Методические указания по составлению и оформлению основных организационно-распорядительных документов (стр. 3 )

3) указать новые должности следующих членов рабочей группы:

	- главный инженер Департамента пути и сооружений
	- директор Центра обследования и диагностики инженерных сооружений.

Президент

Исп. , ЦТЕХ

4. Составление и оформление приказа и распоряжения
об утверждении нормативных и других документов

4.1. В случае если необходимо утвердить документ (положение, правила, инструкцию, регламент и др.), но для введения его в действие или исполнения требуется осуществить какие-либо мероприятия, то такой документ утверждается приказом или распоряжением, в котором излагаются эти мероприятия.

Заголовок такого приказа (распоряжения) формулируется следующим образом: «Об утверждении Положения о …» (указывается полное наименование утверждаемого документа) или «О мерах по …» (указываются меры, связанные с решением какой-либо задачи, и утверждается разработанный документ).

4.2. Наименование утверждаемых приказом (распоряжением) положений, правил, инструкций, регламентов и других нормативных документов пишется без кавычек, первое слово наименования – с прописной буквы. Если в тексте приказа (распоряжения) вводится условное, краткое наименование таких документов, то оно также пишется с прописной буквы.

4.3. Обычно применяется формулировка «Утвердить прилагаемое Положение о …».

Если дата введения в действие утверждаемого документа не указывается, то документ вступает в силу с даты приказа (распоряжения).

Если утверждаемый документ должен быть введен в действие с другой даты, то применяется следующая формулировка: «Утвердить прилагаемое Положение (правила, инструкцию …) … и ввести
его в действие с … (указывается дата)» или «Утвердить и ввести в действие с … (указывается дата) прилагаемое Положение (правила,
инструкцию …)».

В случае если утверждаемый приказом (распоряжением) документ или отдельные его нормы должны применяться с более ранней даты, чем дата приказа (распоряжения), то в приказе (распоряжении), подписанном, например, 3 марта 2010 г., пишется: «Установить, что Положение, утвержденное настоящим приказом (распоряжением), распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 г.».

4.4. Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу утверждаемого документа и состоит из слова УТВЕРЖДЕН, согласуемого в роде и числе с названием этого документа (положение УТВЕРЖДЕНО, правила УТВЕРЖДЕНЫ, инструкция УТВЕРЖДЕНА, регламент УТВЕРЖДЕН), наименования вида утверждающего документа в творительном падеже (приказом, распоряжением), его даты и номера.

26

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате управления железные дороги»

В целях улучшения организации делопроизводства и повышения качества документов приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 февраля 2006 г. прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате управления
железные дороги» (далее – Инструкция).

2. Начальникам департаментов и управлений обеспечить соблюдение установленного Инструкцией порядка ведения делопроизводства и осуществления контроля за исполнением принимаемых решений.

3. Руководителям железных дорог и других филиалов, иных структурных подразделений организовать, руководствуясь положениями Инструкции, делопроизводство в соответствующих органах управления с учетом специфики их деятельности и особенностей структуры.

4. Начальнику Департамента управления делами Фамилия И. О. обеспечить издание типографским способом 3500 экземпляров Инструкции.

Начальникам Департамента планирования и бюджетирования Фамилия И. О. и Департамента корпоративных финансов Фамилия И. О. предусмотреть в бюджете затрат и платежном балансе
на I квартал 2006 г. средства, необходимые для издания Инструкции.

5. Признать утратившим силу с 1 февраля 2006 г. приказ
от 01.01.01 г. № 000 «О документационном обеспечении управленческой деятельности в открытом акционерном обществе «Российские железные дороги».

Президент

Примечание. Отметка об исполнителе проставлена на оборотной стороне
листа.

УТВЕРЖДЕНА

приказом
от « » г. №    

ИНСТРУКЦИЯ

по делопроизводству в аппарате управления

железные дороги»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единую корпоративную систему делопроизводства, порядок работы с документами и контроля за их исполнением в департаментах, управлениях и других подразделениях аппарата управления (далее – подразделения аппарата управления общества).

Настоящая Инструкция также используется для организации делопроизводства в органах управления железных дорог, других филиалов и иных структурных подразделений (далее – обособленные структурные подразделения общества) с учетом особенностей их деятельности и структуры. Работники органов управления этих подразделений при подготовке и оформлении проектов организационно-распорядительных документов общества должны руководствоваться положениями настоящей Инструкции.

Настоящая Инструкция может использоваться для организации делопроизводства учреждениями и дочерними и зависимыми обществами, входящими в холдинг «Российские железные дороги».

…………………………………………………………………………..

11. Изготовление и использование печатей и штампов

…………………………………………………………………………………….

11.9. Порядок подачи заявок на изготовление печатей и штампов и требования по их использованию, учету, хранению и уничтожению в подразделениях аппарата управления общества установлены Инструкцией по использованию печатей и штампов в .

(Полный текст Инструкции не приводится)

28

Об упорядочении планирования запасов
материально-технических ресурсов

В целях упорядочения планирования запасов материально-технических ресурсов :

1. Утвердить прилагаемую Методику планирования запасов материально-технических ресурсов.

2. Начальникам департаментов и управлений, руководителям филиалов и других структурных подразделений руководствоваться при планировании и создании запасов материально-технических ресурсов, а также при разработке норм отдельных видов запасов (аварийно-восстановительного, покилометрового, сезонного, гражданской обороны и др.) Методикой, утвержденной настоящим распоряжением.

3. Начальнику Управления планирования и нормирования материально-технических ресурсов Фамилия И. О. обеспечить методическое сопровождение подготовки документов по планированию и созданию запасов материально-технических ресурсов, а также контроль за соответствием этих документов утвержденной настоящим распоряжением Методике.

Первый вице-президент

Исп. , ЦУНР

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением ОАО «РЖД»

от «___» ________ г. № ____

МЕТОДИКА
планирования запасов материально-технических ресурсов

1. Общие положения

1.1. Настоящая Методика разработана с целью упорядочения планирования запасов материально-технических ресурсов (далее – МТР).

1.2. Запасы МТР формируются для обеспечения производственной деятельности и отражаются в соответствии с Учетной политикой ОАО «РЖД» в форме № 1 «Бухгалтерский баланс» в разделе II «Оборотные активы» по строке 211 «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности».

1.3. К запасам МТР относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы независимо от места их хранения.

1.4. К запасам МТР не относятся находящиеся на ответственном хранении МТР, принадлежащие другому предприятию, и МТР, находящиеся на хранении в государственном резерве, в том числе мобилизационном.

1.5. Действие настоящей Методики распространяется на департаменты, управления, филиалы и другие структурные подразделения ОАО «РЖД», формирующие бюджет на плановый период.

2. Основные категории запасов материально-технических ресурсов

2.1. В зависимости от назначения источников образования и подготовки к использованию запасы МТР подразделяются на текущие, страховые и подготовительные. Эти виды запасов предназначены для обеспечения производства на всех его стадиях.

(Полный текст Методики не приводится)

_____________

5. Составление и оформление приказа и распоряжения
о проведении школ передового опыта, семинаров, совещаний, конференций и других аналогичных мероприятий

5.1. Проведение школ передового опыта, семинаров, конференций и других аналогичных мероприятий оформляется, как правило, распоряжениями .

5.2. В заголовке распоряжения следует указывать, какая проводится школа передового опыта (семинар, совещание, конференция).

При этом не рекомендуется давать мероприятию двойное (смешанное) наименование типа «школа-семинар», «совещание-семинар», «совещание-конференция».

5.3. В распоряжении должно содержаться решение о проведении соответствующего мероприятия (школы, совещания, конференции и др.) или должна быть ссылка на документ, в соответствии с которым оно проводится (на план работы по распространению передового опыта в ОАО «РЖД», программу повышения профессиональных знаний
его специалистов на соответствующий год, утвержденные ОАО «РЖД»,
и т. п.).

5.4. Проведение школы передового опыта (семинара, совещания, конференции) возлагается, как правило, на руководителя подразделения аппарата управления , который является ответственным за проведение школы согласно утвержденному плану по распространению передового опыта или определен данным распоряжением в качестве ответственного за проведение этой школы, и руководителя железной дороги, филиала или иного структурного подразделения ОАО «РЖД», на базе которого проводится школа (семинар, совещание, конференция).

5.5. В распоряжении должно быть указано, какие организационно-технические меры необходимо осуществить для проведения мероприятия, в частности выделить помещения и необходимую оргтехнику, командировать участников и обеспечить их размещение, составить (утвердить) программу мероприятия, подготовить информационно-аналитические материалы и др.

Должно быть также предусмотрено задание Департаменту планирования и бюджетирования и Департаменту корпоративных финансов выделить необходимые для проведения мероприятия финансовые средства.

5.6. В распоряжении может предусматриваться разрешение на перелет к месту проведения мероприятия и обратно самолетом тем участникам мероприятия, для которых следование железнодорожным транспортом к месту его проведения занимает более одних суток.

31

О проведении на Западно-Сибирской железной дороге
школы передового опыта по использованию нормативных документов при планировании экономических показателей работы

В соответствии с планом работы по распространению передового опыта в на 2010 год, утвержденным распоряжением
от 27 февраля 2010 г. № 000р:

1. Начальникам Департамента вагонного хозяйства Фамилия И. О. и Западно-Сибирской железной дороги Фамилия И. О. провести 17-18 июня 2010 г. на базе вагонного эксплуатационного депо Инская Западно-Сибирской железной дороги школу передового опыта на тему «Использование нормативных документов при планировании экономических показателей работы вагонного хозяйства» (далее – школа передового опыта).

2. Начальнику Департамента вагонного хозяйства Фамилия И. О. разработать и утвердить программу проведения школы передового опыта.

3. Начальнику Департамента вагонного хозяйства Фамилия И. О. и начальникам железных дорог командировать для участия в школе передового опыта работников согласно приложению*.

4. Начальнику Западно-Сибирской железной дороги Фамилия И. О. обеспечить выделение для проведения школы передового опыта помещений, оргтехники и каналов связи, а также создать необходимые условия для проживания и питания участников школы в количестве
60 человек.

5. Начальникам Департамента планирования и бюджетирования Фамилия И. О. и Департамента корпоративных финансов Фамилия И. О. предусмотреть в бюджете затрат и платежном балансе Западно-Сибирской железной дороги 240 тыс. рублей на проведение школы передового опыта согласно смете расходов.

7. Разрешить участникам школы передового опыта, для которых следование железнодорожным транспортом к месту проведения школы занимает более одних суток, перелет в г. Новосибирск и обратно самолетом.

Вице-президент

Исп. , ЦВ

33

О проведении семинара по вопросам использования новых материалов при эксплуатации и ремонте подвижного состава и объектов инфраструктуры

1. Провести 25 мая 2009 г. на экспериментальном кольце
ОАО «ВНИИЖТ» (г. Щербинка) семинар по вопросам использования новых полимерных материалов при эксплуатации и ремонте объектов инфраструктуры (далее – семинар).

2. Начальнику Департамента технической политики Фамилия И. О. и генеральному директору ОАО «ВНИИЖТ» Фамилия И. О. (по согласованию) организовать семинар с демонстрацией натурных образцов деталей объектов инфраструктуры , предлагаемых к замене на аналоги с использованием сверхпрочных полимерных материалов.

3. Начальникам Департамента пути и сооружений Фамилия И. О., Департамента автоматики и телемеханики Фамилия И. О. и Департамента электрификации и электроснабжения Фамилия И. О., генеральным директорам Центральной станции связи Фамилия И. О., ОАО «ВНИИЖТ» Фамилия И. О. (по согласованию) и ОАО «НИИАС» Фамилия И. О. (по согласованию) представить до 23 мая 2009 г. в г. Щербинку для демонстрации в рамках семинара образцы деталей объектов инфраструктуры , предлагаемых к замене на аналоги с использованием сверхпрочных полимеров, а также командировать специалистов для участия в семинаре.

4. Начальнику Департамента технической политики Фамилия И. О. пригласить на семинар представителей промышленных предприятий, производящих полимерные материалы.

Вице-президент

Исп. , ЦТЕХ

34

О проведении научно-технической конференции «Перспективы технического развития путевого комплекса в условиях его реформирования»

В целях обмена опытом решения актуальных проблем путевого комплекса и выработки рекомендаций по его дальнейшему развитию:

1. Провести 15-16 марта 2010 г. в г. Москве научно-техническую конференцию «Перспективы технического развития путевого комплекса в условиях его реформирования» (далее – конференция).

2. Образовать организационный комитет конференции и утвердить его состав (прилагается).

3. Начальникам железных дорог обеспечить участие в конференции главных инженеров служб пути, дирекций по ремонту пути и дирекций по эксплуатации и ремонту путевых машин.

4. Начальникам Департамента пути и сооружений Фамилия И. О. и Департамента технической политики Фамилия И. О., директорам Проектно-технологическо-конструкторского бюро по пути и путевым машинам Фамилия И. О. и Центра обследования и диагностики инженерных сооружений Фамилия И. О. обеспечить участие в конференции причастных работников и специалистов высших учебных заведений, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций железнодорожного транспорта и предприятий – поставщиков путевой техники, оборудования и материалов верхнего строения пути.

5. Начальнику Департамента международных связей Фамилия И. О. обеспечить по заявке организационного комитета участие в конференции представителей иностранных железных дорог, фирм и других организаций, сотрудничающих с по вопросам путевого хозяйства.

6. Начальникам Департамента пути и сооружений Фамилия И. О. и Департамента международных связей Фамилия И. О., директору Проектно-технологическо-конструкторского бюро по пути и путевым машинам Фамилия И. О.:

разработать и утвердить до 25 января 2010 г. программу проведения конференции;

направить до 30 января 2010 г. приглашения и программу проведения конференции в департаменты и управления, на железные дороги, а также в высшие учебные заведения, научно-исследовательские институты и проектно-конструкторские организации железнодорожного транспорта, предприятия-изготовители, на иностранные железные дороги и в другие организации, сотрудничающие с по вопросам путевого хозяйства.

7. Начальнику Департамента пути и сооружений Фамилия И. О. и директору Проектно-технологическо-конструкторского бюро по пути и путевым машинам Фамилия И. О. обеспечить подготовку выставки по тематике конференции.

8. Начальнику Московской железной дороги Фамилия И. О. обеспечить необходимые условия для проведения конференции в помещении Центрального дома культуры железнодорожников, включая его техническое оснащение по заявке организационного комитета конференции.

9. Начальнику Департамента корпоративных коммуникаций Фамилия И. О. обеспечить информационное сопровождение и освещение конференции в средствах массовой информации и на сайте .

10. Главному редактору журнала «Путь и путевое хозяйство» Фамилия И. О. подготовить и издать до 1 июля 2010 г. сборник материалов конференции.

11. Начальникам Департамента планирования и бюджетирования Фамилия И. О. и Департамента корпоративных финансов Фамилия И. О. предусмотреть в сводном бюджете затрат и платежном балансе Проектно-технологическо-конструкторского бюро по пути и путевым машинам 600 тыс. рублей на организацию и проведение конференции согласно смете расходов.

12. Разрешить представителям железных дорог – участникам конференции, для которых следование железнодорожным транспортом к месту проведения конференции занимает более одних суток, перелет в г. Москву и обратно самолетом.

Первый вице-президент

Исп. , ЦП

УТВЕРЖДЕН

распоряжением

от «___» ________ г. № ______

СОСТАВ
организационного комитета научно-технической конференции «Перспективы технического развития путевого комплекса
в условиях его реформирования»

Фамилия И. О.	- начальник Департамента пути и сооружений (председатель комитета)
Фамилия И. О.	- директор Проектно-технологическо-конструкторского бюро по пути и путевым машинам (заместитель председателя комитета)
Фамилия И. О.	- заместитель начальника Центра обследования и диагностики инженерных сооружений
Фамилия И. О.	- заведующий кафедрой МИИТ (по согласованию)
алфавиту" width="46" height="119"/>	- заместитель директора ОАО «ВНИКТИ» (по согласованию)
Фамилия И. О.	- начальник отдела Департамента пути и сооружений
Фамилия И. О.	- заместитель генерального директора ОАО «ВНИИЖТ» (по согласованию)
	- заместитель начальника Департамента технической политики
	- начальник отдела Проектно-технологическо-конструкторского бюро по пути и путевым машинам

6. Составление и оформление приказа и распоряжения об утверждении проектов строительства (реконструкции) объектов железнодорожного транспорта и списании затрат на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству

6.1. Решения об утверждении проектов строительства (реконструкции) объектов железнодорожного транспорта и списании затрат на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству оформляются обычно распоряжениями ОАО «РЖД».

6.2. В заголовке распоряжения следует указать, о каком проекте идет речь, при этом наименование проекта должно соответствовать наименованию, указанному в задании на проектирование.

6.3. Технико-экономические показатели проекта строительства (реконструкции) объекта могут быть изложены либо в тексте распоряжения, либо в приложении к нему.

6.4. В распоряжении следует указать организацию, которая разработала проект в соответствии с заданием на проектирование, а также отразить факт прохождения проектом в установленном порядке экспертизы с указанием даты и номера заключения Управления экспертизы проектов и смет.

6.5. Распоряжения о списании затрат на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются на основании обоснованных предложений комиссий по использованию объектов незавершенного строительства, с учетом требований Инструкции о консервации и ликвидации объектов незавершенного строительства, списании оборудования, входящего в сметы строек, и затрат на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству ОАО «РЖД», утвержденной приказом ОАО «РЖД» от 20 июля 2010 г. № 113.