Эксплуатационная документация по задачам 1 очереди (стр. 4 )

·  Заполнить по учебным группам (для чтения лекций) - заполняются по умолчанию по виду нагрузки кафедры «Чтение лекций»

·  Заполнить по учебным группам (для практических занятий) заполняются по умолчанию по виду нагрузки кафедры «Ведение практических занятий»

·  Дополнить виды нагрузки – заполняются строки табличной части по видам нагрузки кафедры, которые сопутствуют проведению лекционным занятиям (консультации, итоговой контроль)

Реквизиты табличной части «Распределение учебных групп» документа «Распределение учебных групп в учебные потоки»:

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
N	Порядковый номер	Нет	Да (автоматический)	1
Специальность	Наименование специальности	Да	Да (автоматический)	Автоматизированные системы обработки информации и управления
курс	Наименование курса	Нет	Да (автоматический)	1
Учебная группа	Наименование учебной группы	Да	Да (автоматический)	АСУ-0-Д-2010-1
Вид нагрузки кафедры	Справочник вид нагрузки кафедры	Да	Да (автоматический)	Ведение практических занятий
Количество	Количество студентов в учебной группе, по данным планового контингента. (в случае если поток регистрируется не для всех студентов группы, указываем количество человек корректируя данные)	Нет	Да (автоматический)	3
Лекционные часы	Количество часов из учебного плана	Нет	Да (автоматический)	64
Рубежный контроль	Наименование рубежного контроля из УП по дисциплине	Нет	Да (автоматический)	Зачет
Учебный план	Учебный план по дисциплине для учебной группы	Да	Да (автоматический)	ФИТ-АСУ-Д-1234 КУРС

После автоматического заполнения табличной части, корректируем данные (исключая учебные группы, которые не должны попасть в регистрируемый учебный поток). При необходимости корректируем данные по количеству студентов (в случае если не все студенты из учебной группы занимаются по данной дисциплине). Данные по количеству студентов автоматически перенесутся в документы регистрации расписания, и по ним можно будет ориентироваться, выбирая аудиторию.

После заполнения данными, указанными выше в качестве примера:

Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».

При проведении документа контролируется, и выводиться предупреждение о не совпадении сведений по учебным группам:

·  рубежного контроля;

·  курсов;

Отказ по проведению документа при не соответствии учебных часов по дисциплине.

Из документа система позволяет формировать следующие отчеты:

·  Состав учебных потоков

·  Рекомендуемые аудитории для учебных потоков

Зарегистрированные сведения об учебных потоках используются при проверке и контроле в следующих бизнес процессах:

·  Формирование общего расписания

·  Распределение учебной нагрузки по преподавателям

2.3.2  Отчет «Состав учебных потоков»

Отчет «Состав учебных потоков» предназначен для отображения состава учебных групп в учебном потоке

Объект	Наименование объекта
Отчет «Состав учебного потока»	Главное меню / Расписание Занятий / Состав учебного потока

Для того чтобы сформировать отчет «Состав учебного потока», необходимо его открыть выбором соответствующего пункта меню. В открывшейся форме отчета необходимо заполнить соответствующие параметры настройки. Для указания отбора необходимо открыть форму по кнопке «Настройка»

Чтобы сформировать отчет, нужно нажать кнопку «Сформировать», результатом чего является отчет.

Пример формирования отчета на 2010/2011 учебный год осенний семестр.

По кнопке «Х» в верхней правой части формы отчет закрывается.

2.3.3  Отчет «Рекомендуемые аудитории для учебных потоков»

Отчет «Рекомендуемые аудитории для учебных потоков» предназначен для отображения сведений о рекомендуемых аудиториях для учебных потоков из ходя из численности студентов в потоке и вместимости аудиторий.

Объект	Наименование объекта
Отчет «Рекомендуемые аудитории для учебных потоков»	Главное меню / Расписание Занятий / Рекомендуемые аудитории для учебных потоков

Для того чтобы сформировать отчет «Рекомендуемые аудитории для учебных потоков», необходимо его открыть выбором соответствующего пункта меню.

В открывшейся форме отчета необходимо заполнить соответствующие параметры настройки, отбора.

Пример формирования отчета

По кнопке «Х» в верхней правой части формы отчет закрывается.

2.3.4  Документ «Заявка на расписание от (кафедры)»

Объект	Наименование объекта
Документ «Заявка на расписание от кафедры»	Главное меню / Расписание Занятий / Заявка на расписание от кафедры

Предпосылки

В системе зарегистрированы оперативные планы. Необходимо зарегистрировать начать планировать расписание на следующий учебный год

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Входящими данными являются: ·  Рабочие (Оперативные) планы по факультетам	Зарегистрированы сведения о предварительном расписании преподавателей от кафедр (общеинститутских)

Для того чтобы создать новый документ «Заявка на расписание от кафедры», необходимо открыть список документов «Заявка на расписание от кафедры» выбором соответствующего пункта меню.

В появившемся списке документов добавить (создать) новый документ можно:

·  щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;

·  нажатием кнопки Insert;

·  через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Появится форма документа «Заявка на расписание от кафедры»

Реквизиты документа.

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
N	Порядковый номер	Нет	Да (автоматический)
Дата документа	Дата создания документа (по умолчанию текущая дата)	Нет	Да(автоматически)	22.08.2010 12:00:01
Статус заявки	Статус формирования заявки. (Проводится только утвержденная заявка)	Да	Да	Утвержден
Учебный год	Учебный год, на который формируется расписание	Да	Да	2010/2011
Кафедра	Кафедра, которая готовит данные для расписания	Да	Да	Высшей математики
Дисциплина	Дисциплина, кафедры	Да	Да	Математический анализ
Вид семестра	Вид семестра (осенний, весенний)	Да	Да	Осенний
Форма обучения	Форма обучения студентов, по которой формируется расписание	Да	Да	Очная (дневная)
Вид аудиторной нагрузки	Вид аудиторной нагрузки из справочника «Виды нагрузки кафедры»	Да	Да	Чтение лекций
Далее заполняется Табличная часть документа по кнопке «Заполнить по параметрам документа». По данному действию заполняется табличная часть исходя заданных параметров шапки документа и данных оперативных планов. Возможно ручное заполнение пользователем.
Учебная группа	Учебная группа вычисляется по параметрам оперативных планов. При ручном заполнении табличной части выбирается из справочника «Учебные группы»	Да	Да (автоматически по действию)	ПВТ-0-Д-2009-1
Дисциплина учебного плана	Наименование дисциплины из учебного плана. Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)	Да	Да (автоматически по действию)	Математический анализ
Дисциплина кафедры	Наименование дисциплины кафедры (если наименование отличается от наименования в УП)	Да	Нет	-
Цикл дисциплины	Цикл дисциплины по учебному плану (информативно для пользователя) Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)	Да	Да (автоматически по действию)	Федеральный компонент ЕН.
Группа по выбору	Признак отнесения дисциплины к группе по выбору (информативно для пользователя) Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)	Да	Да (автоматически по действию)	-
Количество часов	Количество часов по дисциплине учебного плана (информативно для пользователя) Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)	Да	Да (автоматически по действию)	32
Преподаватель	Преподаватель, который ведет у данной учебной группы дисциплину с указанной в шапке документа виду учебной нагрузки. Заполняется из справочника «Преподаватели» или возможен выбор из справочника «Физические лица»	Да	Да (указывается пользователем)
Время занятий	Время занятий, (сокращенное наименование которое включает в себя: День недели, наименование пары, номера занятия в паре), зарегистрированное в справочнике «График занятий»	Да	Да	2 (Втпара) занятие)
Вид недели	Наименование перечисления вида недели (четная, нечетная)	Да	Да	Нечетная
Аудитория	Аудитория, в которой будут проводиться занятия по дисциплине. Выбирается из справочника «Аудитории и учебные классы»	Да	Да	ПК5-312
Учебный план	Учебный план, к которому привязана учебная группа. Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)	Да	Да (автоматически по действию)	ФИТ-ПВТ-Д-1234 КУРС
Учебный поток	Зарегистрированный учебный поток по дисциплине и виду учебного времени в который, входит учебная группа. Заполняется при ручном заполнении выбором из списка документов регистрирующий учебные потоки.	Да	Нет	Ссылка на документ, в котором зарегистрирован учебный поток
Дата начала	Дата начала обучения по дисциплине (указывается начальные период обучения для заочной формы обучения данные по срокам установочной сессии, или в случае если дисциплина читается модульно)	Нет	Нет	-
Дата окончания	Дата окончания обучения по дисциплине (указывается конечный период обучения для заочной формы обучения данные по срокам установочной сессии, или в случае если дисциплина читается модульно)	Нет	нет

По кнопке «Подбор преподавателей» реализован механизм, облегчающий подбор преподавателей. Открывается форма списка преподаватели. (по умолчанию по сотрудникам кафедры, которая указана в шапке документа), кнопкой мыши захватывается строка с нужным элементом формы и перетаскиванием заполняется на форме документа в реквизите преподаватели. Возможно управление фильтром отбора, когда необходимо выбрать преподавателя из другой кафедры или физическое лицо. (данные выбираются из справочника «Физические лица». Пример формы действия «Подбор преподавателей»