Эксплуатационная документация по задачам 1 очереди (стр. 7 )

Реквизиты «Текущие данные по расписанию»

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
N	Порядковый номер	Нет	Да (автоматический)
Изменить	Признак изменения для строки текущего расписания	Нет	Да	истина
Вид Недели	Наименование вида недели из текущего расписания	Нет	Да (автоматический)	Нечетная
Время	Наименование времени из текущего расписания	Нет	Да (автоматический)	3 (Српара) занятие)
Вид Учебной Работы	Наименование вида учебной работы из текущего расписания	Нет	Да (автоматический)	Лекции
Аудитория	Наименование аудитории из текущего расписания	Нет	Да (автоматический)	ПК5-414
Группа	Наименование учебной группы из текущего расписания	Нет	Да (автоматический)	ПВТ-0-Д-2010-1
Преподаватель	Наименование преподавателя (группы преподавателей, физического лица) из текущего расписания	Нет	Да (автоматический)
Статус Расписания	Наименование статуса расписания из текущего расписания	Нет	Да (автоматический)	Предварительное расписание

Далее по отобранным строкам (со статусом «Изменить» истина) регистрируются данные корректировки расписания.

Реквизиты документа в разделе «Новые данные расписания»

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Новый Вид Недели	Новый вид недели, в новом расписании	Да	Нет	-
Новое Время	Новое время в новом расписании	Да	Нет	-
Новая Аудитория	Аудитория замены	Да	Нет	-
Новый Преподаватель	Преподаватель, который заменяет занятия	Да	Нет
Новый Статус Расписания	Новый статус расписания (по умолчанию текущий)	Да	Нет	Подготовлен
Дата С	Дата начала действия изменения	Нет	Да	27.10.2010
Дата По	Дата окончания действия изменения	Нет	Нет	28.10.2010
Причина	Причина замены преподавателя	Нет	Нет	замена (командировка)

Пример заполненного документа (замена преподавателя)

Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».

Результат проведения документа «Замена занятия»

·  Данные отражаются в справочнике «Преподаватели» на закладке «Нагрузка преподавателя»

·  Изменения зарегистрированные в документе отражается в отчетах по расписанию.

2.6.  Составление расписания зачетно-экзаменационной сессии

2.6.1  Документ «Заявка на расписание экзаменов и зачетов (от кафедры)»

Объект	Наименование объекта
Документ «Заявка на расписание экзаменов и зачетов (от кафедры)»	Главное меню / Расписание Занятий / Заявка на расписание экзаменов и зачетов (от кафедры)

Предпосылки

В системе зарегистрированы данные по общему расписанию Необходимо планировать расписание экзаменационной сессии

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Входящими данными являются: ·  Рабочий (оперативный план) ·  Общее расписание	Зарегистрированы сведения о расписании зачетно экзаменоционной сессии для факультета

Для того чтобы создать новый документ «Заявка на расписание экзаменов и зачетов (от кафедры)», необходимо открыть список документов «Заявка на расписание экзаменов и зачетов (от кафедры)» выбором соответствующего пункта меню.

В появившемся списке документов добавить (создать) новый документ можно:

·  щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;

·  нажатием кнопки Insert;

·  через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Появится форма документа «Заявка на расписание экзаменов и зачетов (от кафедры)»

Далее заполняются поля шапки документа:

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Номер документа	Номер документа	Нет	Да (автоматический)
Дата	Дата регистрации	Нет	Да	17.09.2000
Статус заявки	Статус заявки от кафедры (подготовлена, утверждена)	Нет	Да (автоматически)	Проект
Параметры документа
Учебный год	Учебный год, для которого формируется документ	Да	Да	2010/2011
Кафедра	Кафедра	Да	Да	Высшей математики
Дисциплина	Дисциплина кафедры	Да	Да	Алгебра и геометрия
Вид семестра	Вид семестра (осенний, весенний)	Да	Да	Осенний
Форма обучения	Форма обучения студентов	Да	Да	Очная (дневная)
Вид нагрузки	Вид нагрузки кафедры, выбирается из справочника «Виды нагрузки кафедры» перечень ограничен элементами справочника, относящимися к учебной нагрузки с видом времени Экзаменационная сессия: ·  Прием зачетов ·  Прием экзаменов ·  Предэкзаменационная консультация ·  Защита курсовой работы	Да	Да	Приём Экзаменов

После заполнения шапки документа, заполняется табличная часть «Заявка на расписание». На основании данных Оперативных планов заполняются сведения о дисциплинах, по которым есть итоговый контроль в семестре указанным в шапке. На основании зарегистрированных данных по расписанию колонка с реквизитом «Преподаватель» заполняется по умолчанию преподавателями, которым была назначена учебная нагрузка «Чтение лекций». По кнопке «Заполнить» система реализовано автоматическое заполнение табличной части документа со следующими действиями: