·  Контроль на назначение по преподавателю

На закладке «Преподаватели» задается признак выполнения контроля

o  По действию «Проверка назначения преподавателя» На назначения преподавателя

·  Контроль на накладки по преподавателям

На закладке «Преподаватели» задается признак выполнения контроля

o  По действию «Проверка накладок по преподавателю» Преподаватель не может вести одновременно в

Отчет: Запускает отчет «Расписание преподавателей кафедры» с параметрами, установленными в шапке обработки. Если не указать Кафедру, то работать будет долго

2.4.1.5  Контроль и Проверки по Аудиториям

На закладке «Аудиторий»:

·  Контроль «Контроль назначения аудиторий»

На закладке «Аудитории» задается признак выполнения контроля на регистрацию аудиторий в расписании (аудитория должна быть явно указана для каждого занятия) По действию «Проверка назначения Аудиторий» выполняется проверка на регистрацию аудитории в документах расписания.

·  Контроль «Контроль накладок аудиторий»

На закладке «Аудитории» задается признак выполнения контроля на условие, что в одну аудиторию зарегистрирована одна учебная группа (учебный поток) на разные занятия по учебному плану. По действию «Проверка накладок Аудиторий» выполняется проверка на регистрацию аудитории в документах расписания в одно и то же время.

·  Контроль «Контроль вместимости аудиторий»

На закладке «Аудитории» задается признак выполнения контроля на условие, вместимость учебной группы (потока) в зарегистрированную аудиторию для проведения занятия. По действию «Проверка вместимости Аудиторий» выполняется проверка на соответствие аудитории количеству студентов в учебной группе (потоке) при проведении занятия.

2.5.  Корректировка расписания (замена аудиторий, преподавателей)

2.5.1  Документ «Замены в расписании»

Объект	Наименование объекта
Документ «Замены в расписании»	Главное меню / Расписание Занятий / Замены в расписании

Предпосылки

В системе зарегистрировано утвержденное расписание занятий, необходимо внести в него изменение в связи с изменением аудитории, времени проведения занятия или замены преподавателя.

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Входящими данными являются: ·  Данные по утвержденному расписанию (заявки от факультетов и кафедр со статусом общее расписание).	Зарегистрированы изменения по утвержденному общему расписанию.

Для того чтобы создать новый документ «Замены в расписании», необходимо открыть список документов «Корректировка расписания» выбором соответствующего пункта меню.

В появившемся списке документов добавить (создать) новый документ можно:

·  щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;

·  нажатием кнопки Insert;

·  через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Появится форма документа «Замены в расписании»

Внимание!! Документ позволяет зарегистрировать следующее изменение в текущих данных по расписанию: ·  Замена аудитории; ·  Замена преподавателя (или группы преподавателей); ·  Перенос занятия на другое время. Регистрация даты начала и даты окончания действия изменение в расписании должна проводиться не менее чем в два дня (т. е. дата начала действия не должна быть равна даты окончания действия).

В шапке документа заполняются условия отбора текущих данных расписания.

Реквизиты шапки документа.

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
N	Порядковый номер	Нет	Да (автоматический)
Дата документа	Дата создания документа (по умолчанию текущая дата)	Нет	Да (автоматически)	20.10.2010
Учебный год	Учебный год, для которого формируется документ (по настройкам системы автоматически)	Да	Да (автоматически)	2010/2011
Вид семестра	Наименование вида семестра, для которого формируется документ.	Да	Да	Осенний
Дисциплина	Наименование дисциплины, по которой нужно отобрать текущие данные в расписании	Да	Нет	-
Дисциплина учебного плана	Наименование дисциплины учебного плана, по которой нужно отобрать текущие данные в расписании (отбор по данному реквизиту ограничивает список дисциплины до учебного плана)	Да	Нет	-
Преподаватель	Преподаватель, который зарегистрирован в расписании (возможен выбор из разных типов данных: ·  Справочника «Преподаватели» ·  Справочника «Группа преподавателей» ·  Справочник «Физические лица УОП»)	Да	Нет	-
Кафедра	Кафедра, по которой нужно отобрать текущие данные в расписании.	Да	Нет	Моделирования информационных систем и сетей

После заполнения шапки документа (задания условий отбора текущих данных по расписанию) документ записывается по кнопке «Записать». После записи автоматически заполняется табличная часть «Текущие данные расписания» в которой пользователь выбирает строки (проставляя признак в реквизите «Изменить») которые будут откорректированы в расписании.