Инструкция по делопроизводству Якутского государственного университета имени (стр. 7 )

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в 200___ году на факультете ___________

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	С отметкой «ЭПК»
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

Примечание: Представленная номенклатура является примерной для всех структурных подразделений.

Приложение 14

к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им.

Утверждаю

Ректор ЯГУ им.

___________________________

«____» _____________ 200___ г.

А К Т № _______

о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

г. Якутск «____» ___________ 200__г.

На основании ____________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

_________________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N ______________________

(название фонда)

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

№	Наим. дела	Дата дела	Номера описей за год	Индекс дела по наменкл.	Кол-во дел	Сроки хранения дела	Примеч.

Итого ________________________ дел за ______________________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _________________ годы утверждены, а по

личному составу согласованы с ЭПК _______________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от ______________________ N ___________________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка подписи

Дата

Согласовано

Протокол ЭК

от ___________ N _______________

Документы в количестве _______________________________________ дел, весом

(цифрами и прописью)

_____________________ кг сданы в ________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________________

N_____________________

Наименование должности работника

организации, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

ведомственного архива (службы

делопроизводства), внесшего

изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение 15

к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им.

Образец оформления обложки дела

Дело 10-17

Учебно-производственные карточки студентов,

окончивших университет в 1999 году, гр. 2/94

На 50 листах

Хранить 75 лет

Приложение 16

к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им.

Образец оформления титульного листа

документов подлежащих сдаче в архив

Якутский государственный университет им.

_________________________________________________________________________

(наименование факультета, института)

_________________________________________________________________________

(наименование кафедры)

_________________________________________________________________________

(название документа)

Крайние даты _________________________________

(начало)

_________________________________

(конец)

250 листов

Приложение 17

к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им.

Акт приема передачи дел в архив

Утверждаю __________________________ __________________________ (начальник отдела, декан) «____» ____________ 200__ г.

А К Т

Приема-передачи документов постоянного срока хранения

С ________ г. по __________ год

В соответствии с приказом ректора по ЯГУ № _________ от «__» _______ 200__г.

______________________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения, факультета, кафедры)

Передает, а ведомственный архив университета принимает для последующей передачи их на государственное хранение в ЦГА РС (Я) документы:

№ п/п	Заглавие дел	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание

Итого принято __________________________________________________________________ ед. хранения

(цифрами, прописью)

Передачу произвели : Прием произвела:

Дата:

Приложение 18

к инструкции по делопроизводству в ЯГУ им.

Якутский государственный университет

имени

Утверждаю

Ректор ЯГУ им.

___________________

«___» __________ 200__ г.

Документальные материалы постоянного хранения с 200_ по 200_ гг.

Опись

№ пп	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе части)	Срок хранения дела (тома, части)
1	2	3	4	5	6

В данную опись внесено 7 (семь) дел с 1 по 7

в том числе:

литерные номера -

пропущенные номера -

Инспектор Иванова

Передала:7 (семь) дел Иванова

Приняла:7 (семь) дел

Зав. архивом Борисова