Методические указания по составлению и оформлению основных организационно-распорядительных документов (стр. 6 )

В целях выполнения постановления Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «О предоставлении в 2009 году субсидии из федерального бюджета открытому акционерному обществу «Российские железные дороги» на реализацию мероприятий по защите инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования на направлении Москва – Санкт-Петербург от актов незаконного вмешательства»:

1. Старшему вице-президенту Фамилия И. О., вице-президентам Фамилия И. О. и Фамилия И. О., начальникам Департамента капитального строительства Фамилия И. О., Департамента технической политики Фамилия И. О., Департамента безопасности Фамилия И. О., Департамента по взаимодействию с федеральными и региональными органами власти Фамилия И. О. и Департамента «Казначейство» Фамилия И. О. обеспечить:

а) разработку, утверждение и согласование с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти до 15 марта 2010 г. плана мероприятий по защите от актов незаконного вмешательства железнодорожной инфраструктуры на направлении Москва – Санкт-Петербург, на реализацию которых выделена субсидия из федерального бюджета (далее – план мероприятий);

б) использование выделенной из федерального бюджета субсидии по целевому назначению;

в) соблюдение при выполнении плана мероприятий установленного в ОАО «РЖД» порядка закупки товаров, выполнения работ и оказания услуг.

2. Начальникам Департамента корпоративных финансов Фамилия И. О. и Департамента инвестиционной деятельности Фамилия И. О. обеспечить в установленном порядке внесение в финансовый план и инвестиционный бюджет ОАО «РЖД»
на годы изменений, касающихся учета средств, выделенных из федерального бюджета в форме субсидии.

3. Начальнику Департамента инвестиционной деятельности Фамилия И. О. обеспечить в установленном порядке в рамках инвестиционного проекта «Антитеррор» включение объектов, необходимых для выполнения плана мероприятий, и затрат в сводный инвестиционный бюджет ОАО «РЖД» на 2010 год, с распределением по заказчикам и с указанием в качестве источника финансирования субсидии из федерального бюджета.

4. Начальникам Департамента планирования и бюджетирования Фамилия И. О. и Департамента корпоративных финансов Фамилия И. О. предусмотреть в бюджетах и платежных балансах соответствующих подразделений ОАО «РЖД» необходимые средства для реализации инвестиционного проекта «Антитеррор» и обеспечить доведение до этих подразделений плановых заданий по использованию субсидии из федерального бюджета.

5. Начальнику Департамента безопасности Фамилия И. О. совместно с заказчиками по объектам при выполнении плана мероприятий обеспечить:

а) своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций при реализации инвестиционного проекта за счет субсидии из федерального бюджета;

б) отдельное хранение указанных документов с целью своевременного представления их по запросам государственных контрольных органов;

в) составление и согласование с подразделениями, осуществляющими ведение бухгалтерского и налогового учета, реестров первичных учетных документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций при реализации инвестиционного проекта за счет субсидии из федерального бюджета.

6. …………………………………………………………………………...

7. ………..………………………………………………………………….

8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Фамилия И. О.

Президент
И. О.Фамилия 

Исп. , ЦФ

59

 

О мерах по реализации решений совета директоров
от 01.01.01 г.

В целях выполнения решений совета директоров ОАО «РЖД» (протокол от 01.01.01 г. № 5):

1. Старшему вице-президенту Фамилия И. О., вице-президенту Фамилия И. О., начальникам Департамента технической политики Фамилия И. О., Управления планирования и нормирования материально-технических ресурсов Фамилия И. О. и директору Росжелдорснаба Фамилия И. О. обеспечить:

актуализацию программных мероприятий по энергосбережению и энергоэффективности, предусмотренных Энергетической стратегией ОАО «РЖД» на период до 2010 года и на перспективу до 2030 года, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 01.01.01 г. № 000р, и планов по их реализации с учетом нововведений в энергосбережении и законодательно установленных принципов энергоэффективности;

переход до 1 января 2011 г. на расчеты за энергетические ресурсы с использованием приборов учета.

2. Старшему вице-президенту Фамилия И. О., начальникам Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Фамилия И. О., Департамента пассажирских сообщений Фамилия И. О., Департамента экономической конъюнктуры и стратегического развития Фамилия И. О., Департамента управления имуществом Фамилия И. О. и Правового департамента Фамилия И. О. обеспечить выполнение решения совета директоров ОАО «РЖД» о создании открытого акционерного общества «Байкальская пригородная компания» в соответствии с пунктом 2 протокола заседания от 01.01.01 г.

Президент

Примечание. Отметка об исполнителе проставлена на оборотной стороне
листа.

60

О мерах по реализации решений Научно-технического совета
от 01.01.01 г.

В целях реализации решений Научно-технического совета
по вопросу обеспечения качества потребляемой продукции (протокол от 01.01.01 г. № 15):

1. Утвердить прилагаемый план мероприятий на 2010 год по улучшению управления качеством поставок (далее – план).*

2. Образовать для выполнения мероприятий, предусмотренных планом, рабочую группу в следующем составе:

	- первый заместитель начальника Департамента технической политики (руководитель рабочей группы)
	- начальник Центра технического аудита (заместитель руководителя рабочей группы)
	- заместитель директора Росжелдорснаба
	- заместитель заведующего отделом ОАО «НИИАС» (по согласованию)
	- заместитель начальника Департамента информатизации и корпоративных процессов управления.

3. Начальнику Департамента технической политики Фамилия И. О. обеспечить финансирование научно-технических работ, предусмотренных планом, и координацию их выполнения.

Старший вице-президент

Исп. , ЦТЕХ

10. Составление и оформление приказа и распоряжения
о командировании работников

10.1. В заголовке приказа (распоряжения) указывается, кого (используется обобщенное наименование командируемых – работников, специалистов, руководителей и т. п.) и куда (указывается структурное подразделение ОАО «РЖД», регион или субъект Российской Федерации) командируют. Например, «О командировании работников аппарата управления ОАО «РЖД» на Октябрьскую железную дорогу».

10.2. Текст начинается, как правило, со слова «командировать». Далее указывается, когда (дата и срок командировки), куда, кого (с указанием сначала должности, затем фамилии и инициалов) и для чего командируют.

Например: «Командировать с 20 по 25 сентября 2009 г. на Восточно-Сибирскую железную дорогу (г. Иркутск) начальника Департамента электрификации и электроснабжения Фамилия И. О. и заместителя начальника отдела Департамента пути и сооружений Фамилия И. О.
для проверки подготовки железной дороги к работе в зимний период 2009/10 года».

Если командируется более 3 человек, их обычно указывают в виде списка в тексте приказа (распоряжения) или в приложении к приказу (распоряжению). В списке сначала указывается фамилия с инициалами, а затем должность.

10.3. Командируемые лица перечисляются, как правило, в зависимости от занимаемой должности и их значимости для выполнения заданий по командировке, а не в алфавитном порядке, как при образовании комиссий, комитетов, советов и других рабочих органов.

10.4. Если командируемым лицам разрешается воспользоваться воздушным транспортом вместо железнодорожного, то в приказе (распоряжении) предусматривается пункт примерно следующего содержания:

«Разрешить командируемым лицам, для которых следование железнодорожным транспортом к месту командировки занимает более одних суток, перелет в …. (указывается пункт назначения) и обратно самолетом» или «Разрешить командируемым лицам перелет в …… (указывается пункт назначения ) и обратно самолетом».

62

О командировании работников аппарата управления
на Октябрьскую железную дорогу

Командировать с 8 по 10 июля 2010 г. на Октябрьскую железную дорогу (г. Санкт-Петербург) для подготовки выставочной экспозиции, приуроченной к Дню железнодорожника, следующих лиц:

	- заместитель начальника Департамента технической политики
	- заместитель начальника Департамента управления делами
	- начальник отдела Департамента корпоративных коммуникаций
	- заместитель начальника отдела Дирекции тяги.

Вице-президент

Исп. , ЦТЕХ

63

 

О командировании работников аппарата управления
на Калининградскую железную дорогу

Командировать на 1 день – 12 июля 2010 г. – на Калининградскую железную дорогу (г. Калининград) в связи с участием в рабочей поездке президента работников аппарата управления по списку согласно приложению.

Разрешить командируемым работникам перелет в г. Калининград и обратно самолетом.

Первый вице-президент

Исп. , ЦКАДР

Приложение
к распоряжению

от « » г. №    

СПИСОК
работников аппарата управления , командируемых
на Калининградскую железную дорогу

	- вице-президент
	- советник президента
	- начальник Управления протокола президента
	- помощник президента
	- первый заместитель начальника Департамента по взаимодействию с федеральными и региональными органами власти
	- заместитель начальника Департамента корпоративных коммуникаций

11. Составление и оформление приказа и распоряжения по вопросам распоряжения имуществом, находящимся
в собственности

11.1. В заголовке приказа (распоряжения) по вопросам распоряжения имуществом, находящимся в собственности ОАО «РЖД», наделения филиалов имуществом, передачи недвижимого имущества сторонним организациям в аренду и безвозмездное пользование, продажи объектов недвижимости и т. д. указываются наименование объекта имущества и вид сделки (действия), совершаемой в отношении этого объекта.

Если речь идет о сделке с несколькими объектами, то в заголовке может указываться их обобщенное название – недвижимое имущество, подвижной состав и т. п.

11.2. В преамбуле обычно указывается, в каких целях или по какой причине осуществляются предусматриваемые действия, а также обоснование совершаемой сделки, а в распорядительной части приводятся предписываемые действия по осуществлению этой сделки с указанием исполнителей и сроков исполнения.

11.3. При составлении и оформлении приказов и распоряжений о передаче недвижимого имущества в аренду или безвозмездное пользование, об отчуждении имущества, передаче имущества на баланс филиала или наделении его имуществом, продаже его на торгах и т. п. следует руководствоваться Положением о порядке организации и проведения торгов при распоряжении недвижимым имуществом открытого акционерного общества «Российские железные дороги», утвержденным распоряжением от 01.01.01 г. № 000р, Положением о порядке наделения филиалов имуществом ОАО «РЖД», утвержденным приказом
от 01.01.01 г. № 19, Положением о порядке распоряжения недвижимым имуществом ОАО «РЖД», утвержденным приказом ОАО «РЖД» от 7 ноября 2008 г. № 150, и другими нормативными документами ОАО «РЖД» в этой области.

66

О передаче имущества в аренду
транспортной инфраструктуры»

В целях реализации мероприятий по повышению эффективности путевых ремонтных работ и в соответствии с Положением о порядке распоряжения недвижимым имуществом ОАО «РЖД», утвержденным приказом ОАО «РЖД» от 7 ноября 2008 г. № 000 (далее – Положение):

1. Передать ООО «Технологии транспортной инфраструктуры» в аренду на 3 года с правом выкупа имущество ОАО «РЖД» согласно приложениям № 1-3.*

2. Установить по договорам аренды имущества, указанного в
пункте 1 настоящего распоряжения, размер арендной платы не ниже определенного аккредитованным ОАО «РЖД» независимым оценщиком.

3. Начальнику Центральной дирекции по ремонту пути Фамилия И. О.:

а) заключить от имени ОАО «РЖД» с транспортной инфраструктуры» договоры аренды недвижимого имущества, указанного в приложении № 1 к настоящему распоряжению (далее – недвижимое имущество), и земельного участка, указанного в приложении № 2 к настоящему распоряжению (далее – земельный участок), по форме, предусмотренной приложением № 1 к Положению, а также движимого имущества, указанного в приложении № 3 к настоящему распоряжению (далее – движимое имущество), предусмотрев в этих договорах право ООО «Технологии транспортной инфраструктуры» на выкуп арендуемого имущества по цене продажи, определенной аккредитованным ОАО «РЖД» независимым оценщиком на основании отчета об оценке рыночной стоимости, подготовленного не ранее 1 месяца до даты выкупа имущества;

б) подписать акты приема-передачи недвижимого имущества, земельного участка и движимого имущества;

в) обеспечить регистрацию договоров аренды в системе управления имущественным комплексом ОАО «РЖД»;

г) обеспечить выполнение договоров аренды недвижимого имущества, земельного участка и движимого имущества, заключенных в соответствии с настоящим распоряжением.

Президент

Исп. , ЦРИ

68

О продаже земельного участка в г. Нижнем Новгороде

В целях сокращения непрофильных активов ОАО «РЖД» и в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 01.01.01 г. № 2552р «О дальнейших мерах по вовлечению непрофильных и не используемых в производственной деятельности объектов недвижимого имущества ОАО «РЖД» в инвестиционные проекты» и Положением о порядке распоряжения недвижимым имуществом , утвержденным приказом от 7 ноября 2008 г. № 000:

1. Продать земельный участок общей площадью 11611 кв. метров ( 02 64:0011), расположенный по адресу: (далее – объект недвижимости), на открытом аукционе с подачей предложений о цене в закрытой форме.

2. Установить начальную цену продажи объекта недвижимости в размере 3900000 (три миллиона девятьсот тысяч) рублей без учета НДС.

3. Конкурсной комиссии Горьковской железной дороги:

а) организовать и провести в установленном порядке открытый аукцион по продаже объекта недвижимости;

б) представить в Департамент управления имуществом в 3-дневный срок с даты подведения итогов аукциона копию протокола заседания конкурсной комиссии.

4. Начальнику Горьковской железной дороги Фамилия И. О.:

а) оформить до проведения открытого аукциона право собственности на земельные участки с кадастровыми номерами 52:18:03 02 64:0011 и 52:18:03 02 64:0012, образованные путем раздела земельного участка с кадастровым номером 02 64:0008, находящегося в собственности ;

б) заключить от имени в 10-дневный срок с даты подведения итогов открытого аукциона на основании решения конкурсной комиссии Горьковской железной дороги договор купли-продажи объекта недвижимости по форме, предусмотренной приказом
от 7 ноября 2008 г. № 000, и подписать акт приема-передачи этого объекта;

в) обеспечить регистрацию договора купли-продажи объекта недвижимости в системе управления имущественным комплексом ОАО «РЖД»;

г) обеспечить контроль за выполнением условий договора купли-продажи объекта недвижимости.

Президент

Исп. , ЦРИ

70

О передаче служебно-дизельных вагонов с баланса Рефсервиса
на баланс Западно-Сибирской железной дороги

1. Передать с баланса Рефсервиса – филиала на баланс Западно-Сибирской железной дороги – филиала служебно-дизельные вагоны согласно приложению.*

2. Начальнику Западно-Сибирской железной дороги Фамилия И. О. и директору Рефсервиса Фамилия И. О. обеспечить прием-передачу в установленном порядке вагонов, указанных в приложении к настоящему распоряжению, и представить в Департамент вагонного хозяйства акты приема-передачи этих вагонов (форма ВУ-70М).

3. Начальнику Департамента пути и сооружений Фамилия И. О. обеспечить в установленном ОАО «РЖД» порядке перенумерование вагонов, указанных в приложении к настоящему распоряжению.

Первый вице-президент

Исп. , ЦРИ

71

О наделении Октябрьской железной дороги имуществом,
изъятым у Росжелдорснаба

В целях более эффективного использования имущества и в соответствии с Положением о порядке наделения филиалов ОАО «РЖД» имуществом ОАО «РЖД», утвержденным приказом ОАО «РЖД» от 01.01.01 г. № 19:

1. Изъять у Росжелдорснаба – филиала и наделить Октябрьскую железную дорогу – филиал недвижимым имуществом согласно приложению № 1, движимым имуществом согласно приложению № 2 и транспортными средствами согласно приложению № 3, а также передать с забалансового счета Росжелдорснаба на балансовый счет Октябрьской железной дороги движимое имущество согласно
приложению № 4.*

2. Начальнику Октябрьской железной дороги Фамилия И. О. и директору Росжелдорснаба Фамилия И. О. осуществить прием-передачу имущества, указанного в пункте 1 настоящего распоряжения, представить в Департамент управления имуществом подписанные акты приема-передачи и обеспечить отражение принятого на основании настоящего распоряжения имущества в бухгалтерском балансе и иных учетных документах.

Старший вице-президент

Исп. , ЦРИ

72

Об отчуждении по договору купли-продажи имущества ОАО «РЖД», расположенного в пос. Демьянка Уватского района
Тюменской области

В целях оказания культурно-просветительских услуг жителям Уватского муниципального района и на основании статей 549-556 Гражданского кодекса Российской Федерации:

1. Осуществить отчуждение по договору купли-продажи автономному учреждению «Центр досуга и культуры Уватского муниципального района» здания – дома культуры общей площадью 637,3 кв. м ( 000:0000:71:248:001:) и относящегося к нему земельного участка общей площадью 9 307 кв. м ( 001:0132), расположенных по адресу: Тюменская область, Уватский район, п. Демьянка, д.15 (далее – имущество ОАО «РЖД»).

2. Установить цену продажи имущества ОАО «РЖД» в размере 2 652 440 рублей с учетом НДС, в том числе земельного участка в размере 12 237 рублей (НДС не облагается).

3. Начальнику Свердловской железной дороги – филиала ОАО «РЖД» Фамилия И. О.:

а) заключить от имени ОАО «РЖД» с автономным учреждением «Центр досуга и культуры Уватского муниципального района» договор купли-продажи имущества ОАО «РЖД», предусмотрев в нем следующие условия: