Эксплуатационная документация по задачам 1 очереди (стр. 3 )

В появившемся списке документов добавить (создать) новый документ можно:

·  щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;

·  нажатием кнопки Insert;

·  через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Появится форма документа «Расписание звонков»:

Далее заполняются поля документа:

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Номер документа	Номер документа	Нет	Да (автоматический)
Дата	Дата регистрации	Нет	Да	17.09.2000
Организация	Организация, для которой заполняются данные о звонках	Да	да	РГСУ
Территория	Наименование территории на которой проводиться занятие (заполняется в случае, если расписание звонков на данной территории отличается от общего расписания вуза	Да	Нет	-

После заполнения шапки документа, заполняется табличная часть «Расписание звонков». По кнопке «Заполнить» заполняется автоматически колонки (пара, номер занятия, занятие)

Реквизиты табличной части «Расписания звонков» документа «Расписание звонков»:

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
N	Порядковый номер	Нет	Да (автоматический)	1
Пара	Наименование пары	Нет	Да	1
Номер занятия	Наименование номера занятия в паре	Нет	Да	1.1
Занятие	Наименование занятия в паре	Да	Да	1.1 Занятие
Время с	Время начала занятия	Нет	Да	09:00
Время по	Время окончания занятия	Нет	Да	09:40

Считается, что время начала и окончания одинаково для всех корпусов, но может различаться для территорий.

Внимание!! Для корректного отображения в отчетах по блоку расписание рекомендуется заполнять документ «Расписание звонков» для всех территорий даже если расписание звонков для всех территорий одинаково (данное действие удобно выполнять копированием).

После заполнения данными, указанными выше в качестве примера:

Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».

Результат проведения документа является запись в РС «Время звонков»

При проведении документа система контролируется время занятий на пересечение часов. Пример ошибки при заполнении.

Пример вывода сообщения при проведении.

Внимание!! В случае, когда в вузе пары не разбиваются на занятия, занятия с номерами - *.2 удаляются, а в константе «длительность занятия пары в минутах» регистрируется значение для пары (т. е. длительность двух занятий)

Пример заполнения в системе:

Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».

Результатом проведения документа является запись в РС «Время звонков», данный регистр можно открыть из формы документа по кнопке «Перейти».

На основании данного регистра формируются отчеты блока «Формирования расписания»

2.2.6  Отчет «Отчет График аудиторий»

Отчет «Отчет График аудиторий» предназначен для отображения графика аудиторий, (чистый аудиторный фонд по территориям).

Объект	Наименование объекта
Отчет «График аудиторий»	Главное меню / Расписание Занятий / График аудиторий

Для того чтобы сформировать отчет «График аудиторий», необходимо его открыть выбором соответствующего пункта меню.

В открывшейся форме отчета необходимо заполнить соответствующие параметры настройки, отбора.

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Дата отчета	Дата формирования отчета	Нет	Да	17.09.2010
Учебный год	Учебный год	Да	Да	2010/2011
Организация	Наименование организации, в (отчет подставляется по умолчанию, но предварительно необходимо указать в настройках пользователя)	Да	Да	РГСУ
Вид семестра	Вид семестра	Да	Да	Осенний
Территория	Территория, для которой формируется отчет	Да	Нет	-
Корпус	Корпус, для которого формируется отчет	Да	Нет	-
Вид недели	Перечисление вида недели (четная, нечетная)	Да	нет	-

Чтобы сформировать отчет, нужно нажать кнопку «Сформировать», результатом чего является отчет.

Внимание!

·  Для вывода в отчет по умолчанию реквизита Организация = РГСУ необходимо предварительно указать в справочнике «Настройки пользователя» параметры основных значений для подстановки в документы и отчеты.

·  Для вывода отчета в разрезе Территории необходимо зарегистрировать для каждой территории расписание звонков. Если данная информация зарегистрирована в документе, то в отчете необходимо обязательно указывать данный реквизит.

·  Для того чтобы в отчете отображались часы в разрезе пар необходимо:

·  В константах указать значение длительность пары в минутах 80

·  в справочнике График занятий удалить элементы, относящиеся ко второй части занятий -*.2 . как на примере ниже:

Далее откорректировать документ «Расписание звонков», задав расписание звонков в разрезе одного занятия. Пример заполнения документа смотри ниже:

После данной корректировки в системе отчет будет выглядеть следующим образом.

2.3.  Составление предварительного расписания (без аудиторий)

2.3.1  Документ «Распределение учебных групп в учебные потоки»

Объект	Наименование объекта
Документ «Распределение учебных групп в учебные потоки»	Главное меню / Расписание Занятий / Распределение учебных групп в учебные потоки

Предпосылки

В системе зарегистрирована годовая нагрузка кафедр. Необходимо зарегистрировать Распределение учебных групп в учебные потоки на новый учебный год

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Входящими данными являются: ·  Годовая нагрузка кафедр ·  Регистрация правил к рекомендуемым аудиториям ·  Сведения об количественном и списочном составе учебных групп ·  Сведения об Аудиториях и учебных классах	Зарегистрированы учебные потоки в системе

Для того чтобы создать новый документ «Распределение учебных групп в учебные потоки», необходимо открыть список документов «Распределение учебных групп в учебные потоки» выбором соответствующего пункта меню.

В появившемся списке документов добавить (создать) новый документ можно:

·  щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;

·  нажатием кнопки Insert;

·  через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Появится форма документа «Распределение учебных групп в учебные потоки»

Далее заполняются поля шапки документа:

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Номер документа	Номер документа	Нет	Да (автоматический)
Дата	Дата регистрации	Нет	Да	17.09.2000
Наименование потока	Наименование потока заполняется автоматически.	Нет	Да (автоматически)	Иностранный язык - 1к. - Очная (дневная) - ПВТ, ПМИ(б),КЗИ, ИВТ(б),АСУ
Параметры расчета
Учебный год	Учебный год, для которого формируется документ	Да	Да	2010/2011
Кафедра	Кафедра	Да	Да	Иностранных языков для неязыковых факультетов
Дисциплина	Дисциплина кафедры	Да	Да	Иностранный язык
Вид семестра	Вид семестра (осенний, весенний)	Да	Да	Осенний
Форма обучения	Форма обучения студентов	Да	Да	Очная (дневная)
Дисциплина кафедры	Наименование дисциплины кафедры отличное от наименования дисциплины УП	Да	Нет	Французский язык

После заполнения шапки документа, заполняется табличная часть «Распределение учебных групп». На основании данных РС «Сведения о нагрузки кафедр» По кнопке «Заполнить» система реализовано автоматическое заполнение табличной части документа со следующими действиями: