Эксплуатационная документация по задачам 1 очереди (стр. 5 )

Пример заполнения документа.

Табличная часть заполняется данными из оперативного плана. Информативно выводятся сведения по дисциплине (Количество часов по учебному плану, цикл дисциплины, группа по выбору) При необходимости пользователь может скрыть данные реквизиты, используя настройку списка (для этого необходимо щелкнуть мышью, то заголовку табличной части, открыв меню Действие). Отредактировать форму списка (указать, необходимы столбцы, которые будут отображаться в табличной части документа).

Для регистрации сведений о сдвоенных занятий по расписанию необходимо откорректировать строки (разбить на нужное количество, в зависимости от количества раз проведения занятий). Для этого удобно пользоваться фильтрами на форме табличной части документа .

Например, отбор по учебной группе:

Заполняются данные о преподавателе, времени занятия, аудитории. Далее удобно воспользоваться копированием и корректировкой уже заполненных строк. Пример заполнения регистрации в расписании практических занятий по дисциплине для выбранной учебной группы.

Закладка «Контроль распределения аудиторного времени» предназначена для контроля заполнения часов занятий на соответствие с часами оперативного плана. Общее количество занятий, по дисциплине распределенные для учебной группы не соответствующие часам дисциплины из учебного плана, выделяются красным цветом.

Пример контроля часов, когда есть не совпадения.

Пример после устранения несоответствия.

Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».

Система при проведении документа контролирует:

·  статус заявки должен быть «Утвержден»;

·  заполнение обязательных реквизитов в шапке документа;

На основании проведенного документа формируются следующие отчеты:

·  Общее расписание

·  Расписание преподавателей кафедры

·  Расписание кафедры с группировкой по дисциплинам (форма 3)

·  Расписание преподавателей (форма 4)

·  Выписка из расписания работы преподавателя

До момента проверки документов сотрудником, формирующим окончательное расписание контроли, и проверки предварительного расписания реализованы в отчетах следующим образом:

·  Преподаватель не проводит 2 занятия одновременно

o  Контролируется визуально отчетом «Расписание преподавателей кафедры» - ищем красные ячейки

·  В одной аудитории не проводятся два занятия одновременно

o  Контролируется визуально отчетом «График аудиторий» - ищем красные ячейки

Внимание!! Необходимо не забывать про учебные потоки (при повторе учебных групп система будет то же выделять красным цветом в отчете)

·  В расписание внесены все занятия, в соответствии с рабочим (оперативным) планом

o  Контролируется в документе «Заявка на расписание (от факультетов)» перед проведением. Контроль происходит на равенство полей [Учебный План, Дисциплина, Вид Нагрузки Кафедры, Количество Часов]

Примеры сообщений об ошибках:

§  Для учебного плана <ФИТ-ИНФ-Д-123 КУРС> не установлена дисциплина <Педагогика> с видом нагрузки <Чтение лекций> установленная в оперативном плане

§  Для учебной группы <ИНФ-1-Д-2007-1> установлена дисциплина <Пакеты офисной информатизации> с видом нагрузки <Чтение лекций> не установленная в оперативном плане (строка №26)

·  Соответствие вместимости аудитории на количеству человек в учебной группу (учебном потоке).

Данные по расписанию заполненные кафедрами попадают в табличную часть документов «Заявка на расписание от факультетов» и сотрудниками факультетов уже не корректируются.

2.3.5  Документ «Заявка на расписание от (факультета)»

Объект	Наименование объекта
Документ «Заявка на расписание от факультета»	Главное меню / Расписание Занятий / Заявка на расписание от факультета

Предпосылки

В системе зарегистрированы рабочие (оперативные) планы планы, распределены преподаватели от кафедр. Необходимо зарегистрировать расписание на следующий учебный год в разрезе факультета

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Входящими данными являются: ·  Оперативные планы по факультетам ·  Заявка от кафедр	Зарегистрированы сведения о предварительном расписании преподавателей для факультета

Для того чтобы создать новый документ «Заявка на расписание от факультета», необходимо открыть список документов «Заявка на расписание от факультета» выбором соответствующего пункта меню.

В появившемся списке документов добавить (создать) новый документ можно:

·  щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;

·  нажатием кнопки Insert;

·  через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Появится форма документа «Заявка на расписание от факультета»

Реквизиты шапки документа

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
N	Порядковый номер	Нет	Да (автоматический)	1
Дата документа	Дата создания документа (по умолчанию текущая дата)	Нет	Да(автоматически)
Статус заявки	Статус формирования заявки. (Проводится только утвержденная заявка)	Да	Да	Утвержден
Статус расписания	Статус расписания первоначально устанавливается Подготовлено (на период согласования данных между подразделениями) предварительное расписание, при прохождении проверок утверждение УМУ устанавливается статус общее расписание	Да	Да	Предварительное расписание
Учебный год	Учебный год, на который формируется расписание	Да	Да	2010/2011
Факультет	Факультет, который готовит данные для расписания	Да	Да	ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Специальность	Специальность, факультета	Да	Да
Вид семестра	Вид семестра (осенний, весенний)	Да	Да	Осенний
Форма обучения	Форма обучения студентов, по которой формируется расписание	Да	Да	Очная (дневная)
Курс	Курс специальности, для которой формируется расписание	Да	Да	1
Далее заполняется Табличная часть документа «Учебные группы» по кнопке «Заполнить по параметрам документа». По данному действию заполняется табличная часть исходя заданных параметров шапки документа и данных оперативных планов.
Учебная группа	Учебная группа вычисляется по параметрам оперативных планов. При ручном заполнении табличной части выбирается из справочника «Учебные группы»	Да	Да (автоматически по действию)	АСУ-0-Д-2010-1
Учебный план	Учебный план, по которому учиться группа (в текущем году по данным ОП)	Да	Да (автоматически по действию)	ФИТ-АСУ-Д-1234 КУРС
Количество студентов	Количество студентов по данным зафиксированным в РС плановый контингент.	Да	Да (автоматически по действию)	24

Пример заполнения шапки документа и данных на закладке «Учебные группы»

По оперативным планам и параметрам шапки, заполнятся данные на закладках «Заявка на расписание»

По кнопке «Заполнить » выполняются следующие действия

·  Заполняются данные по дисциплинам из оперативных планов

·  Заполняются сведения по расписанию от кафедр

Реквизиты табличной части на закладке «Заявка на расписание»

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Учебная группа	Учебная группа вычисляется по параметрам оперативных планов. При ручном заполнении табличной части выбирается из справочника «Учебные группы»	Да	Да (автоматически по действию)	АСУ-0-Д-2010-1
Дисциплина	Наименование дисциплины	Да	Да (автоматически по действию)	Психология и педагогика
Дисциплина кафедры	Наименование дисциплины кафедры	Да	Да (автоматически по действию, если есть данные по сведениям кафедры) Или ручным способом	Психология и педагогика (Психология)
Дисциплина учебного плана	Наименование дисциплины из учебного плана. Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)	Да	Да (автоматически по действию)	Психология и педагогика
Цикл дисциплины	Цикл дисциплины по учебному плану (информативно для пользователя) Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)	Да	Да (автоматически по действию)	Общие гуманитарные и социально-экономические дисциплины (ГСЭ)
Группа по выбору	Признак отнесения дисциплины к группе по выбору (информативно для пользователя) Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)	Да	Да (автоматически по действию)	-
Вид нагрузки кафедры	Наименование вида нагрузки кафедры	Да	Да (автоматически по действию)	Ведение практических занятий
Количество часов	Количество часов по дисциплине учебного плана (информативно для пользователя) Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)	Да	Да (автоматически по действию)	16
Количество студентов	Количество студентов в группе или в учебном потоке	Да	Да (автоматически по действию)	24
Преподаватель	Преподаватель, который ведет у данной учебной группы дисциплину с указанной в шапке документа виду учебной нагрузки. Заполняется из справочника «Преподаватели» или возможен выбор из справочника «Физические лица»	Да	Да (указывается пользователем)
Время занятий	Время занятий, (сокращенное наименование которое включает в себя: День недели, наименование пары, номера занятия в паре), зарегистрированное в справочнике «График занятий»	Да	Нет (указывается пользователем)	3 (Српара) занятие)
Вид недели	Наименование перечисления вида недели (четная, нечетная)	Да	Нет (указывается пользователем)	Четная
Аудитория	Аудитория, в которой будут проводиться занятия по дисциплине. Выбирается из справочника «Аудитории и учебные классы»	Да	Нет (указывается пользователем)	ПК6-402
Учебный план	Учебный план, к которому привязана учебная группа. Заполняется автоматически при ручном заполнении табличной части при выборе учебной группы (должна быть заполнена шапка документа)	Да	Да (автоматически по действию)	ФИТ-АСУ-Д-1234 КУРС
Учебный поток	Зарегистрированный учебный поток по дисциплине и виду учебного времени в который, входит учебная группа. Заполняется при ручном заполнении выбором из списка документов регистрирующий учебные потоки.	Да	Нет (автоматически по действию)	Распределение учебных групп в учебные потоки от 01.01.2001 9:35:48
Зарезервировано кафедрой	Признак, что данные заполнились от кафедры	Да	Да (автоматически по действию)	Истина
Дата начала	Дата начала обучения по дисциплине (указывается начальные период обучения для заочной формы обучения данные по срокам установочной сессии, или в случае если дисциплина читается модульно)	Нет	Нет
Дата окончания	Дата окончания обучения по дисциплине (указывается конечный период обучения для заочной формы обучения данные по срокам установочной сессии, или в случае если дисциплина читается модульно)	Нет	нет

При заполнении преподавателей в документе реализован механизм подбора через форму списка (по кнопке «Подбор преподавателей»)